يمكن الدخول إلى مجمع الويبو عبر مدخل الويبو المركزي الواقع شمال مبنى أرباد بوكش (WIPO AB Building).
عند الدخول إلى مقر المؤتمر، سيطلب أفراد الأمن من المشاركين المرور عبر نطام الفحص الأمني، على غرار تلك التي الموجودة في المطارات (أي أجهزة الكشف عن المعادن التي تعمل بالأشعة السينية ). يرجى الوصول مبكرًا بما يكفي لإتاحة الوقت لهذا الإجراء.
المندوبون وممثلو المنظمات التي تتمتع بصفة مراقب وغيرهم من المشاركين مسؤولون عن ترتيب تأشيراتهم الخاصة. وكقاعدة عامة، يتعين على المندوبين وممثلي المنظمات التي تتمتع بصفة مراقب وغيرهم من المشاركين الحصول على تأشيرات الدخول إلى سويسرا في سفارات أو قنصليات سويسرا في بلدانهم. وينبغي أن تكون بحوزتهم تأشيرة دخول صالحة قبل السفر. ويرجى الاتصال بسفارة أو قنصلية سويسرا في بلد إقامتك لمعرفة متطلبات التأشيرة الخاصة بك.
- النقل بسيارة الأجرة - تكلف أجرة النقل حوالي 30 فرنك سويسري
- النقل بالحافلة:
- استقل(ي) الحافلة 60 أو 61 (Express) (باتجاه "Ferney-Voltaire or Gex l'Aiglette"، وترجل(ي) في موقف ساحة الأمم "Nations")
- استقل(ي) الحافلة 5 (باتجاه "Aéroport"، وترجل(ي) في موقف ساحة الأمم "Nations")
- استقل(ي) الحافلة 8 (باتجاه "Aéroport"، وترجل(ي) في موقف ساحة الأمم "Nations")
- استقل(ي) الحافلة رقم 20 (باتجاه"Colovrex"، وترجل(ي) في موقف ساحة الأمم "Nations")
- خدمة النقل بالترامواي:
- استقل(ي) الترام رقم 15 (باتجاه ساحة الأمم (Nations)، وترجل(ي) في موقف ساحة الأمم "Nations")
مدة الرحلة: 10 دقائق
ويمكن للمندوبين المقيمين في فنادق جنيف الحصول، مجانا في مكاتب الاستقبال بالفنادق، على بطاقة النقل العام، صالحة طيلة فترة إقامتهم في جنيف. ولمزيد من المعلومات عن النقل العام في جنيف يرجى تصفح: www.tpg.ch
تسجيل المندوبين وأوراق اعتمادهم
وكما ذكر في الدعوة الواردة في التعميم C. 9202 المرسل بتاريخ 19 ديسمبر 2023 إلى جميع الأعضاء والمراقبين المدعويين إلى المؤتمر الدبلوماسي، يُرجى من جميع المندوبين التسجيل إلكترونياً بحلول 15 أبريل 2024، بما في ذلك المندوبين المقيمين في جنيف. ويطلب ملء استمارة التسجيل إلكترونيا
وأن تقديم أوراق الاعتماد هو شرط مسبق لاستكمال استمارة التسجيل الإلكترونية. ويبغي أن تكون أوراق الاعتماد عبارة عن مذكرة شفهية أو رسالة أو وثيقة رسمية مؤرخة وموقّعة/مختومة صادرة عن سلطة مختصة لدولة عضو أو منظمة مراقبة معتمدة، يُعيَّن بموجبها المندوب الذي سيحضر المؤتمر الدبلوماسي نيابة عن تلك الدولة العضو أو المنظمة المراقبة.
بعد التسجيل إلكترونياً، يتلقى كل مندوب(ة) رقم تسجيل بالبريد الإلكتروني يؤكّد تسجيله(ا) المؤتمر الدبلوماسي. وتتحقق الأمانة من كل التسجيلات لاحقاً، وقد تتصل بأي مشارك(ة) مسجّل(ة)، عند الضرورة (للاستفسار عن أوراق الاعتماد على سبيل المثال).
في المؤتمر
سيحصل المندوبون على بطاقة المؤتمر الدبلوماسي والتي تحمل صورهم. ويتعيّن على هؤلاء المندوبين إرسال صورة فوتوغرافية بنسق JPEG (مقاس: 2 × 2 بوصة [51 × 51 مم] صورة رقمية مربعة لا تقل دقتها عن 600 600x بكسل أو صورة ضوئية دقتها 300 بكسل لكل بوصة). ولابد من التقاط الصورة الفوتوغرافية بحيث يظهر فيها الوجه كاملا ويكون مواجها للكاميرا مباشرة وتكون الخلفية بيضاء/سكرية اللون. وتُقبل الصور الملتقطة باستخدام الهواتف المحمولة الذكية. وعند إرسال الصورة، يُرجى أيضاً تحديد الاسم أو رقم تأكيد التسجيل للمشاركين المسجلين مسبقاً، لتسريع عملية سحب البطاقات من الويبو خاصة في صباح يوم افتتاح الاجتماع.
يدعى المندوبون إلى تقديم صورهم مقدمًا عن طريق البريد الإلكتروني إلى Security.conferenceBadging@wipo.int للسماح بإعداد بطاقة المؤتمر في الوقت المناسب.
وحُدّدت مواعيد السحب المسبق لبطاقات المؤتمرالدبلوماسي في الأيام التالية:
- الأربعاء، 8 مايو2024، من الساعة 8:00 صباحًا إلى الساعة 5 مساءً.
- الجمعة، 10 مايو2024، من الساعة 8:00 صباحًا إلى الساعة 5 مساءً.
- الأحد، 12مايو2024، من الساعة 9:00 صباحًا إلى الساعة 4 مساءً.
ولتجنب التأخير صباح الافتتاح الرسمي للمؤتمر، يدعى مندوبو البعثات الدائمة المقيمين في جنيف إلى سحب بطاقاتهم مسبقًا في الأيام المذكورة أعلاه.
ويجدر التنويه أن النفاذ إلى مباني الويبو والتواجد فيها يقتصرعلى الأشخاص حاملي بطاقات المؤتمر الدبلوماسي الرسمية. لا تخول بطاقات الأمم المتحدة الممنوحة للممثلين المقيمين في جنيف الوصول إلى قاعات الاجتماعات. وينبغي الإبلاغ على الفور عن بطاقة مفقودة إلى مكتب التسجيل في الويبو.
وساعات الاجتماعات المؤقتة للمؤتمر هي من الساعة 10:00 صباحًا إلى الساعة 1:00 ظهراً ومن الساعة 3:00 بعد الظهر إلى الساعة 6:00 مساءً ومن الساعة 7:30 مساءً إلى الساعة 10:00 مساءً.
ويرجى الانتباه إلى أن يوم الاثنين 20 مايو 2024 هو يوم عطلة رسمية في كانتون جنيف، وبالتالي ستكون متاجر عديدة مغلقة. ومع ذلك، فإن يوم 20 مايو 2024 هو يوم عمل في الويبو وسيجتمع المؤتمر الدبلوماسي في ذلك اليوم.
مع المشاركة الكبيرة المتوقعة في المؤتمر الدبلوماسي، ستكون المقاعد في قاعة مؤتمرات الويبو محدودة. وفيما يلي توزيع المقاعد:
- ستكون للدول الأعضاء 3 مقاعد.
- أما الدول الأعضاء التي لديها منسق مجموعة من الوفود فسيكون لها 4 مقاعد.
- وسيكون للوفود المراقبة 3 مقاعد.
- وسيكون للوفد الخاص 3 مقاعد.
- وسيكون للمنظمات الحكومية الدولية المسجلة مقعدان (2).
- وسيكون للمنظمات غير الحكومية المسجلة مقعد واحد (1).
وستُبثّ المداولات التي ستجري في قاعة اجتمعات الويبو في القاعة A. ومع ذلك، لن يتمكن المشاركون من أخذ الكلمة من القاعة A.
ينبغي إرسال طلبات الإدلاء بكلمات افتتاحية مسبقاً بالبريد الإلكتروني إلى العنوان التالي: grtkf@wipo.int.
ونظرا لضيق الوقت، ينبغي أن تكون الكلمات الافتتاحية محدودة، على النحو التالي: ينبغي ألا تتجاوز ثلاث دقائق إذا أدلى بها منسقو المجموعات، ودقيقتين إذا أدلت بها كل دولة من الدول الأعضاء، ودقيقة واحدة إذا أدلى بها المراقبون. وسيُطبق هذا الحد الزمني تطبيقاً صارماً وسيُستخدم نظام عرض لمساعدة المندوبين على التقيّد بالوقت.
وينبغي تلخيص الكلمات التي تتجاوز الحدود الزمنية تلخيصاً شفهياً، وإرسال النسخة الكاملة بالبريد الإلكتروني إلى: grtkf@wipo.int. ويمكن أيضا إرسال الكلمات المكتوبة بدلاً من الإدلاء بها شفهياً.
ستوفر خدمة الترجمة الفورية بالمتزامن مع الجلسات الرسمية للمؤتمر الدبلوماسي باللغات العربية والصينية والإنكليزية والفرنسية والروسية والإسبانية، ومن اللغة البرتغالية إلى اللغات الست الأخرى.
ونحث بشدة المندوبين على إرسال نسخة من مشروعات بياناتهم قبل الإدلاء بها إلى قسم الترجمة الفورية على عنوان البريد الإلكتروني التالي: interpretation@wipo.int وتحظى البيانات التي تُرسل إلى قسم الترجمة الفورية بالسرية ويتم تدقيقها وفقاً للإلقاء.
يدعى الصحفيون الراغبون في تغطية مؤتمر الويبو الدبلوماسي المعني بالموارد الوراثية والمعارف التقليدية المرتبطة بها إلى طلب اعتماد الصحافة.
سينعقد المؤتمر في الفترة 13-24 مايو في المقر الرئيسي للويبو بجنيف. وعلى الصحفيين الراغبين في تغطية المؤتمر أن يتقدموا بطلب الاعتماد مصحوبا بالوثائق اللازمة بحلول 2 مايو 2024. أما الصحفيون المعتمدون لدى الأمم المتحدة بجنيف فلا يحتاجون إلى تقديم طلب اعتماد جديد لأن اعتماد الصحفيين لدى الأمم المتحدة يصلح لهذا المؤتمر.
سيوفر البث المباشر للجلسات العامة على شبكات البث للويبو.
يتسم الطلب على الفنادق في جنيف بالارتفاع في معظم الأحيان، لذا يُوصى المندوبون بحجز الفنادق مبكراً. لا يوجد لدى الويبو خدمة حجز الفندق وينبغي للمندوبين حجز الفنادق بأنفسهم مباشرة.
- قائمة أسعار الفنادق المتفاوض عليها، الصادرة عن مكتب الأمم المتحدة في جنيف
يستفيد جميع المندوبين، خلال المؤتمر الدبلوماسي، من نظام تأمين الويبو الخاص بالحوادث والرعاية الطبية العاجلة بعد مرض.
المعلومات والوثائق المتعلقة بالمؤتمر الدبلوماسي.
تقع طاولة وثائق المؤتمر خارج قاعة اجتماعات الجلسة العامة. ستوفر نسخ من الاقتراح الأساسي لأداة قانونية دولية تتعلق بالملكية الفكرية والموارد الوراثية والمعارف التقليدية المرتبطة بالموارد الجينية بجميع لغات الأمم المتحدة الست.
سيتاح الاتصال بشبكة الإنترنت اللاسلكية مجانا. وسيُقدم رمز النفاذ إليها للمندوبين في مكتب التسجيل. وقاعة الجلسات العامة مجهزة بمقابس كهربائية في كل طاولة.
يرجى الانتباه إلى أن سويسرا تستخدم مقابس من النوع C (سنّين) والنوع J (3 سناة). وبما أن الويبو لا توفر المقابس أو المحولات أو شواحن الأجهزة الإلكترونية، ينصح المشاركون بشدة بإحضار شواحنهم الخاصة. يمكن شراء هذه الأجهزة من معظم محلات السوبر ماركت والأكشاك والمتاجر الكبرى في جميع أنحاء البلاد.
ستنظم الويبو والوفود حفلات استقبال مختلفة على هامش المؤتمر الدبلوماسي. وستنشر المزيد من المعلومات في الوقت المناسب.
سيحضر المصور الفوتوغرافي الرسمي للويبو أثناء المؤتمر الدبلوماسي لالتقاط صور للمندوبين ووضعها على موقع الويبو على موقع فليكر بموجب ترخيص المشاع الإبداعي CC BY-NC-ND 3.0 IGO. ويمكن للمندوبين إخبار المصور الفوتوغرافي في حالة عدم رغبتهم في التقاط صور لهم خلال المؤتمر. كما يمكن طلب سحب صورهم من موقع فليكر بإرسال بريد إلكتروني إلى: photos@wipo.int.
سيُقدّم الشاي والقهوة للمندوبين يومياً مجانا أثناء الجلسات الصباحية وجلسات بعد الظهر في بهو قاعة المؤتمرات. وتتوافر آلات توزيع مياه الشرب في أماكن مختلفة في مباني الويبو وفي القاعات والممرات. وتتوافر آلات توزيع الشاي والقهوة بالدفع في الطابق الثالث عشر والطابق السفلي الأول (-1) في مبنى أرباد بوكش (AB).
وسيفتح مطعم الويبو، الواقع في المبنى الجديد (المبنى NB)، دون توقف من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 8مساءً، مع تقديم وجبة الإفطار اعتباراً من من الساعة 8 ووجبة الغداء بين الساعة 12 ظهرًا والساعة 3 بعد الظهر. وستُتاح أيضاً وجبات غداء سريعة في ردهة المبنى NB وبهو قاعة مؤتمرات الويبو بين الساعة 12 ظهراً والساعة 3 بعد الظهر. وستكون وجبة العشاء متاحة من الساعة 5.30 مساءً حتى الساعة 7.30 مساءً في الأيام التي تُعقد فيها جلسات ليلية. ويشمل مطعم المبنى NB مجموعة متنوعة من الوجبات والأطباق النباتية والسلطات وخيارات الوجبات السريعة. بالنسبة للأشخاص ذوي القدرة المحدودة على الحركة، تتوفر صواني التقديم على عجلات على الجانب الأيمن من مدخل مطعم.
يمكن لسيارات البعثات الدائمة التي تحمل تصريحاً مسبقاً أن تنفذ إلى مرآب الويبو من مدخله على العنوان التالي: 34 Chemin des Colombettes، باستعمال بطاقات الدخول المغناطيسية التي توفرها الويبو. ويمكن للمندوبين ركن سياراتهم، على أساس الأولوية بالأسبقية، في الأماكن المخصصة (المرآب د، الأرضية باللون الأصفر، الطابقين -2 و-3).
ويمكن للسيارات التي لا تحمل أي تصريح مسبق أن تستخدم المرآب العام في ساحة الأمم "Parking des Nations" الموجود على مقربة من الويبو. ويُمنع منعاً باتاً ركن السيارات في الشارع خارج مدخل الويبو المركزي وفي أي مكان خارج المساحات المخصصة لذلك الغرض.
مركز الويبو للاتصال متاح لمساعدة المندوبين في الرد على الاستفسارات العامة ويمكنه تسهيل الاتصالات المباشرة مع موظفي الويبو من خلال توفير معلومات الاتصال الخاصة بهم بناء على الطلب.
الهاتف: +41 22 338 9111 (من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 9 صباحاً حتى الساعة 6 مساءً.)
البريد الإلكتروني: contact.center@wipo.int
المعلومات المحلية
يقع مكتب البريد في الطابق الأرضي من مبنى مركز جنيف الدولي للمؤتمرات (CICG )في: 15 Rue de Varembé. توقيت العمل: من 8 صباحًا إلى 12 ظهراً ومن 2 بعد الظهر حتى الساعة 6 مساءً.
وأقرب مصرف إلى الويبو هو مصرف UBS الواقع في: Chemin Camille-Vidart 17b. توقيت العمل: من 10 صباحًا إلى 5:30 مساءً (الاثنين) ومن 9 صباحًا إلى 5:30 مساءً (من الثلاثاء إلى الجمعة). (الصراف الآلي: على مدار الساعة وطيلة أيام الأسبوع). ويوجد أيضا صراف آلي في الطابق الأرضي لمبنى GBI بالويبو (في الجهة اليمنى من بهو مبنى AB). تقدم كلا أجهزة الصراف الآلي الفرنك السويسري واليورو باستخدام بطاقات الائتمان المعترف بها دوليًا.
العملة المحلية في جنيف هي الفرنك السويسري (CHF). وتوجد خدمة الصرف في منطقة الوصول في المطار الدولي وفي الفنادق.
شهر مايو هو أحد أكثر الأشهر اللطيفة في جنيف. متوسط درجة الحرارة هو 14.6 °C/ 58 °F، مع درجة حرارة دنيا تصل إلى 9°C/ 48.2°F ودرجة حرارة قصوى تصل إلى 20.3°C/68.5°F
التوقيت المحلي في جنيف يزيد عن توقيت غرينتش بساعة واحدة. والتيار الكهربائي في سويسرا هو 220 فولت.
تقع في مبنى جورج بودنهاوزن (GBI) بالويبو، القاعة GB 0.16 قرب بهو مبنى أرباد بوكش (AB) (الهاتف: 8000 338 22 41+) توقيت العمل: الاثنين والجمعة صباحا: 09:30 - 11:30، الاثنين والأربعاء والجمعة بعد الظهر: 14:00 - 16:00).
يمكن للمندوبين الدخول إلى غرفة التأمل في الطابق الأرضي لمبنى جورج بودنهاوزن (GBI) (القاعة GBI 0.4) (على الجانب الأيمن من بهو مبنى أرباد بوكش (AB)).
توجد قاعة التمريض في الطابق الأرضي من مبنى GBI للويبو (GBI0.2) ، مقابل الصراف الآلي، بالقرب من ردهة مبنى الويبو (AB)
تقع أقرب صيدلية في 42A rue de Moillebeau, 1202 Geneva، على بعد 10 دقائق مشياً من الويبو. الهاتف: 0160 740 22 41+
ويقع فيrue Micheli-du-Crest 24، بجنيف (1205) (الهاتف: (الهاتف: 3311 372 22 41+)
للاستفسار عن المسائل العامة والتنسيق العام
الأسئلة المتعلقة بأوراق الاعتماد والصلاحيات الكاملة