ASPI: Preguntas más frecuentes

El Programa de acceso a la información especializada sobre patentes (ASPI) es un programa puesto en marcha por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) en cooperación con sus asociados LexisNexis, Minesoft, ProQuest, Questel-Orbit, Thomson Reuters, y WIPS. El objetivo de esta asociación es dar apoyo a los países en desarrollo para que logren explotar al máximo su capacidad potencial de innovación, aprovechando la valiosa información contenida en los documentos de patente con el fin de encontrar nuevas soluciones a los problemas técnicos que se plantean en el plano local e internacional.

Los asociados se han comprometido a mantener el programa ASPI hasta 2020.

Los países que cumplen los requisitos necesarios para participar en el programa ASPI se clasifican en tres grupos:

• El Grupo 1 comprende a los países menos adelantados (PMA) conforme a la definición de las Naciones Unidas;
• el Grupo 2 comprende a los países de ingresos medianos según la clasificación del Banco Mundial; y
• el Grupo 3 comprende determinados países.

Las instituciones habilitadas de los países del Grupo 1 pueden participar en el programa ASPI sin cargo alguno. Las instituciones habilitadas de los países de los Grupos 2 y 3 pueden participar en el programa ASPI a un costo nominal (véase la sección de “Pago” que figura más abajo para las tasas específicas).

Pueden participar en el programa ASPI las instituciones gubernamentales, en particular, las oficinas nacionales de patentes o de propiedad intelectual de los países de los Grupos 1, 2 y 3.

Pueden participar en el programa ASPI las instituciones académicas y de investigación sin fines de lucro, como universidades o centros públicos de investigación de los países de los Grupos 1 y 2.

En la página dedicada a los Requisitos para participar en el programa ASPI puede consultarse la lista de países que pueden inscribirse.

Si la institución cumple los requisitos necesarios para participar en el programa, se debe completar el formulario de inscripción en Internet. Basta rellenar un solo formulario por institución, cerciorándose de que se incluya toda la información solicitada, pues de no ser podría demorarse la tramitación de la solicitud de inscripción.

Se recomienda vivamente no seleccionar más de dos servicios de bases de datos. Más tarde podrá modificarse dicha selección si la institución opina que otros servicios se acomodarían mejor a sus necesidades.

Las instituciones de los países del Grupo 1 que cumplen los requisitos para participar en el programa pueden obtener una cuenta por cada servicio de bases de datos.

Las instituciones de los países del Grupo 2 que cumplen los requisitos para participar en el programa pueden obtener hasta tres cuentas por cada servicio de bases de datos. Durante el período de prueba gratuito por una duración máxima de 12 meses solo se ofrecerá una cuenta.

Las instituciones de los países del Grupo 3 que cumplen los requisitos para participar en el programa pueden obtener hasta tres cuentas por cada servicio de bases de datos.

Es posible obtener más cuentas de las que se ofrecen mediante el programa ASPI contactando directamente a los correspondientes proveedores de servicios de bases de datos de patentes.

Una vez que la OMPI haya recibido el formulario de inscripción, la institución en cuestión recibirá una licencia de usuario institucional a fin de que sea firmada por el director y bibliotecario jefe u oficial de información (según proceda). En la licencia de usuario institucional se estipulan los derechos y responsabilidades que conlleva la participación en el programa ASPI.

Una vez que la OMPI haya recibido la licencia de usuario institucional, el proveedor de los servicios de bases de datos seleccionados se pondrá en contacto con la institución. El proveedor podrá exigir a la institución que acepte las cláusulas y condiciones de uso del servicio de bases de datos y le suministrará los datos necesarios para acceder al servicio.

Por lo general, a los pocos días de la recepción del formulario de inscripción, se envía un mensaje de correo-e en el que se confirma que se ha recibido el formulario cumplimentado. Si no se recibe dicho mensaje, deberá verificarse que la dirección de correo-e de la persona o del director y bibliotecario jefe u oficial de información de la institución que presentaron el formulario es correcta y que el mensaje recibido no ha sido tratado como mensaje publicitario no solicitado (spam).

Si ha rellenado el formulario de inscripción, pero no logra enviarlo, póngase en contacto con el equipo del programa ASPI.

Las instituciones de los países del Grupo 2 que cumplen los requisitos para participar en el programa reciben acceso mediante el pago de 1.100 francos suizos anuales por cada cuenta (de enero a diciembre) El costo se reducirá a 1.000 francos suizos a partir del 1 de enero de 2015.

Las instituciones de los países del Grupo 3 que cumplen los requisitos para participar en el programa reciben acceso mediante el pago de 3.300 francos suizos anuales por cada cuenta. El costo se reducirá a 3.000 francos suizos a partir del 1 de enero de 2015.

Las instituciones de los países del Grupo 1 que cumplen los requisitos para participar en el programa reciben acceso a todos los servicios sin cargo.

Las instituciones de los países del Grupo 2 que cumplen los requisitos para participar en el programa pueden solicitar una cuenta de prueba gratuita por cada servicio de bases de datos por un período de 12 meses como máximo, siempre que previamente no hayan tenido acceso al servicio de bases de datos en cuestión.

La tasa de participación se abona anualmente para el año civil (de enero a diciembre). Por ejemplo, si el período de prueba gratuito de la institución (en el caso de los países del Grupo 2) finaliza en febrero, la institución deberá abonar íntegramente la tasa de participación para seguir teniendo acceso a los servicios de bases de datos seleccionados.

Se enviará por correo-e a la institución una factura con las instrucciones de pago. Si la institución no recibe la factura, se deberá comprobar que se ha indicado una dirección correcta de correo-e en el formulario de inscripción y verificar que el mensaje recibido con la factura no ha sido tratado como mensaje publicitario no solicitado (spam).

Por lo general la tasa de participación se abona mediante transferencia bancaria. La OMPI da las instrucciones de pago junto con las facturas de los países del Grupo 2, al igual que hacen los proveedores de servicios de bases de datos en el caso de los países del Grupo 3.

Las instituciones de los países del Grupo 2 que cumplen los requisitos para participar en el programa abonan sus tasas a la OMPI.

Las instituciones de los países del Grupo 3 que cumplen los requisitos para participar en el programa abonan directamente sus tasas a los proveedores de servicios de bases datos seleccionados.

Si tiene alguna pregunta o problema en relación con el pago de la tasa de participación, póngase en contacto con el equipo del programa ASPI.

Para comenzar, se necesita una computadora con conexión a Internet de alta velocidad (tasa de baudios de 56k o superior). Se aconseja utilizar una versión actualizada del navegador para aprovechar la plena funcionalidad de los servicios de bases de datos seleccionados.

Si la institución está inscrita, el bibliotecario jefe u oficial de información o el director de la institución tienen esa información, pues a ellos se envían las instrucciones para acceder al sistema.

Si no se consigue dar con la persona adecuada en la institución, póngase en contacto con el equipo del programa ASPI.

El proveedor se encarga de velar por el acceso a los servicios de bases de datos seleccionados. En caso de problemas técnicos, incluidos los relativos al mal funcionamiento de la conexión, póngase en contacto con el proveedor de servicios en cuestión.

Todos los miembros de las instituciones inscritas (investigadores, personal docente y administrativo, estudiantes) y quienes estén de visita en la institución pueden acceder a ASPI, siempre y cuando cumplan con las directrices expuestas en la licencia de usuario institucional.

Se puede compartir la información suministrada para acceder a los sistemas con los miembros de la institución inscrita (investigadores, personal docente y administrativo, estudiantes). No debe compartirse esa información con visitantes ni publicarse en Internet.

Cabe observar que la información suministrada para acceder a los sistemas es válida únicamente para un único acceso simultáneo al correspondiente servicio de bases de datos. Esto significa que, mientras una persona está utilizando la información suministrada para acceder al sistema, dicha información no podrá ser utilizada al mismo tiempo por otra persona.

El acceso a los servicios de bases de datos de patentes sólo se da desde computadoras u otros dispositivos digitales que son propiedad de la institución o están bajo su control directo, o desde computadoras personales que son propiedad de los empleados, los docentes o los estudiantes de la institución.

Se podrán descargar o imprimir datos con sujeción a las cláusulas y condiciones de uso del servicio de bases de datos.