Аудит интеллектуальной собственности
Аудит интеллектуальной собственности (ИС) — это инструмент выявления потенциальных активов ИС. В идеале его должны проводить специалисты по аудиту ИС, но нередко предварительно его можно провести на внутренней основе силами самой компании.
предварительно его можно провести на внутренней основе силами самой компании. С помощью аудита ИС можно создать реестр потенциальных активов ИС. Это поможет:
- увидеть, какие активы не используются или используются недостаточно;
- определить, кто является собственником этих активов;
- выявить связанные с активами угрозы, т. е. риски нарушения прав ИС как внутри компании, так и за ее пределами.
Типы аудита ИС
Существует три основных типа аудита ИС:
Общий аудит
Это наиболее широкий аудит ИС, который проводят новые компании или те компании, которые готовятся к внедрению новых стратегий, стандартов или процедур в области ИС.
Также такой аудит подходит компаниям, реализующим новые маркетинговые подходы, выполняющим новые постановления или проходящим через масштабную реорганизацию.
Аудит, связанный с конкретным событием
Такой тип также называют комплексной юридической оценкой ИС. Он используется для оценки ценности активов ИС компании и связанных с ними рисков. Как правило, такой аудит проводится в следующих случаях:
- в контексте слияний/поглощений и создания совместных предприятий;
- до заключения финансовых сделок, касающихся ИС, таких как первое публичное размещение акций;
- при запуске нового продукта или услуги;
- при рассмотрении возможности лицензирования ИС;
- в случае банкротства или увольнения персонала.
Целевой аудит
Этот тип аудита отличается наиболее узким охватом. Он имеет ситуационный характер и обычно используется для обоснования правовых позиций или оценки конкретного актива ИС. Также он может применяться в следующих контекстах:
- текучесть рабочей силы;
- подача заявок на регистрацию ИС в других странах;
- до начала электронной торговли;
- изменения в правовых нормах и правовой практике в области ИС;
- процедуры в рамках методологии «чистой комнаты» (в целях недопущения нарушения прав третьих сторон на охраняемые авторским правом материалы);
- подготовка к судебному разбирательству.
Преимущества аудита ИС
Аудит ИС может быть полезен в следующих ситуациях:
- Работа по сокращению расходов. Наличие правильно подготовленного перечня активов ИС может помочь в выявлении неиспользуемых активов. Затем может быть принято решение о прекращении уплаты пошлин за поддержание в силе соответствующих прав, результатом чего может быть существенное снижение затрат.
- Лицензирование. Аудит ИС — это ключевой инструмент, позволяющий понять, какие активы ИС важны для бизнеса, а какие нет. Затем могут приниматься соответствующие решения о лицензировании. Например, может быть принято решение о лицензировании неключевого актива ИС, что позволит создать дополнительный поток доходов.
- Слияния и поглощения. Активы ИС важны с точки зрения принятия решения третьей стороной о слиянии с компанией или ее поглощении.
- Действия по борьбе с нарушением прав. Знание ценности активов ИС упрощает принятие решений о том, есть ли экономический смысл в противодействии нарушению прав ИС, и выбор соответствующих действий.
Подготовка к аудиту ИС
Прежде чем начинать аудит, важно добиться четкого понимания его цели, оценить имеющиеся ресурсы и разработать план.
Цель
Сбор информации
План
Контрольный перечень
Контракты
Проведение аудита ИС
После завершения подготовки начинается проведение аудита активов ИС, который состоит из четырех этапов:
Создание реестра
Права собственности
Проверка на предмет нарушения прав
План охраны
После аудита ИС
Выявление всех активов ИС, существующих в компании, с помощью аудита ИС — это важный первый этап в области управления ИС. Следующий шаг заключается в оценке затрат и выгод, связанных с обеспечением охраны ИС для этих активов.
Если компания планирует выход на международные рынки, то необходимы меры по обеспечению прав ИС на этих ранках. После получения прав ИС следует проводить работу по контролю за этими активами, поддержанию их в силе и стратегическому использованию, с тем чтобы они способствовали реализации общих коммерческих интересов компании. При этом следует постоянно отслеживать деятельность конкурентов и других игроков на рынке путем регулярного обращения к базам данных о патентах и товарных знаках.