Уведомление ВОИС о конфиденциальности данных

2.1 В ходе своей работы и деятельности ВОИС может обрабатывать некоторые ваши персональные данные. В соответствии с Принципами защиты личных данных и обеспечения конфиденциальности Организации Объединенных Наций а также передовой международной практикой, ВОИС обеспечивает общую политику открытости по отношению к субъектам данных применительно к обработке их персональных данных и гарантирует надлежащую защиту таких данных.

2.2 В этой связи настоящее Уведомление призвано способствовать пониманию того, какие персональные данные собираются Организацией, почему, как они используются и как организована их защита, равно как и того, какими правами вы обладаете в отношении своих персональных данных и как эти права могут осуществляться.

Настоящее Уведомление охватывает обработку ВОИС персональных данных на веб-сайте и в других онлайн-сервисах и продуктах Организации. Оно, однако, не распространяется на обработку персональных данных, регулируемую положениями международных договоров, по линии которых административные функции выполняет ВОИС¹. Там, где это применимо, положения соответствующих договоров применяются систематически и имеют преимущественную силу по отношению к настоящему Уведомлению.

Персональные данные, которые вы предоставляете ВОИС

4.1 ВОИС может обрабатывать персональные данные в процессе применения и предоставления услуг и продуктов, когда пользователь заходит на веб-сайт и пользуется другими онлайн-сервисами и продуктами Организации (например, учетная запись ВОИС, портал ИС, ePCT, информационные бюллетени ВОИС, бланк для обратной связи ВОИС, регистрация для участия в конференции ВОИС и т. д.). В частности, к обрабатываемым персональным данным могут относиться ваши имя и фамилия, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

4.2 Кроме того, отдельные виды персональных данных могут обрабатываться ВОИС с целью предоставления и поддержки предоставления услуг в рамках сервисов, продуктов и операционной деятельности ВОИС. В качестве примера можно привести удостоверяющие личность документы, необходимые для физического и онлайнового доступа к различным сервисам и продуктам, а также для организации поездок и конференций, банковскую информацию для осуществления платежей, резюме кандидатов при приеме на работу и т. д.

Персональные данные, собираемые с помощью автоматизированных средств

4.3 При доступе к веб-сайту и другим онлайновым сервисам и продуктам ВОИС Организация может обрабатывать определенную информацию, такую как IP-адреса, действия в Интернете (например, посещаемые веб-страницы, используемый браузер, время и продолжительность соединения и т. д.).

4.4 Кроме того, веб-сайт ВОИС и другие онлайновые сервисы и продукты могут использовать файлы cookie для оптимизации функциональности и улучшения пользовательского опыта. Более подробная информация представлена в разделе 5, посвященном файлам cookie.

5.1 На веб-сайте, в онлайн-сервисах и продуктах ВОИС файлы cookie² используются для обеспечения большего удобства навигации, включая такие функции, как аутентификация и языковые настройки, а также для постоянного совершенствования сервисов и продуктов Организации. В рамках этой работы ВОИС может использовать различные инструменты веб-аналитики для сбора информации, в частности, об имени пользователя учетной записи ВОИС (для вошедших в систему пользователей), IP-адресе, посещении страниц веб-сайта ВОИС, времени, продолжительность и дате их посещения.

5.2 Информация, собранная с помощью файлов cookie и инструментов аналитики, используется в обобщенном и анонимном виде в статистических целях, а не для идентификации отдельных пользователей.

5.3 Вы можете отключить файлы cookie, которые не считаются строго необходимыми, в любое время и/или внести изменения в настройки относительно согласия на их использование, отказа от них или их удаления. При этом просьба учитывать, что в случае отключения файлов cookie отдельные элементы сайта и некоторые из его онлайн-сервисов и продуктов могут быть недоступны.

6.1 ВОИС обрабатывает персональные данные в соответствии с целями своей деятельности и выполняемыми функциями, перечисленными в Конвенции, учреждающей ВОИС. Среди этих целей и функций фигурируют, в том числе, содействие охране интеллектуальной собственности во всем мире, обеспечение деятельности служб, облегчающих охрану ИС, а также сбор и распространение информации, относящейся к охране ИС.

6.2 ВОИС обрабатывает персональные данные в целях поддержания своей повседневной деятельности (например, для регистрации и поддержки пользователей, обработки платежей, организации конференций и поездок, системного администрирования и т. д.), для ответа на запросы и для улучшения своих сервисов и продуктов. Например, ВОИС может обратиться к вам по поводу состояния вашей учетной записи, для подтверждения вашей регистрации для участия в мероприятии или для информирования об изменениях в работе того или иного сервиса.

6.3 ВОИС может периодически направлять пользователям информацию, просьбы принять участие в опросе или рекламные электронные сообщения о предлагаемых Организацией услугах, продуктах, мероприятиях, вебинарах и публикациях на указанные субъектами данных адреса электронной почты. Субъекты данных могут в любой момент направить запрос и отказаться от каких-либо дальнейших контактов по электронной почте (за исключением уведомлений, необходимых для использования и предоставления услуги или продукта).

ВОИС обрабатывает персональные данные на справедливой и законной основе и с единственной целью предоставления и совершенствования своих сервисов и продуктов, а также выполнения своих обязательств. Персональные данные не используются для каких-либо других несовместимых целей ни при каких обстоятельствах.

Персональные данные хранятся в течение только того времени, которое необходимого для достижения цели, ради которой они были собраны. Когда персональные данные более не будут нужны, ВОИС удалит и безопасно сотрет их из своих систем и/или примет меры по их обезличиванию.

9.1 В некоторых случаях ВОИС может передавать персональные данные сторонним поставщикам услуг для предоставления услуг и продуктов ВОИС, а также в целях соблюдения законных интересов ВОИС. Этим поставщикам услуг будет предоставлен доступ только к тем персональным данным, которые будут считаться разумно необходимыми в рамках целей, для который они были привлечены.

9.2 ВОИС не продает собранные персональные данные и не разглашает их каким-либо иным образом, за исключением случаев, описанных в настоящем Уведомлении.

10.1 ВОИС осуществляет надлежащий физический, технический и административный контроль для целей защиты ваших персональных данных от таких угроз, как несанкционированный или случайный доступ, повреждение или потеря.

10.2 В тех случаях, когда персональные данные передаются третьей стороне, ВОИС гарантирует, что третья сторона предоставит достаточные гарантии осуществления соответствующих технических и организационных мер для обеспечения достаточной защиты этих персональных данных.

11.1 ВОИС обеспечивает общую политику прозрачности в отношении обработки персональных данных, в зависимости от обстоятельств.

11.2 Как субъект данных, вы имеете право запросить получение доступа к вашим персональным данным, возразить против их обработки или потребовать их исправления или удаления. Такой запрос должен быть представлен в ВОИС в письменной форме на одном из рабочих языков Организации и содержать достаточную информацию для обоснования данной претензии. ВОИС может принимать разумные меры для подтверждения личности или полномочий лица, подающего запрос в качестве субъекта данных.

11.3 После получения запроса от субъекта данных ВОИС рассмотрит его и предпримет разумные усилия для своевременного предоставления ответа. Следует учитывать, что такой запрос может быть отклонен полностью или частично по одному из следующих оснований:

• запрос является явно неправомерным, мошенническим или препятствующим достижению цели обработки данных;
• Исполнение запроса невозможно, нецелесообразно или потребует непропорционально больших усилий;
• запрос противоречит главенствующим операционным потребностям и приоритетам ВОИС в осуществлении ее мандата;
• обработка персональных данных необходима для архивных или статистических целей, или для защиты интересов субъекта данных;
• обработка персональных данных необходима для выполнения задачи в рамках осуществления официальных полномочий ВОИС;
• обработка персональных данных необходима для исполнения юридического обязательства или осуществления или отстаивания юридических притязаний.

11.4 Для подачи запроса относительно обработки ваших персональных данных вы можете связаться с нами (см. раздел 15, посвященный контактной информации).

Ничто в настоящем Уведомлении или в связи с ним не должно рассматриваться как отказ от каких-либо привилегий и иммунитетов ВОИС как международной организации и специализированного учреждения системы Организации Объединенных Наций.

Любой спор между ВОИС и субъектом данных, возникающий в результате применения настоящего Уведомления или в связи с ним, который не может быть разрешен по взаимному согласию сторон, передается в арбитраж в соответствии с Арбитражным регламентом ЮНСИТРАЛ, действующим на соответствующий момент времени. ВОИС и субъект данных обязуются выполнять любое решение, вынесенное по итогам такого арбитражного разбирательства, в качестве окончательного решения по возникшему спору. Несмотря на вышеизложенное, любой спор между ВОИС и субъектом данных, имеющим статус сотрудника ВОИС, разрешается в соответствии с Положениями и правилами о персонале и соответствующими административными инструкциями.

ВОИС может по собственному усмотрению в любое время вносить изменения в настоящие Уведомление. Все изменения публикуются на веб-сайте ВОИС. Если не предусмотрено иное, изменения вступают в силу сразу после опубликования.

Для получения дополнительной информации об обработке ВОИС персональных данных вы можете обратиться в Бюро ВОИС по защите данных.