Servicio de continuidad de las actividades del ePCT: Preguntas Frecuentes

¿Qué es el Servicio de continuidad de las actividades del ePCT?

El Servicio de continuidad de las actividades del ePCT permite la transmisión electrónica segura de documentos, incluidas solicitudes internacionales, en caso de que el sistema ePCT no esté disponible por motivos técnicos o de que no sea posible conectarse al ePCT a través del sistema de cuentas OMPI. El Servicio asegura la continuidad de las actividades, ya que está alojado en un entorno totalmente separado sin dependencias de los sistemas internos de la Oficina Internacional. Sustituye al anterior Servicio alternativo de carga de documentos.

Puede accederse a una versión de demostración del Servicio de continuidad de las actividades del ePCT únicamente para probar este Servicio. IMPORTANTE: no cargue datos o documentos confidenciales a través de la versión de demostración y tenga mucho cuidado de no utilizarla para presentar casos reales.

¿En qué situaciones debería utilizar el Servicio de continuidad de las actividades del ePCT?

Tenga en cuenta que este servicio se ha desarrollado principalmente como una alternativa en caso de que el sistema ePCT no esté disponible y deba presentarse urgentemente una nueva solicitud o un documento a la Oficina Internacional. Del mismo modo, si el servicio de cuentas OMPI, necesario para conectarse al ePCT, no está disponible, pero el propio sistema ePCT sí está funcionando, es posible utilizar el Servicio de continuidad de las actividades del ePCT.

El Servicio de continuidad de las actividades del ePCT ofrece una gama limitada de los beneficios y validaciones disponibles en el sistema ePCT, por lo que se recomienda utilizarlo únicamente cuando no se pueda acceder al ePCT por motivos técnicos, y no debe utilizarse de forma sistemática como alternativa a la creación de una cuenta OMPI con autenticación estricta y la utilización del sistema ePCT.

No obstante, se reconoce que los solicitantes pueden recurrir al Servicio de continuidad de las actividades del ePCT en casos urgentes en los que aún no conozcan suficientemente el sistema ePCT y necesiten presentar una solicitud ante la Oficina receptora de la Oficina Internacional (RO/IB) u otra Oficina receptora. Tenga en cuenta que el sistema solo le permitirá presentar la solicitud ante una Oficina receptora que sea competente.

No obstante, cabe señalar que la creación de una cuenta OMPI para utilizar el ePCT es un procedimiento sencillo que no lleva más de dos minutos.  Añadir un segundo factor de autenticación (mensaje de texto, aplicación normal de contraseñas de un solo uso o notificación push) también es un procedimiento rápido y fácil, que garantiza la seguridad y ofrece más opciones, como por ejemplo la consulta del expediente completo de la solicitud que obra en poder la Oficina Internacional y la transmisión de documentos a más de 80 oficinas en calidad de Oficinas receptoras, Administraciones encargadas de la búsqueda internacional o Administraciones encargadas del examen preliminar internacional, además de la Oficina Internacional.

¿Qué funciones están disponibles a través del Servicio de continuidad de las actividades del ePCT?

El Servicio de continuidad de las actividades del ePCT permite que los solicitantes presenten nuevas solicitudes internacionales ante las Oficinas receptoras del PCT que aceptan la presentación de solicitudes mediante ePCT-Filing y también que preparen y descarguen solicitudes internacionales para su presentación en los sistemas de las Oficinas receptoras que no reciben presentaciones directas en línea a través del ePCT. El Servicio también permite cargar documentos posteriores a la presentación en la Oficina Internacional, incluida la Oficina receptora de la Oficina Internacional.

¿Cómo puedo acceder al Servicio de continuidad de las actividades del ePCT?

En el improbable caso de que los sistemas ePCT y/o de cuentas OMPI no estén disponibles, se mostrará la página de inicio del Servicio de continuidad de las actividades del ePCT de modo alternativo, en vez de la página de conexión al ePCT, a fin de que los solicitantes puedan seguir presentando nuevas solicitudes internacionales y enviando documentos a la Oficina Internacional.

El Servicio de continuidad de las actividades del ePCT está disponible en https://pctcs.wipo.int.  Los solicitantes deberán introducir un nombre y una dirección de correo electrónico, a la que se enviará un enlace válido durante 1 hora. Se enviará a la misma dirección de correo electrónico un acuse de recibo de la transmisión electrónica en el que se confirma la fecha y hora de recepción en la Oficina destinataria. Tenga en cuenta que los documentos posteriores a la presentación solo pueden presentarse ante la Oficina Internacional (incluida la Oficina receptora de la Oficina Internacional).

¿Quién puede presentar documentos a través del Servicio de continuidad de las actividades del ePCT?

Cualquier persona puede presentar una solicitud internacional nueva a través del Servicio de continuidad de las actividades del ePCT. Sin embargo, en el caso de los documentos posteriores a la presentación que se cargan para ser transmitidos a la Oficina Internacional o a la Oficina receptora de la Oficina Internacional, deben cumplirse los requisitos del PCT en materia de firma. Si la firma del solicitante o de la persona facultada para representarlo no figura en la imagen del archivo PDF enviado, esta puede añadirse en la interfaz en el momento de la carga, ya sea en forma de cadena de texto (alfanumérico) o de firma escaneada.

¿En qué formatos de archivo pueden enviarse los documentos?

Al presentar una nueva solicitud internacional, los formatos de archivo permitidos son los mismos que en ePCT-Filing. En lo que respecta a los documentos posteriores a la presentación, el único formato de archivo permitido es PDF, salvo en el caso de las listas de secuencias, para las cuales se aplican los formatos habituales conformes con la Norma ST.25 o ST.26 de la OMPI, dependiendo de la fecha de presentación internacional.

¿Cuáles son las principales diferencias entre ePCT-Filing y la presentación mediante el Servicio de continuidad de las actividades del ePCT?

La mayoría de las funciones y validaciones operativas actualmente disponibles en ePCT-Filing se reproducen en el Servicio de continuidad de las actividades del ePCT, a excepción de las siguientes diferencias importantes:

• No se otorgan derechos de acceso al ePCT (los derechos de acceso deben solicitarse una vez recibido el formulario PCT/IB/301).
• No es posible guardar borradores antes del envío.
• No se puede acceder al Directorio electrónico.
• La función de firma externa no está disponible.
• No se pueden realizar consultas en el DAS.
• No se envían notificaciones ePCT automatizadas sobre el plazo de presentación para mantener la reivindicación de prioridad.

¿Se concede algún descuento en las tasas al presentar una solicitud internacional mediante el Servicio de continuidad de las actividades del ePCT?

Se aplican las mismas reducciones de tasas que en ePCT-Filing. Se concederá una reducción de 200 o 300 francos suizos con arreglo a lo dispuesto en el punto 4.b) o 4.c) de la Tabla de tasas, dependiendo de si la descripción, las reivindicaciones y el resumen figuran en formato codificado.

¿Cómo se tratan los documentos después de su transmisión a través del Servicio de continuidad de las actividades del ePCT?

En el caso de las solicitudes internacionales nuevas, el Servicio de continuidad de las actividades del ePCT intentará en primer lugar transmitir la nueva solicitud al servidor de presentación electrónica principal de la Oficina receptora seleccionada. Si la transmisión se realiza correctamente, se asignará un número de solicitud internacional en el rango de numeración habitual y la Oficina receptora procederá a tramitar la nueva solicitud según el proceso usual.   

Sin embargo, si el servidor principal de la Oficina receptora no está disponible, la nueva solicitud se transmitirá al servidor de presentación del Servicio de continuidad de las actividades del ePCT, que asignará un número de solicitud internacional en un rango de numeración específico, por ejemplo 99000. Se notificará la fecha de recepción y el número de solicitud internacional mediante un correo electrónico en el que se confirma la transmisión electrónica, y la Oficina Internacional se pondrá en contacto con la Oficina receptora para recoger y tramitar la solicitud.