Las oficinas nacionales pueden proporcionar a la Oficina Internacional los datos relacionados a la entrada en fase nacional en cualquiera de los siguientes formatos: CSV o XML. Los archivos CVS o XML pueden ser transmitidos como archivo adjunto por correo electrónico a la dirección patentscope@wipo.int. Las oficinas que ya han utilizado el servicio EDI tienen la posibilidad de enviar los datos por este medio.
Formato CSV
Los archivos CSV deben indicar cada campo bajo el siguiente formato:
| Titulo del campo | Descripción del campo | Ejemplo |
|---|---|---|
| Código de la oficina | Código de la oficina en mayúsculas (ST.3) correspondiente a la oficina nacional que ha enviado los datos | KR |
| Número de la demanda internacional PCT |
Número de la demanda internacional aplicable a la entrada, en formato ST.10/C ("PCT/"seguido del código de la oficina, de 4 cifras correspondientes al año"/"y del 6 cifras correspondientes al demanda" "PCT/ROYYYY/NNNNNN") |
PCT/JP2001/123456 |
| Número de la demanda nacional | Número de la demanda nacional con el formato correspondiente. Si el campo contiene alguna coma, esta debe de ser puesta entre comillas | 10200370000001 |
| Código correspondiente al estado de la demanda |
En este campo existen 7 valores que deben ser escritos con caracteres simples y en mayúsculas: P - Publicación nacional (Opcional) R - Rechazo (Opcional) G - Atribución (Opcional) W - Retiro (Opcional) X - Expirado/Sin mantenimiento(Opcional) N - No entrada (Opcional) |
E |
| Fecha de entrada en vigor de la demanda |
Fecha asociada al código correspondiente en el formato siguiente "yyyymmdd" |
20040124 |
Es importante señalar que pueden haber varias líneas para una única demanda. Es decir, que en el caso en que una demanda ha entrado en fase nacional y ha sido publicada (pero que sin embargo no se le ha atribuido la patente, ha sido rechazada o retirada), es posible que sean necesarias dos líneas; en tal caso una línea tendrá el código E correspondiente al estado de la demanda y otra línea el código P de la publicación nacional. Además, debe haber una línea con el código E por cada demanda.
Ver un ejemplo.
Formato XML
Las oficinas nacionales pueden enviar los datos en formato XML. El formato XML debe corresponder con los estándares de la OMPI ST.36 [ PDF].