Разные летние школы ведутся на разных языках. Устный перевод не предусмотрен.
Ввиду своего междисциплинарного характера программа летних школ ВОИС по интеллектуальной собственности рассчитана на студентов старших курсов и магистров, специализирующихся в одной из областей науки, а также на молодых специалистов любого профиля, для которого могут быть актуальны вопросы ИС.
Потенциальные участники летних школ должны пройти онлайн-регистрацию по адресу welc.wipo.int. К рассмотрению принимаются только заявления, поданные в онлайновом режиме. Для каждого учебного курса определены свои даты и сроки регистрации.
Все кандидаты должны пройти онлайновый курс Академии «Общий курс по интеллектуальной собственности» (DL-101). Даты прохождения курса сообщаются дополнительно. Информация о том, какой курс дистанционного обучения (ДО) должны пройти кандидаты, претендующие на участие в специализированной летней школе, также объявляется дополнительно.
Участники самостоятельно оплачивают расходы на проезд в страну/к месту обучения и обратно, а также расходы на проживание и питание в течение всего срока обучения.
Иностранным участникам летних школ, организуемых в Республике Корея (РК) и Южной Африке, предоставляются стипендии из средств, выделяемых, соответственно, правительствами РК и Японии. Стипендия покрывает, в частности, расходы на проезд к месту учебы и обратно.