52. Los debates se basaron en el documento WO/PBC/1/4 ("Rendimiento del programa en 1998").
53. Al presentar el documento, la Secretaría recordó que el Programa y Presupuesto para el bienio 1998-1999 fue el primer presupuesto de la OMPI basado en resultados; el informe sobre el rendimiento del programa constituyó el primer intento de la Secretaría por utilizar indicadores de rendimiento para evaluar el grado en que se han alcanzado los resultados previstos o los progresos realizados en su consecución. Observando que los nuevos procesos de evaluación del rendimiento del programa de la Organización seguirán evolucionando tanto en su concepción como en su aplicación, la Secretaría invitó al Comité a formular observaciones o sugerencias acerca de la mejor manera de seguir perfeccionando la evaluación y la presentación del rendimiento del programa.
54. La Delegación del Japón, tomando la palabra en nombre del Grupo B, acogió con beneplácito y con elogios el informe sobre los resultados del programa como una gran ayuda para comprender mejor las actividades de la OMPI. El documento era particularmente importante porque era el primer informe sobre los resultados del programa elaborado por la Organización. Como el informe había sido recibido sólo unas cuantas semanas antes, los miembros del Grupo B deseaban estudiarlo para poder solicitar otras clarificaciones. Se podrían efectuar algunas mejoras, tales como la inclusión de cifras detalladas sobre los gastos en efectivo como indicadores de rendimiento. La Delegación añadió que ulteriormente haría otras sugerencias en relación con mejoras.
55. La Delegación de Uganda, haciendo uso de la palabra en nombre del Grupo Africano, se felicitó del documento sobre los resultados del programa que consideraba muy claro y conciso. El informe no solamente expresaba los progresos alcanzados bajo las distintas Partidas Principales, sino que también indicaba claramente los sectores en los que se habían planteado problemas. Este era un elemento muy importante para la futura programación de las labores y permitiría tomar medidas para resolver los problemas en forma prematura. El Grupo Africano felicitó al Director General por la notable labor realizada al preparar el documento, especialmente considerando que el Programa y Presupuesto para el bienio 1998-1999 sólo había sido aprobado en marzo último, y que el informe había sido preparado al mismo tiempo que el proyecto de Programa y Presupuesto para el bienio 2000-2001, y que además la Organización había pasado por un período transitorio de reforma y de reorganización. El panorama que presentaba el informe mostraba realizaciones tangibles en un período de tiempo corto, incluidas las reuniones de la Comisión Asesora de la Industria y de la Comisión Asesora en materia de Políticas (la Delegación aguardaba con interés que se le informara sobre los debates de esas Comisiones), el programa de enseñanza a distancia de la Academia Mundial de la OMPI que ampliará el alcance del desarrollo de recursos humanos, y varios simposios y talleres para países en desarrollo, especialmente los países menos adelantados, en los que se abordaban sus preocupaciones en torno a la aplicación del Acuerdo sobre los ADPIC. El Grupo Africano estaba de acuerdo con la afirmación que constaba en el programa, en el sentido de que el Director General no sólo había cumplido con las promesas hechas un año antes a los Estados miembros, sino que también había puesto en movimiento acciones estratégicas destinadas a garantizar la estabilidad a largo plazo y los efectos duraderos de los programas más importantes.
56. La Delegación de los Estados Unidos de América expresó su agradecimiento por el informe de ejecución completo sobre el primer Programa y Presupuesto de la OMPI basado en resultados. El informe reflejaba el compromiso de la OMPI en favor de la transparencia y el rendimiento de cuentas. Ofrecía riqueza de información y una visión de las operaciones realizadas con cargo a las distintas partidas en 1998. Reconociendo lo difícil que resultaba tratar de resumir en unas cuantas frases el alcance total de los resultados obtenidos, la Delegación expresó que le hubiese gustado encontrar declaraciones más concretas sobre los elementos necesarios para el éxito a fin de que los Estados miembros comprendiesen la relación entre los indicadores de rendimiento y los resultados obtenidos. La Delegación observó que, en ciertas partes del informe, la relación entre los indicadores de rendimiento y los resultados obtenidos era muy clara y, en esos casos, le satisfacía tanto la forma como la substancia de lo presentado; sin embargo, en otras partes del informe, era deseable una mayor claridad. La Delegación consideraba que los esfuerzos destinados a demostrar las reducciones en los costos eran muy importantes y que debían amplificarse aún más, en particular, para indicar qué acciones específicas habían dado lugar a ahorros. En conclusión, la Delegación dijo que por lo general estaba contenta con el informe. Le impresionaba particularmente la apertura de la Secretaría frente a los comentarios de los Estados miembros sobre el informe, lo que demostraba un nuevo nivel de confianza en la relación entre la Secretaría y los Estados miembros.
57. La Delegación del Ecuador agradeció a la OMPI el documento tan completo que había presentado sobre los resultados del programa a mitad de período. El informe sería objeto de un análisis detallado en su país. La Delegación señaló la importancia del proceso de evaluación de los programas, que tendría que emprenderse regularmente con el fin de mejorar los resultados de los programas. El informe, que daba cuenta objetivamente a los Estados miembros de lo que se había logrado realizar con respecto a los resultados previstos, era importante y tendría que ser una práctica normal de la OMPI. La Delegación felicitó al Director General y la Secretaría por todo lo que habían logrado a ese respecto.
58. La Delegación de Suiza expresó su satisfacción y felicitó al Director General por el informe. Propuso que en el informe se viera claramente el vínculo entre los programas y las unidades de la Organización responsables de su ejecución, ello con el fin de insistir en la responsabilidad y clarificar las relaciones dentro de la estructura de la Organización. Asimismo sería útil disponer de un diagrama de la Organización para lograr una mayor transparencia. La Delegación dijo que también le gustaría recibir con mayor frecuencia datos sobre las actividades mensuales realizadas con arreglo a los distintos sistemas mundiales de protección, para lograr también una mayor transparencia; la Delegación afirmó que ello podría lograrse enviando trimestralmente una carta sobre asuntos administrativos de dos o tres páginas.
59. La Secretaría declaró que había tomado debida nota de los comentarios muy útiles formulados por las distintas delegaciones.
