La entrada pedestre al recinto de la OMPI se efectuará por el Centro de Acceso a la OMPI, situado en la fachada norte del edificio AB de la OMPI.
Al ingresar al lugar de celebración de la Conferencia, los participantes estarán sujetos a controles de seguridad similares a los que se realizan en los aeropuertos (inspección mediante aparatos de rayos X y arcos detectores de metales). Sería prudente llegar con tiempo suficiente al lugar de celebración de la Conferencia para someterse a esos procedimientos de seguridad.
Los delegados, representantes de organizaciones observadoras y otros participantes deben encargarse de obtener su visado. Por regla general, los delegados, representantes de organizaciones observadoras y demás participantes deben obtener su visado de entrada en Suiza en las embajadas o consulados de Suiza de sus respectivos países. Todos los participantes deben hallarse en posesión de un visado de entrada válido antes de iniciar el viaje. Para saber cuáles son los requisitos de obtención del visado en cada caso concreto, deben ponerse en contacto con la embajada o el consulado de Suiza en los respectivos países de residencia.
- En taxi – Costo aproximado: 30 francos suizos (CHF)
- En bus:
- Autobús 60, 61 (exprés) (dirección "Ferney-Voltaire o Gex l'Aiglette", parada en "Nations")
- Línea 5 (dirección “Aéroport” y parada en “Nations”)
- Línea 8 (dirección “OMS” y parada en “Nations”)
- Línea 20 (dirección “Colovrex” y parada en “Nations”)
- En tranvía:
- Línea 15 (dirección “Nations” y parada en “Nations”)
Duración del viaje: 10 minutos
Los delegados que se alojen en hoteles de Ginebra pueden obtener una tarjeta de transporte local en la recepción del hotel, válida durante toda su estancia. Para más información sobre el transporte público en Ginebra, véase: http://www.tpg.ch/
Inscripción y credenciales de los delegados
Como se indica en la circular de invitación C. 9202 enviada el 19 de diciembre de 2023 a todos los miembros y observadores invitados a la Conferencia Diplomática, se solicita a todos los delegados que se inscriban por Internet antes del 15 de abril de 2024, incluidos los radicados en Ginebra. Hay que rellenar el formulario de inscripción por Internet .
Para rellenar el formulario de inscripción por Internet es necesario presentar las credenciales correspondientes. Estas consistirán en una nota verbal con fecha y firma o sello, una carta oficial o un documento expedido por la autoridad competente de un Estado miembro u organización observadora acreditada, por el que se designe al delegado para asistir a la Conferencia Diplomática en nombre de dicho Estado miembro u organización observadora.
Una vez hecha la inscripción por Internet, cada delegado recibirá por correo electrónico un número que confirma su inscripción en la Conferencia Diplomática. Posteriormente, la Secretaría verificará todas las inscripciones y, de ser necesario, se pondrá en contacto con los participantes inscritos (por ejemplo, en caso de que sea necesario despejar dudas sobre las credenciales).
En la Conferencia
Los delegados recibirán pases de admisión para la Conferencia Diplomática, a los que se incorporará una fotografía. Dichos delegados deben transmitir fotografías en formato JPEG (tamaño: 2 x 2 pulgadas [51 x 51 mm], imagen digital cuadrangular con una resolución mínima de 600 x 600 píxeles o imagen escaneada con una resolución de 300 píxeles por pulgada). Las fotografías deben mostrar el rostro completo y se deben tomar mirando directamente a la cámara sobre un fondo blanco o claro. Se aceptan fotografías tomadas con teléfonos inteligentes. Al enviar las fotografías, también deben proporcionarse el nombre y el número de confirmación de la inscripción de los participantes inscritos con antelación, con el fin agilizar la recogida in situ de los pases de admisión, especialmente en la mañana de apertura de las reuniones.
Se invita a los delegados a enviar su foto con antelación por correo electrónico a security.conferencebadging@wipo.int para poder preparar a tiempo su pase de admisión para la conferencia.
La recogida anticipada de pases de admisión para la Conferencia Diplomática está programada para:
- Miércoles, 8 de mayo de 2024, de las 8.00 a las 17.00 horas.
- Viernes, 10 de mayo de 2024, de las 8.00 a las 17.00 horas.
- Domingo, 12 de mayo de 2024, de las 9.00 a las 16.00 horas.
Para evitar retrasos en la mañana de la apertura oficial de la Conferencia, se recomienda a los delegados de las misiones permanentes con sede en Ginebra que recojan previamente los pases de admisión de su delegación en los días mencionados.
El acceso a los locales de la OMPI y la presencia en ellos se limitará a quienes tengan el pase oficial de la Conferencia Diplomática. No se aceptarán las tarjetas de identificación de las Naciones Unidas de los representantes destinados en Ginebra para acceder a las salas de reunión. La pérdida de un pase deberá anunciarse inmediatamente en el mostrador de inscripción de la OMPI.
El horario provisional de la conferencia es de 10.00 a 13.00 horas, de 15.00 a 18.00 horas y de 19.30 a 22.00 horas.
Téngase en cuenta que el lunes 20 de mayo de 2024 es feriado oficial en el cantón de Ginebra y muchos comercios permanecerán cerrados. Sin embargo, el 20 de mayo de 2024 es un día laborable en la OMPI y la Conferencia Diplomática se reunirá ese día.
Habida cuenta de la elevada participación en la Conferencia Diplomática, los asientos en la sala de conferencias serán limitados. La distribución de los asientos es la siguiente:
- Los Estados miembros tendrán tres asientos.
- Los Estados miembros cuya delegación cuente con un coordinador de grupo tendrán cuatro asientos.
- Las delegaciones observadoras tendrán tres asientos.
- La delegación especial tendrá tres asientos.
- Las organizaciones intergubernamentales inscritas tendrán dos asientos.
- Las organizaciones no gubernamentales inscritas tendrán un asiento.
Las deliberaciones en la sala de conferencias se retransmitirán en la Sala A, desde donde los participantes no podrán tomar la palabra.
Las solicitudes para hacer declaraciones de apertura deben enviarse con antelación por correo electrónico a la dirección grtkf@wipo.int.
Habida cuenta de las restricciones de tiempo, las declaraciones de apertura deben limitarse de la siguiente manera: las de los coordinadores de los grupos no deben exceder los tres minutos; las de cada uno de los Estados miembros, dos minutos; y las de los observadores, un minuto. Estos límites temporales se aplicarán de manera estricta y un sistema de pantallas ayudará a los delegados a cumplirlos.
Las declaraciones que excedan los límites temporales deben resumirse oralmente y la versión completa debe enviarse a la dirección grtkf@wipo.int. También es posible enviar las declaraciones escritas en lugar de presentarlas de forma oral.
En las sesiones oficiales de la Conferencia Diplomática habrá interpretación simultánea en español, árabe, chino, francés, inglés y ruso, y del portugués a esos seis idiomas.
Se recomienda encarecidamente a los delegados que envíen una copia de sus proyectos de declaración con antelación a la Sección de Interpretación a la siguiente dirección de correo electrónico: interpretation@wipo.int. Las declaraciones enviadas a la Sección de Interpretación son confidenciales y se cotejan con la exposición del orador.
Se invita a los periodistas que deseen cubrir la Conferencia de la OMPI sobre el Recursos Genéticos y Conocimientos Tradicionales Conexos a solicitar la acreditación de prensa correspondiente.
La conferencia tendrá lugar del 13 al 24 de mayo en la sede de la OMPI. Los periodistas que deseen cubrir la Conferencia deberán presentar un formulario de acreditación junto con los documentos justificativos, a más tardar el 2 de mayo de 2024. Los periodistas que ya estén acreditados ante las Naciones Unidas en Ginebra no necesitan presentar un nuevo formulario de acreditación: la acreditación de prensa de las Naciones Unidas valdrá para el evento.
Las sesiones plenarias podrán seguirse en directo a través del sitio web de la OMPI.
En Ginebra hay una mucha demanda de alojamiento y se recomienda a los delegados que hagan sus reservas con antelación. La OMPI no dispone de servicio de reservas de hotel, de modo que los delegados deben efectuar la reserva directamente.
- La Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra publica una lista de hoteles cuyas tarifas han sido negociadas, disponible en
Todos los delegados están cubiertos por los seguros de la OMPI de accidentes y de atención médica urgente en caso de enfermedad durante la Conferencia Diplomática.
Información y documentación de la Conferencia Diplomática.
El mostrador de documentos de la Conferencia se encuentra a la salida de la sala de reuniones de la sesión plenaria. Se pondrá a disposición en los seis idiomas de las Naciones Unidas el documento de la Propuesta Básica de Instrumento Jurídico Internacional Relativo a la Propiedad Intelectual, los Recursos Genéticos y los Conocimientos Tradicionales Asociados a los Recursos Genéticos.
Se dispone de conexión inalámbrica a Internet gratuita. Los delegados recibirán el código de acceso en el mostrador de inscripción de la OMPI. En la sala de sesiones plenarias, las mesas están provistas de enchufes eléctricos.
Tenga presente que en Suiza se utilizan enchufes tipo C (2 patas) y tipo J (3 patas). La OMPI no proporciona enchufes, adaptadores ni cargadores, por lo tanto, se recomienda encarecidamente a los participantes que traigan los propios. Eventualmente, esos dispositivos pueden adquirirse en la mayoría de los supermercados, quioscos y grandes tiendas.
La OMPI y La OMPI y las delegaciones organizarán varias recepciones paralelamente a la celebración de la Conferencia Diplomática. En su debido momento se publicará más información al respecto.
El fotógrafo oficial de la OMPI estará presente durante la Conferencia Diplomática para fotografiar a los delegados y publicar las fotografías en el sitio de la OMPI en Flickr, de acuerdo con la licencia Creative Commons CC BY-NC-ND 3.0 IGO. Los delegados que no deseen ser fotografiados pueden señalárselo al fotógrafo durante la Conferencia. Por otra parte, se puede hacer retirar una fotografía del sitio Flickr si se envía un correo electrónico a photos@wipo.int.
Cada día se ofrecerá gratuitamente a los delegados té y café durante las sesiones de la mañana y de la tarde en el vestíbulo de la sala de conferencias. Se dispone de distribuidores de agua potable en varios lugares de los edificios de la OMPI, en salas y corredores. Hay máquinas expendedoras en el piso 13.º y en el primer piso subterráneo (-1) del edificio AB de la OMPI.
La cafetería de la OMPI, situada en el edificio NB, estará abierta en horario continuo de las 8.00 a las 20.00 horas, con servicio de desayuno a partir de las 8.00 horas y de almuerzo de las 12.00 a las 15.00 horas. Se ofrecerán opciones de almuerzo para llevar en el atrio NB y en el vestíbulo de la sala de conferencias de las 12.00 a las 15.00 horas. Habrá un servicio de cena de 17.30 a 19.30 horas los días en que haya sesiones nocturnas. La cafetería del edificio NB ofrece una gran variedad de platos, platos vegetarianos, ensaladas y comida para llevar. Para las personas con movilidad reducida, hay bandejas con ruedas a la derecha de la entrada de la cafetería.
El estacionamiento de la OMPI, situado en el número 34 del chemin des Colombettes, es accesible para los vehículos de las misiones permanentes previamente acreditados que dispongan de un pase magnético de acceso a la OMPI. Los delegados pueden estacionar por orden de llegada en el área reservada para ellos (estacionamiento D, piso amarillo, niveles -2 y -3).
Los vehículos que no estén previamente acreditados pueden estacionar en el aparcamiento público Parking des Nations, muy cerca de la OMPI. Está estrictamente prohibido estacionar al exterior del Centro de Acceso de la OMPI.
El Centro de Contacto de la OMPI está a disposición de los delegados para atender consultas de carácter general y puede facilitarles el contacto directo con el personal de la OMPI si así lo solicitan.
Tel.: +41 22 338 9111 (de las 9.00 a las 18.00 horas, de lunes a viernes)
Correo electrónico: contact.center@wipo.int
Información local
En la planta baja del edificio CICG, en el 15 rue de Varembé, hay una oficina de correo. Horario de apertura: De las 8.00 a las 12.00 horas y de las 14.00 a las 18.00 horas.
El banco más cercano a la OMPI es el UBS, situado en Chemin Camille-Vidart 17b. Horario de apertura:: De las 10.00 a las 17.30 horas (lunes) y de las 9.00 a las 17.30 horas (martes a viernes). (Cajero automático disponible las 24 horas, todos los días.) También hay un cajero automático en la planta baja del edificio GBI de la OMPI (a la derecha del vestíbulo principal del edificio AB de la OMPI). Estos cajeros disponen de francos suizos y euros y aceptan tarjetas de crédito y débito de validez internacional.
La moneda local de Ginebra es el franco suizo (CHF). Hay mostradores de cambio en la zona de llegadas de los aeropuertos internacionales y en los hoteles.
Mayo es uno de los meses más agradables en Ginebra. La temperatura media es de 14,6 °C/ 58 °F, con una mínima de 9 °C/ 48,2 °F y una máxima de 20,3 °C/68,5 °F.
La hora en Ginebra corresponde a la hora UTC + 1. En Suiza, la electricidad es de 220V.
La Unidad Médica de la OMPI se encuentra en el edificio GBI, sala GBI 0.6, cerca del vestíbulo del edificio AB (tel.: +41 22 338 8000). Horario: Lunes y viernes por la mañana: 9:30 a 11:30; lunes, miércoles y viernes por la tarde: 14:00 - 16:00).
En la planta baja del edificio GBI de la OMPI (sala 0.4) cerca del vestíbulo del edificio AB de la OMPI, hay una sala de meditación a disposición de los delegados.
Este espacio, dedicado a las madres lactantes, se encuentra en la planta baja del edificio GBI de la OMPI (GBI 0.2). frente al cajero automático y cerca del vestíbulo del edificio AB de la OMPI.
Hay una farmacia en 42A Rue de Moillebeau, a 10 minutos a pie desde la OMPI. Tel.: +41 22 740 0160
El hospital cantonal de Ginebra, situado en el número 24 de Rue Micheli-du-Crest, 1205 Ginebra, está abierto las 24 horas, todos los días. (Tel.: +41 22 372 3311)
Para asuntos corrientes y de coordinación general
Para todo lo relativo a las credentciales y los plenos poderes