Топ-10 ошибок МСП и предпринимателей в области интеллектуальной собственности

При определении стратегии в области ИС нет места для ошибок, однако предприниматели часто допускают одни и те же оплошности, тем самым подвергая риску свою интеллектуальную собственность. Ниже приведены 10 главных ошибок в области ИС, совершаемых предпринимателями и МСП:

1. Публичное раскрытие идей

Раскрытие инновационных идей, в частности изобретений, до подачи заявки на получение надлежащей охраны ИС может привести к отказу в ее предоставлении и переходу инновации в категорию общественного достояния. Это не позволит предпринимателю воспользоваться своим конкурентным преимуществом, которое было бы доступно благодаря ИС, из-за фактически бесплатной передачи знаний существующим или возможным конкурентам без каких-либо средств контроля.

2. Отсутствие поиска по патентам/товарным знакам/образцам

Прежде чем разрабатывать бизнес-модель на основе инновационной деятельности, будь то в случае с изобретением (патентом), названием товара или услуги (товарным знаком) или промышленным образцом, рекомендуется провести детальный поиск, чтобы определить, существуют ли какие-либо права третьих лиц, которые будут препятствовать усилиям по обеспечению охраны ИС. Предприниматели склонны полагаться на свои сведения о рынке и считать, что они смогут обеспечить охрану своей ИС просто потому, что они не знают о конкурирующем продукте. Поиск в базах данных зачастую позволяет выявить известный уровень техники или права преждепользования, которые могут потребовать от предпринимателя изменения своего подхода к охране ИС.

3. 3. Отсутствие карты ИС при организации проекта НИОКР

Данная ошибка обрекает предприятие на жесткую конкуренцию и влечет за собой риски с точки зрения патентной чистоты. Всегда существует вероятность «изобрести колесо». Рынок не является точным индикатором существующих и/или охраняемых третьими лицами технологий. Проведение анализа на основе составления карт патентного (технологического) ландшафта может предоставить ценную информацию о технологии до того, как предприятие инвестирует значительное количество времени и средств в исследовательский проект. Действительно, вероятность того, что технология или наиболее важный ее компонент охраняются патентом, весьма высока. Анализ технологического ландшафта может показать, что университет или другой стартап на ранее стадии развития уже получили соответствующие патентные права. Анализ ландшафта не только предотвратит напрасную трату ресурсов на «изобретение колеса», но и предоставит ценную информацию об уровне технологического развития для определения других областей для внедрения улучшений или возможностей для создания инноваций без повторения технологий третьих лиц.

4. Отсутствие четких положений о праве собственности на ИС в трудовых договорах или договорах с третьими лицами

В зависимости от национальной юрисдикции результат работы, выполненной сотрудниками или независимыми подрядчиками, может не принадлежать компании. Предприятие может оказаться в ситуации, когда оно не может пользоваться плодами проекта, который был реализован на его средства, поскольку права собственности на ИС могут быть определены не ясно или полностью принадлежать третьему лицу. Рекомендуется включать положение о праве собственности на ИС в трудовые договоры, определять даже то, кто из соучредителей владеет правами на ИС, и с осторожностью относиться к критически важной работе, которая передается для выполнения внешним партнерам. Как следствие, владельцем ИС должен быть сам стартап, а не физическое лицо, например основатель стартапа.

5. Отсутствие отслеживания ИС конкурентов

Отслеживание поданных конкурентами заявок на регистрацию прав ИС, как правило, позволяет получить критически важную конкурентную информацию о рынке. Это может быть сделано с помощью анализа патентного ландшафта, поиска товарного знака или промышленного образца. Полученная таким образом информация может не только служить средством раннего предупреждения о новых технологиях или продуктах, которые конкурент планирует вывести на рынок, но и позволяет стартапу отреагировать стратегически путем активной научно-исследовательской или маркетинговой деятельности.

6. Отсутствие информации о существующей ИС

Большинство стартапов и МСП зачастую не осознают наличие у них ценных активов. Отсутствие информации о ценном интеллектуальном активе не позволяет стартапу разработать стратегию охраны. Подобное часто происходит с высокотехнологичными стартапами, которые отвергают свое ноу-хау, не считая его таковым, или игнорируют имеющиеся средства охраны коммерческой тайны как альтернативу патентованию. Руководство стартапа должно периодически задавать себе вопрос: «Что мы делаем лучше других?». Ответ, скорее всего, укажет на нематериальный актив, который стоит обеспечить охраной.

7. Отсутствие документации по ИС

Под этим может подразумеваться, например, отсутствие документирования или записи обсуждений, на которых высказываются различные идеи. Формирование привычки вести запись обсуждения идей и проведения исследований до достижения конкретных результатов, которые могут стать объектом подаваемой заявки на охрану ИС, всегда оказывается полезным. Такие документальные свидетельства могут пригодиться в дальнейшем в случае, если право собственности или дата создания новаторского решения будут оспорены; кроме того, документирование таких процессов является разумным стратегическим решением с точки зрения формирования корпоративной памяти.

8. Отсутствие прав на инновации (т.е. создание стартапа на основе технологии, принадлежащей университету)

Большинству зарождающихся стартапов приходится создавать свой продукт на основе существующей платформы ИС. В частности, в контексте разработки инноваций в университетской среде, исследователь может считать, что он обладает правами на новаторское решение только в силу того, что является его изобретателем. Однако в большинстве случаев это не так, и права ИС на технологии с большей долей вероятности принадлежат университету. Предпринимателю/исследователю следует удостовериться, что стартап может использовать инновацию, зачастую это можно сделать посредством согласования с университетом лицензионного соглашения.

9. Отсутствие бюджета для охраны ИС/Отказ от услуг экспертов в области ИС (патентных поверенных и специалистов по товарным знакам) при получении прав ИС

Обеспечение охраны ИС может быть весьма затратным предприятием, даже если расходы распределены на несколько лет. Стартап обычно не имеет достаточного финансирования и, скорее всего, не станет выделять необходимый объем средств на подачу заявок на ИС, обслуживание прав, а также оплату услуг экспертов в области ИС, которые будут помогать компании в оформлении заявок. Предприниматели обычно стремятся снизить расходы, откладывая подачу заявки на оформление прав ИС, пытаясь заполнить документы своими силами, либо прибегая к услугам внешних исполнителей, чей гонорар меньше, но квалификация недостаточна. Неправильно заполненная заявка на регистрацию прав ИС может представлять большую проблему, чем решение не подавать такую заявку вообще, а исправление ошибок может потребовать серьезнейших финансовых расходов, если вообще будет возможным. Исчерпание бюджета на ИС в середине процесса подачи заявки (например во время национальной фазы подачи международной патентной заявки) может оказаться столь же фатальным для бизнес-модели стартапа, как и плохо составленный документ. Стартапы должны тщательно планировать свои расходы на охрану ИС: рекомендуется учитывать расходы на охрану ИС, включая оплату услуг внешних исполнителей, на этапе привлечения средств.

10. Отсутствие охраны в нужных юрисдикциях

Права ИС носят национальный характер и охраняются в той юрисдикции, в которой они были получены. Предпринимателям необходимо проявлять осмотрительность и испрашивать охрану своих инноваций в нужных юрисдикциях. Чем больше юрисдикций указывается при подаче заявки, тем выше затраты, потому необходим баланс. Как правило, предприниматели стремятся обеспечить охрану инновации там, где у стартапа есть рыночные перспективы и/или там, где есть конкуренция. Это стратегическое решение, требующее понимания процессов охраны прав ИС, доступа к рыночной информации и управления бюджетом. В процессе принятия именно такого решения стартапу и может помочь опытный эксперт в сфере ИС.