ESTATUTO ORGANICO DE GESTION ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DEL IEPI
Resolución del IEPI 111 Registro Oficial Suplemento 691 de 16-feb.-2016 Ultima modificación: 02-dic.-2016 Estado: Reformado
No. 0111-2015-DE-IEPI
EL DIRECTOR EJECUTIVO DEL INSTITUTO ECUATORIANO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL -IEPI-
Considerando:
Que mediante Resolución No. CD-IEPI-06-177, de 06 de noviembre de 2006, publicado en el Registro Oficial No. 413, del 08 de diciembre de 2006 , el Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual - IEPI, expidió el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos;
Que el Consejo Directivo del IEPI, mediante Resolución No. CD-IEPI-08-233, de 18 de diciembre de 2008, aprobó el Proyecto de reformas al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del IEPI, a efectos de seguir el trámite pertinente;
Que mediante Resolución No. MRL-FI-2010-000033, publicada en el Segundo Registro Oficial Suplemento No. 152, de 17 de marzo de 2010 , el Ministerio de Relaciones Laborales emitió el procedimiento a aplicarse en los procesos de diseño, rediseño e implementación de estructuras organizacionales.
Que mediante Oficio No. SENPLADES-SRDEGP-2010-215, de 27 de abril de 2010, la Subsecretaría de Reforma Democrática del Estado e Innovación de la Gestión Pública, de la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo - SENPLADES, sugirió continuar con el proceso respectivo de aprobación y registro del referido Estatuto;
Que mediante Oficio No. MF-SP-DR-2010-503373, de 23 de noviembre de 2010, el Ministro de Finanzas comunicó al Viceministro de Servicio Público del Ministerio de Relaciones Laborales que, "(...) de acuerdo con lo determinado por el Artículo 113 del Reglamento de la Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de Unificación y Homologación de las Remuneraciones del Sector Publico, emite DICTAMEN FAVORABLE para que el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual expida la Resolución con el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos, (...) ";
Que mediante Oficio No. MRL-FI-2010-0011761, de 15 de diciembre de 2010, el Viceministro del Servicio Público del Ministerio de Relaciones Laborales señaló lo siguiente: "(...) una vez que el Ministerio de Finanzas ha emitido el dictamen presupuestario favorable, este Despacho emite DICTAMEN FAVORABLE para que la Institución a su cargo expida la Resolución que contenga el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual. ";
Que el 06 de junio de 2011, a petición del Presidente del IEPI, el Consejo Directivo del IEPI se reunió para conocer sobre el proyecto para el nuevo Estatuto Orgánico que gozaba de dictamen favorable del Ministerio de Finanzas y del Ministerio de Relaciones Laborales con la finalidad de culminar el proceso de aprobaciones;
Que siguiendo con el procedimiento establecido en el artículo 3 de la citada Resolución No.
MRL-FI-2010-000033, que estableció el procedimiento a aplicarse en los procesos de diseño, rediseño e implementación de estructuras organizacionales, el Presidente del IEPI de aquel entonces, mediante actos y hechos administrativos implemento la estructura organizacional de la entidad, establecida en el Estatuto Orgánico aprobado por los Ministerios antes citados, en el año 2010, pues dicha estructura cuenta con los Dictámenes Favorables de las Carteras de Estado competentes, la misma que se ha mantenido hasta la actualidad;
Que el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del IEPI del 2010, cumplió con lo establecido por la normativa vigente a la época de expedición de los dictámenes; sin embargo, el Presidente del Instituto de ese entonces, no publicó el referido Estatuto en el Registro Oficial, a pesar de contar con las atribuciones para hacerlo, establecidas en los artículos 349 y 351 literal a) de la Ley de Propiedad Intelectual, en concordancia con los artículos 84 y 86 del ERJAFE;
Que el 6 de octubre de 2010, con la entrada en vigencia de la LOSEP, se derogó el artículo 113 del Reglamento a la LOSCCA, eliminando la obligación de publicar los estatutos orgánicos en el Registro Oficial; obligación que se instauró nuevamente con la promulgación del Reglamento General a la LOSEP, el 1 de abril del 2011;
Que la publicación del Estatuto, al momento en que se emitieron los dictámenes favorables respectivos, no constituía un requisito esencial para su vigencia y aplicación; por consiguiente, tal publicación representaba un aspecto formal, el cual no puede contraponerse a la eficacia, eficiencia y seguridad jurídica de los actos y hechos administrativos realizados por la Institución con el aval de los entes rectores- en base a la estructura orgánica aprobada en el 2010;
Que mediante Resolución No. 001-2015 CD-IEPI, de 27 de marzo de 2015, el Consejo Directivo del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual IEPI, resolvió nombrar a Hernán Núñez Rocha como Director Ejecutivo del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual -IEPI-, por el período 2015-2021;
Que mediante Memorando No. IEPI-UATH-2015-202A-M, de 11 de diciembre de 2015, el Experto Principal en Recursos Humanos solicitó al Director Ejecutivo, criterio jurídico sobre la situación legal del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos 2010.
Que mediante Memorando No. IEPI-UGAJ-2015-0139-M, de 18 de diciembre de 2015, el Experto Principal en Asesoría Jurídica emitió criterio jurídico respecto de la situación legal del referido Estatuto.
Que el artículo 82 de la Constitución de la República prevé que: "El derecho a la seguridad jurídica se fundamenta en el respeto a la Constitución y en la existencia de normas jurídicas previas, claras, públicas y aplicadas por las autoridades competentes.";
Que el artículo 226 de la norma constitucional, dispone que: "Las instituciones del Estado, sus organismos, dependencias, las servidoras o servidores públicos y las personas que actúen en virtud de una potestad estatal ejercerán solamente las competencias y facultades que les sean atribuidas en la Constitución y la ley. Tendrán el deber de coordinar acciones para el cumplimiento de sus fines y hacer efectivo el goce y ejercicio de los derechos reconocidos en la Constitución.";
Que el artículo 227 ibídem, determina que: "La administración pública constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y evaluación.";
Que el primer inciso del artículo 349 de la Ley de Propiedad Intelectual, establece que: "El Presidente del IEPI será designado por el Presidente de la República y durará seis años en sus funciones. Será su representante legal y el responsable directo de la gestión técnica, financiera y administrativa.";
Que el artículo 351 ibídem, determina que: "Los deberes y atribuciones del Presidente son los siguientes: a) Representar legalmente al IEPI (...); h) Las demás que se establezcan en esta Ley y el reglamento.";
Que el artículo 84 del Estatuto de Régimen Jurídico Administrativo para la Función Ejecutiva, prevé lo siguiente: "DE LA COMPETENCIA.-La competencia administrativa es la medida de la potestad que corresponde a cada órgano administrativo. La competencia es irrenunciable y se ejercerá por los órganos que la tengan atribuida como propia, salvo los casos de delegación o avocación, cuando se ejerzan en la forma prevista en este estatuto.";
Que el artículo 86 segundo inciso e la norma Ut Supra, señala que: "PRESUNCION DE COMPETENCIA Y FACULTADES IMPLICITAS.- (...) Los órganos administrativos serán competentes para resolver todos los asuntos y adoptar todas las medidas y decisiones que los consideren razonablemente necesarios para cumplir con sus objetivos específicos determinados en la ley no obstante que dichos asuntos, medidas y decisiones no hayan sido expresas y detalladamente a ellos atribuidos.";
Que el Ministerio de Finanzas y el Ministerio de Relaciones Laborales, dentro de sus competencias, emitieron dictamen favorable y realizaron todas las acciones necesarias para permitir la plena implementación del instrumento en cuestión hasta la actualidad;
Que el Presidente del IEPI de ese entonces, no publicó el Estatuto en el Registro Oficial, el cual fue debidamente implementado y hasta la fecha no ha sido publicado, constituyendo una omisión formal que debe ser subsanada.
Que ante tal omisión, es deber de la autoridad en virtud de la aplicación de los principios jurídicos de buena fe, seguridad jurídica, confianza legítima, buena marcha de la administración, entre otros, legitimar y regularizar el mantenimiento de un acto en el orden jurídico por cuanto, aunque se haya incurrido en ciertas omisiones, el ordenamiento otorga prioridad a la protección de dicha situación, al entender que de este modo, se salvaguarda el bien jurídico más valioso, es decir la conservación del acto, que en el presente caso implica el Estatuto Orgánico del IEPI.
Que en aplicación del principio de autotutela, la Administración tiene la potestad de velar por sus propios actos, lo que incluye la corrección y la conservación de los mismos, por lo que es deber de la administración actual subsanar las omisiones de forma presentadas en la implementación de la estructura orgánica del IEPI; y,
En ejercicio de las atribuciones previstas en el Art. 349 de la Ley de Propiedad Intelectual y 86 del Estatuto de Régimen Jurídico Administrativo para la Función Ejecutiva.
Resuelve:
Publicar el siguiente ESTATUTO ORGANICO DE GESTION ORGANIZACIONAL POR PROCESOS del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual -IEPI-.
Art. 1.- Estructura Organizacional por procesos.- La estructura organizacional del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual, se alinea con la misión y objetivos consagrados en la Ley de Propiedad Intelectual, y se sustenta en la filosofía del aseguramiento de la calidad en la gestión.
Art. 2.- Procesos del IEPI.- Los procesos que generan los productos y servicios del IEPI, se ordenan y clasifican en función de su contribución al cumplimiento de la misión institucional:
Los procesos gobernantes orientan la gestión institucional a través de la formulación de políticas y la expedición de normas e instrumentos para el funcionamiento Institucional.
Los procesos generadores de valor agregado denotan la misión institucional, administran productos y
servicios destinados a usuarios externos; y,
Los procesos habilitantes generan productos y servicios para los procesos gobernantes, agregadores de valor y para sí mismos, a fin de viabilizar la gestión Institucional.
Art. 3.- Puestos Directivos.- Los puestos directivos establecidos en la estructura organizacional del IEPI son: Presidente, Vocales del Comité de Propiedad Intelectual, Director Nacional de Propiedad Industrial, Director Nacional de Derecho de Autor y Derechos Conexos, Director Nacional de Obtenciones Vegetales, Director de Gestión Institucional y Subdirectores Regionales de Guayaquil y Cuenca.
Art. 4.- Comité de Gestión de Desarrollo Institucional.- El Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual -IEPI-, mantiene el Comité de Gestión de Desarrollo Institucional, conformado por: el Presidente del IEPI o su delegado, el Director de Gestión Institucional, los Directores Nacionales, los Subdirectores Regionales, el Presidente del Comité de Propiedad Intelectual y el responsable de la Unidad de Administración de Recursos Humanos como Unidad Técnica.
Art. 5.- Responsabilidades del Comité de Gestión de Desarrollo Institucional.- A más de lo dispuesto en el Art. 115 del Reglamento de la LOSCCA, tendrá las siguientes responsabilidades:
a) Controlar y evaluar la aplicación de las políticas, normas y prioridades relativas al desarrollo institucional; b) Coordinar la planificación estratégica del IEPI; c) Controlar y evaluar la ejecución de proyectos de diseño o reestructuración; d) Conocer previo a su aprobación el plan de fortalecimiento institucional preparado por la UARH.
Art. 6.- Estructura Organizacional.- La estructura organizacional se alinea con la misión, objetivos institucionales y se fundamenta en la filosofía de aseguramiento de la calidad en la gestión:
1.- VISION:
Ser una Institución modelo a nivel nacional e internacional en el fomento de la creación, la innovación y protección de los derechos de propiedad intelectual.
2.- MISION:
Somos una institución comprometida con el desarrollo del País, a través del fomento, promoción y protección de la creación intelectual, con estándares de excelencia en nuestra gestión, a fin de satisfacer las necesidades de los usuarios de conformidad con lo dispuesto en la Constitución y en la normativa jurídica vigente.
3.- OBJETIVOS ESTRATEGICOS:
El Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual (IEPI) para cumplir con la misión institucional, tiene los siguientes objetivos estratégicos
a) Impulsar una organización competitiva desarrollando las habilidades gerenciales del talento humano y apoyada en el Sistema de Planificación y Evaluación Estratégica (SPEE); b) Fomentar y difundir la creación intelectual y los conocimientos tecnológicos dentro de los sectores cultural, educativo y productivo; c) Propiciar la protección y la defensa de los derechos de propiedad intelectual reconocidos en la legislación nacional y en los tratados y convenios internacionales ratificados a fin de impulsar el desarrollo económico, tecnológico y la creación de riqueza en el Ecuador. d) Proteger la diversidad cultural y los conocimientos ancestrales de comunidades indígenas, afroamericanas y locales, coordinando acciones relacionadas con el acceso a los recursos biológicos y genéticos.
4.- POLITICAS INSTITUCIONALES:
a) Apoyar al desarrollo de pequeñas y medianas empresas (PYMES), a través del aprovechamiento de los sistemas de propiedad intelectual; b) Profesionalizar y tecnificar el talento humano a través de la formación y la capacitación especializada; c) Fortalecer institucionalmente al IEPI, sobre la base de un sistema de planificación y evaluación estratégica, soporte tecnológico, plan de comunicación, de incentivos y autogestión financiera; d) Promover el desarrollo de proyectos y programas en temas de propiedad intelectual con entidades gubernamentales y organismos de cooperación internacional; e) Posicionar al IEPI como la Institución que promueve y protege los derechos de la propiedad intelectual; f) Promover y desarrollar incentivos para los creadores intelectuales en el País; g) Procurar el equilibrio entre los derechos de los titulares de la propiedad intelectual y los derechos del público en general.
5.- VALORES:
- Honestidad - Lealtad Institucional - Responsabilidad - Liderazgo - Creatividad - Trabajo en Equipo
6.- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL BASICA:
El Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual -IEPI-, para el cumplimiento de su misión, desarrolla procesos internos y está conformado por:
PROCESOS GOBERNANTES:
- Direccionamiento Estratégico del Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual - Gestión Estratégica de la Propiedad Intelectual
PROCESOS AGREGADORES DE VALOR:
- Gestión de la Propiedad Industrial
- Gestión de Registro de Signos Distintivos - Gestión de Patentes
- Gestión de Derecho de Autor y Derechos Conexos
- Gestión de Registro de Derecho de Autor y Derechos Conexos - Gestión de Sociedades de Gestión Colectiva
- Gestión de Obtenciones Vegetales - Gestión de Obtenciones Vegetales
- Gestión de Registro de Obtenciones Vegetales - Gestión de Conocimientos tradicionales
- Comité de Propiedad Intelectual
PROCESOS HABILITANTES:
- DE ASESORIA:
- Gestión de Auditoría Interna - Gestión de Asuntos Internacionales - Gestión de Asesoría Jurídica - Gestión de Planificación - Gestión de Comunicación Social
- DE APOYO:
- Dirección de Gestión Institucional
- Gestión de Administración de Talento Humano - Gestión Administrativa Financiera - Gestión de Desarrollo Tecnológico - Documentación y Archivo
- PROCESOS DESCONCENTRADOS:
- Subdirección Regional del IEPI en Guayaquil - Subdirección Regional del IEPI en Cuenca
7.- REPRESENTACIONES GRAFICAS
Se definen las siguientes representaciones gráficas
7.1.- CADENA DE VALOR - IEPI 7.2.- MAPA DE PROCESOS 7.3.- ESTRUCTURA ORGANICA
Nota: Para leer Gráficos, ver Registro Oficial Suplemento 691 de 16 de Febrero de 2016, página 7.
Nota: Numeral 7.3. reformado por artículo 1 de Resolución del IEPI No. 62, publicada en Registro oficial 895 de 2 de Diciembre del 2016. Para leer texto de Reforma, ver Registro Oficial 895 de 2 de Diciembre de 2016, página 23.
8.- PROCESOS GOBERNANTES
8.1.- DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO DEL INSTITUTO ECUATORIANO DE PROPIEDAD INTELECTUAL.
CONSEJO DIRECTIVO
Misión: Actuar como órgano contralor y consultor del IEPI.
Atribuciones y responsabilidades:
a) Fijar y aprobar las tasas; b) Aprobar el Presupuesto del Instituto; c) Dictaminar sobre los proyectos de reforma a la Ley de Propiedad Intelectual, su reglamento y a los Convenios Internacionales sobre Propiedad Intelectual; d) Proponer al Presidente de la República proyectos de reformas a la Ley o a los Reglamentos sobre Propiedad Intelectual; e) Designar y remover a los Miembros del Comité de Propiedad Intelectual, de conformidad con la
Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento; f) Dictar las normas que sean necesarias para el cabal cumplimiento de la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento; g) Designar al Director Nacional que deba reemplazar al Presidente del IEPI en caso de falta o ausencia temporal de este funcionario, y h) Las demás establecidas en la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento.
8.2.- GESTION ESTRATEGICA DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL
PRESIDENCIA
Misión: Ejercer una política de fortalecimiento general del IEPI, para lograr el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la Ley de Propiedad Intelectual y de la misión institucional.
Este órgano administrativo está representado por el Presidente.
Atribuciones y Responsabilidades:
a) Responsabilizarse de la gestión técnica, financiera y administrativa del IEPI, de conformidad con el Art. 349 de la Ley de Propiedad Intelectual; b) Representar legalmente al IEPI; c) Velar por el cumplimiento y aplicación de las leyes y de los tratados y convenios internacionales ratificados por el Ecuador sobre propiedad intelectual; d) Formular el presupuesto anual del IEPI y someterlo a la aprobación del Consejo Directivo; e) Designar y remover a los Directores Nacionales y demás personal del IEPI f) Proponer los lineamientos y estrategias para las negociaciones internacionales que el Gobierno Nacional realice en materia de propiedad intelectual, así como integrar los grupos de negociadores de esta materia, en consulta y coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores; g) Absolver las consultas para la aplicación de las normas sobre propiedad intelectual. Las respuestas en la absolución de las consultas serán vinculantes para el IEPI en los respectivos casos. Las consultas no podrán versar sobre asuntos que a la fecha de su formulación se encuentren en trámite ante cualquier órgano del IEPI. h) Ordenar medidas en frontera, según lo dispuesto en el Art. 342 de la Ley de Propiedad Intelectual; i) Proponer al Consejo Directivo proyectos de reglamentos o sus reformas, en el campo de su competencia; j) Dictar las normas y políticas necesarias a través de reglamentos e instructivos para el adecuado funcionamiento institucional; k) Delegar atribuciones a funcionarios del IEPI, dentro de la esfera de su competencia; l) Ejercer las demás atribuciones que establecen la Ley de Propiedad Intelectual, su Reglamento y reglamentos del IEPI.
9.- PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
9.1 GESTION DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL
DIRECCION NACIONAL DE PROPIEDAD INDUSTRIAL
Misión: Promover el respeto a la Propiedad Industrial, a través de la educación, difusión y observancia de la normativa jurídica vigente, basado en el reconocimiento del derecho de propiedad industrial en todas sus manifestaciones, con una gestión de calidad en el registro y garantizando el acceso y difusión del estado de la técnica.
Este órgano administrativo está representado por el Director Nacional de Propiedad Industrial y depende directamente del Presidente.
Atribuciones y Responsabilidades:
a) Administrar los procesos de otorgamiento, registro y licencias, según el caso, de patentes de invención, modelos de utilidad, diseños industriales, marcas, lemas, nombres comerciales, apariencias distintivas, indicaciones geográficas, esquemas de trazado de circuitos semiconductores (topografías) y demás formas de propiedad industrial que se establezcan en la legislación correspondiente; b) Resolver sobre el otorgamiento o negativa de los registros de propiedad industrial; c) Resolver las oposiciones que se presentaren; d) Administrar en materia de propiedad industrial los demás procesos administrativos contemplados en la Ley de Propiedad Intelectual; e) Coordinar con la Presidencia y demás Unidades del IEPI acciones encaminadas al desarrollo institucional; f) Elaborar el plan operativo anual de la Dirección; g) Adoptar oportunamente las medidas correctivas necesarias para el cumplimiento de los planes y programas institucionales; h) Presentar informes periódicos de actividades y los que le fueren solicitados por el Presidente del Instituto y la Unidad de Gestión de Planificación, y i) Ejercer las demás atribuciones que en materia de propiedad industrial se establezcan en la Ley de Propiedad Intelectual y en los Reglamentos.
9.1.1. Estructura básica:
La Dirección Nacional de Propiedad Industrial se administra mediante las Unidades de Gestión de Registro de Signos distintivos y Gestión de Patentes.
Gestión de Registro de Signos Distintivos
Misión: Velar por el cumplimiento y observancia de los procedimientos de registro de signos distintivos, sustanciar y resolver los trámites de oposiciones y de protección y observancia.
Productos:
a) Plan Operativo Anual de la Unidad b) Gaceta de la Propiedad Intelectual (signos distintivos) c) Títulos de signos distintivos d) Resoluciones de signos distintivos
e)Nota: Literales e) al g) derogados por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
h) Providencias de calificación de recursos de reposición, revisión y apelación
i)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
j) Resoluciones de corrección de errores constantes en los certificados de registro
k)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
l) Boletines de notificación de providencias y de notificación de resoluciones. m) Asesoramiento técnico - legal a usuarios del IEPI n) Providencias de sustanciación de oposiciones o) Resoluciones de concesión o denegación de las oposiciones a las solicitudes de registro de signos distintivos p) Resoluciones de aceptación o denegación de recursos de reposición, de acuerdos transaccionales
y de desistimientos
q)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
r) Resoluciones de aceptación o denegación de tutelas administrativas s) Resoluciones de aceptación o denegación de suspensión de uso de razón social t) Providencias de sustanciación de tutelas administrativas u) Actas de inspección v) Actas de audiencias
w) Resoluciones y Pronunciamientos de medidas en frontera presentadas ante la Dirección Nacional x) Resoluciones de recursos de reposición de tutelas administrativas
y) Certificados de cambio de nombre z) Certificados de renovaciones
aa) Certificados de transferencia de dominio bb) Marginaciones de licencias, prendas y medidas cautelares
cc)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
dd) Informe de actividades ee) Estadística de su gestión
Nota: Literales w) y x) sustituidos por artículo 2 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
Gestión de Patentes
Misión: Tramitar y resolver las solicitudes en materia de patentes de invención, modelos de utilidad y diseños industriales, los trámites de oposición y de protección y observancia, respetando el derecho a la vida, a la salud y demás derechos humanos, garantizando el acceso y difusión del estado de la técnica.
Productos:
a) Plan Operativo Anual de la Unidad b) Resoluciones de concesión y de denegación, de patentes de invención, y modelos de utilidad c) Títulos de patentes de invención, modelos de utilidad y diseños industriales d) Resoluciones de registro de esquemas de trazado de circuitos integrados e) Informe técnico legal de recurso de reposición f) Resoluciones de recursos de reposición g) Transferencias de solicitudes PCT, fase internacional h) Transferencias de tasas PCT, fase internacional i) Reportes de notificaciones de cumplimiento o incumplimiento de requisitos de forma en las solicitudes de patentes de invención, de modelos de utilidad y de diseños industriales y de patentes de invención PCT j) Informe de registrabilidad de diseños industriales k) Informe de patentabilidad de solicitudes de patentes de invención y de modelos de utilidad l) Publicación de solicitudes de patentes de invención en LATIPAT m) Asesoramiento técnico legal a usuarios del IEPI n) Gaceta de la Propiedad Intelectual (patentes) o) Boletines de notificación de providencias y de notificación de resoluciones p) Informes de búsquedas
q) Informes estadísticos a instituciones nacionales r) Informes a otras instituciones sobre análisis de patentes protegidas s) Archivo activo de expedientes en trámite t) Providencias de sustanciación y resoluciones de las Oposiciones presentadas
u)Nota: Literales u) al z) derogados por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
aa)Nota: Literales aa) al cc) derogados por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
dd) Informes de actividades y de difusión del estado de la técnica ee) Estadísticas de su gestión ff) Resoluciones de caducidad de abandono y desistimiento de patentes de invención, modelos de utilidad y diseños industriales.
Nota: Literal ff) agregado por artículo 1 y literal b) sustituido por artículo 2 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
9.2.- GESTION DE DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS CONEXOS
DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR Y DERECHOS CONEXOS
Misión: Promover el respeto a la creación intelectual, a través de la educación, difusión y observancia de la normativa jurídica vigente, basada en el reconocimiento del Derecho de Autor y Derechos Conexos en todas sus manifestaciones, con una gestión de calidad en el registro de obras y otras creaciones intelectuales y, vigilando el correcto funcionamiento de las sociedades de gestión colectiva.
Este órgano administrativo está representado por el Director Nacional de Derechos de Autor y Derechos Conexos; y depende directamente del Presidente.
Atribuciones y Responsabilidades:
a) Organizar el Registro Nacional de Derecho de Autor y Derechos Conexos; b) Administrar en materia de derecho de autor y derechos conexos los procesos administrativos contemplados en la Ley de Propiedad Intelectual; c) Aprobar los estatutos de las sociedades de gestión colectiva de derechos de autor y derechos conexos, expedir su autorización de funcionamiento o suspenderla; así como ejercer la vigilancia, inspección y control sobre dichas sociedades, e intervenirlas en caso necesario; d) Coordinar con la Presidencia y demás Unidades del IEPI acciones encaminadas al desarrollo institucional; e) Elaborar el plan operativo anual de la Dirección; f) Adoptar oportunamente las medidas correctivas necesarias para el cumplimiento de los planes y programas institucionales; g) Presentar informes periódicos de actividades y los que le fueren solicitados por el Presidente del Instituto y de la Unidad de Gestión de Planificación; y, h) Ejercer las demás atribuciones que en materia de derechos de autor y derechos conexos se establecen en la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento.
9.2.1. Estructura Básica:
La Dirección Nacional de Derecho de Autor y Derechos Conexos se administra mediante las unidades de Gestión de Registro y Gestión de Sociedades de Gestión Colectiva.
Gestión de Registro de Derecho de Autor y Derechos Conexos
Misión: Organizar y administrar el registro de obras y creaciones intelectuales protegidas por el Derecho de Autor y Derechos Conexos; documentos de las sociedades de gestión colectiva, actos y contratos relacionados con aquellos y la transmisión de derechos, de conformidad con la normativa jurídica vigente.
Productos:
a) Plan Operativo Anual de la Unidad b) Certificados de registro de obras literarias, de obras científicas y artísticas
c) Certificados de Registro de Contratos de Edición, y de Cesión de Derechos
d)Nota: Literales e) al l) derogados por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
m) Boletines de notificación de providencias y de notificación de resoluciones
n) Resoluciones de aceptación o denegación de tutelas administrativas y Resoluciones de recursos de reposición o) Providencias de sustanciación de tutelas administrativas, actas de inspección y actas de audiencia
p)Nota: Literales p) al w) derogados por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
Nota: Literales c), n) y o) sustituidos por artículo 2 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
Gestión de Sociedades de Gestión Colectiva
Misión: Vigilar, inspeccionar y controlar la organización y adecuado funcionamiento de las sociedades de gestión colectiva.
Productos:
a) Plan Operativo Anual de la Unidad b) Cronograma de inspecciones para la supervisión y control de las sociedades de gestión colectiva c) Estrategias de difusión de derechos de autor y derechos conexos en temas de gestión colectiva
d)Nota: Literales d) al j) derogados por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
k) Informes de actividades l) Estadísticas de su gestión m) Resoluciones y notificación de inicio de inspecciones de control y vigilancia a las Sociedades de Gestión Colectiva; n) Requerimiento de información de inicio de inspecciones de control y vigilancia, de acuerdo a la normativa vigente; o) Informes preliminares y finales de las inspecciones de control y vigilancia a las Sociedades de Gestión Colectiva; p) Asesoramiento y absolución de consultas formuladas por las Sociedades de Gestión Colectiva, sus usuarios; y, el público en general, relacionadas con los derechos de autor y derechos conexos en temas de gestión colectiva; y, q) Registro, organización y administración de los documentos que ingresan las Sociedades de Gestión Colectiva en función de su actuar, de conformidad con la normativa jurídica vigente.
Nota: Literales m) al q) agregados por artículo 1 y literales b) y c) sustituidos por artículo 2 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
9.3.- GESTION DE OBTENCIONES VEGETALES
DIRECCION NACIONAL DE OBTENCIONES VEGETALES
Misión: Promover el respeto de la biodiversidad, los conocimientos tradicionales y las obtenciones vegetales, a través de la educación, difusión y observancia con una gestión de calidad en apego a la normativa jurídica vigente, garantizando el acceso y difusión de la información legalmente disponible.
Este órgano administrativo está representado por el Director Nacional de Obtenciones Vegetales y, depende directamente del Presidente.
Atribuciones y responsabilidades:
a) Administrar los procesos de depósito y reconocimiento de los derechos sobre nuevas obtenciones vegetales; b) Resolver sobre el otorgamiento o negativa de los registros de variedades vegetales; c) Tramitar y resolver las oposiciones que se presentaren; d) Administrar en materia de obtenciones vegetales los demás procesos administrativos contemplados en la Ley de Propiedad Intelectual; e) Organizar y mantener un centro nacional de depósito de obtenciones vegetales o delegar esta actividad a la iniciativa privada; f) Coordinar con la Presidencia y demás Unidades del IEPI acciones encaminadas al desarrollo institucional; g) Elaborar un plan operativo anual de la Dirección; h) Adoptar oportunamente las medidas correctivas necesarias para el cumplimiento de los planes y programas institucionales; i) Presentar informes periódicos de actividades y los que le fueren solicitados por el Presidente del Instituto y la Unidad de Gestión de Planificación, y j) Ejercer las demás atribuciones que en materia de obtenciones vegetales y demás obtenciones vegetales que se establecen en la normativa jurídica vigente.
9.3.1.- Estructura básica
La Dirección Nacional de Obtenciones Vegetales se administra mediante las unidades de Gestión de Registro de Obtenciones Vegetales y Gestión de Conocimientos Tradicionales.
Gestión de Registro de Obtenciones Vegetales
Misión: Tramitar y resolver las solicitudes en materia de obtenciones vegetales, sustanciar y resolver los trámites de oposiciones y de protección y observancia, respetando los derechos humanos y colectivos.
Productos:
a) Plan Operativo Anual de la Unidad
b) Providencias de Sustanciación del trámite del derecho de obtentor c) Depósito de muestra viva de obtenciones vegetales d) Examen técnico de la distinción, homogeneidad y estabilidad (DHE) de obtenciones vegetales
e) Dictamen Técnico de Obtenciones Vegetales
f) Boletín de notificación de actos administrativos de obtenciones vegetales
g) Resolución de concesión o denegación del derecho de obtentor h) Emisión del certificado de obtentor i) Inscripción de contratos j) Resolución de desistimiento o caducidad del trámite y renuncia al derecho de obtentor
k) Bases de datos l) Gaceta de la Propiedad Intelectual (Obtenciones Vegetales)
m) Asesoramiento técnico-legal a usuarios internos y externos n) Trámite de oposición a solicitudes de otorgamiento del derecho de obtentor
o)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
p) Trámite de recursos de reposición q) Resoluciones de aceptación o denegación de acuerdos transaccionales
r)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
s) Resoluciones de allanamientos
t) Trámite de tutelas administrativas en obtenciones vegetales
u)Nota: Literales u) al w derogados por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
x) Medidas en frontera en obtenciones vegetales
y)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
z) Modificaciones al registro
aa)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
bb) Estadística mensual de registros y concesiones, modificaciones al registro, inscripción de contratos y datos de la gestión.
cc) Informes de actividades
dd)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
ee) Directrices nacionales ff) Difusión del sistema del derecho de obtentor gg) Calificación de recursos administrativos hh) Apoyo técnico para denominaciones de origen ii) Apoyo técnico para autorizaciones de uso de denominaciones de origen jj) Admisión a trámite kk) Revisión de requisitos formales ll) Control de cumplimiento de obligaciones mm) Envío de información a organismos internacionales
Nota: Numeral 9.3.1 reformado por artículos 1 y 2 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en
Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
Gestión de Conocimientos Tradicionales
Misión: Promover el rescate, la conservación y protección de la biodiversidad y conocimientos tradicionales asociados con los recursos genéticos y las expresiones culturales de las nacionalidades y pueblos indígena, montubio, afroecuatorianas, comunas y comunidades ancestrales.
Productos:
a) Plan operativo Anual de la Unidad
b) Informes estadísticos sobre conocimientos tradicionales c) Talleres de desarrollo de capacidades
d) Informes de estudios sobre políticas y normas legales relacionados con conocimientos tradicionales asociados con los recursos genéticos y las expresiones culturales.
e)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
f) Registro Nacional público de conocimientos tradicionales relacionados con biodiversidad
g)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
h) Búsquedas en bases de datos de patentes sobre casos de biopiratería i) Denuncias de infracciones por el uso de los conocimientos tradicionales sin la autorización correspondiente.
j)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
k) Asesoramiento técnico a usuarios l) Proyectos normativos sobre la misma
m)Nota: Literales m) al t) derogados por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
u) Informes de actividades v) Estadísticas de su gestión
w) Informe de reuniones técnicas referentes a Protocolos bioculturales; x) Informe previo a reuniones del IGC-OMPI; y, y) Registro de Autorización de Uso de Conocimiento Tradicional.
Nota: Literales w) al y) agregados por artículo 1 y literales b) y c) sustituidos por artículo 2 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
9.4.- COMITE DE PROPIEDAD INTELECTUAL
Misión: Tramitar y resolver en última instancia administrativa los recursos y acciones establecidos en la normativa jurídica vigente, para velar y garantizar el cumplimiento y ejercicio de los derechos de propiedad intelectual.
Este proceso está representado por el Presidente del Comité de Propiedad Intelectual y los Vocales
designados por el Consejo Directivo del IEPI, depende administrativamente de la Presidencia del IEPI.
Atribuciones y responsabilidades:
a) Tramitar y resolver las consultas que los Directores Nacionales formulen con respecto a las oposiciones que se presenten contra cualquier solicitud de concesión o registro de derechos de propiedad intelectual b) Tramitar y resolver los recursos de apelación y revisión de los actos administrativos definitivos y aquellos que impidan la continuación del trámite dictados por los Directores Nacionales, recaídos en los trámites sobre concesión o registro de derechos de propiedad intelectual c) Tramitar y resolver las solicitudes de cancelación de la concesión o registro de derechos de propiedad intelectual d) Tramitar y resolver de oficio o a petición de parte, la nulidad del registro de un derecho de propiedad intelectual e) Sustanciar los trámites sometidos a su conocimiento, una vez realizado el respectivo sorteo
Productos:
a) Plan Operativo Anual de la Unidad b) Providencias de sustanciación de los distintos trámites administrativos.
c)Nota: Literales c) y d) derogados por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
e) Resoluciones de apelaciones sobre patentes de invención, modelos de utilidad, diseños industriales, signos distintivos y esquemas de trazados de circuitos integrados.
f)Nota: Literales f) al l) derogados por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
m) Celebración de audiencias en los procesos administrativos sometidos a su resolución, de conformidad con las disposiciones legales pertinentes; n) Actas de sorteo general de los procesos administrativos ingresados al Comité; o) Actas de sorteo interno de los procesos administrativos ingresados a cada una de las Salas del Comité.
Nota: Literales m) al o) agregados por artículo 1 de Resolución del IEPI No. 10, publicado en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
10.- PROCESOS HABILITANTES
10.1.- ASESORIA
10.1.1 Gestión de Auditoría Interna
Misión: Evaluar la eficacia del sistema de control interno, la administración de riesgos institucionales, la efectividad de las operaciones y el cumplimiento de leyes y regulaciones aplicables que permitan el logro de la misión y objetivos institucionales. Además, asesora en materia de control a las autoridades, niveles directivos y servidores del IEPI.
Productos:
a) Plan anual de control b) Informes de ejecución del plan anual de control c) Auditorias operacionales
d) Auditorías de gestión e) Exámenes especiales f) Informes de recomendaciones y sanciones g) Informes y pronunciamientos
10.1.2.- Gestión de Asuntos Internacionales
Misión: Asesorar a la Presidencia del IEPI en los asuntos internacionales relacionados con la propiedad intelectual, velando siempre por los intereses del País en este tema.
Productos
a) Plan Operativo Anual de la Unidad b) Proyectos de lineamientos y políticas del País en relación con negociaciones, reuniones y foros internacionales sobre propiedad intelectual c) Informes sobre estudios de conveniencia respecto a la adhesión o denuncia del Ecuador a tratados internacionales en materia de propiedad intelectual d) Informes sobre estudios e investigaciones relativos a las tendencias de protección en materia de propiedad intelectual a nivel internacional. e) Informes sobre el cumplimiento de los compromisos derivado s de lo s tratados y/o acuerdo s interinstitucionales e internacionales en materia de propiedad intelectual f) Proyectos de convenios de cooperación y asistencia técnica con instituciones encargadas del registro y protección de la propiedad intelectual y con organismos internacionales especializados en este tema. g) Eventos de difusión en materia de propiedad intelectual h) Informes sobre la participación del IEPI en reuniones de negociaciones, foros bilaterales, regionales y multilaterales en materia de propiedad intelectual
i) Organización de eventos de capacitación en materia de propiedad intelectual, realizados en coordinación con organismos internacionales para el fortalecimiento del talento humano interno.
Nota: Literal i) agregado por artículo 1 de Resolución del IEPI No. 10, publicado en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
10.1.3 Gestión de Asesoría Jurídica
Misión: Patrocinar y asesorar jurídicamente al IEPI, sus niveles y servidores en todos los aspectos relacionados con la misión de la entidad, garantizando seguridad jurídica dentro del marco normativo vigente.
Productos:
a) Plan Operativo Anual de la Unidad b) Demandas y juicios c) Patrocinio judicial y constitucional d) Asesoramiento legal e) Criterios y pronunciamientos legales f) Proyectos de leyes, decretos, acuerdos, resoluciones (Presidencia y Consejo Directivo), normas, reglamentos, instructivos, contratos, convenios g) Informes contratación pública h) Instrumentos jurídicos
i) Elaboración de autos de pago
Nota: Literal i) agregado por artículo 1 de Resolución del IEPI No. 10, publicado en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
10.1.4 Gestión de Planificación
Misión: Desarrollar una gestión integral del Sistema Estratégico de Planificación y Evaluación del IEPI, generando una cultura de mejoramiento continuo y competitividad a fin de alcanzar la visión y misión institucionales.
Productos:
a) Planes estratégicos b) Plan Operativo Anual del IEPI c) Informe consolidado de ejecución, monitoreo y evaluación del plan operativo anual
d) Informe de seguimiento de convenios interinstitucionales
e) Informe de labores del IEPI
f) Informe consolidado mensual y anual de estadísticas sobre trámites que realiza el IEPI
g) Informe de seguimiento y evaluación a la Planificación Anual Comprometida a través de la herramienta Gobierno por Resultados y compromisos interinstitucionales
Nota: Literal g) agregado por artículo 1 y literales d) y f) sustituidos por artículo 2 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
10.1.5 Gestión de Comunicación Social
Misión: Difundir ante la opinión pública la gestión del IEPI y la importancia de la propiedad intelectual como instrumento de desarrollo social, económico y cultural del País y elevar los niveles de satisfacción de los usuarios a través del monitoreo de la demanda y oferta de productos y servicios institucionales.
Productos:
a) Plan Estratégico de comunicación de actividades de la Unidad de Comunicación
b) Eventos protocolarios y de difusión de las actividades del IEPI
c)Nota: Literales c) al t) derogados por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
u) Elaboración de contenidos comunicacionales del IEPI para el público externo; v) Elaboración de insumos gráficos para la publicación de contenidos (web, medios de comunicación y redes sociales); w) Publicación de contenidos en plataformas digitales; x) Revisión y publicación de contenidos para redes sociales; y) Elaboración de informes de impacto mediático; z) Elaboración/difusión de comunicados internos (digitales y físicos) con información institucional y de interés para el personal del IEPI; aa) Desarrollo de campañas de comunicación interna; bb) Respuestas a inquietudes y denuncias de usuarios a través de canales digitales (mail, página web y redes sociales); cc) Estrategias de comunicación efectiva (propositiva y reactiva) para la Institución y la Máxima Autoridad; dd) Material audiovisual, fotográfico, audio y multimedia; y, ee) Material publicitario y de difusión.
Nota: Literales u) al ee) agregados por artículo 1 y literal a) sustituido por artículo 2 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
10.2 DE APOYO
10.2.1 DIRECCION DE GESTION INSTITUCIONAL
Misión: Coordinar, dirigir y supervisar los procesos de recursos humanos, administrativo financiero, desarrollo tecnológico y secretaría general, aplicando políticas de desconcentración con el fin de contribuir al cumplimento de la visión y misión institucionales.
Este órgano administrativo está representado por el Director de Gestión Institucional y depende directamente de la Presidencia del IEPI.
Atribuciones y Responsabilidades:
a) Proponer a la Presidencia del IEPI, normas y políticas de administración y control interno b) Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación de la gestión institucional, procesos, equipos de trabajo y servidores para garantizar el mejoramiento continuo del IEPI c) Ordenar gastos de cuantías menores de conformidad con las delegaciones otorgadas por el Presidente del IEPI d) Supervisar la adecuada administración de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos e) Supervisar y coordinar el manejo del patrimonio documental del IEPI f) Las demás que le asigne la Ley, normas secundarias y el Presidente del IEPI
10.2.1.1.- Estructura básica:
La Dirección de Gestión Institucional se administra mediante los procesos de Administración de Recursos Humanos, Gestión Administrativa Financiera, Gestión de Desarrollo Tecnológico y Secretaría General.
Gestión de Administración de Talento Humano
Misión: Formular y controlar el cumplimiento de planes, programas y proyectos de administración integral del recurso humano para garantizar que la institución cuente con personal motivado, capacitado y competente que coadyuve al cumplimiento de la misión y objetivos institucionales.
Productos:
a) Plan Operativo Anual de la Unidad
b)Nota: Literal derogado artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
c) Movimientos de Personal d) Informe previo para contratación del personal e) Informe previo para capacitación en el exterior del personal
f)Nota: Literal derogado artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
g) Estructura ocupación institucional h) Plan de capacitación i) Informe de ejecución del plan de capacitación
j)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 . k)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
l) Informe de supresión de puestos m) Informe de sumarios administrativos n) Informe de sanciones disciplinarias
o) Plan e informe de evaluación del desempeño.
p)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
q) Plan de bienestar social
r)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
s) Plan anual de vacaciones
t)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 . u)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
v) Remuneraciones institucionales. w) Proyectos de reglamentos o estatuto orgánico
x)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
y) Plan de Talento Humano
Nota: Literal y) agregado por artículo 1 y literal o) sustituido por artículo 2 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
Gestión Administrativa Financiera
Misión: Administrar los ingresos del IEPI y asignar en forma eficiente y oportuna los recursos materiales y financieros a los diferentes procesos del IEPI para garantizar el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales
Productos:
a) Plan Operativo Anual de la Unidad b) Proforma presupuestaria c) Reformas presupuestarias d) Certificaciones presupuestarias e) Informe de Ejecución Presupuestaria f) Cédulas presupuestarias g) Liquidación presupuestaria h) Registros contables i) Estados financieros j) Informes financieros
k) Conciliaciones bancarias l) Declaraciones para el SRI
m)Nota: Literales m) al o) derogados por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
p) Comprobante de ingresos por recaudación q) Informe de recaudación de tasas y otros r) Informe de garantías y valores
s)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
t) Pagos u) Plan de adquisiciones v) Informe de ejecución del plan de adquisiciones w) Plan de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles x) Inventario de suministros y materiales y) Inventario de activos fijos z) Informe de administración de pólizas
aa) Informe de administración de la bodega bb) Registro de proveedores cc) Actas de entrega - recepción.
dd) Actas de ingreso y salida de activos fijos; ee) Actas de asignación y descargo de Bienes Activos Fijos y Bienes de Control Interno, por cada funcionario; ff) Reporte de Inventarios de Bienes Activos Fijos y Bienes de Control Interno; gg) Actas de ingreso y salida de suministros de oficina; hh) Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos; ii) Informe del plan de mantenimiento de vehículos; jj) Salvo conducto para la movilización de los vehículos institucionales; kk) Ordenes de trabajo para mantenimientos de vehículos de uso institucional; ll) Base de datos de la gestión administrativa; mm) Informe de cumplimiento del Plan Operativo Anual de la gestión administrativa; nn) Informes de la gestión administrativa; oo) Informe mensual de los procedimientos de contratación pública; pp) Informe de los contratos administrados de bienes y servicios por la gestión administrativa; qq) Expedientes de pago con documentos habilitantes completos; rr) Garantías de procesos contractuales vigentes; ss) Pago de contratos, de conformidad con lo establecido; tt) Procesos de control interno para actividades financieras; uu) Informe de capacitaciones en temas financieros y control interno para servidores del IEPI; vv) Matriz de control de envío y recepción de información documental a nivel nacional de la institución; y, ww) Comprobantes de pago.
Nota: Literales dd) al ww) agregados por artículo 1 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
Gestión de Desarrollo Tecnológico
Misión: Planificar, desarrollar e implantar servicios y recursos informáticos para administrar la información del IEPI a través de una infraestructura tecnológica adecuada para el desarrollo de un gobierno electrónico eficiente.
Productos:
a) Plan Operativo Anual de la Unidad b) Plan de Desarrollo del sistema informático
c)Nota: Literales c) al h) derogados por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
i) Informe de mantenimiento de hardware y software de la infraestructura tecnológica, de equipo de usuarios finales y de licenciamiento. j) Informe del número de tickets solucionados de la mesa de ayuda a usuarios finales de las distintas áreas de la Institución; k) Informe de disponibilidad de aplicaciones, enlaces, servidores, backup, almacenamiento de información y base de datos; l) Planes de ejecución de proyectos tecnológicos (hardware, software, redes de comunicaciones, base de datos, seguridad de la información y elaboración de políticas tecnológicas); y, m) Informe de Gestión Documental del área de Informática.
Nota: Literales i) al m) agregados por artículo 1 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
Documentación y Archivo
Misión: Certificar, custodiar y salvaguardar los fondos documentales y normativos de la institución; y, actuar como Secretario del Consejo Directivo del IEPI.
Productos:
a) Plan Operativo Anual de la Unidad b) Convocatorias de Consejo Directivo c) Actas de sesiones de Consejo Directivo d) Certificación de documentos
e)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
f) Notificaciones de actos administrativos y de mero trámite
g)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
h) Guías de ingreso y despacho de correspondencia i) Sistema de administración del archivo general y memoria institucional j) Informes de administración de casilleros
k)Nota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 . n( �ota: Literal derogado por artículo 3 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
m) Informes de búsquedas n) Informes de actividades o) Estadísticas de su gestión
p) Atención al Cliente.
Nota: Literal p) agregado por artículo 1 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
11. PROCESOS DESCONCENTRADOS
11.1 SUBDIRECCIONES REGIONALES
Se definen las siguientes regiones:
SUBDIRECCION REGIONAL EN GUAYAQUIL SEDE Guayas, Los Ríos, Santa Elena, Manabí, Bolívar y Galápagos Guayaquil
SUBDIRECCION REGIONAL EN CUENCA SEDE Azuay, Cañar, Loja, El Oro y Zamora Chinchipe Cuenca
El resto de provincias del País, serán atendidas en la oficina matriz del IEPI ubicada en la ciudad de Quito.
Misión: Cumplir con la misión institucional, a través de los procesos desconcentrados y atribuciones delegadas en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
Estos órganos administrativos están representados por el Director Regional de Guayaquil y Director Regional de Cuenca y dependen directamente de la Presidencia del IEPI.
Atribuciones y responsabilidades:
a) Representar al Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual dentro de su jurisdicción, de acuerdo a las delegaciones recibidas; b) Programar, organizar, coordinar y controlar la marcha de la Dirección; c) Realizar notificaciones en su jurisdicción; d) Asegurar la aplicación de las políticas, mecanismos, procedimientos y sistemas definidos en el ámbito nacional, que faciliten la atención a los usuarios; e) Asegurar la aplicación de los procedimientos de verificación y control para garantizar el cumplimiento de la normativa legal vigente; f) Elaborar el plan operativo anual; g) Cumplir y aplicar las leyes, reglamentos, instructivos y manuales de procedimiento, relacionados con su gestión; h) Cumplir con las metas y objetivos institucionales; i) Adoptar oportunamente las medidas correctivas necesarias para el cumplimiento de los planes y programas institucionales; j) Mantener actualizada la base de datos; k) Elaborar informes a pedido del Presidente del Instituto; l) Presentar informes periódicos de actividades y los que le fueren solicitados por el Presidente del Instituto y la Unidad de Planificación; m) Asesorar a los usuarios del IEPI en la ejecución de los trámites de propiedad intelectual, y n) Cumplir con las demás actividades que le encomendare el Presidente del IEPI, dentro de su jurisdicción administrativa.
Productos:
a) Plan Operativo Anual b) Informes de solicitudes recibidas c) Notificaciones d) Comprobantes de ingreso por recaudación e) Informes de búsquedas
f) Resoluciones de aceptación o denegación de tutelas administrativas g) Resoluciones de aceptación o denegación de suspensión de uso de razón social h) Providencias de sustanciación de tutelas administrativas i) Actas de inspección j) Actas de audiencias k) Resoluciones de medidas en frontera l) Resoluciones de requerimiento de información m) Resoluciones de sanción por violación a los derechos de propiedad intelectual
n) Resoluciones de recursos de reposición de Tutelas Administrativas
o) Informes periciales en procesos administrativos, judiciales y fiscales (Art. 317 L.P.I)
p) Certificados de Registro de Derechos de Autor y Derechos Conexos
q) Inscripción de: Estatutos de las Sociedades de Gestión Colectiva, sus reformas, autorización de funcionamiento, suspensión o cancelación r) Inscripción de nombramientos de los representantes legales de las sociedades de gestión colectiva s) Inscripción de convenios celebrados entre sociedades de gestión colectiva o con entidades similares del extranjero t) Inscripción de mandatos conferidos en favor de sociedades de gestión colectiva o de terceros para el cobro de las remuneraciones por derechos patrimoniales u) Inscripción de obras y creaciones protegidas por los derechos de autor y derechos conexos v) Inscripción de actos y contratos relacionados con los derechos de autor y derechos conexos w) Inscripción de la trasmisión de los derechos a herederos y legatarios x) Asesoramiento técnico a usuarios y) Informes de actividades z) Estadísticas de su gestión
aa) Providencias de sustanciación en el procedimiento de registro de Signos Distintivos; bb) Publicación del extracto de las solicitudes de registro en la Gaceta de Propiedad Intelectual; cc) Resoluciones de aceptación o denegación de registro de signos distintivos; dd) Títulos de registro o reconocimiento de un signo distintivo; ee) Providencias de sustanciación de los recursos de reposición en el procedimiento de registro de signos distintivos; ff) Resoluciones de los recursos de reposición en el procedimiento de registro de signos distintivos; gg) Providencias de sustanciación en el procedimiento de oposiciones al registro de signos distintivos; hh) Resoluciones de concesión o denegación en el procedimiento de oposiciones al registro de signos distintivos; ii) Providencias de sustanciación de los recursos de reposición en el procedimiento de oposiciones al registro de signos distintivos; jj) Resoluciones de los recursos de reposición en el procedimiento de oposiciones al registro de signos distintivos; kk) Escritos legales presentados en las instancias constitucional y judicial; y, ll) Certificaciones y copias certificadas.
Nota: Literales aa) hasta ll) agregados por artículo 1 y literales n) y p) sustituidos por artículo 2 de Resolución del IEPI No. 10, publicada en Registro Oficial Suplemento 781 de 22 de Junio del 2016 .
Dado en Quito D.M. a, 29 de diciembre de 2015.
f) Hernán Núñez Rocha, Director Ejecutivo, Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual.
INSTITUTO ECUATORIANO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL.- Certifico que es fiel copia.- f.) Soledad De La Torre, Experta Secretaria Abogada General.- Quito, a 03 de febrero de 2016.