Отдел конференционных услуг

Отдел конференционных услуг отвечает за предоставление продуктивных и эффективных услуг в области документооборота и архивных услуг, а также полиграфических услуг и услуг по обработке почтовых отправлений. Кроме того, он рассматривает вопросы формулирования, представления, принятия и применения на практике соответствующих политик и осуществляет руководство технологическими проектами, направленными на оптимизацию и повышение качества работы в перечисленных областях.

Наша деятельность включает в себя следующее:

  • предоставление конференционных услуг делегатам государств-членов и другим участникам заседаний;
  • оказание поддержки конференционного характера во время сессии и услуг, связанных с документацией, включая организацию регистрации и работы системы выдачи пропусков участникам конференций;
  • внесение актуальной информации в базу данных официальных адресов и электронных адресов;
  • получение, сортировка и распределение входящих почтовых сообщений; сортировка к отправке, оформление и отслеживание всей официальной корреспонденции в бумажной и электронной форме;
  • отправка исходящих сообщений и электронная рассылка циркулярных писем и приглашений;
  • обработка просьб и запросов информации общего характера, связанной с использованием конференционных услуг внешними пользователями;
  • эффективная и своевременная печать публикаций и другой документации для предоставления государствам-членам и другим партнерам необходимых документов и публикаций с целью оказания содействия работе дипломатических конференций, Генеральных Ассамблей, комитетов и других органов, а также распространения информации об ИС;
  • оказание оперативных и экономически эффективных почтовых услуг;
  • содействие и развитие культуры хранения документации в цифровом виде в целях обеспечения охраны архивов и документов;
  • предоставление курьерских услуг в целях обеспечения распространения входящей и внутренней корреспонденции в ВОИС.

Дополнительная информация в последних Программе и бюджете.

Руководство

Photo: MARCH S. Elizabeth

Директор: MARCH S. Elizabeth

Контакты