Новые и модернизированные функции Мадридского портала для ведомств помогут вам работать еще эффективнее
Вы уже слышали? Недавно в рамках Мадридского портала для ведомств (МОР) появился ряд новых удобных функций, которые максимально упрощают процесс передачи официальных документов в ВОИС.
Видео : Introducing the Madrid Office Portal
Новшества
Одновременная загрузка в систему нескольких документов
Благодаря модернизированной вкладке Upload вы можете с помощью одной операции направить в ВОИС несколько документов, содержащих отказ. Достаточно создать сжатый zip-файл, загрузить его в систему и направить нам!
Для вашего удобства мы включили в «Краткое руководство пользователя Мадридского портала для ведомств» 
(пока только на английском языке; франко- и испаноязычные версии документа появятся в ближайшее время) информацию о том, какое название следует присваивать направляемым файлам.
Возможность отслеживания информационных запросов в абсолютно новой вкладке Documents
С помощью вкладки Documents вы можете контролировать, какие документы вы загрузили в систему в течение трех последних месяцев, и просматривать индивидуальные номера ВОИС, присвоенные каждому из них (по мере обработки). Здесь же вы найдете ссылку на соответствующую информацию в Бюллетене ВОИС.
Опция фильтра файлов
Обновленная вкладка Preferences (справа) позволяет выбрать фильтр для загруженных документов – вариант user’s email позволяет просматривать документы, касающиеся отдельного пользователя Мадридского портала для ведомств, а опция office – все документы, загруженные вашим ведомством.
Все эти (и другие) функции отныне доступны в рамках Мадридского портала для ведомств. Еще не зарегистрированы? Пройдите регистрацию и создайте бесплатную учетную запись ВОИС, после этого свяжитесь с нами и направьте запрос о предоставлении вам индивидуального доступа к системе «Мадридский портал для ведомств».
Что такое Мадридский портал для ведомств?
Мадридский портал для ведомств – это самый защищенный и эффективный способ обмена документами и уведомлениями с ВОИС. Каждое участвующее ведомство входит в личный кабинет, адаптированный к его потребностям, с помощью уникального имени пользователя и пароля; МОР позволяет ведомствам:
- просматривать и скачивать уведомления ВОИС (как новые, так и старые);
- загружать в систему официальные документы;
- пересылать заявки, бланки, постановления ведомства и другие ходатайства;
- отвечать на письма о несоблюдении правил;
- отслеживать статус любой международной регистрации в режиме реального времени;
- просматривать Международный реестр и Бюллетень ВОИС.
Как пользоваться Мадридским порталом для ведомств: вводная часть
Для начала работы с Мадридским порталом для ведомств вам нужно создать учетную запись ВОИС и направить на наш электронный адрес запрос о предоставлении вашему ведомству индивидуального доступа.
Как только вы получите уникальное имя пользователя и пароль, вы можете войти в систему и искать интересующую вас информацию. Просматривайте доступные данные, отсортированные по названию знака, и проводите поиск по номеру заявки или регистрации или собственно регистрационному номеру ВОИС.
Во вкладке «Результаты поиска» ( Search – Results) отображается информация об операциях, соответствующих вашему поисковому запросу, и все документы, полученные ВОИС в этой связи. Для просмотра документа выберите изображение PDF-файла. Одним щелчком мыши вы можете также узнать текущий статус (отмечен зеленым цветом) любой незавершенной операции; для этого нужно выбрать в первой колонке соответствующий регистрационный номер ВОИС.
Более того, с помощью специальной вкладки Worklist вы можете сразу перейти к полному списку документов, направленных вашим ведомством в ВОИС (в качестве ведомства происхождения), а также напечатать или загрузить в систему ответ на уведомление о несоблюдении правил.
С помощью вкладки Notifications вы можете следить за указаниями, касающимися вашего ведомства (включая последующие указания): эта вкладка позволяет вам просматривать соответствующие международные заявки, беспрепятственно получать доступ к записям, касающимся знака, в Madrid Monitor (и Бюллетене ВОИС) и конфиденциально загружать в систему документы, содержащие отказ.