Reunión de coordinadores del Registro de PI de la ASEAN
2 de enero de 2023
Del 6 al 10 de noviembre de 2023, la OMPI, la Dirección General de Propiedad Intelectual de Indonesia y la Secretaría de la ASEAN organizaron conjuntamente una reunión de coordinadores del Registro de PI de la ASEAN en Lombok (Indonesia), con el apoyo del Fondo fiduciario mundial del Japón para la propiedad industrial. La reunión contó con la presencia de 22 funcionarios de las oficinas de PI de Brunei, Camboya, Indonesia, la RDP Lao, Malasia, Filipinas, Tailandia, Singapur y Viet Nam, así como de la Secretaría de la ASEAN.
Los objetivos de la reunión incluían (i) debatir las prioridades futuras y los requisitos empresariales del Registro de PI de la ASEAN, que se lanzó oficialmente en agosto de 2023 como portal único para la información sobre PI de la ASEAN. Esto incluye la identificación de las necesidades de las partes interesadas en PI de la región, y el desarrollo de estrategias para satisfacer esas necesidades; ii) desarrollar la estructura de gobierno y los mandatos para el Registro de PI de la ASEAN. Esto incluye determinar las funciones y responsabilidades de las distintas partes interesadas y garantizar que el Registro se gestione de forma transparente y eficaz; iii) garantizar la prestación sin contratiempos de servicios empresariales a través del Portal del Registro de PI de la ASEAN. Esto incluye garantizar que el portal sea fácil de usar y accesible para todas las partes interesadas, y que les proporcione la información y servicios que necesitan; iv) promover que las partes interesadas en la PI utilicen el Registro de PI de la ASEAN. Esto incluye dar a conocer el Registro y sus ventajas, y proporcionar formación y apoyo a los usuarios.
La reunión contó con la presencia de 22 funcionarios que eran directores generales adjuntos o funcionarios encargados de la gestión de TI y provenían de las oficinas de PI de Brunei, Camboya, Indonesia, la RDP Lao, Malasia, Filipinas, Tailandia, Singapur y Viet Nam, así como de la Secretaría de la ASEAN.
Resumen de los resultados de la reunión
Durante la reunión se llegó a un consenso sobre las funciones cruciales que desempeña el Registro de PI de la ASEAN en el fomento de la transparencia y la eficiencia, tanto para empresas como para gobiernos, entre ellas:
- Mayor transparencia y eficiencia: al proporcionar un depósito central de información precisa y actualizada, el Registro de PI agiliza los procesos y reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar las carteras de PI.
- Mejora de la toma de decisiones: empresas y gobiernos pueden aprovechar los datos del Registro de PI para tomar decisiones informadas sobre sus carteras de PI, identificar posibles competidores, investigar nuevos mercados y hacer un seguimiento de la situación de las solicitudes.
- Reducción del riesgo: el Registro de PI ayuda a mitigar el riesgo de infracciones y controversias en materia de PI, al permitir a empresas y gobiernos identificar y proteger fácilmente sus derechos de propiedad intelectual.
La actualización periódica de los datos, la agilización de los procesos de difusión de datos y la adopción de estrictas medidas de control de la calidad de los datos se consideraron elementos esenciales para garantizar la fiabilidad del registro. Además, los participantes destacaron la importancia de crear una experiencia atractiva y fácil de usar. La estandarización de los datos de la ASEAN se destacó como una estrategia clave para garantizar la coherencia entre los registros regionales de PI. También se alentó el desarrollo de herramientas centradas en el usuario, como carteras de PI, estadísticas y mapas de cobertura de datos.
En la reunión, los participantes esbozaron una hoja de ruta clara (2024-2027) para la implantación de servicios avanzados de bases de datos destinados a seguir mejorando la funcionalidad del Registro de PI de la ASEAN, al tiempo que se debatieron estrategias para promover el uso del Registro entre las partes interesadas en la PI.