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改进知识产权开发和商业化中性别平等的策略

2023年4月

Ethisphere执行副总裁克雷格·莫斯和创新远见首席执行官珍妮弗·布朗特

产权组织的新研究报告 pdf 揭示,各国和各区域在专利申请方面的性别差距正在逐年稳步缩小。各国政府和知识产权局有必要推广有前景的政策和计划,以加快进展。在这方面,产权组织的领导对于识别不断涌现的知识产权多样性最佳做法和计划起着至关重要的催化作用。

产权组织的最新数据显示,各国和各区域在专利申请方面的性别差距正在逐年稳步缩小。(图:Pict Rider / iStock / Getty Images Plus)

机构层面的行动将与制定正确的政府计划同样重要。最重要的是,知识产权领域多样性是指为雇员成为发明人赋能,并确保所有人才得到承认和奖励。吸收背景各异的人的观点,可以使公司更有效地瞄准消费者的需求,为其知识产权找到新的应用途径。

知识产权领域多样性是指为雇员成为发明人赋能,并确保所有人才得到认可和奖励。

专利申请中达到性别平等仍需数十年时间。根据过去五年的变化速度,预测了各区域在专利方面实现性别平等的年份 pdf.

改进机构内部的知识产权多样性

为了解决知识产权多样性问题,各机构必须积极主动地加强知识产权开发和商业化团队的多样性。必须确保女性和其他代表性不足群体都能列席,并在对话中拥有真正的发言权。行动不能局限于征聘;需要有新的战略和制度来建立实现知识产权领域平等的文化。

为了解决知识产权领域多样性问题,各个机构必须积极主动地加强知识产权开发和商业化团队的多样性。

对公司来说,公布知识产权多样性的数据可能令人望而生畏。根据公司自己的报告,大多数公司要在知识产权的创造和商业化方面实现性别平等,似乎还有很长的路要走。然而,透明度有助于推动行动和加强承诺。这一点在USIPA多样性承诺等倡议中有明显体现,有50多家公司承诺衡量女性在知识产权创造和商业化方面的参与情况,并为此利用专利数据。

Meta和联想等公司走得更远,承诺公布其在知识产权领域多样性方面的内部数据。例如,在2021年,Meta公司报告说,该公司24.8%的技术岗位工作人员是女性,在发明人中占比为17.6%。

已完成由Ethisphere和企业法律顾问协会基金会发起的多元、平等与包容(DEI)计划成熟度评估的26家机构的结果为,在0到5级的区间取得的平均成熟度为2.0级。各机构需要开发和实施管理系统和做法,以便能够用行动来支持其DEI声明。

如果没有专注而持续的努力,机构将错过真正的知识产权多样性所带来的机会。

我们概述了领导者为改进知识产权领域多样性可以采取的各种步骤,以及关于实施正确衡量指标的建议。这些见解是产权组织与Ethisphere、创新远见(Innovation Insights)、高通公司和“共同发明”组织(Invent Together)合作,将于2023年6月出版的更全面指南的序曲。

如果没有专注而持续的努力,机构将错过真正的知识产权领域多样性所带来的机会。

改进机构中知识产权领域多样性的实用步骤

无论你是负责制定和实施改善知识产权开发和商业化中的多样性计划的管理人,还是产生和利用知识产权的团队中的一员,都可以在今天采取行动,改进知识产权领域多样性。无论你的知识产权开发计划是以专利、商业秘密、版权还是已注册外观设计为重点,都可以预期改进性别平等将最终改进取得的结果。

改进性别平等将最终改进取得的结果。

在今天的经济中,知识产权是你的机构中最宝贵的资产之一。知识产权以多种方式产生价值。它可以在内部用于改进现有的产品和服务或开发新的产品和服务,也可以通过许可给其他机构来扩展你的业务。它还可以用来确保投资和伙伴关系,并且是对你的机构进行价值评估的一个重要因素。

知识产权领域平等计划如何制定

  1. 承认每个人的贡献: 鉴于知识产权资产的价值,机构倾向于承认和奖励那些直接参与知识产权开发和商业化的人。这就是为什么必须传达被列为发明人的重要性,并且所有开发过程的参与者都要被列为开发团队的成员。有了这样一个计划,你将迈出在你的机构内承认和推动更多女性(和其他代表性不足群体)前进的重要第一步。
  2. 吸引和留住人才: 吸引和留住人才是各种规模的机构越来越关注的问题。你的知识产权领域平等计划可以展示你对DEI的承诺,从而使你在吸引人才方面具有强大的竞争优势。它同样也可以使你能够留住人才,向女性和其他代表性不足的群体展示职业道路。这是留住人才和减少人才流失的一种行之有效的方法。
  3. 建立正确的衡量指标: 仔细研究你的机构内部,以确定在开发发明及其商业化方面实现更大平等的障碍。女性是否有机会参与优先项目?在提交发明披露文件时,管理人员是否更有可能识别男性的贡献?为了回答这些问题,你需要为你的整个知识产权领域平等计划制定正确的衡量指标。
  4. 未进行衡量的就无法改进: 正确的衡量指标将帮助你衡量和传达你的知识产权领域平等计划的有效性。你将需要建立一个基线,然后随着时间推移不断衡量进展。衡量指标将是持续改进的关键所在。正确的衡量指标将显示出所有参与者之间共同取得的成功,并证明公司是如何受益的。

衡量指标和分析

知识产权多样性指标不但使你能够制定具有影响力和推动变革的有针对性的计划,还使你能够向高级管理层、计划的成员、整个机构和外部利益攸关方传达你的进展。

我们建议在三个不同但相关的领域制定衡量指标:

  1. 知识产权领域平等计划成熟度指标
  2. 绩效指标
  3. 雇员感知指标

1. 计划成熟度指标被广泛用于衡量从质量控制到健康和安全再到网络安全等主题的进展。将成熟度等级用于你的知识产权领域平等计划,可建立一个基线衡量标准,并提供明确的改进途径。通常情况下,成熟度指标使用0-5的等级,5级表示最高一级成熟度。

衡量知识产权领域平等计划成熟度的关键问题:

  • 知识产权领域平等政策和程序:是否有记录在案的政策和程序来明确界定对知识产权领域平等的期望?
  • 领导团队:是否有高级管理层的支持和一个成熟的跨职能团队?
  • 培训和交流:是否有持续的培训计划,并有关于知识产权领域平等的经常性简短沟通作为支持?

2. 绩效指标衡量你的知识产权领域平等计划的成果和影响,更成熟的计划会产生更好的持续成果。我们建议使用绩效指标来分别跟踪专利和商业秘密的开发和商业化。对于许多创新型公司来说,商业秘密的开发和管理是重要的活动,但它们不需要公开申请,参与其开发和商业化的情况可能没有良好记录。与专利有关的多样性指标可以适用于商业秘密,但这可能需要建立新的程序来跟踪那些参与商业秘密开发和商业化的人。根据你的机构所做的工作,将这些指标调整适用于其他类型的知识产权也可能是有意义的。

衡量专利方面性别多样性的建议指标:

  • 在提交的专利申请中列名的女性所占的百分比;
  • 女性在专利开发团队中所占的百分比;
  • 依赖于将女性列为发明人的专利的商业化产品所占的百分比;
  • 女性被列为发明人的被许可专利所占的百分比;
  • 女性发明人列名的产品或许可所产生的总收入所占的百分比。
要营造一种将知识产权领域平等纳入你的机构的文化,可能需要雇员改变其态度和行为。(图:Giuseppe Lombardo / iStock / Getty Images Plus)

3. 雇员感知指标: 营造一种使知识产权领域平等融入你的机构的文化,可能需要雇员改变其态度和行为。雇员感知指标提供了关于雇员对你的计划的看法的关键信息。如果在你的机构中进行文化或参与度调查,可以考虑在适当时添加一些知识产权领域平等问题。

建议使用1-5的等级来评估雇员对知识产权领域平等的看法,其中5为最高一级指标。

  • 在实施知识产权领域平等计划之前,女性参与知识产权开发和商业化过程的频率如何。
  • 评价对知识产权领域平等计划的总体认识。
  • 评价计划所用材料或培训计划根据你的职能或地点进行定制化的程度。
  • 计划在改善或加强女性参与知识产权开发和商业化方面的效果如何?
  • 你会把你的雇主推荐给一名作为合格研究人员和/或发明人的女性朋友吗?

建立知识产权领域平等的文化

一项有效的知识产权公平计划将秉持持续改进的理念,因为挑战总是在不断变化的,而且总会有新人加入你的机构。

最终目标是使性别平等成为你的机构中文化和日常工作流程的一个组成部分,特别是在知识产权的开发和商业化方面。

获得高级管理层的支持非常重要——但是知易行难。高级管理人员面临着大量的监管和社会问题。这些问题包括合规;环境、社会和治理(ESG);数据隐私;网络安全;DEI。所有这些议题都不可避免地占用高级管理人员的时间和注意力,并在某种程度上被纳入企业的整体战略。

最终目标是使性别平等成为你的机构中文化和日常工作流程的一个组成部分,特别是在知识产权的开发和商业化方面。

你面临的挑战是如何将知识产权资产提升到也能吸引高级管理层的时间和注意力的水平。要做到这一点,最快的方法是在业务绩效方面显示出可量化的改进。因此,需要采用正确的指标和数据收集方法。

正式建立一个跨职能团队,监测知识产权领域平等及知识产权开发和商业化方面的多样性努力,是另一个重要步骤。你的跨职能团队将包括可能在知识产权开发中发挥作用和/或与发挥这种作用的第三方有关系的角色。其中可能包括运营、研发、IT、人力资源、采购、销售和营销。在建立该跨职能团队时,最好纳入那些级别足够高,拥有权力并对自己的角色在公司整体目标中的位置有全局性看法的人。在制定知识产权领域平等计划和相关的政策或程序时,重要的是要征得团队所有成员的意见,以确保这些是可行的和实用的。

在整个组织内建立对知识产权开发和商业化中性别平等的价值和好处的认识是一个核心目标。

在整个组织内建立对知识产权开发和商业化中性别平等的价值和好处的认识是一个核心目标。这需要不止于年度培训计划,要致力于与员工开展持续的沟通活动。建立有效的知识产权领域平等文化意味着要针对以下不同的受众定制化信息,包括:

  • 机构高级领导层
  • 部门高级领导层
  • 管理人
  • 知识产权开发和商业化的参与者
  • 参与知识产权开发和商业化的女性

建立知识产权领域平等文化最重要的五项建议

  1. 使知识产权领域平等计划与你的商业目标保持一致。
    • 建立一个可量化的商业案例。
  2. 打破知识产权开发和商业化的条块分割。
    • 建立一个跨职能的团队,推动强有力的知识产权领域平等文化。
    • 确保政策实用。
  3. 培训管理人积极接受有利于知识产权领域平等的文化变革,因为雇员照其主管的行为行事。
  4. 利用频繁的沟通为培训形成补充,并加强对知识产权领域平等信息的传递。
    • 使用倡导者或大使计划。
    • 颂扬成功。
  5. 使用数据来创建一个“衡量和改进”循环。
    • 使用成熟度衡量指标和绩效衡量指标。
    • 优先考虑并捕获“正确的”数据。

展望未来

改善知识产权领域平等将需要你的机构进行变革,同时制定新的政策和流程,以激发人们态度和行为的改变。重要的第一步是建立正确的衡量指标,接受“衡量和改进”的理念。你的机构可能已经在研发、质量控制或者健康和安全合规等领域使用了持续改进循环的方法。这些都可以适用于知识产权领域平等和多样性。这样一来,你就有可能在机构中实现积极的文化转变,从而获得巨大的回报。建立正确的衡量指标是你的旅程中必不可少的第一步。

作者简介

克雷格·莫斯是Ethisphere衡量部门的执行副总裁,也是使用管理系统来提高公司内部和整个供应链的合规性和风险管理绩效方面的领军专家。他已经开发并交付了多个计划,帮助公司及其供应链衡量并提高其在一系列ESG和合规主题方面的表现,包括DEI。他设计并领导了大量计划,帮助财富500强公司和私募股权公司实施管理系统,以减少供应链风险并提高绩效。莫斯是许可贸易工作者协会委员会的主席,该委员会为供应链中的知识产权保护制定了ANSI全球标准。

自2018年以来,创新远见(Innovation Insights)与日内瓦的国际社会合作,提高人们对在所有地区的政府和组织层面适当衡量和解决知识产权领域多样性差距的认识。珍妮弗·布朗特撰写了多份关于知识产权领域多样性以及其他知识产权和创新问题的出版物,她是国际性别问题倡导者网络最早的成员之一。

Etisphere和创新远见一致呼吁进行数据收集和分析,应用任何组织都可以使用的经过验证的变革管理策略,改进知识产权领域的多样性。

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