وسائل الاتصال الإلكتروني مع المكتب الدولي
نظراً لتقليص خدمات البريد والتزام الويبو بتفعيل بروتوكول المنظمة الخاص باستمرار العمل، وما ترتب عن ذلك من تعليق تدريجي لعمليات المسح الضوئي والطباعة وكذا استلام البريد وإرساله، يطلب منكم إعداد وسائل اتصال إلكترونية بشكل عاجل مع المكتب الدولي، بما في ذلك باعتباره مكتبا لتسلم الطلبات بموجب معاهدة التعاون بشأن البراءات (PCT)، إذا لم تقوموا بذلك بعد.
الرجاء منكم اتباع التعليمات التالية التي تتماشى والطريقة الحالية التي تستخدمونها لإجراء أعمالكم بشأن المعاهدة مع المكتب الدولي، لإرسال وثائق وإخطارات المعاهدة أولاستلامها على السواء.
استلام الإخطارات من المكتب الدولي
استلام بالبريد الإلكتروني فقط: إذا سبق لكم وأن صرحتم للمكتب الدولي بإرسال إخطارات المعاهدة المتعلقة بطلباتكم الدولية بالبريد الإلكتروني فقط، ستستمر هذه الخدمة دون انقطاع ولن يطلب منكم القيام بأي إجراء آخر.
استلام النسخ الأولية بالبريد الإلكتروني تليها النسخ الورقية: إلى أجل غير مسمى، لن ترسل إلا النسخ الأولية بالبريد الإلكتروني فقط ولن تتبعها أية نسخ ورقية. لن تطلب منكم أية إجراءات في الوقت الحاضر، غير أننا ننصحكم باختيار استلام الإخطارات المتعلقة بالطلبات الجديدة المتقدمة بالبريد الإلكتروني فقط، وبتوقيف استلام النسخ الورقية إضافة على ذلك.
استلام النسخ الورقية فقط، لكن عنوان البريد الإلكتروني متاح: إذا لم تصرحوا للمكتب الدولي بشكل محدد إرسال إخطارات المعاهدة بالبريد الإلكتروني ولكن تتضمن البيانات الببليوغرافية على عنوان بريد إلكتروني للمودع (المودعون) أو للوكيل (الوكلاء) أو عنوان للمراسلة بخصوص طلباتكم الدولية، سيرسل المكتب الدولي، كإجراء استثنائي، إخطارات المعاهدة إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا، ولن ترسل أية نسخ ورقية.
استلام النسخ الورقية فقط ولم يقدم عنوان بريد إلكتروني: إذا كانت هذه الحالة تنطبق عل طلباتكم الدولية، الرجاء الاتصال بشكل عاجل بالمكتب الدولي على أحد العنوانين الإلكترونيين التاليين حتى يتسنى لنا مساعدتكم في ضبط استلام الإخطارات بالبريد الإلكتروني: pct.eservices@wipo.int أو pct.infoline@wipo.int
إخطارات عبر نظام ePCT عن الوثائق التي عالجها المكتب الدولي والاستمارات التي أصدرها: سيستمر المودعون الذين يمتلكون حقوق النفاذ إلى طلباتهم الدولية ضمن نظام ePCT في استلام إخطارات نظام ePCT عن الوثائق التي عالجها المكتب الدولي والاستمارات التي أصدرها حسب الممارسة الحالية (وحسب اختيارات الإخطارات التي أعدوها في نظام ePCT)، بما أن هذه الإخطارات منفصلة عن إصدار استمارات المعاهدة من طرف نظام العمليات التابع للمكتب الدولي، وترسل إضافة إليها.
إرسال الوثائق إلى المكتب الدولي
استخدام نظام ePCT بتوثيق متين: إذا كنتم حاليا تستخدمون نظام ePCT بتوثيق متين لإيداع طلبات دولية جديدة لدى المكتب الدولي ولتقديم الوثائق له (وإلى مكاتب مشاركة أخرى) عبر "أعمال" ePCT على الإنترنت وتحميل الوثائق، فهذا يعتبر أفضل ممارسة ويجب أن تواصل. تستمر جميع خدمات ePCT الإلكترونية في العمل كالمعتاد وليست معرضة للاضطرابات الحالية التي تؤثر على خدمات المسح الضوئي، الطباعة أو البريد.
استخدام نظام ePCT دون توثيق متين: إذا كنتم تستخدمون نظام ePCT دون توثيق متين لتحميل الوثائق الإلكترونية إلى المكتب الدولي، يجب أن تواصل هذه الممارسة لأنها توفر بديلا عمليا لخدمة إرسال الوثائق الورقية واستلامها التي انقطعت حاليا. بالإضافة إلى ذلك، ننصحكم باستغلال هذه الفرصة لإعداد توثيق متين لحسابكم الجاري لدى الويبو الذي تستخدمونه لتسجيل الدخول إلى نظام ePCT، إذ أنه سيسمح لكم بإجراء العديد من الوظائف الإضافية على الإنترنت والتي لا تتاح إلا إذا سجلتم دخولكم إلى نظام ePCT بتوثيق متين، مثل:
- الإيداع الإلكتروني للطلبات الدولية الجديدة لدى مكتب تسلم الطلبات/المكتب الدولي ومكاتب تسلم الطلبات المشاركة الأخرى التي تستخدم نظام إيداع البراءات الإلكتروني (ePCT-Filing) الذي لا يتطلب تحميل أي برمجيات ويتضمن عدد كبير من التثبيتات المدمجة القائمة على البيانات الأكثر حداثة التي يحتفظ بها المكتب الدولي؛
- طلب حقوق النفاذ إلى نظام ePCT للاستفادة من التطبيقات الموجودة ومنه الاطلاع على الوثائق المحفوظة في ملف المكتب الدولي الإلكتروني، بما فيها النسخ لأي إخطارات ورقية صادرة تكون قد تعرضت إلى الاضطرابات في خدمات البريد؛
- "أعمال" ePCT التي تسمح لكم بالتفاعل مع تطبيقاتكم على الإنترنت من خلال إدخال البيانات الببليوغرافية وإرفاق الوثائق الإلكترونية للمعاملات الخاصة بالبراءات بناء على المعاهدة الأكثر شيوعا؛
- إمكانية تحميل الوثائق في شكل إلكتروني إلى المكاتب المشاركة الأخرى في نظام ePCT بصفتها مكاتب تسلم الطلبات أو إدارات البحث الدولي أو إدارات الفحص التمهيدي الدولي، ومن ثم تجنب الحاجة إلى إرسال الوثائق الورقية إلى عدد كبير من المناطق الجغرافية التي قد تبقى فيها خدمات البريد مضطربة بعض الوقت.
تعرف على المزيد حول مزايا استخدام ePCT بتوثيق متين.
إذا لم يكن لديكم حساب لدى الويبو بعد: ننصحكم بإنشائه حتى تشرعوا في الاستفادة من الخدمات الإلكترونية العديدة التي يتيحها نظام ePCT كما سبق وصفها باختصار أعلاه. الرجاء الرجوع إلى التوجيهات بشأن الشروع في الاستخدام (Getting Started guidelines) (بالإنكليزية) لمساعدتكم في ضبط الإعدادات لاستعمال نظام ePCT. إذا احتجتم للمساعدة في أي من الجوانب المتعلقة بإنشاء حساب لدى الويبو والشروع في استخدام نظام ePCT، الرجاء الاتصال بمكتب المساعدة الخاص بخدمات المعاهدة الإلكترونية على العنوان التالي: pct.eservices@wipo.int
تقديم وثائق إلكترونيه إلى المكتب الدولي دون حساب لدى الويبو: إذا لم تنشؤا حساب لدى الويبو بعد، يمكنكم رغم ذلك تقديم وثائق إلى المكتب الدولي في شكل (PDF) إلكتروني باستخدام خدمة التحميل الطارئ. رغم أن استخدام خدمة التحميل هذه ليست بالممارسة المثلى والغرض منها هو توفير خدمة مساندة في الظرف غير المحتمل الذي يكون فيه النظام غير متوفر، إلا أنه يتيح بديل إلكتروني عملي لإرسال الوثائق الورقية.
تقديم صور مصدقة عن وثائق الأولوية
في الحالات التي يستحيل فيها استخدام خدمات النفاذ الرقمي إلى وثائق الأولوية) أو الوثائق في نسق PDF الموقَّعة رقمياً والتي تم تحميلها عبر (ePCT لإتاحة وثيقة الأولوية للمكتب الدولي، وفي الحالات التي لا تنطبق فيها القاعدة 1.17(ب)، ننصحكم بإرسال النسخة الورقية الأصلية عن وثيقة الأولوية إلى مكتب تسلم الطلبات المحلي .في حال عمل المكتب الدولي كمكتب لتسلم الطلبات، ننصحكم بإرسال النسخة المصدقة عن وثيقة الأولوية إلى مكتب تسلم الطلبات التابع للمكتب الدولي بالبريد المسجل وتقديم نسخة عن إثبات الإرسال وتاريخه عبر خدمة تحميل الوثائق أو بالبريد الإلكتروني على العنوان التالي: ro.ib@wipo.int
الانتقال من الورق إلى الاتصالات الإلكترونية في المستقبل
كما سبق وصف ذلك أعلاه، تم وضع عدد من الحلول الإلكترونية لاستلام البيانات والوثائق من المكتب الدولي في شكل إلكتروني وتقديمها له. حتى خارج الظروف الاستثنائية الحالية الناتجة عن وباء كوفيد-19، قام المكتب الدولي بتحديد هدفا استراتيجيا من شأنه أن يوفر الأدوات والمساعدة اللازمة للمودعين من أجل الانتقال من المعاملات الورقية إلى المعاملات الإلكترونية.
مكتب المساعدة الخاص بخدمات المعاهدة الإلكترونية (PCT eServices Help Desk) وخدمة المعلومات لمعاهدة التعاون بشأن البراءات (PCT Information Service) تحت خدمتكم من أجل توفير كل المساعدة الممكنة بالهاتف أو بالبريد الإلكتروني أو بالدردشة على الإنترنت. للمزيد من المعلومات، يرجى الاطلاع على صفحة المساعدة (ePCT HELP page).