Вход в комплекс ВОИС осуществляется через Центр доступа, который расположен с северной стороны здания AB.
При входе в здание, где будет проводиться Конференция, участники должны будут пройти процедуру досмотра при содействии сотрудников службы безопасности по аналогии с процедурой, которая проводится в аэропортах (интроскопы и рамки металлодетектора). Просьба прибыть заранее с учетом того, что процедура досмотра занимает время.
Делегаты, представители организаций-наблюдателей и другие участники получают визы самостоятельно. Как правило, все они должны получить визу на въезд в Швейцарию в посольствах или консульствах этой страны в своих соответствующих государствах. Прежде чем отправляться в командировку, необходимо иметь на руках действительную визу на въезд в страну. Рекомендуем обратиться в посольство или консульство Швейцарии в вашей стране и выяснить все требования для получения визы применительно к вашей ситуации.
- Такси: стоимость поездки около 30 шв. франков (SF)
- Автобус:
- маршрут № 60, 61 (Express) (в направлении Ferney-Voltaire или Gex l'Aiglette до остановки Nations)
- маршрут № 5 (в направлении Aéroport до остановки Nations)
- маршрут № 8 (в направлении OMS до остановки Nations)
- маршрут № 20 (в направлении Colovrex до остановки Nations)
- Трамвай:
- маршрут № 15 (в направлении Nations до остановки Nations)
Время в пути: 10 минут
Делегаты, проживающие в гостиницах Женевы, могут получить на стойке гостиничной регистрации проездной билет на общественный транспорт на весь срок своего проживания в отеле. Дополнительная информация о движении общественного транспорта Женевы размещена на сайте http://www.tpg.ch/
Регистрация делегатов и мандат
Как указано в пригласительном письме C. 9202 от 19 декабря 2023 года, направленном всем приглашенным на Дипломатическую конференцию членам и наблюдателям Организации, все делегаты, включая постоянно работающих в Женеве, должны пройти онлайн-регистрацию до 15 апреля 2024 года. Требуется заполнить онлайновую регистрационную анкету.
Для заполнения онлайновой регистрационной анкеты необходимо представить документ, подтверждающий полномочия. Таким документом служит вербальная нота, официальное письмо или иной документ компетентного органа государства-члена или организации-наблюдателя, аккредитованной при ВОИС, который должен быть датирован и скреплен подписью/печатью и в котором должно быть указано, что делегат уполномочен участвовать в Дипломатической конференции от имени соответствующих государства-члена или организации-наблюдателя.
После завершения онлайн-регистрации все делегаты получают по электронной почте номер, подтверждающий их регистрацию для участия в Дипломатической конференции. Впоследствии эти регистрации проверяются Секретариатом, который при необходимости может связаться с каждым отдельно взятым зарегистрированным участником (например, при возникновении вопросов в отношении документа, подтверждающего полномочия).
В рамках Конференции
Делегаты получат пропуска участников Дипломатической конференции с фотографией. Фотографии в формате JPEG (размер: 2 х 2 дюйма [51 х 51 мм], квадратный оцифрованный снимок с разрешением не менее 600 х 600 пикселей или отсканированный снимок с разрешением 300 пикселей на дюйм) следует направить по электронной почте. Лицо на фотографии должно располагаться строго анфас, без поворота головы; фон фотографии – белый или почти белый. Допускаются фотографии, сделанные с помощью смартфонов. Для оперативного получения пропусков, в первую очередь утром в день открытия заседания, следует при отправлении фотографий указывать фамилии и/или номера подтверждения регистрации соответствующих участников.
Убедительная просьба к делегатам направить фотографии заблаговременно по электронной почте security.conferencebadging@wipo.int для оперативной подготовки пропусков участников.
Пропуска участников Дипломатической конференции будут выдаваться до начала Конференции по следующему графику:
- среда, 8 мая 2024 года, с 8:00 до 17:00
- пятница, 10 мая 2024 года, с 8:00 до 17:00
- воскресенье, 12 мая 2024 года, с 9:00 до 16:00
Во избежание задержек, связанных с получением пропуска с утра в день официального открытия Конференции, убедительная просьба к делегатам из числа постоянно работающих в Женеве забрать готовые пропуска для членов своих делегаций в один из указанных выше дней.
Право доступа на территорию ВОИС и нахождения на ней будет предоставлено только обладателям официальных пропусков участников Дипломатической конференции. Делегаты, работающие в Женеве, не смогут пройти в залы заседаний по пропускам Организации Объединенных Наций. В случае утраты пропуска просьба незамедлительно сообщить об этом сотруднику на регистрационной стойке ВОИС.
Предварительно установлено, что заседания Конференции будут проходить с 10:00 до 13:00, с 15:00 до 18:00 и с 19:30 до 22:00.
Просьба принять во внимание, что 20 мая 2024 года (понедельник) — официальный выходной день в кантоне Женева и многие магазины будут закрыты. Однако в ВОИС 20 мая 2024 года объявлен рабочим днем, и Дипломатическая конференция продолжит свою работу.
На Дипломатической конференции ожидается большое количество участников, поэтому число мест для каждой делегации в конференц-зале ВОИС будут ограничено. Места распределены следующим образом:
- делегации государств-членов – 3 места;
- делегации государств-членов, в состав которых входит координатор группы – 4 места;
- делегации-наблюдатели – 3 места;
- специальная делегация – 3 места;
- зарегистрированные МПО – 2 места;
- зарегистрированные НПО – 1 место.
Обсуждения в конференц-зале ВОИС будут транслироваться в зале А, однако участники не смогут выступать из этого помещения.
Просьба направлять запросы на представление вступительного заявления заранее по адресу: grtkf@wipo.int.
Ввиду ограниченного времени установлена следующая продолжительность вступительных заявлений: три минуты для координаторов групп; две минуты для отдельных государств-членов и одна минута для наблюдателей. Соблюдение регламента будет строго контролироваться, и в помощь делегатам будет работать индикаторная система.
Заявления, превышающие установленный регламент, следует устно резюмировать, а полный вариант направить по адресу: grtkf@wipo.int. Также можно представить заявление в письменном виде вместо его устного оглашения.
Официальные заседания Дипломатической конференции будут проходить под синхронный перевод на английский, арабский, испанский, китайский, русский и французский языки и с этих языков, а также с португальского языка на эти шесть языков.
Убедительная просьба к делегатам направить проект своего заявления (-ий) до оглашения в Секцию устных переводов по адресу interpretation@wipo.int. Заявления, направленные в Секцию устных переводов, будут рассматриваться как конфиденциальные и сверяться с фактическим содержанием речи выступающего.
Журналистам, заинтересованным в информационном освещении Дипломатической конференции ВОИС по генетическим ресурсам и связанным с ними традиционным знаниям, предлагается подать заявку на аккредитацию для СМИ.
Конференция пройдет 13–24 мая текущего года в штаб-квартире ВОИС в Женеве. Желающим освещать Конференцию журналистам необходимо представить соответствующую заявку вместе с сопроводительной документацией не позднее 2 мая 2024 года. Журналисты, аккредитованные при Отделении Организации Объединенных Наций в Женеве, могут не подавать отдельную заявку: аккредитация в качестве представителя прессы при ООН действительна для данной конференции.
Пленарные заседания будут транслироваться в прямом эфире на платформе веб-кастинга ВОИС.
Найти жилье в Женеве часто бывает непросто, поэтому делегатам рекомендуется заранее бронировать места в гостиницах. В ВОИС нет службы бронирования мест в гостиницах, и делегатам необходимо заниматься этим вопросом самостоятельно.
- Перечень согласованных Отделением Организации Объединенных Наций в Женеве (ЮНОГ) расценок на проживание в гостиницах
.
На протяжении всего срока проведения Дипломатической конференции на всех делегатов будет распространяться система страхования ВОИС от несчастных случаев и для получения неотложной медицинской помощи в случае болезни.
Информация и документы к Дипломатической конференции.
Стойка документации Конференции находится за пределами зала для пленарных заседаний. На ней будет распространяться документ «Основное предложение по международно-правовому документу, касающемуся интеллектуальной собственности, генетических ресурсов и традиционных знаний, связанных с генетическими ресурсами» на шести языках Организации Объединенных Наций.
Участники Конференции смогут бесплатно подключиться к интернету. Делегаты могут получить код доступа на стойке регистрации ВОИС. Все посадочные места в зале пленарных заседаний оборудованы электрическими розетками.
Обращаем ваше внимание на то, что в Швейцарии используются 2-контактные (тип С) и 3-контактные (тип J) разъемы питания. ВОИС не выдает штекеры, адаптеры и зарядные устройства для электронного оборудования, поэтому настоятельно призываем участников привозить собственные приборы. Более того, все эти устройства можно приобрести почти во всех супермаркетах, киосках и универсальных магазинах страны.
На полях Дипломатической конференции по инициативе ВОИС и делегаций будут проводиться разнообразные приемы. Дополнительная информация о них будет опубликована позднее.
В ходе Дипломатической конференции будет работать официальный фотограф ВОИС: он будет фотографировать делегатов и размещать сделанные снимки на канале Flickr ВОИС на условиях лицензии Creative Commons CC BY-NC-ND 3.0 IGO. Делегаты могут сообщить фотографу, что не желают, чтобы их фотографировали во время Конференции. Удалить фотографии с сайта Flickr также можно, отправив электронное письмо по адресу photos@wipo.int.
Ежедневно во время утренних и дневных заседаний в фойе Конференц-зала ВОИС будет сервироваться стол с бесплатным чаем и кофе для делегатов. Многочисленные автоматы с питьевой водой расположены во всех зданиях ВОИС, в кабинетах и коридорах. На 13-м и первом подземном этаже (этаж –1) здания AB ВОИС установлены торговые автоматы.
Кафетерий ВОИС, расположенный в Новом здании (здание NB), будет постоянно открыт с 8:00 до 20:00: предусмотрена возможность завтрака (с 8:00) и обеда (с 12:00 до 15:00). Также с 12:00 до 15:00 в атриуме Нового здания и фойе конференц-зала ВОИС можно будет взять обед навынос. В дни, когда будут проводиться вечерние заседания, кафетерий будет открыт на ужин (с 17:30 до 19:30). Делегатам предлагается широкий выбор блюд, включая вегетарианские блюда, салаты и блюда навынос. Для маломобильных лиц справа от входа в кафетерий расположены сервировочные подносы на колесиках.
На автостоянку ВОИС по адресу Chemin des Colombettes 34 могут заезжать заранее аккредитованные автомобили постоянных представительств при наличии пропуска на территорию ВОИС в виде магнитной карточки. Делегаты могут пользоваться выделенной зоной D автостоянки, обозначенной желтым цветом (этажи –2 и –3), в порядке живой очереди.
Неаккредитованные автомобили можно оставлять на городской автостоянке Parking des Nations, расположенной в непосредственной близости от ВОИС. Оставлять автомобили на улице перед Центром доступа ВОИС и за пределами специально отведенных для этого парковочных мест строго запрещено.
Сотрудники Контактного центра ВОИС готовы оказать помощь делегатам в решении вопросов общего характера и могут помочь в организации прямых контактов с персоналом ВОИС, предоставив соответствующую контактную информацию по требованию.
Тел. +41 22 338 9111 (с 9:00 до 18:00, понедельник – пятница)
Электронная почта: contact.center@wipo.int
Информация о городе
Почтовое отделение находится на первом этаже здания Конференц-центра CICG по адресу Rue de Varembé 15. Часы работы: 8:00 – 12:00 и 14:00 – 18:00.
Ближайшее к ВОИС отделение банка UBS расположено по адресу Chemin Camille-Vidart 17b. Часы работы: с 10:00 до 17:30 (понедельник) и с 9:00 до 17:30 (вторник–пятница). (Банкомат работает круглосуточно). На первом этаже здания GBI ВОИС (с правой стороны в главном вестибюле здания АВ) имеется банкомат. В обоих банкоматах можно получить швейцарские франки и евро с помощью карт признанных в мире платежных систем.
Используемая в Женева валюта – швейцарский франк (CHF). Пункты обмена валюты имеются в зоне прилета международных аэропортов и в гостиницах.
Май – один из самых приятных месяцев в Женеве. В среднем температура составляет 14,6°C/58°F, минимальные значения достигают 9°C/48.2°F, максимальные не превышают 20,3°C/68.5°F.
Местное время в Женеве: UTC + 1 час. Сетевое напряжение в Швейцарии – 220 В.
Медицинская служба ВОИС расположена в здании GBI (комната GBI 0.6) рядом с вестибюлем здания AB ВОИС (тел. +41 22 338 8000). Часы работы: понедельник и пятница в утренние часы, с 9:30 до 11:30, понедельник, среда и пятница во второй половине дня, с 14:00 до 16:00.
Все делегаты могут пользоваться комнатой для медитации, расположенной на нижнем этаже здания GBI ВОИС (комната GBI 0.4) рядом с вестибюлем здания AB ВОИС.
Помещение для кормления младенцев расположено на нижнем этаже здания GBI ВОИС (GBI0.2) напротив банкомата рядом с вестибюлем здания АВ ВОИС.
Аптека находится по адресу Rue de Moillebeau 42A в 10 минутах ходьбы от ВОИС. Тел. +41 22 740 0160
Кантональная больница Женевы Hôpital Cantonal находится по адресу Rue Micheli-du-Crest 24, 1205 Geneva; часы работы: круглосуточно. (Тел. +41 22 372 3311)