Guía para la organización de programas de la OMPI de Formación de Formadores

Duración del Programa de Formación de Formadores

El Programa durará 40 horas, distribuidas, por lo general, en cuatro o cinco días laborables consecutivos.

Responsabilidades de las entidades que colaboran en el plano nacional

Número de participantes

Habrá un mínimo de 25 y un máximo de 50 participantes.

Perfil de los participantes

Es fundamental que los participantes invitados cuenten con el perfil adecuado; serán seleccionados entre los siguientes tipos de instituciones de apoyo a las Pymes en el país de que se trate:

  • Una entidad (dirección/organismo/corporación/consorcio) de alcance nacional, estatal/departamental o local/municipal dedicada a la promoción o el fomento de las empresas, las microempresas y las Pymes, y ello incluye las entidades específicas de determinados sectores.
  • Una cámara de comercio e industria de alcance nacional, provincial/departamental y local/municipal, así como asociaciones industriales/comerciales específicas de determinados sectores, etcétera.
  • Organismos de promoción de la exportación o la inversión.
  • Instituciones financieras, entre otras, bancos (que proporcionen subsidios financieros, préstamos o acciones).
  • Parques científicos/tecnológicos/de investigación, ya sean públicos, semipúblicos o privados.
  • Centros de desarrollo/enlace de la innovación, centros de ensayo, centros de demostración tecnológica.
  • Oficinas de transferencia de tecnología vinculadas a universidades o institutos de investigación.
  • Otras redes, oficinas, instituciones o empresas de transferencia de tecnología, concesión de licencias, comercialización y gestión.
  • Incubadoras de tecnología/empresas.
  • Cursos/programas universitarios de enseñanza/formación en ciencias físicas, ingeniería, administración, comercio internacional, gestión de la cadena de suministro, gestión de la innovación, desarrollo de nuevos productos, transferencia de tecnología, y derecho.
  • Instituciones de formación profesional/centros artesanales, centros de desarrollo empresarial, y ello incluye centros de información en tecnología/P.I.
  • Entidades/asociaciones de empresarios de capital de riesgo e inversores no convencionales.
  • Representantes de redes de transferencia de tecnología y concesión de licencias, centros de formación empresarial.
  • Compañías de consultoría en gestión de pequeñas empresas, y ello incluye a los consultores en gestión de pequeñas empresas, en desarrollo de marcas, asesores comerciales/industriales, diseñadores gráficos o consejeros comerciales del sector público/ privado/la sociedad civil/ONG, que presten “servicios de asesoramiento/consultoría/fomento en la esfera comercial” a los empresarios, las microempresas y las Pymes.
  • Representantes de ministerios que trabajan con las Pymes, consorcios de empresas, instituciones financieras.
  • Organismos bilaterales de desarrollo internacional y donantes de fondos.
  • Organizaciones de la sociedad civil, ello incluye fundaciones, sociedades fiduciarias y ONG que brindan asistencia técnica o financiera para fomentar las empresas, las microempresas y las Pymes.
  • Organizaciones de desarrollo por categorías de empresas.
  • Instituciones que dan apoyo para la gestión de calidad total, entre otras, ISO 9000, ISO 14000, ISO 18000 y Six Sigma.
  • Las asociaciones nacionales de inventores, de agentes/abogados/titulares de patentes o marcas, así como, individualmente, los agentes de P.I. y los abogados de P.I.
  • Las oficinas de abogados que trabajan con cuestiones de P.I., especialmente las que tratan exclusiva o principalmente con Pymes.
  • Empresas de gestión de la P.I. y consultoría en la materia.
  • Instituciones o empresas que prestan servicios de información de valor añadido en materia de P.I.
  • Instituciones/organizaciones nacionales y sectoriales de gestión colectiva en el campo del derecho de autor y los derechos conexos.

Cuándo presentar la lista de participantes

La lista debería presentarse a la División de Pymes de la OMPI, como mínimo tres meses antes del comienzo del Programa de Formación de Formadores. Ello garantizará la selección adecuada y la oportuna validación de los participantes seleccionados. Además, permitirá a la OMPI proporcionar a los participantes seleccionados toda la información y el material de lectura que habrán de estudiar en el marco de la labor preparatoria previa al inicio del Programa.

Costos relacionados con los participantes nacionales

Todos los costos (viaje, estadía, comidas) de los participantes nacionales correrán totalmente por cuenta del participante, su patrocinante, de haberlo, o el asociado nacional.

Expertos nacionales

Se designarán los expertos nacionales adecuados que presentarán ponencias sobre determinados temas señalados en el programa provisional del Programa de Formación de Formadores. Se presentarán uno o más casos prácticos del país, señalando una o más Pymes que, con éxito, hayan desarrollado y aplicado una estrategia comercial favorable basándose en sus activos de P.I.

La OMPI no dará remuneración a los expertos nacionales, excepto en el caso de un abogado de P.I./consultor de P.I. del sector privado o de un titular/administrador de una Pyme que presente su propio caso práctico sobre la utilización exitosa de los activos de P.I. para crear una estrategia comercial.

Expertos internacionales

Se dará asistencia para facilitar la entrada y la estadía de los expertos en el país. Se proporcionará interpretación, de ser necesario, durante la presentación de la ponencia en el Programa de Formación de Formadores.

Lugar de realización del Programa

El asociado local se hará cargo de poner a disposición el lugar y asumirá los costos correspondientes, incluida la interpretación simultánea (de ser necesaria); proporcionará equipo audiovisual para las presentaciones en PowerPoint, como mínimo tres micrófonos inalámbricos, acceso a Internet en el podio, artículos de papelería, lápices, bolígrafos; se hará cargo de las tareas de secretaría durante el Programa de Formación de Formadores; organizará las pausas para el café y las comidas del mediodía durante el Programa.

Promoción y publicidad en el país del Programa de Formación de Formadores

Incumbirá al asociado local la totalidad de las actividades de promoción y publicidad del Programa, de la forma que considere adecuada, por ejemplo, mediante comunicados de prensa, invitaciones a la prensa y los medios de comunicación a la ceremonia de apertura, etc.

Preparación de los participantes

Se alienta a los eventuales participantes, o los que hayan sido seleccionados, a prepararse tomando uno de los siguientes cursos en Internet, en inglés, o ambos:

Responsabilidades de la OMPI

La OMPI se encargará de:

  • elaborar un programa provisional, comunicar los enlaces al material de lectura en las páginas dedicadas a las Pymes del sitio Web de la OMPI, proporcionar, de ser necesario, ejemplares de determinadas publicaciones de la OMPI en papel, así como el instrumento multimedios IP PANORAMA en CD-ROM;
  • facilitar, de ser necesario, la intervención de dos consultores/expertos internacionales, que realizarán presentaciones, en principio, en inglés. Si el idioma oficial del país de que se trate es español, árabe, francés o ruso, la OMPI procurará que como mínimo uno, pero de ser posible ambos consultores/expertos internacionales dominen el idioma en cuestión. Una parte o la totalidad del costo de su participación, incluido el pago de honorarios/o tarifas por conferencias, correrá por cuenta de la OMPI, si el asociado nacional no está en condiciones de cubrirlo parcial o totalmente;
  • sufragar, de ser necesario, el costo total (viaje, estadía y comidas) de la participación de uno o como máximo dos funcionarios de la OMPI.

Información, evaluación de los participantes, certificados y actividades de seguimiento

  • Se espera que todos los participantes completen el formulario de evaluación para dar su opinión sobre la totalidad del Programa de Formación de Formadores y sobre el desempeño de los oradores. De ser necesario, la traducción del formulario de evaluación al idioma nacional, o a uno de ellos, correrá por cuenta y cargo del asociado nacional.
  • Se prevé que todos los participantes/estudiantes tomen parte en un examen a libro abierto el último día. Si es necesario traducir dicho examen, la traducción correrá por cuenta y cargo del asociado local, al igual que la evaluación de las respuestas, a partir del esquema de respuestas que se proporcionará.
  • Los participantes que alcancen un puntaje mínimo del 50% en el examen recibirán un certificado que se enviará por correo. La plantilla del certificado, que deberá ser adaptada al contexto nacional, se encuentra aquí.
  • En el marco del Programa de Formación de Formadores será necesario dar asistencia para las tareas de seguimiento, y ello se planificará a partir de la problemática real que los participantes enfrenten en sus actividades de enseñanza, capacitación, asesoramiento y consultoría, en los meses y años que sigan al Programa. De ser posible, la asistencia para las tareas de seguimiento se planificará en el momento oportuno valiéndose del entorno de Internet, a saber, mediante videoconferencias y la utilización de instrumentos en la Web 2.0, respaldando la creación de redes entre los participantes dentro de los países y entre ellos, así como la creación de programas de enseñanza a distancia adaptados y, con carácter excepcional, mediante la organización ulterior de programas avanzados de Formación de Formadores adaptados a las necesidades.

Los talleres están ideados para que los participantes realicen ejercicios prácticos en negociación de licencias sobre tecnología. Se les da una introducción a los conceptos básicos de los derechos de propiedad intelectual, la concesión de licencias y los principios de la negociación. Luego, los participantes se dividen por equipos para elaborar estrategias y prepararse para la negociación con otro equipo, ya sea en calidad de licenciante o de licenciatario, a partir de los hechos presentados en el estudio de un caso práctico basado en una situación de la vida real. Los participantes proceden del sector privado y de instituciones gubernamentales que trabajan en transferencia de tecnología. Los moderadores de los talleres son expertos en el campo de la concesión de licencias sobre tecnología y cuentan con una amplia experiencia en negociación de ese tipo de acuerdos.