국제사무국과의 전자적 통신 방법

우편 업무의 축소와 WIPO의 영업 연속성 프로토콜의 가동 의무(이로 인해 스캔, 인쇄, 우편 접수 및 발송이 점진적으로 일시 중단됨)와 관련하여, 아직 국제사무국(RO/IB 포함)과의 전자적 통신 방법을 설정하지 않은 경우, 통신 방법을 설정해 줄 것을 긴급히 요청드립니다.

PCT 관련 문서와 통지서의 발송 및 접수에 관한 국제사무국과의 현재 PCT 업무 수행 방식과 관련된 아래 지침을 따라 주십시오.

국제사무국에 의한 통지서 송부

이메일로만 송부: 국제사무국이 본인의 국제출원에 관한 PCT 통지서를 이메일로만 송부하는 것에 이미 동의한 경우, 이 서비스는 중단 없이 계속 운영되며 추가 조치는 필요하지 않습니다.

서면 통지서에 앞서 선람용 이메일 송부: 추후 공지가 있을 때까지 선람용 사본만 이메일로 송부되며 서면 통지서는 송부되지 않습니다. 지금은 추가 조치가 필요하지 않으나 앞으로는 새 국제출원에 대한 통지서가 이메일로만 송부되고 서면 통지서는 추가로 송부되지 않도록 송부 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.

서면으로만 송부(단, 이메일 주소는 제공한 경우): 국제사무국이 PCT 통지서를 이메일로 송부하는 것에 특별히 동의하지는 않았으나 이메일 주소가 본인의 국제출원에 대한 출원인, 대리인 또는 통신용 주소에 관한 서지정보에 있는 경우, 국제사무국은 예외적인 조치로서 PCT 통지서를 그 이메일 주소로 송부할 것이며 서면 통지서는 송부되지 않습니다.

서면으로만 송부(이메일 주소는 제공하지 않은 경우): 이 경우가 본인의 국제출원에 적용되는 경우, 통지서가 이메일로 송부되도록 설정하는 데 국제사무국이 도움을 줄 수 있도록 다음 이메일 주소 중 하나로 긴급히 연락하시기 바랍니다. pct.eservices@wipo.int 또는 pct.infoline@wipo.int

국제사무국에서 처리된 문서 및 발급된 서식에 관하여 ePCT를 통해 알림: ePCT상에서 본인의 국제출원에 대한 접근권한이 있는 출원인은 국제사무국에서 처리된 문서와 발급된 서식에 관한 ePCT 알림을 현 관행(및 ePCT에 설정된 알림 환경설정)에 따라 계속해서 받을 수 있으며, 이는 ePCT 알림이 국제사무국의 운영 시스템에 의한 PCT 서식 발급과는 별도로, 추가적으로 발송되기 때문입니다.

국제사무국으로의 문서 송부  

강력 인증과 함께 ePCT 이용: 새 국제출원을 제출하고 ePCT 온라인 '액션'과 문서 업로드를 통해 국제사무국(및 기타 참여관청)에 문서를 제출하는 데 현재 강력 인증과 함께 ePCT를 이용하고 있는 경우, 이는 가장 좋은 방법이므로 계속 이 방법을 이용하시기 바랍니다. 모든 ePCT 온라인 서비스는 정상적으로 운영되며 현재 스캔, 인쇄 또는 우편 업무에 영향을 미친 일시 중단의 영향을 받지 않습니다.

강력 인증 없이 ePCT 이용: 강력 인증 없이 ePCT를 이용해 전자 문서를 국제사무국에 업로드하고 있는 경우, 계속 이 방법을 이용하시기 바랍니다. 이는 현재 일시 중단된 문서의 서면 송부 및 접수에 대한 실용적인 대안이 되기 때문입니다. 또한, 이 기회에 ePCT에 로그인하는 데 사용되는 WIPO 계정에 대한 강력 인증을 설정할 것을 권장합니다. 이를 통해, ePCT에 강력 인증으로 로그인할 때만 사용 가능한 많은 추가적인 온라인 기능을 사용할 수 있게 되며, 그 기능들의 예는 다음과 같습니다.

• 어떠한 소프트웨어도 다운로드할 필요가 없고, 국제사무국이 보유한 최신 참고 자료에 기반한 많은 검증 기능이 내장되어 있는 ePCT-Filing을 사용해 RO/IB와 기타 참여 수리관청에 새 출원을 전자출원
• 기존 국제출원에 대한 ePCT 접근권한을 신청해 국제사무국의 전자 파일에 있는 문서(우편 업무 일시 중단에 영향을 받았을 가능성이 있는 발송 예정 서면 통지서의 사본 포함)를 확인
• ePCT ‘액션’을 통해 온라인상에서 본인의 국제출원에 대한 각종 작업을 수행(가장 흔한 PCT 작업으로는 서지정보의 입력과 전자 문서의 첨부가 있음)
• 전자적 형태의 문서를 수리관청(RO), 국제조사기관(ISA) 및 국제예비심사기관(IPEA)으로서의 기타 ePCT 참여관청에 업로드하는 것이 가능, 따라서 우편 업무의 일시 중단이 지속될 가능성이 있는 많은 지리적 장소에 서면으로 문서를 송부할 필요가 없음

강력인증과 함께 ePCT를 사용할 때의 이점에 대해 더 자세히 알아보세요.

WIPO 계정이 아직 없는 경우: ePCT 시스템이 제공하는 위 간략하게 설명된 많은 온라인 서비스의 혜택을 볼 수 있도록 WIPO 계정을 만들 것을 권장합니다. ePCT 사용에 도움이 필요하시면 '시작하기' 가이드라인을 참조하십시오. WIPO 계정을 만들고 ePCT 시스템을 처음 사용하는 것과 관련해 지원이 필요하신 경우에는 PCT eServices 헬프데스크(pct.eservices@wipo.int)로 문의하십시오.

WIPO 계정 없이 국제사무국에 전자 문서 제출: WIPO 계정을 아직 만들지 않았더라도 비상용 업로드 서비스를 이용해 국제사무국에 전자 형식(PDF)으로 문서를 제출할 수 있습니다. 비상용 업로드 서비스를 이용하는 것이 최선은 아니며 드물게 ePCT 시스템 사용이 불가능한 경우 이의 대안으로서 사용해야 하나, 비상용 업로드 서비스는 서면으로 문서를 송부하는 것에 대한 실용적인 전자적 대안을 제공해 줍니다.

우선권 서류의 인증등본 제출

우선권 서류를 국제사무국이 이용할 수 있게 하는 데 DAS – 또는 ePCT를 통한 디지털 서명된 PDF 문서의 업로드 – 를 이용할 수 없는 경우 및 PCT 규칙 17.1(b) (영문)가 적용되지 않는 경우에는 우선권 서류의 서면 원본을 본인 지역의 수리관청에 송부할 것을 권장합니다. 수리관청으로서의 국제사무국의 경우, 우선권 서류의 인증등본을 RO/IB에 등기 우편으로 송부하고, 송부 증거의 사본과 송부일을 ePCT 문서 업로드를 통해 또는 이메일(ro.ib@wipo.int)로 제출할 것을 권장합니다.

향후 서면에서 전자적 통신으로의 전환

상술한 바와 같이 전자적 형식으로 자료와 문서를 국제사무국과 주고 받기 위한 많은 전자적 대책이 마련되었습니다. 코로나19 팬데믹으로 인한 현재의 예외 상황 외에 있어서도 국제사무국은 출원인에게 서면 기반에서 전자적 통신으로 전환하는 데 필요한 도구와 지원을 제공하기 위한 전략적 목표를 수립했습니다.

PCT eServices 헬프데스크와 PCT 정보서비스는 전화, 이메일 또는 온라인 채팅을 통해 전적인 지원을 제공할 것입니다. 자세한 내용은 ePCT 도움말 페이지에서 확인할 수 있습니다.