Стратегии повышения гендерного равенства в сфере разработки и коммерциализации ИС

Автор: Крейг Мосс, исполнительный вице-президент компании Ethisphere, и Дженнифер Брант, генеральный директор компании Innovation Insights

Новое исследование ВОИС показало, что гендерный разрыв в сфере патентования стабильно сокращается со временем во всех странах и регионах. Для ускорения прогресса необходимо масштабировать многообещающие политические меры и программы правительств и ведомств ИС. Пример ВОИС стал важнейшим катализатором определения лучших новых методов и программ достижения многообразия в сфере ИС.

Принятие мер на уровне организаций будет столь же важно, как наличие правильных государственных программ. Многообразие в сфере ИС прежде всего расширяет права и возможности сотрудников, делающих изобретения, и обеспечивает признание и вознаграждение их таланта. Идеи людей с разным опытом могут дать компаниям возможность эффективнее удовлетворять нужды потребителей и находить новые применения своей интеллектуальной собственности (ИС).

Многообразие в сфере ИС расширяет права и возможности сотрудников, делающих изобретения, и обеспечивает признание и вознаграждение их таланта.

Повышение многообразия в сфере ИС внутри организаций

Чтобы повысить многообразие в сфере ИС, организациям необходимо заранее создать разнородные коллективы для разработки и коммерциализации ИС. Женщины и люди из других плохо представленных категорий должны присутствовать и иметь реальное влияние. Изменения нужны не только в практике найма; необходимы также новые стратегии и системы формирования культуры, обеспечивающей равенство в сфере ИС.

Чтобы повысить многообразие в сфере ИС, организациям необходимо заранее создать разнородные коллективы для разработки и коммерциализации ИС.

Публикация данных о разнообразии в сфере ИС может вызывать у компаний опасения. Судя по данным добровольной отчетности, большинству компаний предстоит пройти еще долгий путь, чтобы достичь гендерного равенства в сфере создания и коммерциализации ИС. Однако прозрачность может стимулировать принятие мер и укрепить решимость действовать. Об этом свидетельствуют такие инициативы, как Обязательство соблюдать многообразие USIPA, когда более 50 компаний обязались измерять участие женщин в создании и коммерциализации ИС на основе данных патентов.

Такие компании, как Meta и Lenovo, пошли еще дальше: они обязались публиковать свои внутренние данные о многообразии в сфере ИС. Так, Meta отчиталась, что в 2021 году женщинами было 24,8% работников компании на должностях, связанных с компьютерными технологиями; изобретателей из них 17,6%.

В 26 организациях, ответивших на опросник по уровню развития программы повышения многообразия, равенства и инклюзивности от Ethisphere и Ассоциации фонда штатных юрисконсультов, средний уровень развития составил 2,0 по шкале от 0 до 5. Организациям необходимо разрабатывать и внедрять системы и практики управления, которые позволят им подкрепить делом свои заявления о многообразии, равенстве и инклюзивности.

Без целенаправленных последовательных действий организации упустят возможности, которые дает истинное многообразие в сфере ИС.

Здесь мы приводим различные меры, с помощью которых лидеры могут повысить многообразие в сфере ИС, и рекомендуем правильные индикаторы. Эти наработки предшествуют более комплексному руководству, которое будет опубликовано ВОИС совместно с Ethisphere, Innovation Insights, Qualcomm и Invent Together в июне 2023 года.

Без целенаправленных последовательных действий организации упустят возможности, которые дает истинное многообразие в сфере ИС.

Практические способы повысить многообразие в сфере ИС в вашей организации

Неважно, руководитель вы, отвечающий за разработку и реализацию программы повышения многообразия в сфере разработки и коммерциализации ИС, или член команды, создающей и использующей ИС, вы уже сегодня можете принять меры по повышению многообразия в сфере ИС. Чему бы ни уделялось больше внимания в вашей программе по разработке ИС – патентам, коммерческой тайне, авторскому праву или зарегистрированным промышленным образцам, повышение гендерного равенства в конечном счете улучшит ваши результаты.

Повышение гендерного равенства в конечном счете улучшит ваши результаты.

В современной экономике ИС является одним из самых ценных активов вашей организации. ИС добавляет стоимость несколькими способами. Ее можно использовать внутри компании для совершенствования существующих продуктов и услуг или разработки новых, либо для расширения своего бизнеса посредством выдачи лицензии на ИС другим организациям. С помощью ИС также можно получать инвестиции и находить партнеров, поскольку она играет важную роль в определении стоимости вашей организации.

Как выглядит программа достижения равенства в сфере ИС

1. Признание вклада каждого. Учитывая ценность активов ИС, организации зачастую признают заслуги и вознаграждают тех, кто участвует в разработке и коммерциализации ИС напрямую. Именно поэтому необходимо объяснить важность включения в перечень изобретателей. Все люди, задействованные в процессе, должны быть перечислены как группа разработки. Наличие такой программы – важный первый шаг к признанию заслуг большего числа женщин (и других недостаточно представленных категорий) и их продвижению по карьерной лестнице в вашей организации.
2. Привлечение и удержание талантливых сотрудников. Привлечение и удержание талантливых людей беспокоит организации любого размера. Программа достижения равенства в сфере ИС может продемонстрировать вашу приверженность принципам многообразия, равенства и инклюзивности, тем самым дав вам как работодателю огромное конкурентное преимущество. Сходным образом, компетентные сотрудники будут оставаться в вашей компании и служить примером построения карьеры для женщин и других плохо представленных категорий. Это проверенный способ удержать талантливых сотрудников и сократить их отток.
3. Использование правильных индикаторов. Присмотритесь повнимательнее к своей организации, чтобы определить препятствия, мешающие достижению большего равенства в разработке изобретений и их коммерциализации. Имеют ли женщины возможность участвовать в приоритетных проектах? С большей ли вероятностью руководители признают вклад мужчин при подаче заявки с раскрытием информации об изобретении? Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо определить правильные индикаторы для всей программы достижения равенства в сфере ИС.
4. Невозможно улучшить то, что не измеряешь. Правильные индикаторы помогут вам измерять ход работы и распространять информацию о результативности программы достижения равенства в сфере ИС. Нужно задать исходный показатель и измерять прогресс с течением времени. Индикаторы играют важнейшую роль в непрерывном совершенствовании. Правильные индикаторы покажут общий успех всех участников и продемонстрируют выгоды для компании.

Индикаторы и анализ

Индикаторы многообразия в сфере ИС позволят не только разрабатывать целевые программы, оказывающие воздействие и стимулирующие изменения, но и делиться информацией о прогрессе с топ-менеджерами, участниками программы, организацией в целом и внешними заинтересованными сторонами.

Мы рекомендуем разработать индикаторы в трех отдельных, но взаимосвязанных областях:

1. Индикаторы уровня развития программы достижения равенства в сфере ИС
2. Индикаторы эффективности
3. Индикаторы отношения сотрудников

1. Индикаторы уровня развития программы повсеместно используются для измерения прогресса в самых разных областях, от контроля качества и информационной безопасности до охраны труда и промышленной безопасности. Оценка программы достижения равенства в сфере ИС по установленной шкале дает исходный уровень и ясный путь к улучшению. Обычно развитие оценивается по шкале от 0 до 5, где 5 означает самый высокий уровень.

2. Показатели эффективности позволяют измерить результаты и воздействие программы достижения равенства в сфере ИС: программы более высокого уровня стабильно дают лучшие результаты. Мы рекомендуем отслеживать разработку и коммерциализацию отдельно патентов и отдельно коммерческих тайн с помощью индикаторов эффективности. Во многих инновационных компаниях разработка коммерческих тайн и управление ими играет важную роль, но для этого не требуется подавать заявки, доступные широкой общественности. Участие в разработке и коммерциализации коммерческих тайн не всегда хорошо документировано. Индикаторы многообразия в сфере патентов можно адаптировать и применять к коммерческим тайнам, но может потребоваться и создание новых процедур для отслеживания сотрудников, участвующих в разработке и коммерциализации коммерческих тайн. В зависимости от рода деятельности организации эти индикаторы, возможно, потребуется адаптировать и к другим типам прав ИС.

3. Индикаторы отношения сотрудников. Для формирования корпоративной культуры равенства в сфере ИС сотрудникам может потребоваться изменить свое отношение и поведение. Индикатор отношения сотрудников дает важнейшую информацию о том, насколько хорошо ваша программа воспринимается персоналом. Если в вашей компании проводятся опросы по корпоративной культуре или вовлеченности, подумайте о том, чтобы добавить в них несколько вопросов о равенстве в сфере ИС, где это уместно.

Создание культуры равенства в сфере ИС

Действенная программа достижения равенства в сфере ИС опирается на философию непрерывного совершенствования, поскольку у вас всегда будут возникать новые трудности, а в организацию будут приходить новые люди.

Конечная цель – сделать гендерное равенство в сфере ИС неотъемлемым элементом организационной культуры и повседневного ведения дел, особенно в отношении способов разработки и коммерциализации ИС.

Важно заручиться поддержкой высшего руководства, но это проще сказать, чем сделать. Топ-менеджеры имеют дело с множеством регуляторных и социальных вопросов, среди которых соблюдение нормативных требований, охрана окружающей среды, социальные вопросы, корпоративное управление (ESG), обеспечение конфиденциальности данных, информационная безопасность, многообразие, равенство и инклюзивность. Все эти темы заслуженно отнимают время и внимание руководителей высшего звена и на каком-то уровне интегрируются в общую стратегию компании.

Конечная цель – сделать гендерное равенство в сфере ИС неотъемлемым элементом организационной культуры и повседневного ведения дел, особенно в отношении способов разработки и коммерциализации ИС.

Ваша задача – вывести равенство в сфере ИС на уровень, где оно тоже привлечет внимание топ-менеджеров, которые будут готовы уделять этому время. Самый быстрый способ это сделать – продемонстрировать измеримые улучшения бизнес-результатов. Именно поэтому нужно применять правильные индикаторы и подходы к сбору данных.

Еще один важный шаг – официальное создание межфункциональной команды для отслеживания деятельности по достижению равенства и многообразия в сфере ИС в разработке и коммерциализации ИС. Члены вашей межфункциональной команды также могут играть важнейшую роль в разработке ИС и/или взаимодействовать с третьими сторонами, этим занимающимися. Это могут быть представители производственного отдела, отдела НИОКР, ИТ, персонала, снабжения, продаж и маркетинга. При формировании межфункциональной команды нужно включить в нее людей, занимающих достаточно высокие должности, чтобы обладать авторитетом и глобальным взглядом на то, как их работа способствует достижению целей всей компании. При разработке программы достижения равенства в сфере ИС и сопутствующих процедур и политики важно посоветоваться со всеми членами команды, чтобы эти меры были практичными и реализуемыми.

Повышение осведомленности о ценности и преимуществах гендерного равенства в разработке и коммерциализации ИС – это основополагающая цель.

Повышение осведомленности о ценности и преимуществах гендерного равенства в разработке и коммерциализации ИС – это основополагающая цель. Для этого недостаточно проводить ежегодную обучающую программу: нужно постоянно доносить информацию до сотрудников. Чтобы сформировать культуру равенства в сфере ИС, приносящую плоды, нужно правильно подавать информацию каждой группе, в том числе:

• Топ-менеджерам организации
• Руководителям отделов
• Руководителям
• Людям, участвующим в разработке и коммерциализации ИС
• Женщинам, участвующим в разработке и коммерциализации ИС

Дальнейшие шаги

Для достижения большего равенства в сфере ИС необходимы изменения в организации, а также новые политики и процессы, чтобы вдохновить людей менять свое отношение и поведение. Важным первым шагом является выработка правильных индикаторов и принятие подхода «измеряй и совершенствуй». Возможно, цикл непрерывного совершенствования уже применяется в вашей организации в таких областях, как НИОКР, контроль качества или соблюдение требований охраны труда и производственной безопасности. С помощью аналогичного цикла можно также добиваться равенства и многообразия в сфере ИС. Так вы повысите вероятность изменения культуры вашей организации к лучшему, что обещает значительную выгоду. Установление правильных индикаторов – важнейший первый шаг на этом пути.