Redacción eficiente de cláusulas de solución de controversias

El uso de cláusulas recomendadas de solución de controversias (ADR por sus siglas en inglés) o de acuerdos recomendados de sometimiento es fomentado con el fin de asegurar que los elementos esenciales que debe contener un acuerdo de este tipo se encuentren incluidos. De la misma manera, esto ayudará a evitar cualquier ambigüedad que pueda generar dificultades y retrasos posteriores en el procedimiento de solución de controversias. Las Cláusulas Contractuales y Acuerdos de Sometimiento Recomendados de la OMPI han sido elaborados cuidadosamente por expertos con el fin de que las partes puedan definir los elementos principales tales como el lugar del arbitraje o la mediación, la ley aplicable, el idioma del procedimiento, la designación de mediadores o árbitros.

Combinación de los procedimientos ADR

Con el fin de maximizar los beneficios de los procedimientos ADR, las partes pueden combinar los distintos métodos. Esto puede realizarse, por ejemplo, iniciando una etapa de mediación seguida, en ausencia de solución, de arbitraje. Alrededor del 40% de los casos de mediación, arbitraje y arbitraje acelerado que son administrados por el Centro de la OMPI incluyen este tipo de cláusula escalonada, la cual prevé Mediación OMPI seguida por Arbitraje o Arbitraje Acelerado OMPI, en caso de que las partes no lleguen a un acuerdo en la primera etapa.

Existen cláusulas modelo para cada procedimiento ADR de la OMPI, así como para combinaciones de estos procedimientos. El siguiente es un ejemplo de una cláusula combinada utilizada frecuentemente:

Mediación seguida, en ausencia de solución, de Arbitraje [Acelerado]

“Toda controversia, diferencia o reclamación que surja del presente contrato y de toda enmienda al mismo o relativa al presente contrato, incluyendo en particular, su formación, validez, obligatoriedad, interpretación, ejecución, incumplimiento o terminación, así como las reclamaciones extracontractuales, serán sometidas a mediación de conformidad con el Reglamento de Mediación de la OMPI. La mediación tendrá lugar en [especificar el lugar].1 El idioma que se utilizará en la mediación será [especificar el idioma].2

Si la controversia, diferencia o reclamación no ha sido solucionada en la mediación, o en la medida en que no haya sido solucionada en el plazo de [60] [90] días contados desde el comienzo de la mediación,3 ésta será sometida a arbitraje, mediante la presentación de una solicitud de arbitraje por una de las partes, para su solución definitiva4 de conformidad con el Reglamento de Arbitraje [Acelerado] de la OMPI. No obstante, si antes de la expiración de ese plazo de [60] [90] días, una de las partes se abstiene de participar o deja de participar en la mediación, se someterá la controversia, la diferencia o la reclamación a arbitraje mediante la presentación de una solicitud de arbitraje por la otra parte para su solución definitiva de conformidad con el Reglamento de Arbitraje [Acelerado] de la OMPI. [El Tribunal Arbitral estará compuesto por [un árbitro único] [tres árbitros].5] El arbitraje tendrá lugar en [especificar el lugar].6 El idioma que se utilizará en el procedimiento arbitral será [especificar el idioma].7 La controversia, diferencia o reclamación sometida a arbitraje se resolverá de conformidad con el derecho de [especificar la jurisdicción].”8

Notas explicativas informales:

1 Las partes pueden determinar dónde quieren que se lleve a cabo la mediación.

2, 7 Las partes pueden elegir el idioma que más les convenga.

3 Establecer un plazo para la mediación en una cláusula combinada ayuda a que el caso avance para llegar a un acuerdo o para iniciar el procedimiento siguiente acordado por las partes.

4 El tribunal arbitral nombrado tiene autoridad para emitir un laudo final. Dicho laudo es vinculante para las partes y es ejecutable internacionalmente. No obstante, las partes tienen la posibilidad de llegar a un acuerdo antes de que el tribunal emita el laudo.

5 Al decidir si se debe nombrar uno o tres árbitros, las partes evalúan el costo y la eficacia contra el valor y la complejidad de la controversia. El Reglamento de Arbitraje Acelerado de la OMPI establece que el tribunal arbitral estará compuesto por un árbitro único.

6 La elección del “lugar de arbitraje” determina la ley que regula el marco procesal del caso, incluyendo la disponibilidad de medidas cautelares y la ejecutabilidad del laudo. Independientemente del lugar de arbitraje elegido, las partes pueden celebrar reuniones o audiencias en cualquier parte del mundo, según convenga en cada caso.

8 Es aconsejable que las partes seleccionen la ley sustantiva aplicable, es decir, la ley en la que se basará el tribunal arbitral para decidir la controversia.

Generador de cláusulas OMPI:

Es recomendable que las partes utilicen cláusulas o acuerdos de sumisión modelo para los procedimientos ADR. No obstante, cuando se considere útil, las partes pueden adaptar estos modelos para satisfacer las necesidades específicas del caso. Para esos casos determinados, el Generador de cláusulas OMPI (WIPO Clause Generator) plantea elementos adicionales siguiendo la experiencia de los casos administrados por el Centro OMPI.

El Generador de cláusulas OMPI permite a las partes desarrollar sus propias cláusulas de solución de controversias o acuerdos de sumisión siguiendo estos pasos:

1. Seleccionar el tipo de controversia (ej. Controversia presente o futura);

2. Seleccionar el(los) tipo(s) de procedimiento(s) ADR (ej. Mediación OMPI, Arbitraje OMPI, Arbitraje acelerado OMPI o sus diferentes combinaciones).

3. Seleccionar los elementos esenciales de la cláusula y, si se requiere, cualquier otro elemento adicional;

4. Descargar o copiar el resultado final.

Si requiere de asistencia adicional para elaborar la cláusula, puede contactarnos por correo al email arbiter.mail@wipo.int o al teléfono +41 22 338 8247.

Solicitud unilateral de Mediación OMPI

El Centro de la OMPI es contactado periódicamente en relación con controversias en las que una de las partes desea someterla a mediación, pero no existe un acuerdo de mediación entre las partes, por ejemplo, en controversias por infracción de derechos o en los casos pendientes ante los tribunales. Para facilitar la presentación de tales controversias a Mediación OMPI, una parte puede presentar una solicitud unilateral mediación al Centro de la OMPI de conformidad con el Reglamento de Mediación de la OMPI. El Centro de la OMPI podrá asistir a las partes o, si lo solicitan, nombrar un tercero neutral para prestar la asistencia requerida. A partir de enero de 2016, este procedimiento ha sido utilizado con éxito en un número relevante de casos.