جرد الملكية الفكرية
يمثل جرد الملكية الفكرية أداة لتحديد أصول الملكية الفكرية المحتملة لديك. والحل الأمثل هو تكليف مدققي ملكية فكرية محترفين بهذا النوع من الجرد، غير أنه من الممكن في كثير من الأحيان إجراء جرد مبدئي داخليا في شركتك.
يمكنك من خلال جرد الملكية الفكرية حصر أصول الملكية الفكرية المحتملة لديك، مما يعينك على ما يلي:
- اكتشاف الأصول غير المستخدمة أو غير المستغلة بقدر كاف
- الوقوف على ملكية هذه الأصول
- تبين أي تهديدات ذات صلة، بمعنى التعديٍ على حقوق ملكية فكرية من جانبك أو من جانب آخرين.
أنواع جرد الملكية الفكرية
توجد ثلاثة أنواع رئيسية من جرد الملكية الفكرية:
الأغراض العامة
هذا هو أوسع أنواع جرد الملكية الفكرية نطاقا، وتستخدمه الشركات الجديدة أو تلك التي تنظر في تنفيذ سياسات أو معايير أو إجراءات جديدة فيما يتعلق بالملكية الفكرية.
وهو مناسب أيضا للشركات التي تطبق نُهُج تسويقية أو اتجاهات جديدة أو عمليات إعادة تنظيم كبرى.
المسبَب
يعرف هذا النوع من جرد الملكية الفكرية أيضا باسم "العناية الواجبة للملكية الفكرية". وهم يستخدم لتقدير قيمة أصول الملكية الفكرية ومخاطرها في شركة ما. وكثيرا ما يستخدم الجرد المسبب في الحالات الآتية:
- في سياق عملية الدمج/الاستحواذ والمشاريع المشتركة؛
- وقبل الدخول في معاملة مالية تنطوي على جانب من الملكية الفكرية، مثل طرح الأسهم الأولي للاكتتاب العام؛
- وعند إطلاق منتج جديد أو خدمة جديدة؛
- وعند النظر في ترخيص ملكية فكرية؛
- وحالات الإفلاس والتسريح.
غرض محدود
هذا هو أضيق أنواع جرد الملكية الفكرية نطاقا. وهو ظرفي بطبيعته ويستخدم عادة لتهيئة مبررات لوضع قانوني أو تقييم أصل ملكية فكرية معين. ويمكن كذلك تطبيقه في سياق:
- تدوير أفراد؛
- وإيداعات ملكية فكرية أجنبية؛
- وقبل الانخراط في التجارة الإلكترونية؛
- وإجراء تغييرات في قانون الملكية الفكرية وممارساته؛
- وإجراءات "الغرفة النظيفة" (التماس تجنب التعدي على مواد محمية بحق المؤلف لأطراف أخرى)؛
- والإعداد لمقاضاة.
القيمة المضافة للجرد
من شأن إجراء جرد الملكية الفكرية أن يضيف قيمة على ما يلي:
- جهود خفض التكاليف - إذا أعددت قائمة بأصول الملكية الفكرية وأحسنت إدارتها، أعانك ذلك على تبين المتقادم من تلك الأصول، ومن ثم يمكنك اتخاذ قرارات بالتوقف عن سداد تكاليف صيانة الأصول المتقادمة، مما يفضي إلى خفض معتبر في التكاليف.
- الترخيص - لجرد الملكية الفكرية أهمية حيوية في سبيل تمييز أصول الملكية الفكرية المتعلقة بصميم أعمالك عن غيرها، وهذا يتيح لك اتخاذ قرارات بشأن الترخيص بناء عليه. فعلى سبيل المثال، قد تقرر ترخيص أصل من أصول الملكية الفكرية غير الأساسية لتهيئة رافد عائدات إضافي.
- عمليات الدمج والاستحواذ - تؤدي أصول الملكية الفكرية دورا مهما في قرار طرف آخر بشأن الدخول مع مؤسستك في عملية دمج أو استحواذ من عدمه.
- إجراءات مكافحة التعدي - عندما تدرك قيمة أصول الملكية الفكرية لديك، يسهل عليك بشأن الترجيح بين التكلفة والمنفعة فيما يتعلق باتخاذ إجراء ضد تعدٍّ ما وكيفية تنفيذ ذلك.
الإعداد لجرد الملكية الفكرية
قبل الشروع في عملية الجرد، من المهم أن تكون الصورة واضحة بشأن الغرض من الجرد والموارد المتاحة والخطة التي ينبغي اتباعها.
الغرض
البحث
الخطة
القائمة المرجعية
العقود
إجراء جرد الملكية الفكرية
بعد الانتهاء من الخطوات التحضيرية اللازمة، تجرى عملية جرد أصول الملكية الفكرية على أربع خطوات رئيسية:
الحصر
الملكية
فحص التعدي
خطة الحماية
بعد جرد الملكية الفكرية
بعد جرد الملكية الفكرية يمثل تحديد الملكية الفكرية المحتمل وجودها في شركتك من خلال جرد الملكية الفكرية خطوة أولى مهمة في إدارة ملكيتك الفكرية. أما الخطوة التالية فهي تقييم تكاليف وفوائد التماس حماية ملكية فكرية لهذه الأصول.
وإذا أردت دخول الأسواق الدولية يلزمك اتخاذ خطوات لتأمين حقوق الملكية الفكرية في هذه الأسواق. وبمجرد حصولك على حقوق الملكية الفكرية، يلزمك رصد هذه الأصول وتعهدها واستخدامها بشكل استراتيجي لدعم مجمل المصالح التجارية لشركتك. وينبغي تكميل هذا بالمداومة على الاطلاع على أنشطة المنافسين والجهات الفاعلة الأخرى في السوق عن طريق مراجعة قواعد بيانات البراءات والعلامات التجارية بشكل منتظم.