الوصول إلى مقر انعقاد المؤتمر
عند الدخول إلى مكان انعقاد المؤتمر، سيطلب أفراد الأمن من المشاركين المرور عبر جهاز للفحص الأمني، على غرار تلك المستخدمة في المطارات (أي أنفاق الأشعة السينية وأجهزة الكشف عن المعادن). ويُرجى الوصول مبكراً بما يكفي لإتاحة الوقت الكافي لهذا الإجراء.
وسيقتصر الدخول إلى مباني مركز الملك عبد العزيز الدولي للمؤتمرات والتواجد فيها على حاملي بطاقات الدخول إلى المؤتمر. وسيطلب من المندوبين إبراز بطاقات الدخول إلى المؤتمر عند نقاط الدخول، وبما أن الدخول يخضع لرقابة صارمة أثناء المؤتمر، ينبغي ارتداء البطاقات بشكل ظاهر دائماً.
تسجيل المندوبين وأوراق اعتمادهم
حسبما ذكر في الدعوة المرسلة بتاريخ 27 مايو 2024 إلى جميع الأعضاء والمراقبين المدعوّين إلى المؤتمر الدبلوماسي، يُرجى من جميع المندوبين التسجيل إلكترونياً بحلول 13 سبتمبر 2024، بما في ذلك المندوبين المقيمين في الرياض. ويطلب ملء استمارة التسجيل إلكترونيا.
وأن تقديم أوراق الاعتماد هو شرط مسبق لاستكمال استمارة التسجيل الإلكترونية. ويبغي أن تكون أوراق الاعتماد مذكرة شفهية أو رسالة رسمية أو وثيقة رسمية مؤرخة وموقّعة/مختومة صادرة عن سلطة مختصة لدولة عضو أو منظمة مراقبة معتمدة، يُعيَّن بموجبها المندوب الذي سيحضر المؤتمر الدبلوماسي نيابة عن تلك الدولة العضو أو المنظمة المراقبة.
وبعد التسجيل إلكترونياً، سيصل لكل مندوب(ة) رقم تسجيل بالبريد الإلكتروني يؤكّد تسجيله(ا) في المؤتمر الدبلوماسي. وتتحقق الأمانة من كل التسجيلات لاحقاً، وقد تتصل بأي مشارك(ة) مسجّل(ة)، عند الضرورة (للاستفسار عن أوراق الاعتماد على سبيل المثال).
لمزيد من المعلومات، يرجى الرجوع إلى الأسئلة المتكررة بشأن الجوانب الإجرائية والقانونية
تمويل المندوبين
أُرسل التعميم C. 9229، بالإضافة إلى مرفقاته، يوم 25 يونيو 2024، وترد فيه كل التفاصيل الوجيهة لفائدة المندوبين الممولين. وسيقدّم تمويل لمندوب واحد من كل دولة عضو مؤهلة. ولذلك، ستدعى الدول الأعضاء المموّلة لإرسال استمارة تعيين واحدة فقط، في موعد أقصاه 13 سبتمبر 2024.
الوصول إلى الرياض
جميع المشاركين المعتمدين في المؤتمر الدبلوماسي مسؤولون عن ترتيب تأشيرات الدخول الخاصة بهم. وقد وضعت المملكة العربية السعودية إجراءً معجلاً عبر الإنترنت للمشاركين للحصول على تأشيراتهم وهو متاح الآن.
وبغية المضي قدماً في طلب التأشيرة، ستحتاج(ين) إلى إدخال رقم تسجيلك في مؤتمر الويبو الدبلوماسي (الموجود في البريد الإلكتروني الخاص بالتسجيل في اجتماع الويبو عبر الإنترنت الذي أرسل لك)، وتفاصيل رحلتك الجوية، وصورة بحجم صور جواز السفر ونسخة عن جواز سفرك.
لأي طلبات تتعلق بطلب التأشيرة، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى: vt@saip.gov.sa.
جميع المشاركين المسجلين في المؤتمر الدبلوماسي مشمولون بالتأمين ضد الحوادث الناجمة عن الخدمة في الويبو فقط. ولا يغطي هذا التأمين الرعاية الطبية العاجلة بعد المرض.
لمزيد من المعلومات عن المملكة العربية السعودية يرجى زيارة الرابط التالي: التخطيط لرحلتك - زيارة الموقع الرسمي السعودي.
لمزيد من المعلومات عن الأنشطة التي يمكنك القيام بها في الرياض، يرجى زيارة دليل الرياض 
.
في المؤتمر
تطبيق مؤتمرات الويبو
سيقدّم تطبيق الهاتف المحمول المسمى “WIPO Conferences” للمؤتمر الدبلوماسي لمعاهدة قانون التصاميم. وستجمّع المعلومات بشكل مركزي في التطبيق؛ الذي يتيح لك الوصول إلى جدول الاجتماعات، وخريطة مكان الاجتماعات، وقائمة المتحدثين الديناميكية للبيانات الافتتاحية، وقائمة الطعام، وتلقي إشعارات بآخر التحديثات، والكثير غير ذلك. وكلنا ثقة من أن التطبيق سيكون عوناً كبيراً في تجربتك في الرياض. وفي حال كنت من المسجلين مسبقاً، فيمكنك الوصول إلى التطبيق على الفور عن طريق تنزيله عبر رمز الاستجابة السريعة (QR code). وسيُطلب منك إدخال البريد الإلكتروني المستخدم وقت التسجيل.
وإن كانت لديك أية أسئلة بشأن التطبيق، فيرجى إرسال بريد إلكتروني إلى e-meetings@wipo.int.
- تعليمات مفصلة وافية بشأن تثبيت التطبيق. [PDF]
يمكن استلام بطاقات الدخول إلى المؤتمر اعتبارًا من يوم السبت 9 نوفمبر والأحد 10 نوفمبر من الساعة 9:00 صباحًا إلى الساعة 10:00 مساءً في مكتب التسجيل بمركز الملك عبد العزيز الدولي للمؤتمرات.
يُطلب من المشاركين والمراقبين ارتداء بطاقات الدخول إلى المؤتمر بشكل ظاهر دائماً عند التواجد في مكان انعقاد المؤتمر.
ستُعقد اجتماعات المؤتمر على النحو المبين في الجدول الزمني المؤقت للمؤتمر الدبلوماسي (الوثيقة DLT/DC/INF/2)، ما لم يُذكر خلاف ذلك. وسيعلن عن برنامج المؤتمر يومياً.
سيوفر البث المباشر للجلسات العامة على شبكات البث للويبو.
يرجى التكرم بإرسال طلبات البيانات الافتتاحية مسبقًا بالبريد الإلكتروني إلى dlt.dc@wipo.int (نسخة إلى: interpretation@wipo.int).
ونظراً لضيق الوقت، ينبغي أن تكون البيانات الافتتاحية محدودة على النحو التالي: ألا تتجاوز مدة البيان ثلاث دقائق إن ألقاه منسق المجموعة، ودقيقتين إن ألقته دولة عضو منفردة، ودقيقة واحدة إن ألقته جهة مراقبة. وسيُطبق هذا الحد الزمني تطبيقاً صارماً وسيُستخدم نظام عرض لمساعدة المندوبين على التقيّد بالوقت.
وفقاً للممارسة المعتادة، يتعين على منسقي المجموعات الاتصال بفريق الاجتماعات لحجز قاعة اجتماعات، وسيبلّغون بالقاعة المخصصة في الوقت المناسب. ويُرجى من منسقي المجموعات إعلام فريق الاجتماعات مسبقاً عن جدول الاجتماعات المتوقعة لمجموعاتهم.
يتوفر عدد محدود من الغرف للاجتماعات الثنائية في مركز الملك عبد العزيز الدولي للمؤتمرات. ونأسف لأن الاجتماعات الثنائية ستقتصر على الاجتماعات الشخصية فقط (لا اجتماعات هجينة/اتصالات عن بعد). وينبغي إرسال طلبات حجز القاعات في مركز الملك عبد العزيز الدولي للمؤتمرات إلى bilaterals@wipo.int. وسيبدأ تخصيص القاعات، وفقًا لإجمالي القاعات المتاحة، اعتباراً من 1 أكتوبر 2024. وحرصاً على استفادة جميع الوفود ونظراً لمحدودية عدد المرافق المتاحة، نأسف لعدم استطاعتنا حجز قاعة معيّنة لمدة طويلة.
وينبغي توجيه طلبات اللحظة الأخيرة لحجز القاعات إلى مكتب الاستعلامات أو بالبريد الإلكتروني إلى bilaterals@wipo.int.
ستوفر خدمة الترجمة الشفوية بالمتزامن مع الجلسات الرسمية للمؤتمر الدبلوماسي باللغات العربية والصينية والإنكليزية والفرنسية والروسية والإسبانية، ومن اللغة البرتغالية إلى اللغات الست الأخرى.
وسيسهل عمل الأمانة والمترجمين الفوريين إلى حد كبير إذا أمكن للمتحدثين إرسال نسخة من بياناتهم إلى الأمانة قبل المؤتمر إلى عنواني البريد الإلكتروني التاليين: interpretation@wipo.int وdlt.dc@wipo.int. وينبغي تسليم نسخ من البيانات (حتى لو كانت مكتوبة بخط اليد)، في حال عدم إرسالها إلكترونياً، إلى مسؤولي المؤتمر في أقرب وقت ممكن خلال المؤتمر.
المعلومات والوثائق المتعلقة بالمؤتمر الدبلوماسي. من باب المساهمة إيجابياً في اجتماع يراعي البيئة، ستُنشر الوثائق على موقع الويبو الإلكتروني لأغراض التنزيل. وكل الوثائق متاحة باللغات الإنكليزية والعربية والصينية والفرنسية والروسية والإسبانية، وهي متاحة بنسق ميسّر للمندوبين من ذوي الإعاقات في قراءة المطبوعات. لن توزّع الوثائق في قاعات الاجتماعات. ويُطلب من جميع المندوبين إحضار نسخ مطبوعة مسبقاً و/أو استخدام أجهزة الحاسوب/الأجهزة المحمولة.
يقع مركز الأعمال المزود بأجهزة الحاسوب والطابعات وآلة نسخ/مسح ضوئي بين مكتب الاستعلامات ومنطقة النافورة. مركز الملك عبد العزيز الدولي للمؤتمرات (KAICC). سيفتح مركز الأعمال أبوابه يومياً اعتباراً من يوم الاثنين 11 نوفمبر 2024 من الساعة 9:00 صباحاً إلى الساعة 6:00 مساءً.
يقع مكتب استعلامات المؤتمر عند المدخل الرئيسي لمركز الملك عبد العزيز الدولي للمؤتمرات. وسيفتح مكتب الاستعلامات أبوابه يومياً اعتباراً من يوم الاثنين 11 نوفمبر 2024 من الساعة 9:00 صباحاً إلى الساعة 6:00 مساءً.
الاعتماد
يدعى الصحفيون الراغبون في تغطية مؤتمر الويبو الدبلوماسي بشأن معاهدة قانون التصاميم لتقديم طلب اعتماد الإعلام [DOC]..
صالة الصحافة
ستفتح صالة الصحافة الواقعة في الطابق الأرضي من مركز الملك عبد العزيز الدولي للمؤتمرات أبوابها اعتبارًا من 11 نوفمبر من الساعة 9:00 صباحاً إلى الساعة 6:00 مساءً.
معلومات عن أجندة الأنشطة الاجتماعية خلال المؤتمر الدبلوماسي
المعلومات المحلية
التوقيت المحلي في الرياض يزيد عن توقيت غرينتش بثلاث ساعات.
العملة المستخدمة في الرياض، وكذلك في باقي أنحاء المملكة العربية السعودية، هي الريال السعودي (SAR).
يتراوح متوسط درجة الحرارة في الرياض في شهر نوفمبر في يوم عادي بين 81 درجة فهرنهايت (27 درجة مئوية) إلى 57 درجة فهرنهايت (14 درجة مئوية). ويمكن توقّع ما يصل إلى ثلاثة أيام ممطرة في الرياض خلال شهر نوفمبر.
جهد الإمداد في الرياض 230 فولت. ويرجى الانتباه إلى أن المملكة العربية السعودية تستخدم مقابس من النوع A أو B أو C أو G. وبما أنه لن يتم توفير مقابس الطاقة أو المحولات أو شواحن للأجهزة الإلكترونية، يُنصح المشاركون بشدة بإحضار مقابس الطاقة خاصتهم.
سيتم توفير تدابير السلامة المناسبة داخل مقر المؤتمر. وهناك أيضاً وحدة طبية في مباني مركز الملك عبد العزيز الدولي للمؤتمرات. وستوفّر سيارة إسعاف بجوار مباني مركز الملك عبد العزيز الدولي للمؤتمرات. وستكون هناك طائرة هليكوبتر طبية على أهبة الاستعداد في حالة ضرورة الإخلاء الطبي. وتتوافر المرافق الطبية داخل مدينة الرياض.
هواتف الطوارئ
- رقم الطوارئ الموحّد: 911
- مساعدة الشرطة: 999
- خدمات الإسعاف العامة: 997
- الاستجابة لطوارئ الحرائق: 998
- الطوارئ العامة: 112
للمسائل العامة والتنسيق العام، يرجى الاتصال على: dlt.dc@wipo.int
بالنسبة للأسئلة المتعلقة بأوراق الاعتماد والصلاحيات الكاملة، يرجى الاتصال على: legalcounsel@wipo.int