产权组织园区的入口是产权组织接待中心，位于产权组织AB楼北侧。
与会者进入会场时，需要通过安保人员的安检，类似于机场的安检（即X光通道和步行通过式金属探测器）。请提前到达，以便有足够的时间进行此程序。
与会代表、观察员组织的代表和其他与会者须自行办理签证。一般来说，代表、观察员组织的代表和其他与会者须在各自国家的瑞士大使馆或领事馆获得瑞士入境签证。在开始旅行前应持有有效的入境签证。请与瑞士驻您居住国的大使馆或领事馆联系，了解具体的签证要求。
- 乘坐出租车 - 费用约30瑞郎
- 乘坐公共汽车：
- F路（“Ferney-Voltaire或Gex l'Aiglette”方向，在“Nations”站下车）
- 5路（“Aéroport”方向，在“Nations”站下车）
- 8路（“OMS”方向，在“Nations”站下车）
- 20路（“Colovrex”方向，在“Nations”站下车）
- 有轨电车：
- 15路（“Nations”方向，在“Nations”站下车）
乘车用时：10分钟
在日内瓦市内酒店住宿的代表可向酒店服务台索取一张当地公交卡，在整个住宿期间有效。有关日内瓦公共交通的更多信息，请见：http://www.tpg.ch/
代表注册和资格证书
如2023年12月19日向所有受邀参加外交会议的成员和观察员发出的邀请通函C. 9202中所述，请所有代表，包括驻日内瓦的代表在2024年4月15日前在线注册。必须填写在线注册表 。
提交资格证书是填写在线注册表的前提条件。资格证书文件应当是一份写明日期并签字或盖章的普通照会、正式来函或文件，由成员国有关部门或经认可的观察员组织签发，写明代表成员国或观察员组织出席外交会议的代表姓名。
完成网上注册后，每位代表将通过电子邮件收到一个确认外交会议注册成功的注册号。随后，所有注册将通过秘书处核验，秘书处必要时将与已注册参会者单独联系（如询问有关资格证书文件的问题）。
会议须知
将为代表提供带有代表照片的外交会议胸卡。代表应传送JPEG格式的照片（尺寸： 2×2英寸[51×51毫米]，至少600×600像素的正方形数字图像，或扫描为每英寸300像素分辨率的正方形数字图像）。照片应当包含全脸，直面镜头，白色/灰白色背景。可以接受智能手机拍摄的照片。发送照片时，还须提前注明注册与会者的姓名和/或注册确认号，以便加快现场胸卡领取，特别是在大会开幕日的上午。
请代表提前将照片通过电子邮件发送至security.conferencebadging@wipo.int，以便及时准备会议胸卡。
外交会议胸卡的提前领取时间为：
- 2024年5月8日（星期三）上午8:00至下午5:00
- 2024年5月10日（星期五）上午8:00至下午5:00
- 2024年5月12日（星期日）上午9:00至下午4:00
为避免会议正式开幕当天上午出现延误，请常驻日内瓦代表团的代表在上述日期提前领取代表团胸卡。
产权组织房舍仅限佩戴外交会议胸卡者进出和停留。驻日内瓦代表的联合国出入证不能用于进入会议室。如果胸卡丢失，应立即向产权组织注册处报告。
除非另有说明，会议将于每天上午10时至下午1时，下午3时至6时，晚上7时至10时举行。外交会议的实质性工作将于2024年5月13日星期一开始，一直进行到年5月24日（2024年5月18日星期六除外）。
外交会议的预期参与度很高，但产权组织会议厅的席位有限。席位分配如下：
- 成员国有3个席位。
- 代表团中有集团协调员的成员国有4个席位。
- 观察员代表团有3个席位。
- 特别代表团有3个席位。
- 已注册政府间组织有2个席位。
- 已注册非政府组织有1个席位。
产权组织会议厅的讨论情况将转播到A会议室，但与会者不能在A会议室发言。
开幕发言请求请提前通过电子邮件发至grtkf@wipo.int。
考虑到时间限制，开幕发言作如下限制：集团协调员不超过3分钟；成员国不超过2分钟；观察员不超过1分钟。会议将严格掌握时限，会场将设置显示系统帮助代表遵守时间。
超过时限的发言应口头总结，并通过电子邮件将全文发至grtkf@wipo.int。也可发送书面发言，不做口头发言。
外交会议的正式会议将提供阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文的双向同声传译，以及自葡萄牙文译成其他六种语言的单向同声传译。
若发言者能在会前将发言稿发送至下列电子邮件地址，将极大便利秘书处和口译员的工作： interpretation@wipo.int。
全体会议将在产权组织网播上直播。
日内瓦的住宿往往供不应求，建议代表提早预订酒店。产权组织没有酒店预订服务，代表应直接预定酒店。
- 联合国日内瓦办事处发布的酒店协议价格表：
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在外交会议期间，所有代表均享有产权组织意外和急诊保险。
外交会议信息和文件。
会议文件台位于全体会议会议室外。 知识产权、遗传资源和遗传资源相关传统知识国际法律文书基础提案将以六种联合国语言提供。
将提供免费无线互联网连接。接入密码将在产权组织注册处向代表提供。全会大厅内，每个桌上都有电源插座。
外交会议第一天和最后一天以及正式招待会的着装要求为正装。其他日子着商务休闲装（无需打领带）。
外交会议会外，产权组织和参会代表团将组织多次招待会。更多信息将适时发布。
在外交会议期间，产权组织的官方摄影师将在场为代表拍摄照片，并根据知识共享许可CC BY-NC-ND 3.0 IGO将照片上传至产权组织的Flicker网页。如果不希望被拍摄，代表可在会议期间向摄影师说明。也可发送电子邮件至 photos@wipo.int，从Flickr网站撤下照片。
每天上午和下午会议期间将在产权组织会议厅的前厅免费向代表提供茶和咖啡。产权组织楼宇、会议室和走廊多处设有饮水机。产权组织AB楼13层和地下一层（-1层）设有售货机。
产权组织食堂位于NB楼，从上午8时至晚上8时不间断营业，早餐从上午8时开始，午餐从中午12时至下午3时。中午12时至下午3时还将在NB楼中庭和产全组织会议厅门厅提供午餐外卖。有夜会时，从下午5.30分至晚7.30分提供晚餐服务。NB楼食堂提供各种膳食、素食、沙拉和外卖选择。食堂入口右侧为行动不便者提供带轮子的餐盘。
常驻代表团经过预认证的车辆可以使用产权组织入门电子卡进出产权组织的停车场，地址：34 Chemin des Colombettes。代表可以在代表停车区（D区，-2和-3层以黄色标识）停车，先到先得。
没有经过预认证的车辆可以停在邻近产权组织的“Parking des Nations”公共停车场。严禁在产权组织接待中心外的道路上和停车区域外停车。
产权组织呼叫可协助代表进行一般咨询，并可应要求提供联系信息，为代表与产权组织工作人员直接联系提供便利。
电话：+41 22 338 9111（周一至周五，上午9时至下午6时）
当地信息
日内瓦国际会议中心大楼底层有一间邮局，地址：15 rue de Varembé。营业时间：早8时至中午12时，下午2时至6时。
离产权组织最近的银行营业网点是UBS，地址是Chemin Camille-Vidart 17b。营业时间：上午10时至下午5:30（周一），上午9时至下午5:30（周二至周五)。(24小时自动取款机）。在产权组织的GBI楼底层也设有一个ATM取款机（产权组织主楼大厅右侧）。两处的取款机均可使用国际承认的信用卡提取瑞士法郎和欧元。
日内瓦当地货币是瑞士法郎（简称“瑞郎”，CHF）。国际机场抵达区和酒店有货币兑换处。
五月是日内瓦最宜人的月份之一。平均气温为14.6摄氏度/58华氏度，最低气温为9摄氏度/48.2华氏度，最高气温为20.3摄氏度/68.5华氏度。
日内瓦当地的时间是UTC+1小时。瑞士用电为220伏。
产权组织医务室位于 GBI楼（GBI 0.6房间），靠近产权组织AB楼大厅（电话：+41 22 338 8000）。开放时间：周一和周五上午：9:30 - 11:30，周一、周三、周五下午 ：14:00 - 16:00）。
关于资格证书和全权证书的问题