Questions fréquemment posées sur le travail à l’OMPI

Sur cette page, vous trouverez les réponses aux questions fréquentes concernant notre procédure de recrutement et de candidature, ainsi que d’autres informations utiles sur le travail à l’OMPI.  Veuillez les lire attentivement avant de soumettre votre candidature.

Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe.  En raison du grand nombre de courriers électroniques que nous recevons, veuillez prévoir quelques jours pour le traitement de votre demande.

Merci d’envisager une carrière à l’OMPI.  Nous espérons avoir l’occasion de travailler ensemble!

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Généralités

General

Les quatre valeurs essentielles de l’OMPI – “L’excellence au service des résultats”, “Unis dans l’action”, “Un comportement responsable” et “Tournés vers l’avenir” – sont au cœur de sa mission qui consiste à promouvoir l’élaboration d’un système international de la propriété intellectuelle équilibré et efficace qui favorise l’innovation et la créativité dans l’intérêt de tous.  Ces valeurs sont renforcées par des compétences générales essentielles, notamment une communication efficace, l’esprit d’équipe, l’intégrité, la diversité, l’obtention de résultats, l’orientation vers les services, la vue d’ensemble, l’acceptation du changement et de l’innovation, ainsi que le perfectionnement continu tout en aidant les autres.  Ensemble, ces compétences précisent la manière dont nous travaillons pour atteindre les objectifs de l’OMPI, en garantissant un environnement professionnel, inclusif et tourné vers l’avenir.
En savoir plus sur les valeurs essentielles et les compétences générales de l’OMPI [PDF].

Veuillez consulter notre page consacrée à la procédure de sélection, où nous expliquons en détail comment postuler à nos offres d’emploi et les différentes étapes de la procédure.

Veuillez consulter notre page consacrée à la procédure de sélection, où vous trouverez plus d’informations sur la manière de postuler à nos offres d’emploi.

Assurez-vous que votre profil met en avant les compétences, les qualifications et les expériences qui correspondent au poste.  Présentez vos réalisations et l’étendue de votre expérience professionnelle antérieure, le cas échéant.
Une lettre de motivation est recommandée, car elle vous permet de démontrer votre intérêt et de mettre en avant les raisons pour lesquelles vous êtes la personne idéale à recruter pour le poste.
Nous vous recommandons vivement de vérifier l’orthographe afin que votre lettre soit rédigée dans un style professionnel et réponde aux critères de qualité.  Sachez également que si vous utilisez un logiciel d’IA pour vous aider, c’est également le choix que font beaucoup d’autres candidats, alors prenez le temps de personnaliser le contenu de votre lettre afin de vous démarquer.
Assurez-vous de soumettre votre candidature avant la date limite, car les candidatures tardives ne seront pas examinées.  Vérifiez également que tous les renseignements fournis dans votre candidature sont corrects avant de la soumettre, car vous ne pourrez plus la modifier après l’avoir envoyée, même avant la date limite.
Après l’envoi, vous recevrez un courrier électronique de confirmation.

Cette fiche pratique contient des informations sur ce à quoi vous pouvez vous attendre et comment vous préparer à un entretien d’évaluation des compétences.

Inclusion

Diversity and inclusion

Les aménagements raisonnables constituent l’un des piliers de la stratégie de l’OMPI en matière d’inclusion du handicap.  Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables à n’importe quelle étape de la procédure de recrutement, veuillez nous contacter en précisant vos besoins.

Les aménagements raisonnables sont l’un des piliers de la stratégie de l’OMPI en matière d’inclusion du handicap.  C’est un élément fondamental de nos efforts pour attirer et retenir les talents travaillant avec un handicap.  Qu’il s’agisse d’un bureau réglable, d’un outil informatique, d’une adaptation de notre politique de télétravail ou de tout autre aménagement raisonnable nécessaire, l’OMPI s’engage à collaborer avec son personnel afin de trouver la solution la plus efficace et la plus utile.  Si vous rejoignez l’OMPI, vous avez peut-être déjà reçu des informations sur la procédure à suivre pour demander des aménagements raisonnables sur votre lieu de travail.  Si vous avez des questions, veuillez prendre contact avec l’équipe chargée du recrutement.

Employee resource groups are integral to WIPO's commitment to fostering an inclusive workplace culture, providing a supportive space for all personnel. Currently, there are three informal employee groups within the organization.

L’OMPI a établi des politiques et des procédures destinées à lui permettre de respecter son engagement de fournir un environnement de travail exempt de toute forme de discrimination, de harcèlement, y compris sexuel, ou d’abus de pouvoir.  L’Organisation a également mis en place des procédures qui visent à protéger contre d’éventuelles représailles les personnes signalant des fautes ou participant à une activité de supervision.  Les personnes qui estiment avoir fait l’objet d’un comportement inapproprié peuvent choisir de demander un règlement informel.  Dans ce cas, vous pouvez demander l’aide de la médiatrice ou du médiateur.  Le règlement des différends par une approche informelle est souvent plus rapide et moins éprouvant que le recours aux procédures formelles.
Lorsque le règlement informel n’est pas souhaité, est inapproprié ou n’a pas abouti, la personne concernée peut déposer une plainte formelle contre un autre membre du personnel auprès de la directrice ou du directeur de la Division de la supervision interne.  À l’issue de l’enquête strictement confidentielle, le rapport d’enquête sera transmis à la directrice ou au directeur du Département de la gestion des ressources humaines, qui déterminera s’il y a lieu d’engager une procédure disciplinaire.  Comme corollaire de l’obligation de signaler toute faute présumée, l’OMPI protège le personnel contre les représailles.
En outre, l’OMPI dispose d’un service en ligne de signalement d’irrégularités SpeakUp®, qui permet à quiconque de signaler, de manière anonyme et sécurisée, toute violation présumée des règles applicables à l’OMPI.  Ce service est entièrement géré et hébergé en dehors de l’OMPI.  Il est disponible dans toutes les langues de travail de l’ONU et il est ouvert à toute partie, interne à l’Organisation ou extérieure.

Bien que l’OMPI ne dispose pas de programmes visant à recruter des catégories spécifiques, telles que les personnes handicapées, les nationalités sous-représentées ou les femmes, elle s’engage à garantir une représentation géographique et entre hommes et femmes équilibrée au sein de son personnel, en plaçant le mérite au centre de la procédure de recrutement.  Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez consulter la Politique de l’OMPI en matière d’égalité des sexes [PDF].  En outre, l’OMPI cherche à intégrer la question du handicap dans toutes ses initiatives afin de favoriser une plus grande inclusion sur le lieu de travail.  Veuillez vous reporter à notre stratégie en matière d’inclusion du handicap.

Au fil des années, nous avons systématiquement mis en œuvre des mesures visant à améliorer l’accessibilité physique et numérique de nos espaces.  Nous nous efforçons de rendre nos bâtiments, nos ressources et nos outils pleinement inclusifs, afin qu’ils répondent aux besoins de tout le monde.

Procédure de candidature

Application Process

Veuillez consulter notre page consacrée à la procédure de sélection, où vous trouverez plus d’informations sur la manière de postuler à nos offres d’emploi.

Les documents que vous devrez fournir varient en fonction du poste auquel vous postulez.  Ils peuvent être demandés tout au long de la procédure de candidature ou après la sélection.  Nous vous recommandons de préparer vos diplômes, vos attestations d’expérience professionnelle et vos lettres de recommandation afin de pouvoir les fournir rapidement dès qu’on vous les demandera.  En cas de sélection, nous pourrions également vous demander de fournir un certificat médical.

Vous pouvez postuler à plusieurs postes à la fois, mais pour que votre candidature soit prise en considération, vous devez au moins répondre aux exigences essentielles énoncées dans l’avis de vacance.  Veuillez vous assurer que vous répondez aux exigences du poste vacant avant de postuler.

Vous pouvez remplir la demande en plusieurs fois.  Cependant, vous devrez enregistrer chaque section de votre candidature afin de ne pas perdre les informations saisies.

Vous recevrez une notification automatique par courrier électronique dès que votre candidature aura été correctement soumise.  Si vous n’avez reçu aucune notification, veuillez nous contacter.

Vous recevrez une réponse à votre candidature, que vous soyez retenu ou non.

La durée de la procédure de sélection varie en fonction du poste et de facteurs connexes.  Il faut compter en moyenne 15 semaines entre la clôture d’une offre d’emploi et la décision finale.

Non, mais l’OMPI, en tant qu’organisation internationale relevant du système des Nations Unies, communique principalement en français et en anglais, ses deux langues de travail.  De plus, chaque poste est assorti d’exigences linguistiques spécifiques détaillées dans l’avis de vacance.

Critères à remplir

Eligibility criteria

Veuillez consulter notre page consacrée à la procédure de sélection, où vous trouverez plus d’informations sur la manière de postuler à nos offres d’emploi.

Les qualifications requises varient en fonction du poste auquel vous postulez.  En règle générale, pour les postes de la catégorie des administrateurs et des catégories supérieures (P et D), vous devez avoir un nombre minimal d’années d’expérience, tel que précisé dans l’avis de vacance, et être titulaire d’un diplôme universitaire.  Pour les postes de la catégorie des services généraux, vous devez avoir un nombre minimal d’années d’expérience, tel que précisé dans l’avis de vacance, et être titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou équivalent.  Pour les qualifications liées à d’autres programmes ou types de contrats (prestataires individuels, jeunes experts, boursiers, stagiaires), veuillez consulter les pages correspondantes.

Oui, l’OMPI offre un large éventail d’opportunités dans différents secteurs, programmes et domaines d’activité autres que la propriété intellectuelle.  Nous publions des offres d’emploi pour divers postes qui correspondent à différents types de compétences et d’expériences professionnelles.  Des postes sont disponibles dans des domaines tels que l’informatique, les ressources humaines, la bibliothéconomie, l’économie, la finance, la traduction et bien d’autres encore.

En règle générale, il n’y a pas de restrictions liées à l’âge.  Toutefois, pour les postes à durée déterminée et temporaires, veuillez noter que les candidatures des personnes âgées actuellement de 65 ans ou qui atteindront cet âge pendant la durée du contrat initial, comme indiqué dans l’avis de vacance, ne seront pas retenues, car il s’agit de l’âge officiel de départ à la retraite dans le système des Nations Unies.  D’autres programmes spécifiques destinés aux jeunes peuvent être soumis à des restrictions en termes d’âge.  Veuillez vous reporter aux critères à remplir indiqués dans les pages correspondantes.

Oui, l’OMPI propose diverses opportunités aux jeunes diplômés.  Le Programme pour les jeunes experts et d’autres programmes de bourses sont destinés aux professionnels en début de carrière.  De plus, les postes P-1 ne nécessitent généralement pas d’expérience professionnelle préalable.

L’OMPI examinera uniquement les diplômes d’enseignement supérieur délivrés par les établissements agréés ou reconnus par la World Higher Education Database (WHED), une liste actualisée par l’Association internationale des universités (AIU) et l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO).  Les certificats d’aptitude professionnelle n’apparaissant pas à cette adresse seront examinés au cas par cas.

Procédure d’entretien

Eligibility criteria

Nos entretiens durent généralement entre 45 et 60 minutes et peuvent se dérouler en présentiel ou en ligne.  Les candidats sont évalués en fonction des compétences générales requises par l’OMPI.  L’entretien d’évaluation des compétences suit un format structuré et il vous sera demandé de fournir des exemples d’expériences passées qui illustrent votre comportement dans des situations données.  Pour en savoir plus, consultez notre guide “Se préparer à un entretien d’évaluation des compétences”.

Il vous sera demandé de démontrer vos compétences par des exemples de situations qui vous permettront d’expliquer ce que vous avez accompli ou comment vous avez résolu divers problèmes professionnels.  Pour en savoir plus, consultez notre guide “Se préparer à un entretien d’évaluation des compétences”.

Tests d’évaluation

Eligibility criteria

Si vous êtes présélectionné, vous pourrez être invité à passer un test anonyme conçu spécialement pour le poste vacant.  En règle générale, vous aurez une semaine pour effectuer un test de 60 à 90 minutes sur une plateforme prévue à cet effet.  Ensuite, le comité examinera vos résultats et établira la liste finale des personnes retenues pour les entretiens.

Oui, vous devrez repasser le test, car l’OMPI adapte les tests d’évaluation à chaque poste particulier et ils ne sont valables que pour la mise au concours pour laquelle ils ont été conçus.

Traitements et avantages

Eligibility criteria

L’OMPI propose différentes catégories de postes.  Chaque catégorie comprend différents niveaux, correspondant au nombre d’années d’expérience requis et à d’autres conditions.

Les postes de la catégorie des administrateurs et des catégories supérieures (P et D) font l’objet d’un recrutement international et sont ouverts à la mobilité géographique.

Les emplois dans les fonctions des services généraux incluent l’appui administratif, les fonctions de secrétariat et d’administration, ainsi que des fonctions techniques spécialisées telles que la sécurité ou l’entretien des bâtiments.  Ils sont pourvus par recrutement local.

À l’OMPI, les avantages et la durée du mandat des fonctionnaires nommés dans les catégories des services généraux, des administrateurs ou des directeurs sont déterminés par les conditions de leur nomination.  L’OMPI propose trois principaux types de nominations, en fonction de la nature des tâches et des conditions budgétaires :
Engagement temporaire
Les nominations temporaires répondent à certains besoins à court terme, allant de un à douze mois, avec la possibilité d’une prolongation jusqu’à deux ans au maximum (ou jusqu’à trois ans dans des circonstances exceptionnelles).  Les prolongations dépendent des besoins existants, des ressources budgétaires disponibles et de l’exercice satisfaisant des fonctions.
Engagement de durée déterminée
Les engagements de durée déterminée concernent les fonctionnaires recrutés pour une période définie afin d’exercer des fonctions qui font partie des activités régulières et permanentes de l’Organisation.  Un engagement de durée déterminée dure généralement au moins un an et peut être prolongé jusqu’à cinq ans, renouvelable, sous réserve de l’exercice satisfaisant des fonctions et d’autres conditions applicables.
Engagements de durée déterminée d’une durée limitée
Un engagement de durée déterminée d’une durée limitée dure généralement au moins un an et ne peut être renouvelé au-delà d’une durée maximale de cinq ans.

L’OMPI offre une rémunération compétitive comprenant un traitement de base et une indemnité de poste tenant compte du coût de la vie à Genève.  Chaque avis de vacance de poste inclut une indication du traitement, à l’exclusion des autres prestations et avantages qui dépendent de votre situation personnelle.

Pour vous aider à estimer vos revenus potentiels, vous trouverez peut-être utile de consulter l’outil d’estimation salariale fourni par nos collègues du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD).  Veuillez toutefois noter que cet outil est géré par le PNUD à des fins internes et que les résultats peuvent différer des montants réels que vous recevrez de l’OMPI.

Pour avoir un aperçu des différents types d’avantages que nous proposons, veuillez consulter la page dédiée.

Nos offres d’emploi pour des postes d’administrateur auxiliaire sont publiées sur le site Web du PNUD sur les carrières ou directement par les pays partenaires.

Conformément à notre Statut et Règlement du personnel, vous devez préalablement demander l’autorisation de la Directrice ou du Directeur général si vous souhaitez exercer une profession ou occuper un emploi, rémunéré ou non, de façon continue ou intermittente en dehors du Bureau international.  La Directrice ou le Directeur général peut autoriser des exceptions pour exercer une activité ou un emploi en dehors du Bureau international si l’activité ou l’emploi considéré n’est pas incompatible avec l’exercice de vos fonctions officielles ou avec votre statut de fonctionnaire international, n’est pas contraire aux intérêts de l’OMPI et est autorisé par la législation locale.

Oui, l’OMPI offre une assurance médicale collective à tous les fonctionnaires de la catégorie des administrateurs, des catégories supérieures et de la catégorie des services généraux, ainsi qu’aux boursiers, aux personnes participant au Programme pour les jeunes experts et aux stagiaires.  Une couverture facultative est disponible pour certains membres de la famille des fonctionnaires.

L’OMPI s’engage à promouvoir une culture de progression et de perfectionnement continus en proposant un large éventail de possibilités de formation.  Vous pouvez bénéficier de formations immersives en milieu professionnel, telles que des missions ponctuelles, des stages d’observation, des échanges de postes, des missions élargies et du mentorat.  En outre, l’Académie de l’OMPI propose des cours théoriques sur la propriété intellectuelle, l’encadrement et la gestion, et vous aurez accès à un catalogue complet de ressources pédagogiques, notamment celles de LinkedIn Learning.  L’OMPI veille à ce que vous ayez accès à des parcours de perfectionnement tant théoriques que pratiques, afin de rester polyvalent et bien préparé pour relever les défis d’un environnement mondial en constante évolution.

Compte tenu des besoins du service et sous réserve de l’approbation de votre supérieur hiérarchique, vous pouvez bénéficier d’une ou plusieurs formules d’aménagement des modalités de travail, telles que l’horaire de travail comprimé, l’emploi à temps partiel, l’horaire de travail décalé et le télétravail.

Vous êtes tenu de travailler sur place trois jours par semaine, au prorata pour le personnel à temps partiel.  En outre, vous pouvez travailler jusqu’à 40 jours par année civile en dehors du siège de l’OMPI, sur une base ponctuelle, compte tenu des besoins du service et sous réserve de l’approbation de votre supérieur hiérarchique.

Offres d’emploi et intégration

Eligibility criteria

Si vous êtes sélectionné pour un poste, vous recevrez un courrier électronique contenant des informations détaillées sur les prochaines étapes de la procédure de recrutement et l’intégration, ainsi que les coordonnées d’une personne de contact.

Les documents requis que vous devrez fournir seront indiqués dans le courrier électronique contenant votre offre d’emploi.  En règle générale, vous aurez besoin d’une copie de votre passeport, de vos diplômes, de tout document pertinent relatif à votre emploi, d’un certificat médical et de vos coordonnées bancaires.

La procédure d’intégration débute lorsque vous avez accepté l’offre et transmis les documents requis.  Une fois à l’OMPI, vous participerez généralement à un programme d’intégration d’une semaine sur place.  Des informations plus détaillées vous seront fournies par l’assistant de votre chef de service.

Votre date d’entrée en fonction sera indiquée dans votre lettre de nomination.

Candidats internationaux

Eligibility criteria

L’OMPI vous aide dans vos démarches pour obtenir un visa et prend en charge les frais y afférents pour les nouveaux fonctionnaires et, selon le type de contrat, pour les membres de leur famille qui remplissent les conditions requises.  Des détails précis concernant l’aide apportée vous seront communiqués lorsque vous aurez accepté l’offre d’emploi.

Oui, l’aide pour l’obtention d’un visa est indépendante de votre pays d’origine.  L’OMPI vous accompagnera tout au long de la procédure afin de vous aider à obtenir les documents nécessaires.

Conformément à notre Statut et Règlement du personnel, l’OMPI ne reconnaîtra qu’une seule nationalité officielle à des fins administratives pour chaque fonctionnaire, en règle générale celle du pays avec lequel vous êtes considéré comme ayant les liens les plus étroits.  Si vous avez plusieurs nationalités, veuillez indiquer le pays avec lequel vous considérez avoir les liens les plus étroits.  Cela peut dépendre de facteurs comme le lieu où vous êtes né et avez grandi, où vous avez fait vos études, où vivent vos proches, où vous avez vos intérêts personnels ou financiers les plus importants, comme le lieu où vous possédez un bien immobilier, etc.  L’OMPI peut vous demander de remplir un formulaire pour déterminer votre nationalité administrative.  Des précisions seront fournies dans le cadre du processus d’intégration.

L’OMPI prendra en charge vos frais de voyage à Genève si vous êtes recruté sur le plan international, ainsi que ceux des membres de votre famille remplissant les conditions requises, en fonction de votre type de contrat.  En outre, selon le type de contrat et de nomination, l’OMPI peut vous verser une indemnité d’installation afin de contribuer aux frais associés à la prise de domicile à Genève au début de votre contrat, ainsi qu’aux frais liés au déménagement de vos effets personnels.

Bien que l’OMPI ne fournisse pas directement de logement, nous mettons à votre disposition des ressources et des conseils pour vous aider à trouver un logement adéquat à Genève.  Si vous êtes recruté sur le plan international au bénéfice d’un engagement de durée déterminée, l’OMPI vous versera également une allocation-logement pendant une période maximale de sept ans à compter de votre arrivée sur votre lieu d’affectation.

Renseignements personnels

Eligibility criteria

L’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI) est attachée à la confidentialité de vos données personnelles.  Nous mettons tout en œuvre pour protéger les renseignements que vous nous communiquez.

Les données personnelles recueillies par l’OMPI sont utilisées uniquement à des fins de gestion des ressources humaines et de recrutement.  Nous ne partageons aucune donnée personnelle sans votre permission.  Bien que nous mettions tout en œuvre pour protéger les données personnelles des utilisateurs du site, nous déclinons toute responsabilité quant à la sécurité de ces informations.  Votre profil est protégé par un mot de passe.  Rappelez-vous de ne jamais le divulguer et de le changer régulièrement.

Vous pouvez consulter vos données personnelles en vous connectant à votre profil sur notre site Web.  Vous pouvez dès lors les actualiser ou les modifier.

L’OMPI conservera ces informations indéfiniment afin de faciliter les candidatures à de futurs postes vacants.  Toutefois, si vous souhaitez que vos données soient supprimées, veuillez envoyer une demande à cet effet.

Problèmes techniques

Eligibility criteria

Si vous rencontrez des difficultés avec votre compte, veuillez vous adresser à l’équipe chargée des questions relatives aux comptes ou envoyer une demande contenant une capture d’écran.

Si vous avez rencontré des problèmes techniques en créant votre profil ou en postulant à un emploi, veuillez faire une capture d’écran (Ctrl+Impr écran) de la page qui pose problème et nous l’envoyer en décrivant brièvement le problème.  Nous nous efforcerons d’y remédier au plus vite.

Si vous avez oublié votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe, cliquez sur le lien “Vous avez oublié votre nom d’utilisateur?” ou “Vous avez oublié votre mot de passe?” pour le récupérer.

Cliquez sur le lien “RSS”, qui apparaît dans la liste des postes à pourvoir à l’OMPI (page des carrières à l’OMPI > déposer une candidature > lien RSS).