شعبة المؤتمرات

تتولى شعبة المؤتمرات تقديم خدمات إدارة السجلات والمحفوظات والطباعة والإرسال البريدي بكفاءة وفعالية، والتعامل مع وضع السياسات المرتبطة بذلك وعرضها واعتمادها وتنفيذها، والتعامل مع المشروعات التكنولوجية لتبسيط وتحسين أداء هذه المجالات.

تشمل أنشطتنا ما يلي:

  • تقديم خدمات المؤتمرات لمندوبي الدول الأعضاء وغيرهم من المشاركين في الاجتماعات،
  • تقديم الدعم أثناء الدورات فيما يخص خدمات قاعات الاجتماعات والوثائق، بما في ذلك تنظيم التسجيل ونظام إصدار شارات للمشاركين في المؤتمرات،
  • الاحتفاظ بقاعدة بيانات مُحدَّثة للعناوين الرسمية والقوائم البريدية،
  • استلام الرسائل البريدية الواردة وفرزها وتوزيعها، وتوجيه جميع المراسلات الرسمية الورقية والإلكترونية وإيداعها وتتبعها،
  • إرسال الرسائل البريدية الصادرة، وإرسال التعميمات والدعوات عبر البريد الإلكتروني،
  • معالجة الطلبات والاستفسارات العامة الخاصة بانتفاع مستخدمين خارجيين بمرافق المؤتمرات
  • وطباعة المنشورات وغيرها من الوثائق بكفاءة وفي الوقت المناسب لإمداد الدول الأعضاء وأصحاب المصالح الآخرين بالوثائق والمنشورات اللازمة لتيسير عمل المؤتمرات الدبلوماسية والجمعيات العمومية واللجان والهيئات الأخرى، فضلاً عن نشر معلومات عن الملكية الفكرية،
  • تقديم خدمات بريدية سريعة وفعالة من حيث التكلفة،
  • تعزيز ثقافة حفظ السجلات الرقمية لضمان حماية السجلات والمحفوظات،
  • تقديم خدمات البريد الداخلي لضمان توزيع المراسلات الواردة والداخلية في الويبو.

ترد معلومات مفصلة في أحدث نسخة من تقرير البرنامج والميزانية.

الإدارة

Photo: MARCH S. Elizabeth

مدير: MARCH S. Elizabeth

للاتصال