会务司

会务司负责提供高效和有效的记录管理和档案、印刷和邮件发送服务;负责相关政策问题的制定、介绍、通过和实施;并开展技术项目以简化和完善这些领域的职能。

我们的活动包括:

  • 为参会的成员国代表和其他与会人员提供会议服务;
  • 提供会议期间的会议室和文件服务支持,包括组织注册和参会人员证件系统;
  • 维护最新的正式地址和邮件列表数据库
  • 对收到的邮件进行接收、分拣和派发;安排、发出和追踪所有纸质和电子形式的正式通信
  • 派发寄出邮件并以电子形式寄出通函和邀请
  • 处理外部用户使用会议设施的要求和一般信息问询
  • 高效及时地印刷出版物和其他文献,以便为成员国和其他利益相关方提供必要的文件和出版物,从而促进外交会议、大会、委员会和其他机构的工作,并传播知识产权方面的信息
  • 提供快速和成本节约的邮递服务
  • 推广并发展数字记录保存文化,以确保对记录和档案的保护;以及
  • 提供信差服务,确保所收到的通信和内部通信在WIPO内的分发。

更多详情在最新的计划和预算报告中提供。

管理架构

Photo: MARCH S. Elizabeth

司长: MARCH S. Elizabeth

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