Auditorías de propiedad intelectual
Una auditoría de propiedad intelectual (PI) es una herramienta para identificar sus posibles activos de PI. Preferiblemente, la auditoría debe ser realizada por auditores profesionales de PI, pero, por lo general, una auditoría preliminar puede llevarse a cabo en el ámbito interno, dentro de su empresa.
Al llevar a cabo una auditoría de PI, puede hacer un inventario de sus posibles activos, lo que le ayudará a:
- Descubrir activos no utilizados o infrautilizados.
- Determinar la titularidad de esos activos.
- Determinar toda amenaza relacionada con la PI (a saber, la infracción de derechos de PI por su parte o por parte de terceros).
Tipos de auditorías de PI
Existen tres principales tipos de auditorías de PI:
Auditoría de carácter general:
Es el tipo de auditoría de PI más extendido. Recurren a él empresas de nueva creación o las que están estudiando la posibilidad de aplicar nuevas políticas, normas o procedimientos de PI.
Resulta también idóneo para empresas que están poniendo en marcha una nueva estrategia de comercialización, una nueva dirección o una importante reorganización.
Auditoría motivada por acontecimientos concretos
Este tipo de auditoría de PI, también conocida como "auditoría sobre la debida diligencia en relación con los activos de PI", se lleva a cabo para analizar el valor y el riesgo de los activos de PI de una empresa. Suele recurrirse a la auditoría motivada por acontecimientos concretos:
- en el contexto de fusiones o adquisiciones y de empresas conjuntas;
- antes de realizar una transacción financiera relativa a cuestiones de PI, como una oferta pública inicial;
- cuando se lanza un nuevo producto o servicio;
- al examinar la concesión de licencias de PI; y
- en casos de quiebra y despidos.
Auditoría de carácter limitado
Se trata de la auditoría de PI con el alcance más reducido. Es de naturaleza situacional y suele recurrirse a ella para justificar una posición jurídica o la valoración de un activo de PI concreto. También puede llevarse a cabo en el contexto de:
- rotación de personal;
- presentación de solicitudes de PI en el extranjero;
- antes de dar el salto al comercio electrónico;
- cambios en la legislación y en la práctica de PI;
- procedimientos de "habitación limpia" (mediante los que se procura evitar la infracción de material protegido por derecho de autor de un tercero); y
- preparación de un litigio.
Valor añadido de una auditoría
La realización de una auditoría de PI puede añadir valor a:
- Los esfuerzos de reducción de costos: Una lista bien gestionada de activos de PI puede ayudarle a reconocer los activos obsoletos. De ese modo, puede optar por dejar de pagar los costos de mantenimiento correspondientes a dichos activos, lo que supone una reducción de costos considerable.
- Las licencias: Una auditoría de PI es fundamental para saber qué activos de PI son claves para su negocio y qué otros no. Así, puede tomar decisiones fundamentadas sobre la concesión de licencias. Por ejemplo, puede decidir conceder una licencia sobre un activo de PI que no sea clave con el fin de generar un flujo de ingresos adicional.
- Las fusiones y las adquisiciones: Los activos de PI serán un factor importante que influirá en la decisión por parte de un tercero de fusionarse con su empresa o de adquirirla.
- Las medidas para combatir las infracciones: Conocer el valor de sus activos de PI facilita la toma de decisiones sobre la rentabilidad de las medidas para combatir las infracciones y sobre la forma en que dichas medidas podrían adoptarse.
Preparar una auditoría de PI
Antes de iniciar el proceso de auditoría, es importante tener claro tanto el objetivo de la misma como los recursos disponibles y el plan a seguir.
Objetivo
Investigación
Plan
Listas de verificación
Contratos
Realizar una auditoría de PI
Tras haber completado las medidas preparatorias necesarias, se lleva a cabo la auditoría de activos de PI, que consta de cuatro etapas principales:
Inventario
Titularidad
Comprobación de posibles infracciones
Plan de protección
Después de una auditoría de PI
El conocimiento, por medio de una auditoría de PI, de la PI que puede haber en su empresa constituye una primera medida importante para la gestión de su PI. La siguiente medida consistirá en evaluar los costos y los beneficios de la protección de esos activos.
Si desea entrar en mercados internacionales, debe tomar medidas para proteger los derechos de PI en ellos. Una vez que obtenga los derechos de PI, deberá controlar, preservar y utilizar estratégicamente estos activos para respaldar los intereses comerciales generales de su empresa. Cabe añadir a lo anterior la necesidad de mantenerse constantemente informado acerca de las actividades de los competidores y otros agentes del mercado consultando regularmente las bases de datos de patentes y marcas.