Партнерские учреждения, которые обладают знаниями и навыками в области интеллектуальной собственности (ИС) в определенной сфере и могут ими поделиться, приглашаются к сотрудничеству или участию в проведении какого-либо учебного курса в рамках Программы повышения профессиональной квалификации (PDP).
В рамках PDP создана группа экспертов, состоящая из специалистов в определенных областях ИС из партнерских учреждений, по тематическим направлениям, охватываемым курсами. Каждое партнерское учреждение назначает в группу своих экспертов. Эти эксперты выступают в качестве наставников при реализации проектов или выполнении заданий, а также в качестве преподавателей в ходе очных учебных занятий или при проведении курсов в режиме онлайн.
Отдельным участникам того или иного курса в рамках PDP будет предложено определить связанные с темой курса проекты, которые должны быть одобрены их соответствующими учреждениями. Каждый участник должен быть готов провести исследование по выбранной теме проекта под руководством назначенного преподавателя из группы экспертов. Одни курсы предполагают реализацию проектов, а другие — выполнение заданий.
Курсы в рамках PDP предполагают как дистанционное обучение (ДО), так и очные занятия. Курсы дистанционного обучения являются неотъемлемой частью учебной программы PDP.
Кандидаты на прохождение учебных курсов в рамках PDP должны пройти или быть готовы пройти курс (курсы) дистанционного обучения, указанный (указанные) в описании соответствующего учебного курса. Кандидаты должны в достаточной степени владеть языком, на котором преподается курс.
Кандидаты на прохождение курсов, предлагаемых в рамках PDP, должны пройти регистрацию онлайн через Центр электронного обучения ВОИС. Рассматриваются только заявления, поданные онлайн. Кандидатам рекомендуется регистрироваться не более чем на два курса в год. Заявления от государственных служащих рассматриваются только после их утверждения руководителем соответствующего ведомства или одним из старших руководителей профильного министерства. К онлайновому заявлению необходимо приложить требуемые документы. Для получения информации по любому вопросу можно обращаться по электронной почте pdp@wipo.int. К онлайновым заявлениям, подаваемым через Центр электронного обучения ВОИС государственными служащими, должны прилагаться рекомендательные письма соответствующих национальных государственных ведомств (такие письма не следует направлять на указанный выше адрес электронной почты PDP).
ВОИС осуществляет отбор кандидатов в соответствии с установленными критериями отбора и с учетом того, что число участников каждого курса ограничено. Отобранные кандидаты получают уведомление в виде официального письма-приглашения. При необходимости уведомление может быть направлено сперва по электронной почте. Уведомления направляются только отобранным кандидатам. Информация о поездке и других организационных моментах направляется непосредственно отобранным кандидатам. Кандидатам, прошедшим один из курсов повышения квалификации в течение последних трех лет, будет отказано в зачислении на курсы.
Если предполагается очное обучение, для участников курсов продолжительностью две недели и более предусмотрено медицинское страхование, которое обеспечивает им ВОИС на период обучения. Подробные сведения об условиях медицинского страхования направляются отобранным кандидатам.
Если предполагается очное обучение, кандидаты, отобранные для участия в учебном курсе продолжительностью две недели и более, обязаны пройти медицинский осмотр для подтверждения удовлетворительного состояния их здоровья. Отобранный кандидат, состояние здоровья которого не позволяет ему совершить поездку, должен сообщить об этом ВОИС по получении письма-приглашения.
Если предполагается очное обучение, отобранные кандидаты должны получить визу той страны, в которой проводится соответствующий учебный курс. ВОИС разрешит отобранным кандидатам участвовать в учебном курсе только при условии заблаговременного получения ими всех необходимых въездных виз. Каждый отобранный кандидат сам несет ответственность за получение требуемых виз, включая транзитные визы при необходимости. Визовые расходы кандидаты оплачивают самостоятельно.
Если предполагается очное обучение, путевые расходы и расходы на проживание и питание (в соответствующих случаях) покрываются ВОИС и/или государственными органами или учреждениями — партнерами ВОИС по проведению учебного курса. Участники получают суточные в сумме, достаточной для оплаты расходов на проживание и питание, а также для покрытия стоимости трансфера из аэропорта и в аэропорт. Если изначально запланировано очное обучение, а впоследствии принято решение о проведении курса в режиме онлайн, никакие выплаты приглашенным участникам не производятся.
До прохождения курса отобранные кандидаты должны заполнить предварительную оценочную анкету, составляемую ВОИС для каждого курса. Ответы на вопросы анкеты, которые направляются преподавателям, позволяют Академии и преподавателям заранее оценить ожидания участников и при необходимости скорректировать программу соответствующим образом. По окончании каждого курса участники заполняют оценочную анкету, составленную ВОИС или учреждением — партнером ВОИС. Строгая конфиденциальность ответов гарантируется. Это необходимо для оценки качества курсов и их дальнейшего совершенствования. Кроме того, проводятся контрольные опросы (например, через 9–12 месяцев после прохождения курса), позволяющие ВОИС понять, как участники курсов применяют полученные знания и навыки в своей работе. Это помогает оценить результативность курсов, предлагаемых государствам-членам.
На протяжении всего периода обучения участники обязаны регулярно посещать проводимые очно занятия и регулярно присутствовать на занятиях, проводимых в режиме онлайн. ВОИС оставляет за собой право отчислить любого участника, не выполняющего это требование.
В случае проведения очного обучения ВОИС просит участников не брать с собой на период учебы никаких сопровождающих лиц. ВОИС не несет никакой ответственности за таких лиц, не оплачивает им никакие административные расходы и не оказывает им никакой поддержки (организация проезда, выплата суточных, визовая поддержка, страхование и т. д.). Все виды поддержки, оказываемые ВОИС и/или учреждениями страны проведения курсов их участникам, предназначены исключительно для участников.
По завершении учебной программы, на которую участник был зарегистрирован и которую он полностью прослушал, участнику выдается соответствующий сертификат о прохождении курсов повышения квалификации.
Для получения информации по любому вопросу можно обращаться к администрации PDP по электронной почте pdp@wipo.int. Заявителям рекомендуется подавать заявления и прилагать к ним все необходимые документы онлайн через Центр электронного обучения ВОИС. Автобиографии или рекомендательные письма, направленные в виде вложений в электронные письма, не принимаются.