El sistema GDA ayuda a las oficinas de derecho de autor de los estados miembros de la OMPI a mejorar la eficacia de los procesos de registro del derecho de autor mediante la automatización basada en las T.I. de la administración y la gestión de los datos de registro.
El sistema se compone del programa de aplicación, la base de datos y el hardware, y se viene utilizando desde mediados de los años 2000 en las oficinas de derecho de autor de varias regiones.
La configuración del sistema GDA es bastante flexible y se puede adaptar a las necesidades específicas de la actividad de una oficina de derecho de autor. La configuración de la instalación estándar responde a un modelo cliente/servidor: el sistema GDA se encuentra en una computadora cliente equipada con un entorno Windows y el servidor de la base de datos del sistema GDA se encuentra en un servidor equipado con un entorno Windows independiente.
A continuación se enumeran las principales funciones y características del sistema GDA, en la forma en que se aplica actualmente:
- Plurilingüe (español e inglés para el uso productivo; se está probando la versión francesa);
- Configuración servidor-cliente;
- Accesible mediante navegador (por parte del cliente);
- Catalogación (registro de la solicitud del derecho de autor para diferentes tipos de obras);
- Depósito local de la base de datos (creación de depósitos de bases de datos de derecho de autor nacionales para autores o creadores, editores, obras, etc.);
- Búsqueda y localización de un título, un autor o creador o una combinación de tales datos (frente a la base de datos de registro local);
- Inclusión de los archivos de las obras (en formatos digitales y en función de las condiciones locales);
- Emisión de informes estadísticos;
- Emisión de certificados de registro;
- Registro de los pagos;
- Administración de usuario y del sistema; y
- Control de acceso por parte del usuario y protección de las funciones del sistema según el perfil.
Actualmente se están probando otras funciones, por ejemplo la del soporte para el registro y el pago en línea.
La formación de los usuarios, la instalación y el soporte técnico del sistema GDA son partes integrantes del régimen de instalación del sistema.