ANEXO 2
Ayuda-memoria sobre la necesidad de una sala principal de conferencias más grande
- Situación actual. Los delegados están al corriente del tamaño insuficiente de la Sala de Conferencias A, donde no han podido celebrarse seis semanas de reunión en lo que va desde septiembre de 1997. Además, la Sala de Conferencias A es la única con instalaciones que permiten la interpretación en seis idiomas.
- Mayor número de delegados. La necesidad de una sala principal de conferencias más grande es cada vez más pronunciada debido al constante aumento en el número de miembros, el mayor número de organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales con calidad de observador, y el mayor interés del sector privado, todo ello como resultado de la creciente importancia de la propiedad intelectual y del interés que ésta genera a nivel mundial. Es preciso, por lo tanto, encontrar una solución hoy. En previsión para el futuro, se necesitaría una sala principal de conferencias que acomode a unos 600 delegados.
- Otros requisitos
- Una sala principal de conferencias propia permitirá que la OMPI sea dueña de la situación en lo tocante a su calendario de reuniones; no tenga que aceptar las semanas que otros no hayan reservado en otras salas de conferencia (cuando haya disponibilidad); pueda celebrar grandes reuniones paralelamente.
- Se necesita una sala de conferencias "inteligente" on modernas instalaciones que permitan la interpretación en seis idiomas, así como instalaciones que permitan la utilización de tecnologías de la información y de medios audiovisuales para presentaciones multimedios.
- La sala principal de conferencias debe estar ubicada a proximidad de las actuales instalaciones de conferencias y reuniones de la OMPI (para que puedan organizarse, en particular, reuniones de grupos); también será preciso contar con nuevos locales públicos (salón para delegados, bar, etc.):
- El mejor emplazamiento. En el terreno de la OMPI, integrada en la estructura del edificio principal de la OMPI, lo que supone una perfecta sinergia con las instalaciones actuales de conferencias y reuniones y con el vestíbulo, y permite que la Secretaría se ocupe eficientemente de las reuniones.
- Ventajas. Además de resolver los problemas antes mencionados, una nueva sala principal de conferencias más grande atendería, adecuadamente, las necesidades futuras de la Organización en un complejo integrado; podría utilizarse para celebrar reuniones del sector no estatal de importancia para la imagen de empresa de la OMPI y para avanzar las cuestiones relativas a la propiedad intelectual.
- Consideraciones financieras
- El costo de la construcción, entre 12 y 15 millones de francos suizos, es razonable y asequible, y su financiación se haría con cargo al Fondo Especial de Reserva para Locales Adicionales e Informatización.
- También representa una inversión razonable, puesto que el alquiler de una sala de conferencias (de 600 plazas) durante una semana en otras instalaciones de Ginebra (cuando haya disponibilidad) supone unos costos (alquiler de la sala de conferencias, oficinas, alquiler de los equipos de interpretación que suelen necesitarse, remuneración del personal de esa sala de conferencias, alquiler de fotocopiadoras, teléfonos y equipo informático, horas extraordinarias del personal de la categoría de servicios generales de la OMPI por concepto de instalación y traslado de equipos y documentos, un servicio de transporte frecuente con la Sede, pero excluyendo el tiempo adicional que supone para el personal profesional de la OMPI las idas y venidas durante la reunión, y teniendo en cuenta que ciertos requisitos no podrán atenderse) que se sitúan entre 20.000 francos suizos en el Centre international de conférences de Genève (CICG), 30.000 francos en el Palais des Nations y unos 65.000 francos en PALEXPO, lo que da una estimación media de 30.000 francos aproximadamente por semana. Si se parte de la hipótesis posible de que la OMPI utiliza la sala durante 10 semanas (y no sólo seis) en el año 2003, de que se alquila durante cinco semanas a organismos especializados y otros a una tarifa de 20.000 francos suizos por semana, de que se alquila unas cinco semanas a organizaciones privadas a 40.000 francos por semana, se obtendrían unas economías/ingresos de unos 600.000 francos anuales, es decir, una tasa de rendimiento del orden del 4 al 5%.
[Fin del Anexo 2 y del documento]