进入会场
与会者进入会场时，需要通过安保人员的安检，类似于机场的安检（即X光通道和步行通过式金属探测器）。请提前到达，以便有足够的时间进行安检。
KAICC会场仅限佩戴外交会议胸卡者进出和停留。代表们将在各个入口接收胸卡检查。由于会议期间将严格控制进出，请随时将胸卡佩戴在显眼处。
与会代表注册和资格证书
如2024年5月27日向所有应邀出席外交会议的成员和观察员发出的邀请函所述，请所有代表，包括驻利雅得的代表，在2024年9月13日前在线注册。必须填写在线注册表。
提交资格证书是填写在线注册表的前提条件。资格证书文件应当是一份写明日期并签字或盖章的普通照会、正式来函或文件，由成员国有关部门或经认可的观察员组织签发，写明代表成员国或观察员组织出席外交会议的代表姓名。
完成网上注册后，每位代表将通过电子邮件收到一个确认外交会议注册成功的注册号。随后，所有注册将通过秘书处核验，秘书处必要时将与已注册参会者单独联系（如询问有关资格证书文件的问题）。
如需更多信息，请查阅关于程序和法律方面的常问问题。
前往利雅得
所有经认可的外交会议与会者须自行办理入境签证。沙特阿拉伯王国已为与会者获得签证制定了在线快速程序，可供采用。
为了进行签证申请，您需要提供产权组织外交会议注册号（可以在您收到的产权组织在线会议注册电子邮件中找到）、航班详细信息、一张护照照片和护照复印件。
如有签证申请方面的任何需求，请发送电子邮件至：vt@saip.gov.sa。
外交会议的所有注册与会者仅享有产权组织因公意外保险。该保险计划不包括生病后的紧急医疗护理。
有关沙特阿拉伯的更多信息，请访问以下链接：计划你的旅行——访问沙特官方网站。
如需了解更多关于利雅得的观光信息，请访问“利雅得导览” 
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参会须知
产权组织会议应用
名为“WIPO Conferences”（产权组织会议应用）的移动应用将针对DLT外交会议提供。各种信息将集中在该应用中；您可以访问会议日程、会场地图、开幕发言的动态发言人名单、食物菜单、接收最新的更新通知等等。我们相信该应用将大大提升您在利雅得的体验。如果您已经注册，可通过扫描二维码立即下载该应用。您将需要输入注册时使用的电子邮件。
如有任何关于该应用的问题，请发送电子邮件至 e-meetings@wipo.int.
- 更详细的安装说明。 [PDF]
与会者和观察员在会场必须始终把会议胸卡佩戴在明显位置。
除非另有说明，会议时间为星期一至星期五上午10时至下午1时和下午3时至6时。
全体会议将在产权组织网播上直播。
有关开幕宣言的请求请预先通过电子邮件发送至：dlt.dc@wipo.int （抄送：interpretation@wipo.int）。
KAICC可用于双边会议的会议室数量有限。只能安排现场双边会议（无混合/远程会议连接）。预订KAICC会议室的申请应向bilaterals@wipo.int提出。会议室分配将于2024年10月1日开始。为了所有代表团的利益，并考虑到可用设施有限，无法安排特定会议室的长期批量预订。
临时预订会议室应向问讯处提出，或向 bilaterals@wipo.int发送电子邮件。
外交会议的正式会议将提供中文、阿拉伯文、俄文、法文、西班牙文和英文的双向同声传译，以及自葡萄牙文译成其他六种语言的单向同声传译。
为了便利秘书处和口译员开展工作，请发言人在会前将其发言稿的副本通过以下电子邮件地址发送给秘书处：interpretation@wipo.int 和 dlt.dc@wipo.int。如果不能以电子方式传送，则应在会议期间尽早将发言稿（即使是手写稿）提交给会议干事。
外交会议的信息和文件。为积极推动举办环境友好型会议，会议文件在产权组织网站上发布供下载。所有文件均以中文、阿拉伯文、俄文、法文、西班牙文和英文提供，并为有印刷品阅读障碍的代表提供无障碍格式。会议室内不分发文件。请代表携带事先打印好的文件和/或使用便携式电脑/设备。
商务中心位于KAICC的问讯处和喷泉区之间，配备有电脑、打印机和复印机/扫描仪。自2024年11月11日星期一开始，商务中心每天开放，时间为上午9时至下午6时。
会议问讯处将设在KAICC的正门入口处。自2024年11月11日星期一开始，问讯处每天开放，时间为上午9时至下午6时。
关于外交会议期间的社会议程的信息
当地信息
利雅得当地时间为协调世界时（UTC）+3。
利雅得和沙特阿拉伯其他地区使用的货币为沙特阿拉伯里亚尔（SAR）。
利雅得11月的平均气温通常为最高27°C（81°F），最低14°C（57°F）。11月的利雅得可能最多会有3个雨天。
利雅得的供电电压为230伏。请注意，沙特阿拉伯使用A、B、C或G型插头。由于不提供电源插头、适配器或电子设备充电器，强烈建议与会者自备。
会场内将部署适当的安全措施。KAICC还设有医务室。KAICC会场旁边有一辆救护车。医疗直升机随时待命，以备必要时提供医疗后送服务。利雅得市内也有医疗设施。
紧急电话
- 统一紧急电话号码：911
- 警方援助：999
- 公共救护车服务：997
- 消防应急响应：998
- 一般紧急情况：112
有关一般性问题和总体协调，请联系：dlt.dc@wipo.int
有关资格证书和全权证书的问题，请联系：legalcounsel@wipo.int