COVID-19: обновленная информация по Мадридской системе

Меры правовой защиты, предусмотренные в случае несоблюдения срока направления сообщения в ВОИС

В отдельных районах мира ввиду мер, принимаемых для борьбы со вспышкой COVID-19, таких как строгая изоляция населения, карантинные мероприятия или самоизоляция, возможность воспользоваться почтовыми услугами и услугами доставки, равно как и средствами электронной связи может отсутствовать.

В подобной ситуации положения пунктов 1–3 правила 5 Инструкции к Протоколу к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков (Инструкция) предусматривают, что несоблюдение заявителями, владельцами регистраций и ведомствами ИС срока для сообщения, адресованного ВОИС, может считаться оправданным, если они направили данное сообщение в течение пяти дней с даты, на которую доступ к почтовому обслуживанию, услугам доставки или услугам электронной связи был восстановлен. В любом случае ВОИС должна получить упомянутое сообщение не позднее чем через шесть месяцев с даты истечения соответствующего срока.

ВОИС положительно рассмотрит все запросы, направленные в соответствии с правилом 5 Инструкции со ссылкой на трудности, вызванные COVID-19, и не будет требовать от заявителей, владельцев регистраций и ведомств ИС соответствующих доказательств.

Правило 5 Инструкции применяется к любому адресованному ВОИС сообщению, для отправки которого в Инструкции или Соглашении установлен предельный срок. Например, это может быть сообщение, с помощью которого:

• ведомство ИС пересылает международную заявку или последующее указание;
• ведомство ИС уведомляет о предварительном отказе; или
• заявитель, владелец регистрации или ведомство ИС исправляет несоблюдение правил в международной заявке или в просьбе о внесении записи.

Правило 5 Инструкции также применяется в отношении сроков для уплаты любой пошлины в пользу ВОИС, включая льготный период для уплаты пошлин за продление международной регистрации. Так, это положение будет применяться к сообщениям, направленным в ВОИС и касающимся допустимых в рамках Мадридской системы способов оплаты (например, указания о списании средств с текущего счета ВОИС или уведомления о платеже, произведенном путем перевода средств на банковский или почтовый счет ВОИС).

Заявителям, владельцам регистраций и ведомствам ИС рекомендуется принять незамедлительные меры с тем, чтобы сообщения, указание или платеж были получены ВОИС не позднее чем через шесть месяцев с момента истечения предписанного срока.

Пользователи могут направлять нам свои запросы и сообщения с помощью наших онлайн-сервисов или через службу Contact Madrid.

Продолжение делопроизводства

Владельцы или заявители, не сумевшие соблюсти сроки, указанные или упомянутые в правилах 11(2) и (3), 20bis(2), 24(5)(b), 26(2), 34(3)(c)(iii) и 39(1) Инструкции¹, могут обратиться в ВОИС с просьбой о продолжении делопроизводства по международной заявке, последующему указанию, платежу или соответствующему ходатайству. Просьба о продолжении делопроизводства может быть направлена без объяснения причины или обоснования.

Для того чтобы запросить продолжение делопроизводства, заявители или владельцы должны представить в ВОИС официальный бланк MM20 в течение двух месяцев с даты истечения соответствующих сроков с соблюдением всех предписанных требований.

Закрытие ведомства ИС договаривающейся стороны

Ведомства ИС договаривающихся сторон должны ставить ВОИС в известность о временном прекращении работы и указывать даты таких нерабочих дней в письме-уведомлении или дополнительном письме, направляемом по мере того, как эти даты станут известны, а также сообщать, когда они возобновят работу.

Согласно правилу 4(4) Инструкции если срок истекает в день, который для ведомства ИС является нерабочим, то этот срок переносится на первый рабочий день соответствующего ведомства. Все сроки, установленные Мадридской системой в отношении данного ведомства (например, срок для направления предварительного отказа), включая срок, в течение которого владелец должен ответить на уведомление, направленное ведомством ИС (например, срок для ответа на уведомление о предварительном отказе), продлеваются соответствующим образом.

Ведомствам ИС настоятельно рекомендуется указывать информацию о любых послаблениях или мерах правовой защиты, доступных владельцам международных регистраций в контексте сроков, предусмотренных такими ведомствами.

ВОИС официально опубликовала всю соответствующую информацию, официально полученную от ведомств ИС договаривающихся сторон.

ВОИС возобновила пересылку по почте всех своих сообщений в бумажном виде тем пользователям, которые пока не представили адрес своей электронной почты. Более того, Организация отправила все уведомления, которые не были направлены пользователям в бумажном виде из-за сбоев в работе почтовых служб начиная с марта 2020 г.

Пользователям, представившим адрес электронной почты, все сообщения направлены и будут и далее направляться в электронном виде. Тем, кто получил заверенные документы, выписки и свидетельства в электронном виде, но запросил ВОИС представить их печатные копии, соответствующие документы в настоящее время направляются по почте.

Сообщения, адресованные заявителям, владельцам регистраций или их представителям, и заверенные документы в условиях перебоев в почтовом обслуживании

Заявителям, владельцам регистраций и их представителям рекомендуется использовать электронные средства связи для направления в ВОИС сообщений в рамках процедур Мадридской системы. Запросы могут быть направлены в ВОИС с помощью функции загрузки (Upload) в Мадридской службе управления портфелем или через службу Contact Madrid. Также настоятельно рекомендуем использовать онлайн-сервисы Организации. В ближайшие месяцы начнут функционировать новые онлайновые системы.

Как сообщить ВОИС адрес своей электронной почты

С учетом текущей ситуации ВОИС настоятельно призывает заявителей, владельцев и представителей, которые до сих пор не довели до ее сведения адрес своей электронной почты для получения электронных сообщений, касающихся операций в рамках Мадридской системы, сделать это. Заявители могут указать адрес электронной почты в своих международных заявках. Те заявители, владельцы и представители, которые не воспользовались этой возможностью, могут сделать это через систему Contact Madrid. Более того, отныне системе Madrid Monitor позволяет проверить, указан ли в базе ВОИС адрес электронной почты применительно к той или иной международной регистрации.

Начиная с 13 июля ВОИС будет выдавать следующие документы и оказывать следующие услуги:

• выдача заверенных копий свидетельств международных регистраций и продлений;
• выдача справок;
• выдача подробных заверенных выписок;
• выдача простых заверенных выписок;
• легализация документов; и
• предоставление документов в ускоренном порядке.

В ближайшее время ВОИС направит соответствующим адресатам бумажные экземпляры документов, отправленных в электронном виде (PDF) с 31 марта по 12 июля 2020 г.

Владельцы международных регистраций, датированных 1 января 2011 г. и позднее, а также их представители могут бесплатно загрузить простые копии своих свидетельств о международной регистрации и продлении из Мадридской службы управления портфелем.

 

Возобновили свою работу следующие ведомства ИС:

• Агентство по интеллектуальной собственности Азербайджанской Республики
• Ведомство промышленной собственности Кубы (OCPI)
• Ведомство промышленной собственности Мадагаскара (OMAPI)
• Государственное агентство по интеллектуальной собственности Республики Молдова (AGEPI)
• Ведомство интеллектуальной собственности Словении (SIPO)
• Ведомство по патентам и товарным знакам Испании (OEPM)
• Управление по охране промышленной и коммерческой собственности (DCIP) Министерства внутренней торговли и защиты прав потребителей Сирийской Арабской Республики
• Национальное ведомство интеллектуальной собственности Вьетнама

Закрыты следующие ведомства ИС

• Ведомство интеллектуальной собственности и торговли Антигуа и Барбуды (ABIPCO)
• Управление по вопросам промышленности и торговли Колумбии (SIC)
• Ведомство по товарным знакам Греции
• Управление Генерального контролера по патентам, образцам и товарным знакам Индии
• Ведомство по патентам и товарным знакам Италии (UIBM)
• Институт промышленной собственности Мексики (IMPI)
• Ведомство интеллектуальной собственности Филиппин (IPOPHL)
• Национальный институт стандартизации и промышленной собственности Туниса (INNORPI)

Продление, временное прекращение обслуживания и другие временные меры

• Африканская организация интеллектуальной собственности (АОИС)
• Патентное ведомство Австрии (APO)
• Ведомство по патентам и товарным знакам Италии (UIBM)
• Ведомство по патентам и товарным знакам Испании (OEPM)
• Ведомство по патентам и товарным знакам США (USPTO)

Подробную информацию о законах и практике ведомств ИС членов Мадридской системы пользователи могут найти в нашей базе данных членов Мадридской системы.