| Recomendaciones |
Medidas recomendadas |
Recomendación 1 Las oficinas de PI deberían optimizar los actuales modelos de trabajo, marcos jurídicos y procesos de flujo de trabajo para adecuarlos a la era digital, colaborando, en todas las fases, con las partes interesadas de ámbito interno y externo. |
- Las oficinas de PI deben determinar los problemas operativos y las posibles y mejores soluciones digitales para abordarlos, evitando la mera reproducción de procesos en papel obsoletos.
- Se alienta a las oficinas a que examinen los procesos de trabajo relativos a diferentes derechos de PI y que consideren la posibilidad de adoptar un procedimiento homogéneo para los derechos de PI, cuando sea posible.
- Las oficinas de PI deberían velar por que exista un entendimiento común general de la transformación digital en el plano institucional, incluido el uso adecuado y posible de las nuevas tecnologías de rápida evolución.
- Las oficinas de PI deberían garantizar la existencia de estrategias para aprovechar las API y la nube, teniendo en cuenta las normas nacionales pertinentes y las políticas de trabajo, para la modernización, automatización y optimización de los procedimientos de trabajo.
- Las oficinas de PI deberían examinar la posibilidad de introducir cambios jurídicos para respaldar la transformación digital, por ejemplo:
- el desarrollo de marcos automatizados de toma de decisiones;
- el uso de firma electrónica certificada en la administración de la PI;
- opcionalmente, el uso de un identificador global común a todas las oficinas de PI, y
- el estudio del uso de tecnologías de identificación biométrica.
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Recomendación 2 Las oficinas de PI deberían contar con una estrategia de TIC, ya sea como parte de la planificación estratégica del trabajo o de forma independiente, inclusión hecha de medidas de evaluación anual. |
- Se alienta a las oficinas de PI a desarrollar una estrategia de TIC en consonancia con su estrategia institucional.
- Se alienta a las oficinas de PI a intercambiar sus estrategias de TIC con otras oficinas de PI en uno de los idiomas de la OMPI, preferiblemente en inglés, siempre que sea posible.
- La Oficina Internacional debería ofrecer un foro para que las oficinas de PI puedan debatir sobre estrategias de TIC, incluida su evaluación y actualización.
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Recomendación 3 Las oficinas de PI deberían velar por que exista un marco de gobernanza de datos que tenga en cuenta las políticas institucionales y el marco jurídico conexo, y que se evalúe regularmente. |
- Las oficinas de PI deberían establecer y mantener un marco de gobernanza de datos que incluya una estrategia de gobernanza de datos, una política de gestión de datos y políticas y directrices de protección de datos.
- Siempre que sea posible, se alienta a las oficinas de PI a intercambiar con otras oficinas de PI su marco de gobernanza de datos o documentos relacionados.
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Recomendación 4 Las oficinas de PI deberían velar por que se aplique una política de seguridad de la información basada en mejores prácticas y que se evalúe regularmente. |
- Las oficinas de PI deberían establecer y mantener su política de seguridad de la información.
- Se alienta a las oficinas de PI a intercambiar sus políticas de seguridad de la información y sus experiencias, incluidos retos actuales y soluciones adoptadas para abordarlos, cuando sea posible.
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Recomendación 5 Las oficinas de PI deberían velar por que los datos y la documentación sobre PI estén disponibles para su publicación e intercambio con otras oficinas de PI en formatos de texto completo legibles por máquina, conforme a las normas pertinentes de la OMPI. |
- Las oficinas de PI deberían digitalizar los documentos de PI que sigan estando en papel o en imágenes y convertirlos a formatos de texto completo legibles por máquina y, en la medida de lo posible, en formatos de datos estructurados en XML o JSON, conforme a las normas pertinentes de la OMPI.
- Se alienta a las oficinas de PI a que ayuden a otras oficinas de PI en el proceso de digitalización, entre otras formas, compartiendo sus experiencias y soluciones de digitalización.
- Se alienta a las oficinas de PI a que cooperen en el intercambio de datos, cuando sea posible, en formatos XML o JSON, conforme a las normas pertinentes de la OMPI.
- Se alienta a las oficinas de PI a intercambiar y difundir datos y documentación, sin ningún tipo de barreras y de forma gratuita o a un coste marginal.
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Recomendación 6 Se alienta a las oficinas de PI a contribuir a proyectos cooperativos multilaterales o internacionales sobre datos de PI, sistemas y servicios mundiales de información sobre PI, difusión de datos de PI y documentación de PI. |
- Se alienta a las oficinas de PI a participar activamente en los proyectos de cooperación aprobados o señalados por el CWS.
- Se alienta a las oficinas de PI a ofrecer proyectos cooperativos multilaterales y a participar en los proyectos que ofrecen otras oficinas de PI.
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Recomendación 7 Las oficinas de PI deberían participar en la elaboración de las normas técnicas de la OMPI y aplicarlas siempre que sea posible. |
- Se alienta a las oficinas de PI a que designen a sus expertos en la materia para formar parte de los equipos técnicos del CWS.
- Se alienta a las oficinas de PI a informar a la Oficina Internacional acerca de la situación de la aplicación de las normas técnicas de la OMPI y a participar en las encuestas del CWS.
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Recomendación 8 Se alienta a las oficinas de PI a cooperar en el desarrollo y la utilización de arquitecturas comunes de referencia de las TIC para la PI, entre ellas, soluciones y plataformas para mejorar la calidad y la eficiencia de los procedimientos de trabajo, y a intercambiar experiencias. |
- Se alienta a las oficinas de PI a intercambiar sus paquetes tecnológicos y planes de tecnología actuales, incluidos planes de desmantelamiento de determinados sistemas, con otras oficinas de PI, siempre que sea posible.
- La Oficina Internacional debería proporcionar un foro y una plataforma para intercambiar experiencias e información, según sea necesario.
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Recomendación 9 Se alienta a las oficinas de PI a intercambiar sus experiencias e información sobre planificación, gestión, ejecución y evaluación de proyectos de TIC. |
- Se alienta a las oficinas de PI a intercambiar sus experiencias y enseñanzas extraídas en relación con los diferentes modelos de ejecución de proyectos de TIC, en particular:
- los que se aplican en el ámbito interno, y
- los que ofrecen los proveedores de servicios externos, de ser posible.
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Recomendación 10 Las oficinas de PI deberían asegurarse de que la aplicación de metodologías como los casos de uso en tecnologías nuevas y de rápida evolución (como las cadenas de bloques y la inteligencia artificial) se base en la evaluación de los riesgos del proyecto, en particular, con respecto a las políticas y normativas institucionales pertinentes, así como a las posibles repercusiones que ese tipo de metodologías puedan tener en los procedimientos de trabajo. |
- Se alienta a las oficinas de PI a estudiar e intercambiar la aplicación de casos de uso en tecnologías nuevas y de rápida evolución, como las cadenas de bloques y la inteligencia artificial.
- Se alienta a las oficinas de PI a estudiar e intercambiar la aplicación de casos de uso en herramientas y servicios basados en la IA, incluidas las capacidades de la IA generativa a medida que se desarrollen, para funciones como la búsqueda de imágenes, la búsqueda semántica de textos, las clasificaciones de imágenes y textos, la traducción y la asistencia al cliente.
- Las oficinas de PI deberían estudiar la forma de intercambiar tecnología y ponerla a disposición de las oficinas de PI más pequeñas para mejorar la calidad y la eficiencia de los procedimientos de trabajo.
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