En el CIG pueden participar los estados miembros de la OMPI y las organizaciones intergubernamentales (OIG) y no gubernamentales (ONG) acreditadas.
Las decisiones sobre acreditaciones las toman los estados miembros de la OMPI al comienzo de cada sesión del CIG. Las organizaciones interesadas en obtener la acreditación de observador ante el CIG deben completar el formulario de acreditación 
y presentarlo a la OMPI con al menos 60 días de antelación a cada sesión del CIG.
El Fondo de la OMPI de Contribuciones Voluntarias facilita la participación de las comunidades indígenas y locales en la labor del CIG. Los observadores acreditados representantes de las comunidades indígenas y locales pueden solicitar apoyo financiero para participar en las sesiones del CIG y en las reuniones de los Grupos de Trabajo entre Sesiones (IWG). El Reglamento del Fondo de Contribuciones Voluntarias fue aprobado por la Asamblea General de la OMPI.
La cuantía que se pueda obtener del Fondo de Contribuciones Voluntarias depende de las donaciones. Se anima a los posibles donantes a que se pongan en contacto con la OMPI para obtener más información. Incluso las aportaciones modestas constituyen una contribución importante al éxito del Fondo.
Los solicitantes de financiación para su participación en la 51ª Sesión del CIG (30 de mayo a 5 de junio de 2025) deben rellenar el siguiente formulario de solicitud y enviarlo a la OMPI antes del 3 de enero de 2025
Los observadores acreditados pueden presentar a la OMPI (por correo-e a grtkf@wipo.int) comentarios, documentos técnicos, experiencias nacionales y otros documentos pertinentes para las cuestiones objeto de examen en el CIG. Dichos documentos se publican en el sitio web de contribuciones de los observadores.