Decisión del Consejo de Ministros N° 1705 del 29 de diciembre de 2008 sobre la que se aprueba el reglamento sobre el registro de las indicaciones geográficas, Albania

DECISION OF THE COUNCIL OF MINISTERS

No. 1705 of December 29, 2008,

ON APPROVAL OF THE REGULATION ON THE REGISTRATION OF GEOGRAPHICAL INDICATIONS

Pursuant to Article 100 of the Constitution and Articles 177, 180, 182 and 202 of the Law No. 9947 of 7 July 2008, "on Industrial Property", upon the proposal of the Minister of Economy, Trade and Energy, the Council of Ministers

DECIDED:

1. To approve the Regulation “on the Registration of Geographical Indications” according to the text attached with this decision.

2. To designate the Directorate General of Patents and Trademark for the implementation of this decision.

3. Order No 5 of 5 December 1994 of the Committee of Science and Technology, “Rules on Appellations of Origin," is repealed.

This decision shall enter into force after publication in the Official Journal.

PRIME MINISTER Sali Berisha

REGULATION ON THE REGISTRATION OF GEOGRAPHICAL INDICATIONS

CHAPTER I GENERAL PROVISIONS

1. Purpose

1.1 The purpose of this regulation is to define the rules and procedures with respect to:

a) filing of applications for the registration of geographical indications with the Directorate General of Patents and Trademarks (DGPT) and their examination by DGPT;

b) filing and examination of oppositions related to geographical indications from the DGPT Board of Appeals;

c) publication of data related to the geographical indications by DGPT in the Industrial Property Gazette.

2. Definitions

2.1 For the purpose of this regulation, the following terms mean:

a) Appellation of origin means the name of a country, region or locality which serves to distinguish the products originating from that place, the qualities and the reputation or other characteristics of which are result of the geographical environment, natural and human factors or of the production, processing and preparation of the products in that particular geographical area.

b) Geographical indication means the name of a country, region or locality which serves to determine the products originating from that place, the quality, reputation and the characteristics of which are the attributes of this geographical origin.

c) The Law means Law No 9947 of 7 July 2008, “On Industrial Property”.

3. General principles

3.1 Any legal or natural person who produces, processes or prepares the product in a certain geographic area, for the distinction of which is used the geographical indication, shall have the right to apply to DGPT for the registration of the geographical indication.

3.2 DGPT shall PPM examine the filed applications and issues the notifications and other acts in accordance with the provisions of the Law and of this regulation.

3.3 The actions of DGPT with respect to such applications are exclusively based on documents in writing. Applications and any other documents which are submitted to DGPT shall be in print and in the Albanian language.

3.4 DGPT shall establish and manage the electronic database, which stores all the actions performed with respect to the geographical indications.

4. Types of applications

4.1 The types of applications that may be filed with DGPT with respect to geographical indications are:

a) Application for the registration of the geographical indication through FTG1 form (Annex 1 of the regulation);

b) Application for the change of name of the owner of the geographical indication through FTG2 form (Annex 1 of the regulation);

c) Application for the change of address of the owner of geographical indication, through FTG3 form (Annex 1 of the regulation);

ç) Application for surrender of the registered geographical indication through the FTG4 form (Annex 1 of the regulation);

d) Application for the opposition against the registration of a published geographical indication through FTG5 form (Annex 1 of the regulation);

dh) Application for the appeal against the DGPT decision on the refusal of application through FTG6 form (Annex 1 of the regulation).

CHAPTER II APPLICATION FOR THE REGISTRATION OF GEOGRAPHICAL INDICATION

1. Application filing

1.1 The application for the registration of the geographical indication shall be filed through the FTG1 form, which shall be signed by the applicant or his representative and shall be submitted to the DGPT protocol office. The FTG1 form may also be sent to DGPT by mail or via fax by the applicant or his representative. In the case of filing via fax, the applicant shall submit to DGPT within one month from the date of fax submission the original of the document, otherwise the application shall be considered unfiled.

1.2 The application file shall contain the list of the filed documents (file index), which shall be signed by the applicant or his representative.

1.3 The application for the registration of the geographical indication shall be filed with respect to a single product.

1.4 On the day of receipt of FTG1 form for the registration of a geographical indication, the DGPT Protocol Office shall note down on the form the filing date and hour of the application and the number of such application.

2. Essential elements of an application

2.1 According to Article 182 of the Law, the application for the registration of the geographical indications shall contain:

a) FTG1 form signed by the applicant or his representative, which shall contain mainly the data on the name and address of the applicant, the geographical indication, specification of the product to which the geographical indication will be applied, and the definition of the boundaries of the geographically locality where the product is produced or processed;

b) document proving the payment of the filing fee;

c) a report about the particularities and characteristics of the goods and their connection with the geographically environment and geographically origin;

ç) a document issued by the respective authority, according to the respective laws, which defines the boundaries of the geographical area where the product is produced or processed;

d) document issued by the respective authority, according to the respective laws, which defines the features and characteristics of the product, and the connection between the features of the product with the geographical environment or the geographical origin, according to Article 177(2) of the Law;

dh) a document issued by the local authorities which certifies the production activity conducted by the applicant in the given geographical region;

e) where the applicant is a foreign legal or natural person, a document that certifies the registration of the geographical indication, which shall be translated in the Albanian language and shall be notarized;

ë) in the case of food or agricultural products, a document issued by the respective authority, which certifies that the product meets all the criteria of quality, provided for by the relevant legislation into force;

f) power of attorney, if the application is filed by the applicant representative. The power of attorney shall contain the signature of the applicant and, if the applicant is a legal person, his stamp.

CHAPTER III FORMAL EXAMINATION OF APPLICATION FOR THE REGISTRATION OF

GEOGRAPHICAL INDICATIONS

1. Order and terms of application examination

1.1 Applications for the registration of geographical indications shall be examined by DGPT in order of submission.

1.2 An application shall be examined out of order, if there is any conflict with respect to the infringement of the rights of geographical indication. The examiner shall perform the examination out of order after the filing of a request in writing by the applicant and against payment of the respective fee.

1.3 The examination of the geographical indication shall be made within three months from the filing date. Within such period, the examiner shall determine whether the application meets the requirements of Article 182 of the Law and of Chapter II, point 2 of this regulation.

2. Examination of the application and recognition of the filing date

2.1 If the application meets all the requirements of Article 182 of the Law and of Chapter II, point 2 of this regulation, DGPT shall record the application for the registration of the geographical indications, recognizing the filing date as the recording date of the application.

2.2 If the application fails to meet all the requirements of Article 182 of the Law and of Chapter II, point 2 of this regulation, DGPT shall notify the applicant to make the completions within three months from the date of notification. The term for the submission of completions may be extended with up to one additional month, if the applicant submits a request in writing based on reasonable motives and subject to the respective fee. In any case, the request for the extension of the term shall be submitted to DGPT prior to the expiration f the three-month term established for the completion of the application.

2.3 Where the applicant makes the required completions within due time, DGPT shall record the application and shall issue the recording certificate to the applicant within three months from the date in which the applicant completes his application, recognizing the date of submission as the recording date of the application.

2.4 If the missing components of an application consist in the name and address of the applicant, the geographical indication, the product for which the indication is registered or with failure to pay the filing fee, the recording date shall be that of completion of such missing elements. In the case where the shortcomings in respect to the above elements consist in such errors that do not prejudice the essence of such elements, the recording date shall be the filing date of the application with DGPT.

2.5 If the applicant fails to make the completions within the established term, DGPT shall refuse the request for the registration of the geographical indication and shall issue to the applicant the notification on the refusal of the application.

3. Recording certificate

3.1 The recording certificate shall contain the following data:

a) description of geographical indication;

b) name and address of the applicant;

c) date of recording and number of request;

ç) the product the geographical indication of which is protected.

CHAPTER IV EXAMINATION OF APPLICATION IN RESPECT TO THE GROUNDS OF REFUSAL

OF THE GEOGRAPHICAL INDICATION

1. Examination in respect to the absolute grounds for refusal

1.1 Upon recognition of the filing date, the examiner shall, within three months from the issuance of the record certificate, examine as to whether the application is in conformity with the requirements of Article 180, letters “a” and “b” of the Law.

1.2 In the course of examination, DPGT may ask the applicant by a notification in writing to provide additional documents. The applicant shall submit the required documents to DGPT within 2 months from the notification date, otherwise the request shall be finally refused and the applicant shall be notified on the refusal by a notification in writing, which contains also the grounds for the refusal of the application.

1.3 Where the examination of the application finds that the application is not in conformity with Article 180, letters “a” and “b” of the Law, DGPT shall refuse such application and notifies the applicant in writing, providing the grounds for refusal.

2. Registration of geographical indications

2.1 If, within three months from the day of publication of the application, no opposition has been filed with by third parties against the registration of geographical indications, the DGPT shall issue a notification for the payment of the registration fee and shall require from the applicant to make the payment one month from the date of receipt of the notification and submit copy of the respective document to DGPT.

2.2 If the applicant fails to pay the registration fee within the established term, DGPT shall refuse the application and notify the applicant accordingly in writing.

2.3 When the applicant pays the registration fee within the established term, DGPT shall register the geographical indication in the respective register and shall issue the registration certificate within three months from the fee payment date.

2.4 DGPT shall publish the registered geographical indication in the Industrial Property Gazette.

3. Data contained in the registration certificate of the geographical indication

3.1 The registration certificate of the geographical indication shall contain:

a) description of geographical indication;

b) name and address of the owner of geographical indication;

c) number of the request and number of registration;

ç) filing date and registration date;

d) the product for which the geographical indication is registered.

4. Changes to or withdrawal of application

4.1 Where, in the course of examination of the application for the registration of a geographical indication, a change of name and/or address of the applicant has taken place, DGPT, following submission of the respective form, the documents proving the above change and the payment of the designated fee by the applicant, shall register the new data of the indication in the register of geographical indications, without changing the filing date of the application.

4.2 The applicant is entitled to withdraw from the application for the registration of a geographical indication by a request in writing, for as long as he is not yet registered in the register of geographical indications. Upon submission of such a request, the application shall be considered withdrawn.

CHAPTER V PUBLICATIONS IN THE INDUSTRIAL PROPERTY GAZETTE

1. Types of publications

1.1 DGPT shall publish in the Industrial Property Gazette data on the application for the registration of the geographical indication, its registration, changes to the name and/or address of the owner of geographical indication, revocation and repeal of the geographical indication.

2. Publication of applications and registrations of geographical indications

2.1 Data published in the Gazette with respect to the application are as follows:

a) number of request;

b) recording date;

c) name and address of the applicant;

ç) description of geographical indication; d) the product for which the geographical indication is protected.

2.2 Data published in the Gazette with respect to the registration of the geographical indication are:

a) number of request and number of registration;

b) filing date;

c) name and address of the applicant;

ç) description of the geographical indication;

d) product which geographical indication is protected.

CHAPTER VI OPPOSITION OF THE REGISTRATION OF GEOGRAPHICAL INDICATION

1. Filing of the opposition

1.1 Opposition against an application for the registration of a published geographical indication may be filed with DGPT within three months from the date of publication on the grounds provided for by Article 180, letter ”c” and ”ç” of the Law or on any other legal grounds by submitting the following documents:

a) FTG5 form for the opposition against the registration of the geographical indication;

b) the document showing the payment of the opposition fee.

1.2 The opposition shall also be accompanied by the following documents:

a) power of attorney in the case where the opposition is filed by the representative of the opponent;

b) documents providing the grounds for the claim.

2. Examination of the opposition by the Board of Appeals

2.1 DGPT Board of Appeals shall examine the opposition and take the respective decision within three months from its filing.

2.2 Where the opposition fails to meet the requirements provided by point 1.1 of this chapter, the Board of Appeals shall consider the opposition as unfiled and shall notify the applicant accordingly in writing.

2.3 If the opposition fails to meet the requirements provided by point 1.2 of this chapter, the Board of Appeals shall ask the opponent by a notification in writing to complete such opposition within 30 days from the day of notification, otherwise the opposition shall be considered as unfiled.

2.4 If the opposition meets all the requirements of point 1 of this chapter, the Board of Appeals shall admit the opposition for examination and shall notify in writing the applicant of the geographical indication against which the opposition is filed, requesting him to submit his claims in writing with respect to the opposition and any other additional document supporting such claims within one month from the day of notification.

2.5 In the course of examination, the Board of Appeals is entitled to request the parties in writing to provide additional materials and documents within one month from the notification date.

2.6 The Board of Appeals shall take the respective decision with regard to the opposition and shall inform the parties accordingly in writing. The decision of the Board of Appeals is subject of appeal to the court within 30 days from the receipt of the notification.

3. Processing of the application following the decision on the opposition

3.1 In the case where the Board of Appeals decides to reject the opposition and the decision is not appealed to court, a copy of the Board decision shall be included in the application file for the registration of the geographical indication and the examiner continues with the registration procedure, in conformity with the provisions of the Law and of this regulation.

3.2 If the Board of Appeals decides to uphold the opposition and the decision is not appealed to the court, a copy of the Board decision shall be included in the application file for the registration of the geographical indication and the examiner shall issue the notification on the refusal of the registration.

3.3 In the case where the decision of the Board of Appeals on the opposition to the registration of a geographical indication is appealed to court, a copy of the final decision shall be included in the application file and DGPT shall either refuse or register the geographical indication, in compliance with the court decision.

CHAPTER VII CHANGE OF NAME AND/OR ADDRESS OF THE OWNER OF

GEOGRAPHICAL INDICATION

1. Filing of the application

1.1 The owner of a geographical indication may require the change of the name and/or his address in the register of geographical indications. The application for the change of name shall be filed with DGPT through the FTG2 form, whereas the application for the change of address shall be filed with through FTG3 form.

1.2 Together with the application, the applicant shall submit the following document:

a) the document showing the payment of the designated fee;

b) power of attorney, where the application is filed by the representative of the owner of the geographical indication;

c) in the case where the change of name is required, the document certifying such change.

2. Examination of the application by DGPT

2.1 DGPT shall examine the application for the change of name or address as to whether it is in conformity with the provisions of point 1 of this chapter and, if there are missing components, notifies the applicant to make the appropriate completions within three months from the notification date, otherwise the application shall be refused.

2.2 DGPT shall register the change of name or the address of the owner of the geographical indication in the register of geographical indications and shall notify the applicant on the registration of such change within six months from the date where the application meets all the requirements of point 1 of this chapter. The change shall be published in the Industrial Property Gazette.

CHAPTER VIII REGISTRATION OF SURRENDER OF GEOGRAPHICAL INDICATION

1. Filing of the application

1.1 The application for the registration of surrender from the geographical application shall be filed with DGPT by the owner of the geographical indication through the FTG4 form.

1.2 Together with the form, the applicant shall also submit the following documents:

a) the document showing the payment of the designated fee;

b) power of attorney, if the application is filed by the representative of the owner of the geographical indication.

2. Examination of the application by DGPT

2.1 DGPT shall examine the application for surrender as to whether it is in compliance with the requirements of point 1 of this Chapter and if it is incomplete, it shall notify the applicant to make the appropriate completions within three months from the notification date, otherwise the application shall be refused.

2.2 DGPT shall register the surrender from the geographical indication in the register of geographical indications within six months from the date where the application meets all the requirements of point 1 of this chapter. The surrender shall be published in the Industrial Property Gazette.

CHAPTER IX APPEALS AT THE BOARD OF APPEALS

1. Filing of an appeal

1.1 Within two months from the date of filing an application, the applicant shall have the right to appeal the DGPT decision at the Board of Appeals, filing with DGPT:

a) the FTG6 appeal form, which is signed by the applicant or his representative;

b) the document showing the payment of the designated fee;

c) power of attorney if the appeal is filed by the representative of the applicant.

2. Examination of the appeal by DGPT Board of Appeals

2.1 The Board of Appeals shall examine in advance as to whether the appeal meets the requirements of point 1.1 of this chapter and, if such requirements are not met, the Board of Appeals shall notify the submitter of the appeal that his application is considered as unfiled.

2.2 Where the application for appeal meets the requirements of point 1 of this chapter, the Board of Appeals shall review the request for appeal within three months from the date off filing and shall inform the submitter of the appeal on the respective decision. The submitter of the appeal is entitled to appeal to court the decision of the Board of Appeals, which is taken on the basis of Article 180, letter “a” and “b” of the Law. The decisions of the Board with respect to other appeals provided by this regulation and by the Law shall be final.

2.3 In the course of examination, the Board of Appeals shall ask the submitter of the appeal against the decision to provide additional materials and documents within one month from the notification date.

3. Processing of the application following the decision on the appeal

3.1 In the case where the Board of Appeals decides to uphold the appeal and the decision is not appealed to court, a copy of the Board decision shall be included in the application file for the registration of the geographical indication and the examiner continues with the procedure of registration of such indication, in accordance with the provisions of the Law and of this regulation.

3.2 In the case where the Board of Appeals decides to downturn the appeal and the decision is not appealed to court, a copy of the Board decision shall be included in the application file for the registration of the geographical indication and the refusal shall be final.

3.3 In the case where the Board decision is appealed to court, a copy of the final court decision is included in the application file for the registration of the geographical indication and DGPT shall either refuse or register such indication in accordance with the court decision.

CHAPTER X OTHER DOCUMENTS ISSUED BY DGPT WITH RESPECT

TO GEOGRAPHICAL INDICATIONS

1. Extracts and investigations issued from the register of geographical indications

1.1 According to Article 192, paragraph 2 and Article 194 of the Law, DGPT shall issue extracts of the register of geographical indications, as well as answers to the applications for investigation.

1.2 The application for a register extract with respect to a registered geographical indication shall be filed with DGPT in writing and shall also be followed by the document showing the payment of the designated fee, otherwise the application shall be considered as unfiled. The extract of the register issued by DGPT shall contain all data related to the geographical indication and the history of the changes it has been subject to.

1.3 The application for the investigation of a geographical indication shall be filed with DGPT in writing and shall be followed by the document showing the payment of the designated fee, otherwise the application shall be considered as unfiled. DGPT shall notify the applicant in writing on the result of the investigation.

2. Duplicates and the priority document

2.1 The owner of a registered geographical indication is entitled to require a duplicate of the registration certificate or of the other notifications issued by DGPT for the registration of the changes in the register of geographical indications. The application shall be filed in writing and shall be followed by the document showing the payment of the designated fee, as well as by the power of attorney, if the application is filed by the representative of the owner of the geographical indication, otherwise it shall be considered as unfiled.

3. Correction of acts by DGPT

3.1 In the case where DGPT issues acts that contain errors or inaccuracies, which do not result from the applicant or the owner of the geographical indication, DGPT shall correct them based on a request in writing submitted by the applicant or the owner of a geographical indication. DGPT shall re-issue the corrected act, after the submission by the applicant or owner of the geographical indication of the original act which requires correction. DGPT shall reflect the correction in the register of geographical indications and shall publish such correction in the Industrial Property Gazette.

2.1 Në zbatim të kësaj rregulloreje, termat e mëposhtëm kanë këtë kuptim:

a) Emërtimi i origjinës është emri i një vendi, rajoni ose lokaliteti që shërben për të përcaktuar produktet që e kanë origjinën në atë vend, cilësitë, fama ose karakteristikat e tjera të të cilave vijnë si rezultat i mjedisit gjeografik, faktorëve natyrorë dhe njerëzorë ose si rezultat i prodhimit, përpunimit dhe përgatitjes së produkteve në këtë zonë të veçantë gjeografike.

b)Tregues gjeografik është emri i një vendi, rajoni ose lokaliteti që shërben për të përcaktuar produktet që e kanë origjinën në atë vend, cilësia, reputacioni dhe karakteristikat e të cilit janë atribut i kësaj origjine gjeografike.

c) Ligji nënkupton ligjin nr.9947, datë 7.7.2008 “Për pronësinë industriale”.

3. Parime të përgjithshme

3.1 Të drejtën për të aplikuar pranë DPPM për regjistrimin e një treguesi gjeografik e ka çdo person fizik ose juridik që prodhon, përpunon ose përgatit në një zonë të caktuar gjeografike produktin, për përcaktimin e të cilit përdoret treguesi gjeografik.

3.2 DPPM shqyrton aplikimet e depozituara dhe lëshon njoftimet dhe aktet e tjera, në përputhje me dispozitat e ligjit dhe të kësaj rregulloreje.

3.3 Veprimet e DPPM-së lidhur me këto aplikime bazohen ekskluzivisht në dokumente të shkruara. Kërkesat dhe çdo lloj dokumentacioni tjetër që depozitohet pranë DPPM-së duhet të jenë në gjuhën shqipe dhe të shtypura.

3.4 DPPM-ja krijon dhe administron bazën elektronike të të dhënave, ku ruhen të gjitha veprimet e kryera në lidhje me treguesit gjeografikë.

4. Llojet e aplikimeve

4.1 Llojet e aplikimeve që mund të depozitohen pranë DPPM-së lidhur me treguesit gjeografikë janë: a) Kërkesë për regjistrimin e treguesit gjeografik, nëpërmjet formularit FTG1 (aneksi 1 i rregullores); b) Kërkesë për ndryshimin e emrit të pronarit të treguesit gjeografik, nëpërmjet formularit FTG2 (aneksi 1 i rregullores); c) Kërkesë për ndryshimin e adresës së pronarit të treguesit gjeografik, nëpërmjet formularit FTG3 (aneksi 1 i rregullores); ç) Kërkesë për dorëheqje nga treguesi gjeografik i regjistruar, nëpërmjet formularit FTG4 (Aneksi 1 i rregullores); d) Kërkesë për kundërshtimin e regjistrimit të treguesit gjeografik të publikuar, nëpërmjet formularit FTG5 (aneksi 1 i rregullores);

dh) Kërkesë për apelimin e vendimit të DPPM për refuzimin e aplikimit, nëpërmjet formularit FTG6 (aneksi 1 i rregullores).

KREU II
PARAQITJA E APLIKIMIT PËR REGJISTRIMIN E TREGUESIT GJEOGRAFIK

1. Paraqitja e aplikimit

1.1 Aplikimi për regjistrimin e treguesit gjeografik bëhet nëpërmjet formularit FTG1, i cili nënshkruhet nga aplikanti ose përfaqësuesi i tij dhe depozitohet pranë protokollit të DPPM-së. Formulari FTG1 mund t’i dërgohet DPPM-së edhe me postë ose me faks nga paraqitësi i kërkesës, ose përfaqësuesi i tij. Në rastin e dërgimit me faks, aplikanti duhet që, brenda një muaji nga data e dërgimit të faksit, të depozitojë pranë DPPM-së kërkesën në formën e saj origjinale, në të kundërt kërkesa konsiderohet si e paparaqitur.

1.2 Dosja e aplikimit shoqërohet me listën e dokumenteve të depozituara (indeksi i dosjes), e cila nënshkruhet nga aplikanti ose përfaqësuesi i tij.

1.3 Aplikimi për regjistrimin e treguesit gjeografik bëhet në lidhje me një produkt të vetëm.

1.4 Zyra e protokollit të DPPM-së, ditën që merr në dorëzim formularin FTG1 për regjistrimin e një treguesi gjeografik, shënon mbi formular datën dhe orën e paraqitjes së kërkesës, si dhe numrin e kërkesës.

2. Elementet thelbësore që përmban aplikimi

2.1 Në zbatim të nenit 182 të ligjit, aplikimi për regjistrimin e treguesit gjeografik duhet të përmbajë:

a) formularin FTG1 të nënshkruar nga aplikanti ose përfaqësuesi i tij, i cili duhet të përmbajë në mënyrë të veçantë të dhënat mbi emrin dhe adresën e aplikantit, treguesin gjeografik, përcaktimin e produktit për të cilin do të përdoret treguesi gjeografik, si dhe përcaktimin e kufijve të lokalitetit gjeografik, ku prodhohet ose përpunohet produkti;

b) dokumentin e pagesës së tarifës së depozitimit;

c) një raport mbi vetitë dhe karakteristikat e produktit dhe lidhjen e tij me mjedisin e origjinën gjeografike;

ç) një dokument të lëshuar nga autoriteti kompetent, në përputhje me legjislacionin përkatës në fuqi, i cili përcakton kufijtë e zonës gjeografike, ku prodhohet ose përpunohet produkti;

d) një dokument të lëshuar nga autoriteti kompetent në përputhje me legjislacionin përkatës në fuqi, i cili përcakton vetitë dhe karakteristikat e produktit, si dhe lidhjen ndërmjet vetive dhe karakteristikave të produktit me mjedisin gjeografik ose origjinën gjeografike, në përputhje me parashikimin e pikës 2 të nenit 177 të ligjit;

dh) një dokument të lëshuar nga autoritetet vendore, që vërteton kryerjen e veprimtarisë prodhuese të aplikantit në rajonin gjeografik të dhënë; e) kur aplikanti është një person fizik ose juridik i huaj, dokumentin që vërteton regjistrimin e treguesit gjeografik në vendin e origjinës, të përkthyer në gjuhën shqipe dhe të noterizuar;

ë) kur produkti është ushqimor ose bujqësor, një dokument të lëshuar nga autoriteti kompetent, i cili vërteton se produkti i përmbush të gjitha kriteret mbi cilësinë, të parashikuara nga legjislacioni përkatës në fuqi;

f) autorizimin e përfaqësimit, nëse aplikimi paraqitet nga përfaqësuesi i aplikantit. Autorizimi i përfaqësimit duhet të përmbajë nënshkrimin e aplikantit, dhe kur aplikanti është person juridik, edhe vulën e tij.

KREU III
EKZAMINIMI FORMAL I KËRKESËS PËR REGJISTRIMIN
E TREGUESIT GJEOGRAFIK

1. Rendi dhe afatet e ekzaminimit të aplikimit

1.1 Kërkesat për regjistrimin e treguesve gjeografikë ekzaminohen nga DPPM-ja sipas radhës së paraqitjes së tyre.

1.2 Një kërkesë ekzaminohet jashtë radhës, nëse ekziston një konflikt rreth shkeljes së të drejtave të treguesit gjeografik. Ekzaminimi jashtë radhës bëhet nga ekzaminuesi pasi aplikanti të paraqesë një kërkesë me shkrim dhe të paguajë tarifën përkatëse.

1.3 Ekzaminimi i aplikimit për regjistrimin e treguesit gjeografik bëhet brenda periudhës 3(mujore) nga data e paraqitjes së tij. Brenda kësaj periudhe ekzaminuesi shqyrton nëse aplikimi plotëson kushtet e nenit 182 të ligjit dhe pikës 2 të kreut II të kësaj rregulloreje.

2. Ekzaminimi i aplikimit dhe njohja e datës së depozitimit

2.1 Nëse aplikimi i përmbush të gjitha kërkesat e nenit 182 të ligjit dhe të pikës 2 të kreut II të kësaj rregulloreje, DPPM-ja bën depozitimin e aplikimit për regjistrimin e treguesit gjeografik dhe i lëshon aplikantit dëshminë e depozitimit, duke njohur si datë depozitimi datën e paraqitjes së aplikimit.

2.2 Nëse aplikimi nuk i përmbush të gjitha kërkesat e nenit 182 të ligjit dhe të pikës 2 të kreut II të kësaj rregulloreje, DPPM-ja njofton aplikantin për të bërë plotësimet brenda 3 muajve nga data e njoftimit. Periudha për paraqitjen e plotësimeve mund të zgjatet deri në 1 muaj shtesë, nëse aplikanti paraqet me shkrim një kërkesë bazuar në shkaqe të arsyeshme dhe kundrejt pagesës së tarifës përkatëse. Në çdo rast, kërkesa për zgjatjen e afatit duhet të depozitohet pranë DPPM-së, pa mbaruar afati tremujor i caktuar për plotësimin e të metave të aplikimit.

2.3 Kur aplikanti i kryen plotësimet e kërkuara brenda kohës së caktuar, DPPM-ja depoziton aplikimin dhe i lëshon aplikantit dëshminë e depozitimit brenda 3 muajve nga data kur aplikanti ka plotësuar të metat e kërkesës, duke njohur si datë depozitimi të aplikimit datën e paraqitjes së tij.

2.4 Kur të metat e aplikimit kanë të bëjnë me emrin dhe adresën e aplikantit, treguesin gjeografik, produktin për të cilin regjistrohet treguesi ose me mospagesën e tarifës së depozitimit, datë depozitimi e aplikimit do të njihet data e plotësimit të të metave. Në rastin kur të metat lidhur me ndonjë prej elementeve të lartpërmendura konsistojnë në gabime të tilla që nuk cenojnë thelbin e këtyre elementeve, si datë depozitimi e kërkesës do të njihet data në të cilën aplikimi është paraqitur pranë DPPM-së.

2.5 Nëse aplikanti nuk i kryen plotësimet brenda afatit të caktuar, DPPM-ja e refuzon kërkesën për regjistrimin e treguesit gjeografik dhe i lëshon aplikanit njoftimin e refuzimit të aplikimit.

3. Dëshmia e depozitimit

3.1 Dëshmia e depozitimit përmban të dhënat e mëposhtme:
a) emrin e treguesit gjeografik;
b) emrin dhe adresën e aplikantit;
c) datën e depozitimit dhe numrin e kërkesës;
ç) produktin për të cilin mbrohet treguesi gjeografik.

KREU IV
EKZAMINIMI I APLIKIMIT NË LIDHJE ME BAZAT E REFUZIMIT DHE REGJISTRIMI I
TREGUESIT GJEOGRAFIK

1. Ekzaminimi në lidhje me shkaqet absolute për refuzim

1.1 Pas njohjes së datës së depozitimit, ekzaminuesi, brenda një periudhe tremujore nga data e lëshimit të dëshmisë së depozitimit, ekzaminon nëse aplikimi është në përputhje me kërkesat e e germave “a” dhe “b” të nenit 180 të ligjit.

1.2 Gjatë ekzaminimit, DPPM-ja mund t’i kërkojë aplikantit materiale dhe dokumente shtesë nëpërmjet një njoftimi me shkrim. Aplikanti duhet t’ia paraqesë DPPM-së dokumentet e kërkuara, brenda 2 muajve nga data e njoftimit, në të kundërt kërkesa refuzohet përfundimisht dhe paraqitësi i kërkesës njoftohet për refuzimin nëpërmjet një njoftimi me shkrim, ku paraqiten dhe arsyet e refuzimit të kërkesës.

1.3 Kur nga ekzaminimi i aplikimit rezulton se ai bie në kundërshtim me kërkesat e germave “a” dhe “b” të nenit 180 të ligjit, DPPM-ja e refuzon atë dhe njofton aplikantin nëpërmjet një njoftimi me shkrim, ku paraqiten arsyet e refuzimit të kërkesës.

2. Regjistrimi i treguesit gjeografik

2.1 Nëse brenda 3 muajve nga data e publikimit të aplikimit asnjë kundërshtim nuk është depozituar nga palët e treta kundër regjistrimit të treguesit gjeografik, DPPM-ja nxjerr njoftimin për pagesën e tarifës së regjistrimit dhe i kërkon aplikantit që, brenda një muaji nga data e marrjes së njoftimit, të bëjë pagesën e tarifës dhe një kopje të dokumentit të pagesës ta depozitojë pranë DPPM-së.

2.2 Nëse aplikanti nuk e paguan tarifën e regjistrimit brenda afatit të caktuar, DPPM-ja refuzon aplikimin dhe njofton me shkrim aplikantin.

2.3 Kur aplikanti e paguan tarifën e regjistrimit brenda afatit të caktuar, DPPM-ja e regjistron treguesin gjeografik në regjistrin përkatës dhe lëshon certifikatën e regjistrimit brenda një periudhe tremujore nga data e pagesës së tarifës.

1. DPPM-ja publikon treguesin gjeografik të regjistruar në Buletinin e Pronësisë Industriale.
2. Të dhënat që përmban certifikata e regjistrimit të treguesit gjeografik

1. Certifikata e regjistrimit të treguesit gjeografik duhet të përmbajë:
   a) emërtimin e treguesit gjeografik;
   b) emrin dhe adresën e pronarit të treguesit gjeografik;
   c) numrin e kërkesës dhe numrin e regjistrimit të tij;
   ç) datën e depozitimit dhe datën e regjistrimit;
   d) produktin për të cilin është regjistruar treguesi gjeografik.
   
2. Kryerja e ndryshimeve ose heqja dorë nga aplikimi

4.1 Kur aplikimi për regjistrimin e një treguesi gjeografik është në proces ekzaminimi dhe ka ndodhur ndryshimi i emrit dhe/ose adresës së aplikantit, DPPM-ja kundrejt depozitimit nga aplikanti të formularit përkatës, dokumenteve që provojnë ndryshimin e mësipërm dhe pagesës së tarifës përkatëse, e regjistron treguesin në regjistrin e treguesve gjeografikë me të dhënat e reja, pa ndryshuar datën e depozitimit të aplikimit.

4.2 Aplikanti ka të drejtë të heqë dorë nga aplikimi për regjistrimin e treguesit gjeografik, nëpërmjet një kërkese me shkrim, për aq kohë sa ai nuk është regjistruar ende në regjistrin e treguesve gjeografikë. Me depozitimin e një kërkese të tillë, aplikimi konsiderohet i tërhequr.

KREU V
PUBLIKIMET NË BULETININ E PRONËSISË INDUSTRIALE

1. Llojet e publikimeve

1.1 DPPM-ja publikon në Buletinin e Pronësisë Industriale të dhënat mbi aplikimin për regjistrimin e treguesit gjeografik, regjistrimin e tij, ndryshimet në emrin dhe/ose adresën e pronarit të treguesit gjeografik, dorëheqjen dhe shfuqizimin e treguesit gjeografik.

2. Publikimi i aplikimeve dhe regjistrimeve të treguesve gjeografikë

2.1 Të dhënat që publikohen në Buletin për aplikimin janë:
a) numri i kërkesës;
b) data e depozitimit;
c) emri dhe adresa e aplikantit;
ç) emërtimi i treguesit gjeografik;
d) produkti për të cilin mbrohet treguesi gjeografik.

2.2 Të dhënat që publikohen në Buletin për regjistrimin e treguesit gjeografik janë:
a) numri i kërkesës dhe numri i regjistrimit;
b) data e depozitimit;
c) emri dhe adresa e aplikantit;
ç) emërtimi i treguesit gjeografik;
d) produkti për të cilin mbrohet treguesi gjeografik.

KREU VI
KUNDËRSHTIMI PËR REGJISTRIMIN E TREGUESIT GJEOGRAFIK

1. Paraqitja e kundërshtimit

1.1 Kundërshtimi ndaj një aplikimi për regjistrimin e një treguesi gjeografik të publikuar, mund të paraqitet pranë DPPM-së, brenda një periudhe tremujore nga data e publikimit, për një nga shkaqet e parashikuara në germën ”c” dhe ”ç” të nenit 180 të ligjit ose për çdo shkak tjetër të ligjshëm, nëpërmjet depozitimit të dokumenteve të mëposhtme:

a) formulari FTG5 për kundërshtimin e regjistrimit të treguesit gjeografik;
b) dokumentin e pagesës së tarifës për kundërshtimin.

1. Kundërshtimi duhet të përmbajë edhe dokumentet e mëposhtme:
   a) autorizimin e përfaqësimit, në rast se kundërshtimi paraqitet nga përfaqësuesi i kundërshtuesit;
   b) dokumentet mbi të cilat kundërshtuesi bazon pretendimet e tij.
   
2. Shqyrtimi i kundërshtimit nga bordi i apelimit

2.1 Bordi i apelimit të DPPM-së e shqyrton kundërshtimin dhe merr vendim lidhur me të brenda 3 muajve nga data e paraqitjes së tij.

2.2 Në rast se kundërshtimi nuk plotëson kërkesat e parashikuara nga pika 1.1 e këtij kreu, bordi i apelimit e konsideron të paparaqitur kundërshtimin dhe njofton me shkrim kundërshtuesin.

2.3 Në rast se kundërshtimi nuk plotëson kërkesat e pikës 1.2 të këtij kreu, bordi i apelimit i kërkon kundërshtuesit, nëpërmjet një njoftimi me shkrim, të plotësojë të metat brenda 30 ditëve nga data e njoftimit, në të kundërt kundërshtimi quhet si i paparaqitur.

2.4 Kur kundërshtimi i plotëson të gjitha kërkesat e pikës 1 të këtij kreu, bordi i apelimit pranon për shqyrtim kundërshtimin dhe njofton me shkrim aplikantin e treguesit gjeografik kundër të cilit është depozituar kundërshtimi, duke i kërkuar atij që, brenda një muaji nga data e njoftimit, të depozitojë me shkrim pretendimet e tij lidhur me kundërshtimin dhe çdo dokument tjetër në mbështetje të pretendimeve të tij.

2.5 Gjatë shqyrtimit, bordi i apelimit ka të drejtë t’u kërkojë palëve, nëpërmjet një njoftimi me shkrim, të paraqesin materiale dhe dokumente të tjera shtesë brenda një periudhe njëmujore nga data e njoftimit.

2.6 Bordi i apelimit merr vendim lidhur me kundërshtimin dhe njofton me shkrim palët. Vendimi i bordit të apelimit mund të apelohet në gjykatë brenda 30 ditëve nga data e marrjes së njoftimit.

3. Trajtimi i aplikimit pas marrjes së vendimit mbi kundërshtimin

3.1 Kur bordi i apelimit vendos të rrëzojë kundërshtimin dhe vendimi nuk apelohet në gjykatë, një kopje e vendimit të bordit depozitohet në dosjen e aplikimit për regjistrimin e treguesit gjeografik dhe ekzaminuesi vazhdon procedurën e regjistrimit, në përputhje me parashikimet e ligjit dhe të kësaj rregulloreje.

3.2 Kur bordi i apelimit vendos të pranojë kundërshtimin dhe vendimi nuk apelohet në gjykatë, një kopje e vendimit të bordit depozitohet në dosjen e aplikimit për regjistrimin e treguesit gjeografik dhe ekzaminuesi lëshon njoftimin e refuzimit të regjistrimit.

3.3 Në rast se vendimi i bordit të apelimit lidhur me kundërshtimin për regjistrimin e një treguesi gjeografik apelohet në gjykatë, një kopje e vendimit përfundimtar të gjykatës depozitohet në dosjen e aplikimit dhe DPPM-ja refuzon ose regjistron treguesin gjeografik, në përputhje me vendimin e gjykatës.

KREU VII
NDRYSHIMI I EMRIT DHE/OSE ADRESËS SË PRONARIT
TË TREGUESIT GJEOGRAFIK

1. Paraqitja e kërkesës

1.1 Pronari i një treguesi gjeografik mund të kërkojë ndryshimin e emrit dhe/ose adresës së tij në regjistrin e treguesve gjeografikë. Kërkesa për ndryshimin e emrit paraqitet pranë DPPM-së, nëpërmjet formularit FTG2 dhe kërkesa për ndryshimin e adresës paraqitet nëpërmjet formularit FTG3.

1.2 Së bashku me kërkesën, aplikanti duhet të depozitojë edhe dokumentet e mëposhtme:
a) dokumentin e pagesës së tarifës përkatëse;
b) autorizimin e përfaqësimit, kur kërkesa paraqitet nga përfaqësuesi i pronarit të treguesit

gjeografik; c) në rastin kur kërkohet ndryshimi i emrit, dokumentin që vërteton këtë ndryshim.

2. Shqyrtimi i kërkesës nga DPPM-ja

2.1 DPPM-ja shqyrton kërkesën për ndryshim emri ose adrese, nëse është në përputhje me parashikimet e pikës 1 të këtij kreu dhe në rast ka të meta, njofton aplikantin të bëjë plotësimet e nevojshme brenda 3 muajve nga data e njoftimit, në të kundërt kërkesa refuzohet.

2.2 DPPM-ja e regjistron ndryshimin e emrit ose adresës së pronarit të treguesit gjeografik në regjistrin e treguesve gjeografikë dhe njofton aplikantin për regjistrimin e ndryshimit, brenda 6 muajve nga data kur aplikimi plotëson të gjitha kërkesat e pikës 1 të këtij kreu. Ndryshimi publikohet në Buletinin e Pronësisë Industriale.

KREU VIII
REGJISTRIMI I DORËHEQJES NGA TREGUESI GJEOGRAFIK

1. Paraqitja e kërkesës

1.1 Kërkesa për regjistrimin e dorëheqjes nga treguesi gjeografik i regjistruar, paraqitet pranë DPPM-së nëpërmjet formularit FTG4 nga pronari i treguesit gjeografik.

1.2 Së bashku me formularin, aplikanti duhet të depozitojë edhe dokumentet e mëposhtme:
a) dokumentin e pagesës së tarifës përkatëse;
b) autorizimin e përfaqësimit kur kërkesa paraqitet nga përfaqësuesi i pronarit të treguesit

gjeografik.

2. Shqyrtimi i kërkesës nga DPPM-ja

2.1 DPPM-ja shqyrton kërkesën për dorëheqje, nëse është në përputhje me parashikimet e pikës 1 të këtij Kreu dhe në rast ka të meta, njofton aplikantin të bëjë plotësimet e nevojshme brenda 3 muajve nga data e njoftimit, në të kundërt kërkesa refuzohet.

2.2 DPPM-ja e regjistron dorëheqjen nga treguesi gjeografik në regjistrin e treguesve gjeografikë dhe njofton aplikantin për regjistrimin e dorëheqjes, brenda 6 muajve nga data kur aplikimi plotëson të gjitha kërkesat e pikës 1 të këtij kreu. Dorëheqja publikohet në Buletinin e Pronësisë Industriale.

KREU IX
APELIMET PRANË BORDIT TË APELIMIT

1. Paraqitja e apelimit

1.1 Brenda një periudhe dymujore nga data e marrjes së njoftimit për refuzimin e një aplikimi, aplikanti ka të drejtë të apelojë vendimin e DPPM-së në bordin e apelimit, duke depozituar pranë DPPMsë:

a) formularin e apelimit FTG6, të nënshkruar nga aplikanti ose përfaqësuesi i tij;
b) dokumentin e pagesës së tarifës për apelimin;
c) autorizimin e përfaqësimit nëse apelimi paraqitet nga përfaqësuesi i aplikantit.

2. Shqyrtimi i apelimit nga bordi i apelimit të DPPM

2.1 Bordi i apelimit shqyrton paraprakisht nëse apelimi përmbush kërkesat e pikës 1.1 të këtij kreu dhe nëse këto kërkesa nuk janë përmbushur, bordi i apelimit njofton me shkrim apeluesin se kërkesa e tij konsiderohet e paparaqitur.

2.2 Kur kërkesa për apelim përmbush kërkesat e pikës 1 të këtij kreu, bordi i apelimit e shqyrton kërkesën për apelim brenda një periudhe tremujore nga data e paraqitjes së tij dhe njofton apeluesin për vendimin e marrë. Apeluesi ka të drejtë të ankimojë në gjykatë vendimin e bordit të apelimit që merret mbi një refuzim të bërë në bazë të germës “a” dhe “b” të nenit 180 të ligjit. Vendimet e bordit në lidhje me apelimet e tjera të parashikuara nga kjo rregullore dhe nga ligji janë të formës së prerë.

2.3 Gjatë shqyrtimit, bordi i apelimit ka të drejtë t’i kërkojë apeluesit të vendimit të paraqesë materiale dhe dokumente të tjera shtesë, brenda një periudhe njëmujore nga data e njoftimit.

3. Trajtimi i aplikimit pas marrjes së vendimit mbi apelimin

3.1 Kur bordi i apelimit vendos të pranojë apelimin dhe vendimi nuk apelohet në gjykatë, një kopje e vendimit të bordit depozitohet në dosjen e aplikimit për regjistrimin e treguesit gjeografik dhe ekzaminuesi vazhdon procedurën për regjistrimin e tij, në përputhje me parashikimet e ligjit dhe të kësaj rregulloreje.

3.2 Kur bordi i apelimit vendos të rrëzojë apelimin dhe vendimi nuk apelohet në gjykatë, një kopje e vendimit të bordit depozitohet në dosjen e aplikimit për regjistrimin e treguesit gjeografik dhe refuzimi merr formë të prerë.

3.3 Në rast se vendimi i bordit të apelimit apelohet në gjykatë, një kopje e vendimit përfundimtar të gjykatës depozitohet në dosjen e aplikimit për regjistrimin e treguesit gjeografik dhe DPPM-ja e refuzon ose e regjistron atë në përputhje me vendimin e gjykatës.

KREU X
DOKUMENTE TË TJERA QË LËSHON DPPM-ja LIDHUR ME TREGUESIT GJEOGRAFIKË

1. Ekstaktet dhe hetimet e lëshuara nga regjistri i treguesve gjeografikë

1.1 Në zbatim të nenit 192 paragrafi 2 dhe 194 të ligjit, DPPM-ja u lëshon personave të interesuar ekstrakte nga regjistri i treguesve gjeografikë, si dhe përgjigje të kërkesave për hetim.

1.2 Kërkesa për ekstrakt regjistri për një tregues gjeografik të regjistruar paraqitet pranë DPPMsë me shkrim, shoqëruar me dokumentin e pagesës së tarifës përkatëse, në të kundërt kërkesa quhet e paparaqitur. Ekstrakti i regjistrit lëshuar nga DPPM-ja përmban të gjitha të dhënat mbi treguesin gjeografik dhe historikun e ndryshimeve që ka pësuar ai.

1.3 Kërkesa për hetim në lidhje me një tregues gjeografik paraqitet pranë DPPM me shkrim, shoqëruar me dokumentin e pagesës së tarifës përkatëse, në të kundërt kërkesa quhet e paparaqitur. DPPM-ja njofton me shkrim paraqitësin e kërkesës lidhur me rezultatin e hetimit.

2. Dublikatet dhe dokumenti i prioritetit

2.1 Pronari i një treguesi gjeografik të regjistruar ka të drejtë të kërkojë dublikatë të certifikatës së regjistrimit ose të njoftimeve të tjera të lëshuara nga DPPM-ja për regjistrimin e ndryshimeve në regjistrin e treguesve gjeografikë. Kërkesa depozitohet me shkrim dhe duhet të shoqërohet me dokumentin e pageses së tarifës përkatëse, si dhe me autorizimin e përfaqësimit, kur kërkesa paraqitet nga përfaqësuesi i pronarit të treguesit gjeografik, në të kundërt ajo konsiderohet e paparaqitur.

3. Korrigjimi i akteve nga DPPM-ja

3.1 Në rastin e lëshimit nga DPPM-ja të akteve, që përmbajnë gabime ose pasaktësi, jo për fajin e aplikantit ose pronarit të treguesit gjeografik, korrigjimi i tyre bëhet nga DPPM-ja në bazë të një kërkese me shkrim të paraqitur nga aplikanti ose pronari i treguesit gjeografik. DPPM-ja e rilëshon aktin të korrigjuar, pasi aplikanti ose pronari i treguesit gjeografik ka dorëzuar pranë DPPM origjinalin e aktit për të cilin kërkohet korrigjimi, bën pasqyrimin e korrigjimit në regjistrin e treguesve gjeografikë dhe e publikon atë në Buletinin e Pronësisë Industriale.