Procedimientos iniciales

El Foro Electrónico del SCT se puso en marcha en noviembre de 1998, con la distribución de un proyecto preliminar de documento de trabajo para la segunda sesión, primera parte del Comité Permanente sobre el Derecho de Marcas, Dibujos y Modelos Industriales e Indicaciones Geográficas (SCT), que tuvo lugar del 15 al 17 de marzo de 1999.

A continuación indicamos los procedimientos:

Tras la finalización y traducción del proyecto de documento de trabajo por la Oficina Internacional, el documento se publicará en Internet en tres idiomas (español, francés e inglés), utilizando tres formatos técnicos para cada idioma (Adobe PDF y MS-Word), en una página oculta (que no se anunciará al público en general) del sitio Web del SCT (una sección especial del sitio Web de la OMPI).
Al mismo tiempo, la Oficina Internacional enviará una comunicación a cada uno de los participantes en el Foro Electrónico, en la que indicará el título y el número provisional del documento, la ubicación en Internet (URL) de las diferentes versiones del documento, y el plazo para recibir comentarios. La comunicación se enviará a cada participante por los medios indicados en el formulario de inscripción para la recepción de las comunicaciones (correo electrónico; si no se dispone de correo electrónico, telefacsímile; si no se dispone de correo electrónico ni de telefacsímile, por correo).
Quienes hayan indicado en el formulario de inscripción que disponen de acceso a Internet, simplemente tendrán acceso al documento en Internet, en el idioma y el formato de su elección. Quienes hayan indicado que no disponen de acceso a Internet recibirán el documento, en el idioma señalado en el formulario de inscripción, por los medios previstos para la recepción de documentos (correo electrónico; si no se dispone de correo electrónico, por correo. Para los documentos de menos de diez páginas, se podrá utilizar el telefacsímile, si se dispone de ese medio).
Los comentarios relativos al proyecto de documento, así como las respuestas a dichos comentarios, podrán enviarse a la Oficina Internacional en español, francés o inglés, por correo electrónico o, en cualquiera de los seis idiomas oficiales de la OMPI, por telefacsímile o por correo. En el sitio Web del SCT estará disponible un formulario especial de respuesta por correo electrónico, de fácil utilización, que incluye un mecanismo para enviar anexos. Los comentarios que se envíen por correo electrónico se publicarán automáticamente en una página oculta del sitio Web del SCT, y quienes tengan acceso a Internet podrán visualizarlos. Los comentarios que se recibian por escrito (por telefacsímile o por correo) podrán publicarse en el sitio Web, a discreción de la Oficina Internacional, para su visualización.
En la versión definitiva del documento la Oficina Internacional incorporará, según corresponda, los comentarios y las respuestas a los comentarios que se reciban antes de la expiración del plazo para recibir comentarios. Según las circunstancias y el momento de la recepción, la Oficina Internacional podrá tener en cuenta los comentarios y las respuestas a dichos comentarios que se reciban después de la expiración del plazo para recibir comentarios.
Además de distribuirse en papel, de la manera habitual, a todos los miembros y organizaciones observadoras del SCT, la versión definitiva del documento se distribuirá mediante el Foro Electrónico del SCT, en la forma descrita más arriba. Asimismo, el documento se publicará en una página pública del sitio Web del SCT.
Se enviará a cada participante el URL del sitio Web del SCT y la dirección de correo electrónico (o el número de telefacsímile o dirección postal, según corresponda) para la presentación de los comentarios, junto con el anuncio de la publicación del primer documento.
Los presentes procedimientos se examinarán en una próxima reunión del SCT, en base a la experiencia.