Вход в здание, где будет проводиться Конференция
При входе в здание, где будет проводиться Конференция, участники должны будут пройти процедуру досмотра при содействии сотрудников службы безопасности по аналогии с процедурой, которая проводится в аэропортах (интроскопы и рамки металлодетектора). Просьба прибыть заранее с учетом того, что процедура досмотра занимает время.
Право доступа на территорию KAICC и нахождения на ней будет предоставлено только обладателям пропусков участников конференции по ДЗО. Пропуска делегатов будут проверяться при входе, и, поскольку наличие пропусков во время Конференции будет строго контролироваться, их следует носить так, чтобы они были постоянно видны.
Регистрация делегатов и подтверждение полномочий
Как указано в приглашениях от 27 мая 2024 года, направленных всем приглашенным на Дипломатическую конференцию членам и наблюдателям Организации, все делегаты, включая постоянно работающих в Эр-Рияде, должны пройти онлайн-регистрацию до 13 сентября 2024 года. Требуется заполнить онлайновую регистрационную анкету.
Для заполнения онлайновой регистрационной анкеты необходимо представить документ, подтверждающий полномочия. Таким документом служит вербальная нота, официальное письмо или иной документ компетентного органа государства-члена или организации-наблюдателя, аккредитованной при ВОИС, который должен быть датирован и скреплен подписью/печатью и в котором должно быть указано, что делегат уполномочен участвовать в Дипломатической конференции от имени соответствующих государства-члена или организации-наблюдателя.
После завершения онлайн-регистрации все делегаты получат по электронной почте номер, подтверждающий их регистрацию для участия в Дипломатической конференции. Впоследствии эти регистрации проверяются Секретариатом, который при необходимости может связаться с каждым отдельно взятым зарегистрированным участником (например, при возникновении вопросов в отношении документа, подтверждающего полномочия).
Дополнительная информация в этой связи приводится в документе «Часто задаваемые вопросы по процедурным и правовым аспектам».
Финансирование делегатов
Вся информация, касающаяся делегатов, чьи расходы подлежат оплате, была изложена в циркулярном письме C. 9229 и приложениях к нему от 25 июня 2024 года. Право на покрытие расходов имеет только один делегат от каждого государства-члена, отвечающего установленным требованиям. Таким образом, просьба к соответствующим государствам-членам направить в Секретариат один заполненный бланк о назначении не позднее 13 сентября 2024 года.
Как добраться до Эр-Рияда
Все аккредитованные участники Дипломатической конференции получают визы самостоятельно. Для их удобства Королевство Саудовская Аравия внедрило ускоренную онлайн-процедуру получения визыи предлагает воспользоваться ею.
Для подачи заявления на получение визы необходимо указать номер регистрации Дипломатической конференции ВОИС (указан в электронном письме с приглашением зарегистрироваться на онлайн-мероприятие ВОИС, которое получили все участники) и информацию о рейсах, а также приложить фотографию (размер как на паспорт) и копию паспорта.
Любые вопросы, касающиеся подачи заявления на визу, просьба направлять по электронной почте: vt@saip.gov.sa.
На всех зарегистрированных участников Дипломатической конференции будет распространяться только страхование ВОИС от несчастных случаев, связанных с выполнением служебных обязанностей. Эта система страхования не покрывает получение неотложной медицинской помощи в случае болезни.
Для того чтобы получить дополнительную информацию о Саудовской Аравии, пройдите по следующей ссылке: официальный сайт для желающих посетить Саудовскую Аравию «Как спланировать путешествие».
Дополнительная информация о том, как провести время в Эр-Рияде, приводится в кратком путеводителе по городу 
.
В рамках Конференции
Приложение «Конференции ВОИС» (WIPO Conferences)
Для участников Дипломатической конференции по ДЗО подготовлено мобильное приложение «Конференции ВОИС» (WIPO Conferences). Оно представляет собой централизованный источник информации о мероприятии: расписание заседаний, схема комплекса зданий, где будет проходить Конференция, постоянно обновляемый перечень выступающих с вступительными заявлениями, дежурное меню в ресторане, уведомления обо всех новостях и многое другое. Без всякого сомнения, это приложение сделает ваше пребывание в Эр-Рияде более удобным. Если вы уже зарегистрированы как участник Конференции, вы можете скачать наше приложение уже сегодня по QR-коду. Для скачивания требуется указать тот же адрес электронной почты, что и при регистрации.
С любыми вопросами в отношении приложения просьба обращаться по адресу e-meetings@wipo.int.
- Подробная инструкция по установке приложения . [PDF]
Получить пропуска участников Конференции можно 9 и 10 ноября (суббота и воскресенье соответственно) с 9:00 до 22:00 на стойке регистрации KAICC.
На месте проведения Конференции участники и наблюдатели должны всегда носить пропуск участника на видном месте.
Заседания Конференции будут проводиться согласно Ориентировочному графику работы Дипломатической конференции (DLT/DC/INF/2), если не указано иное. Программа Конференции будет объявляться ежедневно
Пленарные заседания будут транслироваться в прямом эфире на платформе веб-кастинга ВОИС.
Просьба направлять запросы на представление вступительного заявления заранее по адресу: dlt.dc@wipo.int (с копией: interpretation@wipo.int).
Ввиду ограниченного времени установлена следующая продолжительность вступительных заявлений: три минуты для координаторов групп; две минуты для государств-членов и одна минута для наблюдателей. Соблюдение регламента будет строго контролироваться, и в помощь делегатам будет работать индикаторная система.
В соответствии со сложившейся практикой для бронирования залов заседаний координаторам групп необходимо связаться с группой организации заседаний информация о распределении залов будет доведена до их сведения в установленные сроки. Координаторам групп предлагается заблаговременно информировать группой организации заседаний о предполагаемом графике заседаний своих групп.
Для двусторонних встреч в Международном центре конференций KAICC доступно ограниченное число залов. Двусторонние встречи могут быть организованы только в очном формате (без возможности гибридного формата/дистанционного участия). Заявки на бронирование залов в KAICC следует направлять по адресу bilaterals@wipo.int. Распределение залов начнется 1 октября 2024 года. В интересах всех делегаций и в свете ограниченного числа доступных помещений сквозное бронирование тех или иных залов в течение продолжительного периода времени невозможно.
Запросы на срочное бронирование залов следует адресовать сотрудникам информационной стойки или направлять по адресу bilaterals@wipo.int.
Официальные заседания Дипломатической конференции будут проходить под синхронный перевод на английский, арабский, испанский, китайский, русский и французский языки и с этих языков, а также с португальского языка на эти шесть языков.
Просьба к выступающим направить в Секретариат текст своего заявления (-ий) до открытия Конференции по следующим адресам: interpretation@wipo.int и dlt.dc@wipo.int это существенно облегчит работу Секретариата и устных переводчиков. Если текст заявлений не был передан в электронном виде, то его необходимо представить (даже в рукописном виде) как можно раньше в ходе мероприятия сотрудникам по обслуживанию Конференции.
Информация и документы к Дипломатической конференции. В целях организации заседаний с минимальными последствиями для окружающей среды документы размещаются на веб-сайте ВОИС для последующего скачивания. Все документы имеются на английском, арабском, испанском, китайском, русском и французском языках в доступном формате для делегатов с ограниченными способностями воспринимать печатную информацию. Распространение документации в залах заседаний производиться не будет. Просьба к делегатам приносить заранее распечатанные копии и/или пользоваться портативными компьютерами/устройствами.
Между информационной стойкой и фонтаном в комплексе KAICC расположен бизнес-центр, в котором можно воспользоваться компьютером, принтером, ксероксом или сканером. Бизнес-центр будет работать ежедневно с 11 ноября (понедельник) 2024 года, с 9:00 до 18:00.
Информационная стойка Конференции расположена у главного входа в KAICC. Она будет работать ежедневно с 11 ноября (понедельник) 2024 года, с 9:00 до 18:00.
Аккредитация
Журналистам, желающим освещать Дипломатическую конференцию ВОИС по договору о законах по образцам, предлагается подать заявку на аккредитацию для СМИ [DOC].
Пресс-центр
Пресс-центр расположен на первом этаже KAICC и будет работать с 11 ноября 2024 года, с 9:00 до 18:00.
Информация культурной программе в рамках Дипломатической конференции
Информация о стране
Местное время в Эр-Рияде: UTC +3.
В Эр-Рияде, как и на всей территории Саудовской Аравии, используется саудовский риал (SAR).
В среднем температура в Эр-Рияде в ноябре обычно составляет от 81°F/27°C до 57°F/14°C. Осадки выпадают не чаще трех дней за месяц.
Сетевое напряжение в Эр-Рияде составляет 230 В. Обращаем внимание, что в Саудовской Аравии используются штепсельные вилки типа A, B, C или G. Организаторы Конференции не предоставляют штепсели, переходники и зарядные устройства для электронных приборов, поэтому участникам настоятельно рекомендуется привозить собственное оборудование.
На месте проведения Конференция будут обеспечены надлежащие меры безопасности. В зданиях KAICC также имеется собственный медицинский пункт. Рядом с комплексом будет дежурить машина скорой помощи. Если возникнет необходимость медицинской эвакуации, будет задействован вертолет санитарной авиации. Кроме того, в черте города Эр-Рияд доступен ряд медицинских учреждений.
Телефоны для вызова экстренных служб
- Единый номер для вызова экстренных служб: 911
- Полиция: 999
- Служба скорой медицинской помощи: 997
- Пожарная служба: 998
- Общий экстренный номер: 112
По вопросам общего характера и координации действий просьба обращаться по адресу: dlt.dc@wipo.int
Вопросы, связанные с мандатом и полномочиями, просьба направлять по адресу: legalcounsel@wipo.int