Llamado a presentar manifestaciones de interés (EOI) N° PTD/09/051

Para el contrato de construcción de la nueva sala de conferencias de la OMPI

Fecha de publicación:  22.10.2009

Las preguntas se recibirán hasta el 6.11.2009

Plazo de presentación:  14.12.2009*

*Favor tomar nota que la fecha limite para la entrega de las propuestas ha sido aplazada de Lunes, 7 de diciembre 2009 a Lunes, 14 de diciembre 2009. Favor referirse a Addendum N° 1 (solamente en Francés). [PDF]

Anexo A - Lista Consolidada de Preguntas y Respuestas del OMPI (solamente en Francés). [PDF]

La Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) es una organización intergubernamental con sede en la ciudad de Ginebra, en la región de habla francesa de Suiza.  Es uno de los 16 organismos especializados del sistema de las Naciones Unidas y su misión es fomentar la protección de la propiedad intelectual en el mundo y administrar el Sistema del Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT) y el registro internacional de marcas.

Tras la celebración de un concurso internacional de arquitectura, la OMPI seleccionó el proyecto presentado por el estudio Behnisch Architekten, de Stuttgart, para la construcción de un edificio administrativo en un terreno de su propiedad, lindante con la Sede.  Mediante un procedimiento abierto de licitación internacional, la obra de construcción se adjudicó a la empresa Implenia Entreprise Générale SA, y la gestión del proyecto a la empresa Burckhardt+Partner SA.  Los trabajos de construcción comenzaron en abril de 2008 y su finalización está prevista para octubre de 2010.

En diciembre de 2008, habiendo ya empezado la construcción del nuevo edificio, las Asambleas de los Estados miembros de la OMPI decidieron emprender estudios sobre un proyecto arquitectónico y técnico completo para la construcción de una nueva sala de conferencias, estudios que fueron encargados a los mismos adjudicatarios del proyecto de extensión de la Sede de la OMPI.  En las Asambleas de septiembre de 2009, los Estados miembros de la OMPI aprobaron el proyecto de la nueva sala de conferencias y su ejecución.

A tal efecto, los adjudicatarios del proyecto de construcción del nuevo edificio de la OMPI (arquitectos, ingenieros y especialistas) están elaborando los documentos necesarios para preparar y ejecutar las distintas fases de la obra de construcción de este proyecto, para el cual ya se ha presentado ante las autoridades ginebrinas una solicitud de permiso de obra.

El proyecto de nueva sala de conferencias

El proyecto incluye:

• una nueva obra: la construcción de la sala de conferencias propiamente dicha en forma de anfiteatro, con una capacidad de 900 plazas, que se eleva hasta el primer piso e incluye nueve cabinas de interpretación y una sala de control.  La planta baja, constituida principalmente por el vestíbulo, está conectada directamente con el vestíbulo del edificio principal (edificio Arpad Bogsch), sobre el cual se abre.  Los locales de servicios, sanitarios y técnicos, estarán ubicados en el subsuelo.  Cabe destacar que una parte de esta obra se asienta sobre los niveles subterráneos de la obra actualmente en construcción.  Las adaptaciones, los refuerzos y los trabajos preparatorios que deben realizarse en la obra en curso para edificar la nueva sala de conferencias, se confiarán al actual contratista general;
• adaptaciones en el edificio principal existente, a saber, la extensión del vestíbulo y la creación de salas de reunión suplementarias en el primer piso.  Estas obras deberán realizarse sin perjudicar el buen funcionamiento de las instalaciones existentes ni entorpecer el acceso del personal de la OMPI, de los delegados y los visitantes durante su ejecución; 
• una nueva edificación de unos 350 m² (el centro de acceso para visitantes), para la recepción, el control y la inscripción de los delegados y visitantes de la OMPI.

El volumen total del proyecto es de unos 31.000 m³, de los cuales 26.000 m³ corresponden a la sala de conferencias.  La superficie es de aproximadamente 7.000 m², de los cuales 5.400 m² corresponden a la sala de conferencias, y el costo total de la obra se estima en aproximadamente 50 millones de francos suizos.  Se prevé que los trabajos de construcción durarán unos 24 meses y concluirán en diciembre de 2012.  Habida cuenta de la peculiaridad de este proyecto y de sus características arquitectónicas y técnicas, se invita a los candidatos a remitirse al folleto preparado por el arquitecto [PDF], que aborda en particular los puntos siguientes:

• integración del proyecto en el contexto circundante;
• funcionamiento del edificio;
• la idea de un edificio sostenible;
• los aspectos técnicos;
• el concepto paisajístico.

El procedimiento

El llamado a licitación para una empresa contratista o un consorcio, está previsto para marzo-abril de 2010, con miras a comenzar los trabajos en enero de 2011.

A partir de los criterios y condiciones que figuran en el anexo, y de entre las empresas o consorcios de empresas que hayan respondido al presente llamado a presentar manifestación de interés, un jurado independiente, constituido por representantes de los Estados miembros de la OMPI, preseleccionará de forma libre e inapelable, a quienes recibirán de la OMPI los antecedentes del proyecto y serán los únicos habilitados a presentar una oferta;  no se tomarán en consideración las ofertas presentadas por consorcios o empresas que no hayan sido preseleccionados.

El mismo jurado independiente adjudicará de forma libre e inapelable el contrato de construcción a la empresa contratista general o consorcio seleccionado.

Con la excepción del texto del presente documento, el idioma de trabajo será el francés.

Toda empresa o consorcio interesado en participar en el procedimiento de preselección puede descargar la versión electrónica de los cuestionarios (disponibles únicamente en francés) pulsando uno de los dos íconos [DOC] [PDF] correspondientes a la candidatura de un contratista general o uno de los dos íconos [DOC] [PDF] correspondientes a la candidatura de un consorcio de contratistas generales. 

Cabe destacar que el contratista general que se encarga actualmente de la construcción del nuevo edificio administrativo está autorizado a participar en el presente procedimiento.

La OMPI desea llamar la atención de los candidatos sobre el hecho de que, durante la vigencia del contrato, la empresa contratista general o el consorcio deberá mantenerse independiente de toda entidad que participe en el proyecto, con el fin de evitar que se produzca un conflicto de intereses, de índole financiera u otra, con dicha entidad, que pudiera perjudicar su objetividad;  de no ser así, los candidatos tienen la obligación de informar oportunamente a la OMPI de esa circunstancia en el marco del procedimiento de licitación.

En el marco del procedimiento de licitación, se pedirá a las empresas que presenten una garantía bancaria relativa a la oferta y el compromiso de entregar a la OMPI una garantía por la buena ejecución y finalización de la obra, ambas efectivas a su sola presentación.

Para las candidaturas de consorcios, las empresas indicarán sus referencias, individuales y comunes.  Podrá haber como máximo dos contratistas generales por consorcio.  No se permiten las candidaturas múltiples y, en consecuencia, un contratista general sólo podrá formar parte de un único consorcio.

Para ser tenidos en cuenta en la etapa de preselección, los contratistas generales deben cumplir con las condiciones de participación definidas en el anexo.  La OMPI se reserva el derecho a verificar las informaciones proporcionadas y exigir a los candidatos la presentación de pruebas recientes del cumplimiento de esas condiciones.

Asimismo, la OMPI se reserva el derecho a interrumpir en todo momento y a su discreción el presente procedimiento de licitación.

Los candidatos no recibirán compensación alguna por su participación en los procedimientos de preselección y selección, ni indemnización en caso de interrupción del procedimiento.

Todas las preguntas relacionadas con el presente llamado a presentar manifestación de interés deberán enviarse por correo electrónico a la dirección:  ProcurementON@wipo.int, a más tardar el 6 de noviembre de 2009.  La referencia del mensaje deberá indicar: “Appel à manifestation d’intérêt N^o PTD/09/051”.  La OMPI no responderá preguntas recibidas con posterioridad a esa fecha.  En el sitio Web de la OMPI (www.wipo.int/procurement/en/notices.html) se publicará, a más tardar el 13 de noviembre de 2009, una lista recapitulativa y anónima de las consultas recibidas, con sus respectivas respuestas.

Presentación de la manifestación de interés y la documentación

La manifestación de interés de las empresas para participar en el llamado a licitación para la construcción de la nueva sala de conferencias de la OMPI, así como la documentación relativa a las candidaturas, que incluirán los cuestionarios debidamente rellenados y firmados y todos los documentos exigidos mencionados anteriormente en el anexo, deberán enviarse por correo, fax o correo electrónico (en formato pdf), a más tardar el 14 de diciembre de 2009*, a la dirección siguiente:

Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI)

Appel à manifestation d’intérêt N^o PTD/09/051

Division des achats et des voyages

34 chemin des Colombettes

1211 Ginebra 20 – Suiza

Fax : +41 (0)22 338 8210

ProcurementON@wipo.int

*Favor tomar nota que la fecha limite para la entrega de las propuestas ha sido aplazada de Lunes, 7 de diciembre 2009 a Lunes, 14 de diciembre 2009. Favor referirse a Addendum N° 1 (solamente en Francés). [PDF]

 ANEXO

  Llamado a presentar manifestaciones de interés Nº PTD/09/051

 Para el contrato de construcción de la nueva sala de conferencias de la OMPI

A.  CRITERIOS DE PRESELECCIÓN

1.  Capacidad financiera suficiente del contratista general (y de cada una de las empresas que componen el consorcio), en relación al alcance del contrato

 Pruebas: 

• un extracto reciente del registro de la  Oficina de Diligencias Judiciales o de una autoridad pública equivalente del país de que se trate, acompañada, en su caso, de una traducción al francés;
  
• un extracto reciente del Registro de Comercio o de una autoridad pública equivalente del país de que se trate, acompañada, en su caso, de una traducción al francés;
  
• los tres últimos estados financieros de pérdidas y ganancias con los informes del órgano de revisión, en su caso;
  
• la declaración sobre el volumen de negocios anual realizado desde 2006 hasta 2008, incluida en el cuestionario de preselección.

2.  Referencias generales del contratista general (y de cada una de las empresas que componen el consorcio de empresas), a partir del 1 de enero de 2000

 Prueba:

• la declaración incluida en el cuestionario de preselección

 3.  Capacidad general del contratista general (y de cada una de las empresas que componen el consorcio) para ejecutar la obra objeto de la licitación

Teniendo en cuenta la peculiaridad de este proyecto, relativo principalmente a la construcción de una sala de conferencias cuyas características técnicas son particulares (muros de carga y revestimiento de la sala en madera con arcos y voladizos de más de 30 metros), se examinarán con suma atención las referencias de las empresas en el campo de la construcción en madera y de la construcción de salas de conferencias y de conciertos o de auditorios.

Pruebas:

• el organigrama general del contratista general;
  
• el perfil del contratista general;
  
• la declaración incluida en el cuestionario de preselección.

B.  CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

1.  Respeto de las disposiciones sobre protección de los trabajadores

 Prueba:

• la declaración incluida en el cuestionario de preselección;  la OMPI se reserva el derecho a exigir ulteriormente la entrega de las pruebas correspondientes.

2.  Pago de las cotizaciones sociales e impuestos

Prueba:

• la declaración incluida en el cuestionario de preselección;  la OMPI se reserva el derecho a exigir ulteriormente la entrega de las pruebas correspondientes

3.   Respeto a la igualdad de salarios entre hombres y mujeres

Prueba:

• la declaración incluida en el cuestionario de preselección;  la OMPI se reserva el derecho a exigir ulteriormente la entrega de las pruebas correspondientes.

*Favor tomar nota que la fecha limite para la entrega de las propuestas ha sido aplazada de Lunes, 7 de diciembre 2009 a Lunes, 14 de diciembre 2009. Favor referirse a Addendum N° 1 (solamente en Francés). [PDF]

Anexo A - Lista Consolidada de Preguntas y Respuestas del OMPI (solamente en Francés). [PDF]