Efficacité accrue grâce à l’optimisation du nouveau portail des offices du système de Madrid
Le saviez-vous? Nous avons récemment doté le portail des offices du système de Madrid de plusieurs nouvelles fonctionnalités attrayantes de sorte qu’il n’a jamais été aussi facile de transmettre des documents officiels à l’OMPI.
Vidéo: Le portail des offices du système de Madrid
Dernières nouveautés
Transmettre plusieurs documents en même temps
Suite au remaniement de l’onglet Transmission, vous pouvez désormais transmettre plusieurs documents notifiant un refus à l’OMPI en une seule transaction. Créez simplement un fichier zip compressé, transférez-le et envoyez-le!
Pour vous aider dans vos premiers pas, vous trouverez des instructions pour nommer vos fichiers dans le Guide de démarrage rapide pour le portail des offices du système de Madrid 
(actuellement disponible en anglais seulement; les versions française et espagnole suivront prochainement).
Suivre vos demandes grâce au tout nouvel onglet Documents
Utilisez l’onglet Documents pour suivre les documents que vous avez transmis au cours des trois derniers mois et voir le numéro d’identification OMPI attribué à chaque document (lorsqu’il a été traité). Un lien vers l’entrée correspondante dans la Gazette OMPI est également disponible.
Filtrez vos fichiers
Une mise à jour de l’onglet Préférences (situé sur la droite) vous permet de décider comment vous souhaitez filtrer les documents transmis — choisissez l’option courriel de l’utilisateur pour consulter les documents relatifs à un utilisateur particulier du portail des offices du système de Madrid, ou l’option office pour voir tous les documents transmis par votre office.
Toutes ces fonctionnalités (et bien d’autres) sont désormais disponibles via le Portail des offices du système de Madrid. Vous n’êtes pas encore enregistré? Créez gratuitement un compte OMPI, puis contactez-nous pour demander votre accès privé au portail des offices du système de Madrid dès aujourd’hui!
Qu’est-ce que le portail des offices du système de Madrid?
Le portail des offices du système de Madrid constitue le moyen le plus sûr et le plus efficace d’échanger des documents et des notifications avec l’OMPI. Les offices participants peuvent accéder à leur portail personnalisé au moyen d’un identifiant et mot de passe uniques, afin de :
- consulter et télécharger les notifications de l’OMPI (en cours et passées)
- transférer les documents officiels
- transmettre les demandes, formulaires, notifications de l’office et autres requêtes
- répondre aux lettres signalant des irrégularités
- assurer le suivi de tout enregistrement international en temps réel
- parcourir le registre international et la Gazette OMPI
Comment utiliser le portail des offices du système de Madrid – premiers pas
Pour pouvoir utiliser le portail des offices du système de Madrid, créez un compte OMPI et adressez-nous par courriel une demande d’accès privé en tant qu’office.
Lorsque vous recevez vos identifiant et mot de passe uniques, connectez-vous et saisissez les informations que vous recherchez. Effectuez une recherche par nom de marque ou à l’aide du numéro de la demande, de l’enregistrement ou du numéro de référence :
En outre, l’onglet spécial liste de travail vous donne accès directement à l’ensemble des documents envoyés par votre office à l’OMPI (en tant qu’office d’origine) et vous permet de rédiger ou de transférer une réponse à une notification d’irrégularités.
Pour garder un œil sur les désignations concernant votre office (y compris les désignations postérieures), utilisez l’onglet Notifications qui vous permet d’accéder à la demande internationale concernée, de consulter en continu le dossier relatif à la marque dans Madrid Monitor (et dans la Gazette OMPI), ou transférez en toute sécurité un document notifiant un refus.
Rappel : pour transmettre simultanément plusieurs documents de refus (ou soumettre toute autre demande de modification), utilisez le tout nouvel onglet Transmission.