Division des conférences et des services généraux

La Division des conférences est chargée d'assurer des services efficaces et rationnels de gestion des dossiers, d'archivage, d'imprimerie et d'expédition du courrier; de s'occuper de la formulation, de la présentation, de l'adoption et de la mise en œuvre des questions qui concernent ces services; et de gérer les projets dans le domaine des technologies de l'information afin de rationaliser et d'améliorer leur fonctionnement.

Nos activités comprennent les aspects suivants:

  • services de conférence pour les délégués des États membres et les autres participants aux réunions;
  • fourniture de services d'appui et de documents dans la salle de conférence pendant les réunions, y compris l'organisation du système d'enregistrement et de badges pour les participants aux conférences;
  • maintien à jour d'une base de données des adresses officielles et des listes d'expédition;
  • réception, tri et distribution du courrier entrant; acheminement, classement et suivi de toute la correspondance officielle sur papier et sous forme électronique;
  • distribution du courrier sortant et envoi électronique des circulaires et invitations;
  • traitement des requêtes et des demandes d'information générale concernant les installations de conférence par des utilisateurs externes;
  • impression efficace et rapide des publications et autres documents afin de permettre aux États membres et aux autres parties prenantes de disposer à temps des documents et publications nécessaires pour faciliter les travaux des conférences diplomatiques, assemblées générales, comités et autres organes, et afin de diffuser les informations sur la propriété intellectuelle;
  • services de courrier efficaces et rentables;
  • promotion et développement d'une culture d'archivage numérique pour assurer la protection des dossiers et des archives; et
  • services de messagerie pour assurer la distribution du courrier entrant et de la correspondance interne au sein de l'OMPI.

Des informations plus détaillées figurent dans le dernier rapport sur le programme et budget.

Direction

Photo: MARCH S. Elizabeth

Directrice: MARCH S. Elizabeth

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