ОЧНОЕ УЧАСТИЕ

Доступ в помещения ВОИС и действующие меры по охране здоровья и безопасности в связи с пандемией COVID-19

• Вход на территорию ВОИС будет осуществляться через Центр доступа ВОИС по адресу 34 Chemin des Colombettes (северная сторона здания AB ВОИС).
• Порядок въезда на автомобиле см. в разделе «Автостоянка».
• Право доступа на территорию ВОИС и нахождения на ней в любой отдельно взятый момент времени будет предоставлено только обладателям пропусков и максимум двум делегатам от каждой делегации в КЗВ. Пропуска делегатов будут проверяться при входе, и, поскольку наличие пропусков во время проведения Ассамблей будет строго контролироваться, их следует носить так, чтобы они были постоянно видны.
• Все помещения ВОИС открыты для доступа лиц с ограниченными возможностями передвижения. Лицам с нарушениями зрения разрешается пользоваться собакой-поводырем. Конференц-зал ВОИС доступен для лиц, пользующихся инвалидным креслом, и оборудован индукционной системой для слабослышащих.
• С вопросами или просьбами об оказании содействия следует обращаться по адресу meetings@wipo.int или по телефону +41 22 338 7107.
• В конференц-зале ВОИС для каждой делегации будет выделено не менее двух мест (до окончательного подтверждения количества делегатов, участвующих в очном режиме).
• Изменение состава делегации возможно только во время перерывов на обед и на следующий день.
• Каждой делегации заранее будет выделяться не более двух билетов на утреннее заседание и двух – на дневное заседание. Эти билеты будут выдаваться на стойке регистрации в Центре доступа ВОИС и потребуются для входа в помещения ВОИС в дополнение к личному именному пропуску.
• В соответствии с рекомендациями совета руководителей медицинских служб организаций системы ООН все делегаты и сотрудники ВОИС, находящиеся на территории ВОИС, будут обязаны носить маски постоянно, за исключением пребывания за столом в кафетерии и времени выступления. В случае необходимости маски делегатам будут предоставлены.
• Ввиду жестких ограничений на поездки в Швейцарию предпочтительно, чтобы участниками являлись делегаты, постоянно пребывающие в Женеве.

Пропуска участников

• Делегаты, работающие в постоянных представительствах в Женеве и уже имеющие действительные пропуска ООН с фотографией, могут пользоваться этими пропусками вместе с пропусками участников Ассамблей.
• Другие делегаты, помимо делегатов из Женевы, получат пропуска участников Ассамблей со своими фотографиями. Им следует направить по адресу security.conferencebadging@wipo.int отографии в формате JPEG (размер: 2 х 2 дюйма [51 х 51 мм], квадратный оцифрованный снимок с разрешением не менее 600 х 600 пикселей или отсканированный снимок с разрешением 300 пикселей на дюйм). Лицо на фотографии должно располагаться строго анфас, без поворотов головы; фон фотографии – белый или почти белый. Допускаются фотографии, сделанные с помощью смартфонов. Для ускорения процедуры получения пропусков, особенно утром в день открытия заседания, следует при отправлении фотографий указывать также фамилии и/или номера подтверждения регистрации зарегистрированных участников.
• Пропуска участников Ассамблей будут выдаваться:
  • в среду 29 сентября 2021 г. с 13:30 до 18:30;
  • в четверг 30 сентября 2021 г. с 13:30 до 18:30;
  • в пятницу 1 октября 2021 г. с 13:30 до 18:30; и
  • в понедельник 4 октября 2021 г. с 7:45.
  • По этим вопросам следует обращаться к +41 22 338 9949 и +41 22 338 9591. Электронная почта: meetings@wipo.int

ДИСТАНЦИОННОЕ УЧАСТИЕ

• Делегаты, не участвующие в Ассамблеях очно, могут следить за ходом заседаний Ассамблей в режиме онлайн в прямой трансляции либо через систему веб-кастинга, либо через онлайновую платформу дистанционного участия («онлайн-платформа»).
• Руководство по использованию платформы Interprefy

Страница, посвященная заседаниям ВОИС в заочном и гибридном формате

• Делегатам, которым может потребоваться выступить дистанционно, будет предоставлен доступ через онлайн-платформу. С каждым делегатом, зарегистрировавшимся для дистанционного участия, свяжутся для решения конкретных технических вопросов. Настоятельно рекомендуется ознакомиться с работой платформы перед ее использованием.
• Для делегатов, не планирующих выступать, проще всего следить за ходом заседаний с помощью системы веб-кастинга, поскольку к ней легко подключиться и она не требует предварительной аутентификации, обучения или проверки стабильности связи. Веб-кастинг осуществляется на всех языках ООН.

РЕГИСТРАЦИЯ ДЕЛЕГАТОВ И ПРОВЕРКА ПОЛНОМОЧИЙ

• Как было указано в приглашении, которое было разослано государствам-членам и наблюдателям, аккредитованным при ВОИС, циркулярным письмом C. N4062 от 21 апреля 2021 г., всем делегатам, в том числе делегатам, пребывающим в Женеве, предлагается зарегистрироваться в режиме онлайн до 17 сентября 2021 г.
• Делегатам, планирующим участвовать в заседаниях очно или в дистанционном режиме через онлайн-платформу, необходимо заполнить регистрационную анкету в режиме онлайн. Как обычно, делегатам, которые планируют следить за заседаниями с помощью веб-кастинга, регистрироваться не обязательно.  Делегаты могут указать, планируют ли они участвовать в заседаниях очно и/или в дистанционном режиме через онлайн-платформу и намереваются ли они брать слово.
• Для заполнения регистрационной анкеты в режиме онлайн необходимо представить документ, подтверждающий полномочия. Таким документом служит вербальная нота, официальное письмо или иной документ компетентного органа государства-члена или организации-наблюдателя, аккредитованной при ВОИС, который должен быть датирован и скреплен подписью/печатью и в котором должно быть указано, что делегат уполномочен участвовать в работе Ассамблей от имени государства-члена или организации-наблюдателя.
• Защищенный код для регистрации в режиме онлайн, указанный в циркулярном письме C. N4062 от 21 апреля 2021 г., можно получить только в порядке исключения по адресу assemblies.registration@wipo.int.
• После завершения онлайн-регистрации все делегаты получают по электронной почте номер, подтверждающий их регистрацию для участия в Ассамблеях. Впоследствии все регистрации проверяются Секретариатом, который при необходимости может связаться непосредственно с зарегистрированным участником (например, при возникновении вопросов в отношении документа, подтверждающего полномочия). Делегаты, сообщившие, что будут участвовать в заседаниях в дистанционном режиме, также получат дополнительные указания, инструкции для подсоединения к системе и приглашение принять участие в мини-тренинге с проверкой связи, который будет проведен до начала заседаний под руководством специалиста по технической поддержке.
• Все вопросы или замечания относительно процедуры регистрации в режиме онлайн следует направлять по адресу assemblies.registration@wipo.int.
• Для регистрации представителей организаций в целях участия в настоящей серии заседаний соответствующие организации должны иметь статус наблюдателя при ВОИС. Информация для организаций о порядке получения статуса наблюдателя содержится на веб-сайте ВОИС.

ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ И ПОРЯДОК РАБОТЫ

Продолжительность заседаний: с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 18:00.

Делегаты государств-членов будут иметь возможность участвовать в Ассамблеях очно или в режиме онлайн. Представители аккредитованных организаций-наблюдателей могут участвовать только в режиме онлайн.

Общие заявления

Делегациям, желающим выступить по пункту 5 повестки дня «Общие заявления», рекомендуется направить свои заявки до 27 сентября 2021 г. по адресу assemblies@wipo.int. Список выступающих будет составляться в порядке поступления заявок, который будет определяться датой подачи заявок, полученных Секретариатом (assemblies@wipo.int).

Напоминаем, что в просьбах о предоставлении слова следует указать, будет ли устное заявление группы/делегации сделано:

• делегатом на заседании,
• в прямом эфире через онлайн-платформу или
• в виде предварительно записанного заявления (высылается заранее).

На общие заявления и предварительно записанные заявления распространяются следующие правила:

• продолжительность устных общих заявлений не должна превышать трех минут в случае министров, выступающих от имени государств-членов, и координаторов групп, выступающих от имени членов групп (приблизительно 390-480 слов в темпе, позволяющем обеспечить точность устного перевода); двух минут в случае отдельных государств-членов (приблизительно 260-320 слов); и одной минуты (приблизительно 130-160 слов) в случае наблюдателей Соблюдение регламента будет строго контролироваться, и в помощь делегатам будет работать индикаторная система;

• для обеспечения эффективности работы делегатам, желающим взять слово, предлагается свести к минимуму протокольные любезности и сразу переходить к существу заявления. Кроме того, поскольку заявления групп отражают позицию всех членов группы, отдельным делегатам нет необходимости ссылаться на них или вновь излагать позицию, уже изложенную координатором группы;

• если за установленное время заявление не может быть произнесено в темпе, позволяющем обеспечить точный устный перевод, его следует устно резюмировать, а полный вариант представить в письменном виде по адресу assemblies@wipo.int. В целях экономии времени делегации могут также пожелать передать полный текст своего общего заявления в письменном виде и не просить слова;

• все общие заявления, представленные в Секретариат в письменном виде или в формате заранее записанного видео, будут также размещены на специально отведенной для этого странице веб-сайта ВОИС. Все заявления, включая и те из них, которые не прозвучали в виде устных выступлений, будут полностью отражены в отчете.

• Заранее записанные заявления следует присылать в широкоэкранном варианте (16:9) (а не в вертикальном варианте «селфи») в виде файлов формата MOV или MP4 с разрешением не менее 720p, а в оптимальном варианте – 1080p. Выступающий должен находиться перед камерой и говорить в объектив камеры. Уровень звукового сигнала должен быть не менее -6 дБ и не превышать 0 дБ. Записанные файлы могут передаваться на адрес assemblies@wipo.int и av.support@wipo.int через сервис Wetransfer.com вместе с письменным экземпляром заявления на оригинальном языке ООН, а также, при наличии, на английском языке. Связанные с заранее записанными заявлениями вопросы технического характера можно направлять по электронной почте на адрес av.support@wipo.int.

Отчет о заседании

Для облегчения подготовки отчета о заседании, максимально полно и точно отражающего все выступления, делегациям предлагается передавать письменные варианты всех подготовленных заявлений в возможно более короткий срок после выступления, желательно в тот же день. Заявления могут быть направлены электронной почтой на адрес assemblies@wipo.int.

Устный перевод

В ходе пленарных заседаний будет осуществляться синхронный перевод на английский, арабский, испанский, китайский, русский и французский языки и с этих языков, а также с португальского языка на эти шесть языков.

Подготовленный в письменном виде текст устного заявления (даже в виде проекта) должен поступить к Главному устному переводчику г-же Кристине Фертис (christina.fertis@wipo.int) до выступления. Особенно важно это в случае пространных заявлений, заявлений, которые зачитываются, или заявлений, с которыми выступают дистанционно через онлайн-платформу ВОИС. В целях обеспечения в ходе выступлений более высокого качества звука, необходимого для устного перевода, делегатам рекомендуется пользоваться проводными наушниками со встроенным микрофоном. Тексты устных заявлений в письменном виде будут предоставляться устным переводчикам заблаговременно, чтобы помочь им точно передать суть выступлений делегатов. Все материалы, предназначенные для устного перевода, будут храниться в кабинах устных переводчиков в условиях конфиденциальности и сверяться с фактическим содержанием выступлений делегатов.

Если текст устного заявления может быть размещен после выступления на веб-сайте ВОИС, то такое заявление следует отправить на адрес электронной почты assemblies@wipo.int (с указанием “Check Against Delivery”– «Возможны изменения в ходе выступления»).

Бронирование помещений

• Для бронирования залов заседаний координаторам региональных групп предлагается использовать адрес электронной почты meetings@wipo.int; о распределении залов их будут информировать заранее.
• Координаторам групп предлагается заблаговременно информировать группу конференционного обслуживания ВОИС о предполагаемом графике заседаний своих групп (+41 22 338 7107; meetings@wipo.int).
• Заявки на услуги устного перевода следует направлять в возможно более короткий срок, но не позднее 10:30 в случае заседаний, проводимых во второй половине дня, и 16:00 в случае заседаний, проводимых в первой половине следующего дня (christina.fertis@wipo.int). Информация о подтвержденных заседаниях групп будет отражаться на электронных табло ВОИС.

Документация

Информация по Ассамблеям и соответствующая документация доступны на следующих страницах в Интернете:

• информация по Ассамблеям
• повестка дня Ассамблей и ссылки на документы по каждому пункту повестки дня

Документы Ассамблей размещаются на веб-сайте ВОИС для последующего скачивания. Все документы имеются на веб-сайте ВОИС на английском, арабском, испанском, китайском, русском и французском языках, а также в доступном формате для делегатов с ограниченными способностями воспринимать печатную информацию.

В соответствии с мерами по охране здоровья и безопасности в связи с COVID-19 стойка раздачи документов будет закрыта и в залах заседаний документы раздаваться не будут. Делегатам предлагается приносить заранее распечатанные копии и/или пользоваться портативными компьютерами/устройствами.

Список участников

• Предварительный список участников будет распространен в первый день работы Ассамблей. В него войдут участники, прошедшие процедуру регистрации в режиме онлайн до 17:00 в пятницу 17 сентября 2021 г.
• Участники, прошедшие процедуру регистрации в режиме онлайн по истечении этого срока, в первом предварительном списке указаны не будут.

УГОЛОК ДЕЛЕГАТА

Контактная информация

• Регистрация делегатов:

Тел.: +41 22 338 9862
assemblies.registration@wipo.int

Тел.: +41 22 338 9949

Тел.: +41 22 338 9591
meetings@wipo.int

• Оплата расходов делегатов по линии РСТ/Мадридской системы:

Тел.: +41 22 338 7237
assemblies.financing@wipo.int

• Документация:

Тел.: +41 22 338 9593

Тел.: +41 22 338 9862
assemblies@wipo.int

• Помещения и залы заседаний:

Тел.: +41 22 338 7107

Тел.: +41 22 338 9196
meetings@wipo.int

• Интернет и вопросы ИТ:

Тел.: +41 22 338 8574
helpdesk@wipo.int

• Прочие вопросы:

Тел.: +41 22 338 9862
assemblies@wipo.in

Тел.: +41 22 338 8718

• На автостоянку ВОИС по адресу 34 Chemin des Colombettes могут заезжать заранее аккредитованные автомобили постоянных представительств при наличии пропуска на территорию ВОИС в виде магнитной карточки.
• Делегаты могут в порядке живой очереди пользоваться выделенной для делегатов зоной D автостоянки, обозначенной желтым цветом (этажи -2 and -3).
• Для въезда на автостоянку ВОИС делегатам необходимо будет предъявить билет на соответствующее утреннее или дневное заседание.
• Неаккредитованные автомобили можно оставлять на городской автостоянке Place des Nations, расположенной в непосредственной близости от здания ВОИС.

Кафетерии, буфет и столовые

• Ежедневно во время утренних и дневных заседаний в фойе конференц-зала будет сервироваться стол с бесплатным чаем и кофе для делегатов.
• На 13-м этаже и первом подземном этаже (этаж -1) здания AB ВОИС установлены торговые автоматы.
• В различных местах в зданиях ВОИС, в залах и коридорах установлены диспенсеры питьевой воды.
• Будут открыты кафетерии ВОИС, в которых будет подаваться обед и предлагаться широкий выбор блюд, включая вегетарианские блюда и блюда на вынос. Часы работы: с 8:00 до 9:30 и с 12:00 до 14:30.
• В целях определения местонахождения делегаты будут пользоваться считывающим устройством для пропусков у входа в кафетерий в здании NB.

Веб-сайт и веб-кастинг

Общедоступная трансляция заседаний будет вестись через систему веб-кастинга на английском, арабском, испанском, китайском, русском и французском языках. После завершения Ассамблей запись трансляций будет доступна в качестве видео по запросу (VOD) в течение максимум 12 месяцев, затем эти материалы будут архивированы.

Беспроводный Интернет (Wi-Fi)

Бесплатное беспроводное подключение к Интернету. Делегаты могут получить код доступа на стойке регистрации ВОИС. Рабочие места делегатов в зале пленарных заседаний оборудованы двумя электрическими розетками.

Телефон

Во время заседаний мобильные телефоны следует переключать в беззвучный режим работы.

Разное

Просьба к делегатам не приносить свой багаж в ВОИС и постоянно следить за сохранностью принадлежащих им вещей. Со всеми вопросами относительно потерянных и найденных вещей следует обращаться в Центр доступа ВОИС (тел. +41 22 338 9338 или +41 22 338 7219, круглосуточно).

Контактный центр ВОИС

Сотрудники Контактного центра ВОИС ответят на вопросы общего характера и помогут в организации встреч с сотрудниками ВОИС с 9:00 до 18:00.

Тел. +41 22 338 9111
contact.center@wipo.int

Центр знаний ВОИС (ЦЗВ)

• Фонды Центра знаний ВОИС, расположенного в новом здании (здание NB), включают монографии и периодические издания в печатном и электронном виде по всем аспектам интеллектуальной собственности. Перечень имеющихся в фондах изданий содержится в информационном хранилище. В Интернете будет доступна виртуальная презентация ЦЗВ.

Фотограф ВОИС

Как и в прошлые годы, официальный фотограф ВОИС будет присутствовать во время заседаний Ассамблей, фотографировать делегатов и размещать фотографии на веб-сайте Flickr ВОИС по лицензии Creative Commons CC BY-NC-ND 3.0 IGO. Делегаты могут сообщить фотографу, что они не хотят, чтобы их фотографировали во время Ассамблей. Фотографии также можно удалить с веб-сайта Flickr, отправив электронное письмо по адресу photos@wipo.int.

Страхование

В период работы Ассамблей на всех делегатов будет распространяться система страхования ВОИС от несчастных случаев и для получения неотложной медицинской помощи в случае болезни.

Медицинские услуги

• Медицинская служба ВОИС

Часы работы: с понедельника по пятницу с 8:30 до 18:00
Тел. 022 338 8000
Цокольный этаж здания GBI (направо по коридору от вестибюля здания AB ВОИС)

При необходимости неотложной медицинской помощи в штаб-квартире ВОИС в те часы, когда Медицинский пункт ВОИС закрыт, просьба звонить с мобильного телефона по номеру 022 338 9999 (круглосуточно).