Acceso al lugar de celebración de la Conferencia
Al hacer su entrada al lugar de celebración de la Conferencia, los participantes tendrán que someterse a controles de seguridad similares a los que se efectúan en los aeropuertos (inspección mediante aparatos de rayos X y arcos detectores de metales). Se ruega llegar con tiempo de sobra para someterse a esos procedimientos de seguridad.
El acceso a los locales del KAICC y la presencia en ellos se limitará a quienes tengan el pase de admisión correspondiente. Los delegados deberán mostrar sus pases en los puntos de entrada y, dado que el acceso será objeto de un control muy riguroso durante la Conferencia, deberán tenerlos a la vista en todo momento.
Inscripción y credenciales de los delegados
Como se indica en las invitaciones enviadas el 27 de mayo de 2024 a todos los miembros y observadores invitados a la Conferencia Diplomática, se solicita a todos los delegados, incluidos los radicados en Riad, que se inscriban por Internet antes del 13 de septiembre de 2024. Hay que rellenar el formulario de inscripción por Internet.
Para rellenar el formulario de inscripción por Internet es necesario presentar las credenciales correspondientes. Estas consistirán en una nota verbal con fecha y firma o sello, una carta oficial o un documento expedido por la autoridad competente de un Estado miembro u organización observadora acreditada, por el que se designe al delegado para asistir a la Conferencia Diplomática en nombre de dicho Estado miembro u organización observadora.
Una vez hecha la inscripción por Internet, cada delegado recibirá por correo electrónico el número que confirma su inscripción en la Conferencia Diplomática. Posteriormente, la Secretaría verificará todas las inscripciones y, de ser necesario, se pondrá en contacto con los participantes inscritos (por ejemplo, en caso de que sea necesario despejar dudas sobre las credenciales).
Para más información, consulte las preguntas frecuentes sobre aspectos jurídicos y de procedimiento
Financiación de los delegados
En la circular C. 9229 enviada el 25 de junio de 2024 (así como en los Anexos), se brinda toda la información necesaria para los delegados que reciban financiación. Se financiará la participación de un delegado de cada Estado miembro que cumpla los requisitos. Por lo tanto, se invitará a los Estados miembros que reciban financiación a enviar un único formulario de designación, a más tardar el 13 de septiembre de 2024.
Cómo llegar a Riad
Todos los participantes acreditados en la Conferencia Diplomática son responsables de gestionar sus propios visados de entrada. El Reino de la Arabia Saudita ha establecido un procedimiento acelerado en línea para que los participantes obtengan sus visados.
Para proceder a la solicitud de visado, deberá proporcionar su número de inscripción a la Conferencia Diplomática de la OMPI (que encontrará en el correo electrónico de inscripción por Internet a reuniones de la OMPI que ha recibido), los datos de su vuelo, una fotografía de tamaño pasaporte y una copia de su pasaporte.
Las consultas relativas a la solicitud de visado pueden enviarse por correo electrónico a la dirección vt@saip.gov.sa.
Los participantes inscritos en la Conferencia Diplomática tendrán únicamente la cobertura del seguro de accidente profesional de la OMPI. Este seguro no cubre la asistencia médica urgente a raíz de una enfermedad.
Para más información sobre la Arabia Saudita, visite el enlace Planifique su viaje: visite el sitio web oficial de la Arabia Saudita.
Para más información sobre qué hacer en Riad, consulte la Guía de Riad 
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En la Conferencia
Aplicación de conferencias de la OMPI
La aplicación móvil denominada “WIPO Conferences” se pondrá a disposición para la Conferencia. La información estará centralizada en la aplicación, que dará acceso al calendario de reuniones, el mapa del lugar de celebración, la lista actualizada de oradores para las declaraciones de apertura, el menú de comidas, las notificaciones con información reciente y mucho más. Confiamos en que la aplicación mejorará considerablemente su experiencia en Riad. Una vez hecha la inscripción, se puede acceder inmediatamente a la aplicación descargándola mediante el código QR. Se le pedirá que introduzca la dirección de correo-e utilizada en el momento de su inscripción.
Si tiene preguntas acerca de la aplicación, puede enviar un mensaje a e-meetings@wipo.int.
- Instrucciones más detalladas para instalar la aplicación. [PDF]
Los pases de admisión a la Conferencia pueden recogerse en el mostrador de inscripción del KAICC el sábado 9 de noviembre y el domingo 10 de noviembre de las 9.00 a las 10.00 horas.
Los participantes y observadores deberán llevar siempre visible el pase de admisión cuando se encuentren en el lugar de celebración de la conferencia.
Las reuniones de la Conferencia se celebrarán de acuerdo con el calendario provisional de la Conferencia Diplomática (DLT/DC/INF/2), salvo indicación en contrario. El programa de la Conferencia se anunciará diariamente.
Las sesiones plenarias podrán seguirse en directo a través del sitio web de la OMPI.
Las solicitudes de declaraciones de apertura deberán enviarse con antelación por correo electrónico a dlt.dc@wipo.int (con copia a interpretation@wipo.int).
Dadas las limitaciones de tiempo, las declaraciones de apertura deberán limitarse de la siguiente manera: no deberán exceder de tres minutos si son pronunciadas por los coordinadores de los grupos, de dos minutos si son pronunciadas por un Estado miembro a título individual y de un minuto si son pronunciadas por los observadores. Se observará estrictamente el tiempo asignado y con ese fin se contará con un sistema de señalización.
Con arreglo a la práctica habitual, para reservar salas de reuniones, los coordinadores de los grupos regionales deben ponerse en contacto con el Equipo de Reuniones y se les comunicará a su debido tiempo las salas asignadas. Se ruega a los coordinadores de los grupos regionales que informen con antelación al Equipo de Reuniones sobre el programa de reuniones previsto por cada grupo.
En el KAICC hay un disponible un número limitado de salas para celebrar reuniones bilaterales. Solo se pueden organizar reuniones bilaterales presenciales (no hay conexión híbrida/a distancia). Las solicitudes de reserva de salas en el KAICC deberán enviarse a bilaterals@wipo.int. Las salas se adjudicarán a partir del 1 de octubre de 2024. En interés de todas las delegaciones y habida cuenta del número limitado de locales, no se permitirá bloquear, por un período extenso, una sala específica.
Las solicitudes de reserva de última hora deberán dirigirse al mostrador de información o por correo electrónico a bilaterals@wipo.int.
En las sesiones oficiales de la Conferencia Diplomática habrá interpretación simultánea en español, árabe, chino, francés, inglés y ruso, y del portugués a esos seis idiomas.
Se facilitaría mucho la labor de la Secretaría y la de los intérpretes si antes de la Conferencia los oradores envían una copia de sus declaraciones a la Secretaría, por correo electrónico, a las siguientes direcciones: interpretation@wipo.int y dlt.dc@wipo.int. De no transmitirse electrónicamente, las copias de las declaraciones (incluso manuscritas) deberían entregarse a los oficiales de conferencias lo antes posible durante la Conferencia Diplomática.
Información y documentación de la Conferencia Diplomática. Como contribución al respeto del medio ambiente en las reuniones, los documentos se publican en el sitio web de la OMPI, desde donde pueden descargarse. Todos los documentos están disponibles en español, árabe, chino, francés, inglés y ruso, y se facilitan en formato accesible para las personas con dificultades para acceder al texto impreso. No se distribuirán documentos en las salas de reuniones. Se pide a todos los delegados que traigan copias impresas previamente o que utilicen computadoras/dispositivos portátiles.
El centro de operaciones, con computadoras, impresoras y fotocopiadoras/escáneres, estará situado entre el mostrador de información y la zona de la fuente. KAICC. El centro de operaciones estará abierto todos los días a partir del lunes 11 de noviembre de 2024, desde las 9.00 hasta las 18.00 horas.
El mostrador de información de la Conferencia estará situado en la entrada principal del KAICC. El mostrador de información estará abierto todos los días a partir del lunes 11 de noviembre de 2024, desde las 9.00 hasta las 18.00 horas.
Acreditación
Se invita a los periodistas que deseen cubrir la Conferencia de la OMPI para la adopción de un tratado sobre el Derecho de los diseños a solicitar la acreditación de prensa correspondiente. [DOC]
Sala de prensa
En la planta baja del KAICC habrá una sala de prensa abierta a partir del 11 de noviembre, desde las 9.00 hasta las 18.00 horas.
Información sobre el programa social durante la Conferencia Diplomática
Información local
La hora en Riad corresponde a la hora UTC +3.
La moneda utilizada en Riad, así como en el resto de la Arabia Saudita, es el rial saudita (SAR).
La temperatura media en Riad en un día normal de noviembre se sitúa entre 27 °C (81 °F) de máxima y 14 °C (57 °F) de mínima. Cabe esperar hasta tres días de lluvia en Riad durante el mes de noviembre.
El voltaje en Riad es de 230 V. En la Arabia Saudita se utilizan enchufes de tipo A, B, C o G. Dado que no se proporcionarán enchufes, adaptadores ni cargadores de dispositivos electrónicos, se recomienda encarecidamente a los participantes que traigan los suyos propios.
Se tomarán las medidas de seguridad necesarias en el interior de los locales de la Conferencia. También habrá un servicio médico en el KAICC. Se dispondrá de una ambulancia junto a las instalaciones del centro. Un helicóptero medicalizado estará de guardia en caso de que sea necesario efectuar evacuaciones médicas. También se dispone de servicios médicos en la ciudad de Riad.
Teléfonos de emergencia
- Número de emergencia unificado: 911
- Asistencia policial: 999
- Servicio público de ambulancias: 997
- Respuesta en caso de incendio: 998
- Emergencia general: 112
Para asuntos de índole corriente y de coordinación general, contacte con dlt.dc@wipo.int.
Para todo lo relativo a las credenciales y los plenos poderes, contacte con legalcounsel@wipo.int.