Order on Recordkeeping Activities regarding the Conclusion and Registration of License Agreements for the Use of Copyright and Related Rights, and the Accounting for Collection, Distribution and Payment of Royalties (approved by the Decision No. 10 of July 3, 2014, and the Order No. 107 of July 7, 2014 of the State Service for Intellectual Property and Innovations of the Government of the Kyrgyz Republic)

Approved by decision of the Scientific and Technical Council of the State Service of Intellectual Property and Innovation under the Government of the Kyrgyz
Republic of July 3, 2014 № 10
Approved by order of the State service of intellectual property and innovation under the Government of the Kyrgyz Republic of July 7, 2014 №107

Order

on record keeping activity according to the conclusion of license contracts with users for the right of use of objects of copyright and related rights, their registration, the accounting of the used works, collecting, distribution and payment of award

This Order developed in accordance with Law of the Kyrgyz Republic “On Copyright and Related Rights” and with Provision “Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Кыргызской Республики "Об авторском праве и смежных правах" и Положением "On minimal rates of authors remuneration for use objects of copyright and related rights”, approved by the resolution of the Government of the Kyrgyz Republic of July 22, 2002 № 488.

I. General provisions

1. List of abbreviation
Law - The Law of the Kyrgyz Republic “On Copyrights and Related Rights”;
Provision- Provision on minimal rates of authors remuneration for use objects of copyright and related rights, approved by resolution of the Government of the Kyrgyz republic of July 22, 2002 № 488;
Regulations - The regulations of distribution of award for use of objects of copyright and related rights approved by the order of State service of intellectual
property and innovation under the Government of the Kyrgyz Republic of August
12, 2013 No. 135;
License contract - The license contract with the user for the right of use of object of copyright and related rights (for entertaining institutions, catering establishments, specialized trade enterprises; broadcasting companies, theaters, philharmonic halls, producers of soundtracks; for seasonal catering establishments and entertaining institutions);
Kyrgyzpatent – State service of intellectual property and innovation under the
Government of the Kyrgyz Republic;
Department of Copyright and Related rights – The department of copyright and related rights of the State service of intellectual property and innovation under the Government of the KR;
User - any private and legal bodies, using objects of copyright and related rights;
Division of inspection – division of inspection at department of copyright and related rights;
Sector of objects of copyright – sector of objects of copyright of Management author's and related rights;
Division of implementation of intellectual property rights – division of implementation of intellectual property rights of Department of the right;
Division of the right and international treaties – division of the right and international treaties of Department of the right.

II. Record keeping activity on registration licensing contracts

2. Within framework of implementation of activity of the Kyrgyzpatent according of the article 47 of the Law the inspector:
- introduce acquaints the User with the Law "About Copyright and Allied Rights" on what the leaf acquaintance (appendix 1) is formed;
- after five working days from the date of acquaintance, the inspector draws up the statement of use of objects of copyright and allied rights (appendix 2);
- in case of refusal from signing of the act of use of objects of copyright and allied rights, the inspector draws up the statement of refusal of signing of the document (appendix 3);
- sends the letter signed by the supervising head Kyrgyzpatent on need to sign the license contract within five working days from the moment of obtaining the
letter;
- in case of refusal the user from the conclusion of the license contract, the inspector according to provisions of the section IV of the real Order prepares materials and reports to department of implementation of intellectual property rights for further consideration in court.
3. Conclusion of the license contract
The license contract is signed by inspectors of department of inspection in duplicate one of which is control.
The license contract signed by the inspector supervising the southern regions with the cover letter is transferred by mail to a human resources department and Kyrgyzpatent's office-works.
On the cover letter Kyrgyzpatent's stamp is put and the entering number and date of receipt is put down. After registration the cover letter and the license contract
is transferred to Management author's and allied rights with putting down in "The
magazine of registration of license contracts" of the signature accepting and dates of reception.
4. Verification of the contents of the license contract
Verification of the contents of the license contract is carried out:
- manager of department of inspection;
- head of department author's and allied rights;
At verification of the contents of the license contract the following is checked:
- copies of the certificate on compliance of the state registration;
- financial conditions, a procedure of payments and providing documentation where the size, percent or the fixed rate according to Situation makes a reservation;
- legal addresses and details of the parties;
- signatures of the parties.
For legal entities the signature of his head with the indication of a position has to be witnessed by the press.
For natural persons, are specified First name, middle initial, last name, signed the license contract.
In case of identification of shortcomings of registration of the license contract, the last comes back to the inspector to completion.
The control copy of the checked license contract is vised:
- inspector of department;
- manager of department of inspection;
- head of department author's and allied rights;
5. Transfer of the license contract for registration
The department of inspection transfers to registration the license contract (in duplicate) to department of the right and international treaties. The fact of transfer is fixed in "The magazine for license contracts with users" of department of inspection.
6. Reception of the license contract for registration
The employee of department of the right and international treaties adopts from department of inspection the license contract (in duplicate) thus:
- checks existence of the visas specified in point 4 presents of the Order;
- also the signature about receiving in "The magazine for registration of license contracts with users" of department of inspection dates.
The department of the right and international treaties doesn't adopt on registration the license contract in which there are no visas.
In department of the right and international treaties the license contract is fixed in "The magazine for registration of license contracts with users for the right of use of objects of copyright and allied rights".
7. Registration of the license contract
Registration of the license contract is carried out within five working days from the date of its receipt votdet the right and international treaties.
The registration number including is assigned to the license contract:
- type of the contract;
- number;
- year of registration;
For example: A.2020/14, where:
And - the license contract according to copyright,
2020/-registration number of the license contract,
14 - 2014god.
The control copy of the registered license contract is vised by the manager of department of the right and international treaties, the manager of department of implementation of intellectual property rights, the employee of department of the right and international treaties registering the license contract and is signed by the supervising Kyrgyzpatent's head with putting down of the press.
8. Transfer of the registered license contract
The control copy of the registered license contract remains in department of the right and international treaties. The second copy of the license contract is transferred to department of inspection. The fact of transfer is fixed in "The magazine for registration of license contracts with users for the right of use of objects of copyright and allied rights" of department of the right and international treaties.
9. Transfer of the license contract to the user
Transfer of the license contract to the user is carried out by department of inspection of the delivery-acceptance certificate (appendix 5). The copy of the license contract and the delivery-acceptance certificate remains in department.
10. The introduction of the license contract in force
The license contract comes into force from the date specified in the license contract.
III. A record keeping order according to the accounting of the used works, collecting, distribution and payment of award
11. Users provide to inspectors of department of inspection:
- theaters, organizers of concerts, and users of public executions - the program- raportichku and the pay sheet;
- broadcasting companies - the report on the used works and the pay sheet.
12. The inspector supervising the southern regions monthly reports to check to the manager of department of inspection the reporting documentation prepared according to requirements of the real Order.
13. The inspector checks existence in reporting documentation the following data: In the program-raportichke:
- the name and location of a platform on which execution is carried out;
- name of group of performers;
- First name, middle initial, last name organizer of action;
- date of execution of works;
- execution genre, name of work;
- First name, middle initial, last name and nationality of authors of music and text of work;
- number of executions;
- the signature of the author of the program-raportichki with interpretation First name, middle initial, last name;
- sum of gross collecting;
- royalties rate;
- fee sum.
In the pay sheet:
- the period for which the pay sheet is submitted;
- name of the organization of payment;
- place and date place and date of action (concert, performance, etc.);
- sum of gross collecting;
- charge percent;
- royalties sum;
- First name, middle initial, last name author;
- the signature of the head and accountant of a scenic platform (organizer of action) with interpretation First name, middle initial, last name;
- payer's press;
- First name, middle initial, last name inspectors;
- date of drawing up the pay sheet.
The report of broadcasting companies consists of the pay sheet and the report on the used works.
In the pay sheet with the payer it is filled:
- the period for which the report is submitted;
- name and bank details of the payer;
- term of payment of the present pay sheet;
- the sum which is subject to payment.
In the report on the used works by the payer it is filled:
- the name of the used pieces of music;
- First name, middle initial, last name authors;
- First name, middle initial, last name performer (or name of creative collective);
- number of executions for the reporting period;
- signatures of the head and the accountant with interpretation First name, middle initial, last name;
- press of the organization of the payer.
The format of the electronic document has to be compatible to the Microsoft
Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 format.
14. Filling of reporting documentation with Kyrgyzpatent
The inspector fills in the columns which are taken away for Kyrgyzpatent and according to requirements of Regulations puts down in programs-raportichkakh of concert and spectacular actions - shares to each author.
15. Search in databases
For check of reliability or specification of data on the used works and their authors by employees of sector of objects of copyright search in "Databases of authors and works" is run.
16. Checking of information mentioned in report documentation
At refuse of giving reports or in need of check of reliability of the data specified in reports the used works the inspector carries out the following:
- record of concert and spectacular action on audio-video the equipment with further record on CD,DVD a disk;
- verification of the data specified in the program-raportichke with the actual execution of works on concert and spectacular action.
17. Transfer of reporting documentation
Correctness of filling of the report and reliability of the data specified in it is confirmed and vised:
- inspector;
- manager of department of inspection;
- manager of sector of objects of copyright;
- head of department author's and allied rights;
- employee of department of accounting.
The inspector of department of inspection monthly transfers the vised programs- raportichki and pay sheets of concert and spectacular actions, for distribution and charge of award to department of accounting, and also makes and transfers the summary report on the supervised objects to department of accounting.
The summary report is vised:
- inspector;
- manager of department of inspection;
- employee of department of accounting;
- chief accountant.
The report of broadcasting companies on the used works is transferred to sector of objects of copyright for drawing up annual summary reports.
18. Distribution, charge and payment of award
Department of accounting:
- accepts the programs-reports and pay sheets of theaters, philharmonic halls of concert and spectacular actions of department of inspection vised according to point 17 of the real Order;
- accepts the annual summary reports of broadcasting companies processed by sector of objects of copyright;
- distributes and charges award according to requirements of Regulations;
- pays and distributes the collected sums of award.
19. Payment of award to foreign and national authors is made once a year. By authors request division of accounting give information on use of works. IV. Materials need to filing the claim in judicial authorities
21.In case of refuse of conclusion of license contract division of inspectors
prepare and transfer to division of implementation of the rights of intellectual property the following materials necessary for giving about compulsion to conclude in court of the statement of claim the license contract for the right of use of objects of copyright and allied rights:
- the leaf of acquaintance with the current legislation in the field of intellectual property signed by the user;
- properly the issued act of use of objects of copyright and allied rights;
- properly the issued act of control record of use of objects of copyright and allied rights (appendix 4);
- in case of refusal the user from the signature of the act of use of objects of copyright and allied rights, the act of refusal of the signature properly issued;
- copies of the letters sent the user by the mail notification with the offer to sign the license contract with the indication of term;
- copies of certificates on the state registration of legal entity or about the state registration of the individual entrepreneur;
- the legal address, bank details (for legal entities);
- draft of the License contract (appendix 7).
- in case of possibility of submission of video, audio record of the appropriate quality confirming uses of objects of copyright and allied rights on the material carrier (a CD disk or etc.);
22. In case of non-execution by the user of conditions of the license contract the department of inspection prepares and transfers to department of implementation of intellectual property rights the following materials necessary for giving in court of the statement of claim about collecting award for use of objects of copyright and allied rights:
- copy of the license contract;
- copies of the letters sent the user by the mail notification on the offer of voluntary execution of terms of the contract on payment of award;
- calculation of the main debt and penalty fee;
- copies of certificates on the state registration of legal entity or about the state registration of the individual entrepreneur;
- the legal address, bank details (for legal entities);

- the act or other documents confirming refusal of payment of award or not execution of other points of the license contract.

Автордук укук жана чектеш укуктар объектилерин пайдалануу укугуна пайдалануучулар менен лицензиялык келишимдерди түзүү, аларды каттоо, пайдаланылган чыгармалардын эсебин алуу, автордук сый акыны чогултуу, бөлүштүрүү жана төлөп берүү боюнча иш кагаздарын жүргүзүүнүн тартиби (Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу Интеллектуалдык менчик жана инновациялар мамлекеттик кызматынын Илимий-техникалык кеңешинин 2014-жылдын 3-июлундагы № 10 чечими менен жактырылган & Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу Интеллектуалдык менчик жана инновациялар мамлекеттик кызматынын 2014-жылдын 7-июлундагы № 107 буйругу менен бекитилген)

Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу Интеллектуалдык менчик жана инновациялар мамлекеттик кызматынын Илимий-техникалык кеңешинин
2014-жылдын 3-июлундагы № 10
чечими менен жактырылган
Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу Интеллектуалдык менчик жана инновациялар мамлекеттик кызматынын 2014-жылдын 7- июлундагы № 107 буйругу менен бекитилген

Автордук укук жана чектеш укуктар объектилерин пайдалануу укугуна пайдалануучулар менен лицензиялык келишимдерди түзүү, аларды каттоо, пайдаланылган чыгармалардын эсебин алуу, автордук сый акыны чогултуу, бөлүштүрүү жана төлөп берүү боюнча иш кагаздарын жүргүзүүнүн

тартиби

Бул Тартип “Автордук укук жана чектеш укуктар жөнүндө” Кыргыз
Республикасынын Мыйзамына жана Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн
2002-жылдын 22-июлундагы №448 токтому менен бекитилген “Автордук укуктун жана чектеш укуктардын объектилерин пайдалангандыгы үчүн автордук сый акылардын минималдык өлчөмдөрү жөнүндө” жобого ылайык иштелип чыккан. Бул Тартип автордук укук жана чектеш укуктар объектилерин пайдалануу укугуна пайдалануучулар менен лицензиялык келишимдерди түзүү, аларды каттоо, пайдаланылган чыгармалардын эсебин алуу, автордук сый акыны чогултуу, бөлүштүрүү жана төлөп берүү боюнча Кыргызпатенттин түзүмдүк бөлүмдөрүнүн кызматкерлеринин
аракеттеринин ырааттуулугун жөнгө салат (мындан ары – Тартип).
I. Жалпы жоболор
1. Кыскартуулардын тизмеси:
Мыйзам - “Автордук укук жана чектеш укуктар жөнүндө” Кыргыз
Республикасынын Мыйзамы;
Жобо - Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнүн 2002-жылдын 22-июлундагы
№448 токтому менен бекитилген “Автордук укуктун жана чектеш укуктардын объектилерин пайдалангандыгы үчүн автордук сый акылардын минималдык өлчөмдөрү жөнүндө” жобо;
Регламент – Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу Интеллектуалдык менчик жана инновациялар мамлекеттик кызматынын 2013-жылдын 12- августундагы №135 буйругу менен бекитилген Автордук укуктун жана чектеш укуктардын объектилерин пайдалангандыгы үчүн автордук сый акыларды бөлүштүрүүнүн регламенти;
Лицензиялык келишим - Автордук укук жана чектеш укуктар объектилерин пайдалануу укугуна пайдалануучулар менен түзүлгөн лицензиялык келишим (көңүл ачуу жайлары, коомдук тамактануу ишканалары, адистештирилген соода ишканалары, телерадиокомпаниялар, театрлар, филармония, фонограмма чыгаруучулар; мезгилдүү коомдук тамактануу ишканалары жана көңүл ачуу жайлары үчүн);
Кыргызпатент - Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу
Интеллектуалдык менчик жана инновациялар мамлекеттик кызматы;
Автордук жана чектеш укуктар башкармалыгы – Кыргыз Республикасынын Өкмөтүнө караштуу Интеллектуалдык менчик жана инновациялар мамлекеттик кызматынын Автордук жана чектеш укуктар башкармалыгы;
Пайдалануучу – автордук укук жана чектеш укуктар объектилерин пайдалануучу кандай болбосун жеке жана юридикалык жактар;
Инспектирлөө бөлүмү – Автордук жана чектеш укуктар башкармалыгынын инспектирлөө бөлүмү;
Автордук укук объектилер сектору– Автордук жана чектеш укуктар башкармалыгынын автордук укук объектилер сектору;
Интеллектуалдык менчик укуктарын ишке ашыруу бөлүмү – Укук башкармалыгынын интеллектуалдык менчик укуктарын ишке ашыруу бөлүмү;
Укук жана эл аралык келишимдер бөлүмү.
II. Лицензиялык келишимдерди каттоо боюнча иш кагаздарын жүргүзүүнүн тартиби
2. Кыргызпатенттин ишин жүргүзүүнүн алкагында Мыйзамдын 47-статьясына ылайык инспектор:
- пайдалануучуну “Автордук укук жана чектеш укуктар жөнүндө” Кыргыз Республикасынын Мыйзамы менен тааныштырат, бул тууралуу таанышуу барагы түзүлөт (1-тиркеме);
- тааныштырган датадан тартып, беш жумушчу күндүн ичинде инспектор автордук укук жана чектеш укуктар объектилерин пайдалангандыгы жөнүндө акт түзөт (2-тиркеме);
- инспектор автордук укук жана чектеш укуктар объектилерин пайдалангандыгы жөнүндө актыга кол койгондон баш тарткан учурда, инспектор документке кол койгондон баш тарткандыгы жөнүндө акт түзөт (3- тиркеме);
- катты алган учурдан тартып беш жумушчу күндүн ичинде лицензиялык келишимди түзүүнүн зарылчылыгы жөнүндө Кыргызпатенттин көзөмөлдөөчү жетекчисинин колун койдуруп, кат жиберет;
- пайдалануучу лицензиялык келишимди түзүүдөн баш тарткан учурда, инспектор ушул Тартиптин IV бөлүмүнүн жоболоруна ылайык
материалдарды даярдайт жана мындан ары сотто карап чыгуу үчүн интеллектуалдык менчик укуктарын ишке ашыруу бөлүмүнө өткөрүп берет.
3. Лицензиялык келишимди түзүү
Лицензиялык келишим инспектирлөө бөлүмүнүн инспекторлору тарабынан эки нускада түзүлөт, алардын бири контролдук болуп саналат.
Түштүк региондорду көзөмөлдөгөн инспектор түзгөн лицензиялык келишим коштомо каты менен Кыргызпатенттин кадрлар жана иш кагаздарын жүргүзүү бөлүмүнө почта аркылуу жиберилет.
Коштомо катка Кыргызпатенттин мөөрү коюлат жана кириш номери менен келип түшкөн күнү белгиленет. Катталгандан кийин коштомо кат менен лицензиялык келишим “Лицензиялык келишимдерди каттоо журналында” кабыл алуучунун колу жана кабыл алынган датасы коюлуп, Автордук жана чектеш укуктар башкармалыгына өткөрүлүп берилет.
4. Лицензиялык келишимдин мазмунун текшерүү
Лицензиялык келишимдин мазмунун текшерүү:
- инспектирлөө бөлүмүнүн башчысы;
- Автордук жана чектеш укуктар башкармалыгынын начальниги тарабынан жүргүзүлөт;
Лицензиялык келишимдин мазмунун текшерүүдө төмөнкүлөр текшерилет:
- мамлекеттик каттоого ылайык келгендиги жөнүндө күбөлүктүн көчүрмөлөрү;
- финансылык шарты, эсептешүү тартиби жана анда Жобого ылайык өлчөмү, пайызы же белгиленген коюму эскертип айтылган документтерди берүү;
- тараптардын даректери жана маалымдаректери;
- тараптардын колу.
Юридикалык жактар үчүн кызмат ордун көрсөтүү менен анын жетекчисинин колу мөөр менен ырасталышы керек.
Лицензиялык келишим түзгөн жеке жактардын Ф.А.А. көрсөтүлөт.
Лицензиялык келишимди тариздөөдө жетишпестиктер аныкталган учурда, кийинкиси толуктап иштеп чыгууга инспекторго кайрылат.
Текшерилген лицензиялык келишимдин контролдук нускасына:
- бөлүмдүн инспектору;
- инспектирлөө бөлүмүнүн башчысы;
- Автордук жана чектеш укуктар башкармалыгынын начальниги кол коет.
5. Лицензиялык келишимди каттоого өткөрүп берүү
Инспектирлөө бөлүмү лицензиялык келишимди укук жана эл аралык келишимдер бөлүмүнө каттоого өткөрүп берет (эки нускада). Өткөрүп берүү факты инспектирлөө бөлүмүнүн “Пайдалануучулар менен лицензиялык келишимдер үчүн журналында” белгиленет.
6.Лицензиялык келишимди каттоого кабыл алуу
Укук жана эл аралык келишимдер бөлүмүнүн кызматкери инспектирлөө бөлүмүнөн лицензиялык келишимди (эки нускада) кабыл алат, мында:
- ушул Тартиптин 4-пунктунда көрсөтүлгөн визаны текшерет;
- инспектирлөө бөлүмүнүн “Пайдалануучулар менен лицензиялык келишимдер үчүн журналында” датасын жана алгандыгы жөнүндө колун коет.
Укук жана эл аралык келишимдер бөлүмү колдору коюлбаган лицензиялык келишимдерди каттоого кабыл албайт.
Укук жана эл аралык келишимдер бөлүмүндө “Автордук укук жана чектеш укуктар объектилерин пайдалануу укугуна пайдалануучулар менен лицензиялык келишимдер үчүн журналында” белгиленет.

7. Лицензиялык келишимди каттоо

Лицензиялык келишим укук жана эл аралык келишимдер бөлүмүнө ал келип түшкөн датадан тартып, беш жумушчу күндүн ичинде каттоодон өткөрүлөт.
Лицензиялык келишимге төмөнкүлөрдү камтыган каттоо номери ыйгарылат:
- келишимдин түрү;
- номери;
- каттоо жылы;
Мисалы: А.2020/14, мында:
А – автордук укук боюнча лицензиялык келишим,
2020/ - лицензиялык келишимдин каттоо номери,
14 – 2014-жыл.
Катталган лицензиялык келишимдин контролдук нускасына укук жана эл аралык келишимдер бөлүмүнүн башчысынын, интеллектуалдык менчик укуктарын ишке ашыруу бөлүмүнүн башчысынын, лицензиялык келишимдин каттоочу укук жана эл аралык келишимдер бөлүмүнүн кызматкеринин
визасы коюлат жана мөөрдү коюу менен Кыргызпатенттин көзөмөлдөөчү жетекчиси колун коет.
8. Катталган лицензиялык келишимди өткөрүп берүү
Катталган лицензиялык келишимдин контролдук нускасы укук жана эл аралык келишимдер бөлүмүндө калат. Лицензиялык келишимдин экинчи нускасы инспектирлөө бөлүмүнө өткөрүп берилет. Өткөрүп берүү факты укук жана эл аралык келишимдер бөлүмүнүн “Автордук укук жана чектеш укуктар
объектилерин пайдалануу укугуна пайдалануучулар менен лицензиялык келишимдер үчүн журналында” белгиленет.
9. Лицензиялык келишимди пайдалануучуга өткөрүп берүү
Лицензиялык келишимди пайдалануучуга өткөрүп берүү кабыл алуу-өткөрүп берүү акты боюнча инспектирлөө бөлүмү тарабынан жүргүзүлөт (5-тиркеме). Лицензиялык келишимдин нускасы жана кабыл алуу-өткөрүп берүү акты бөлүмдө калат.
10. Лицензиялык келишимдин күчүнө кириши
Лицензиялык келишим лицензиялык келишимде көрсөтүлгөн датадан тартып, күчүнө кирет.
III. Пайдаланылган чыгармалардын эсебин алуу, автордук сый акыны чогултуу, бөлүштүрүү жана төлөп берүү боюнча иш кагаздарын жүргүзүүнүн
тартиби
11. Пайдалануучулар инспектирлөө бөлүмүнүн инспекторлоруна төмөнкүлөрдү беришет:
- театрлар, концерттерди уюштуруучулар жана эл алдында аткарууларды пайдалануучулар - билдирме-программаларды жана эсептешүү барагын;
- телерадиокомпаниялар – пайдаланылган чыгармалар жана эсептешүү барагын.
12. Түштүк региондорду көзөмөлдөөчү инспектор ай сайын ушул Тартиптин талаптарына ылайык даярдалган отчеттук документтерди инспектирлөө бөлүмүнүн башчысына текшерүүгө берет.
13. Инспектор отчеттук документтерде төмөнкүдөй маалыматтардын бар экендигин текшерет:
Билдирме- программада:
- чыгарма аткарылган аянтчанын аты жана жайгашкан орду;
- аткаруучулар жамаатынын аталышы;
- иш-чараны уюштуруучунун Ф.А.А.;
- аткаруу жанры, чыгарманын аталышы;
- чыгарманын музыкасынын жана текстинин авторлорунун Ф.А.А. жана жарандыгы;
- аткаруулардын саны;
- билдирме-программа түзүүчүнүн чечмеленген Ф.А.А. жана колу;
- дүң жыйымдын суммасы;
- автордук сый акынын коюму;
- сый акынын суммасы. Эсептешүү барагында:
- эсептешүү барагы берилген мезгил;
- төлөөчүнүн уюмунун аталышы;
- иш-чара өткөрүү орду жана датасы (концерт, спектакль ж.б.)
- дүң жыйымдын суммасы;
- кошуп эсептөө пайызы;
- автордук сый акынын суммасы;
- автордун Ф.А.А.;
- сахна аянтчасынын Ф.А.А. чечмелөө менен жетекчисинин жана бухгалтеринин колу;
- төлөөчүнүн мөөрү;
- инспектордун Ф.А.А.;
- эсептешүү барагы түзүлгөн дата.
Телерадиокомпаниялардын отчету эсептешүү барагы менен пайдаланылган чыгармалар жөнүндө отчетунан турат.
Төлөөчү тарабынан эсептешүү барагында төмөнкүлөр толтурулат:
- отчет берилүүчү мезгил;
- төлөөчүнүн аталышы жана банктагы маалыматтары;
- анык эсептешүү баракты төлөө мөөнөтү;
- төлөнүүчү сумма.
Пайдаланылган чыгармалар жөнүндө отчетто төлөөчү төмөнкүлөрдү толтурат:
- пайдаланылган музыкалык чыгармалардын аталышы;
- авторлордун Ф.А.А.;
- аткаруучунун Ф.А.А. (же чыгармачылык жамааттын аталышы);
- отчеттук мезгилдеги аткаруулардын саны;
- жетекчи менен бухгалтери Ф.А.А. чечмелениши менен колу;
- төлөөчүнүн уюмунун мөөрү.
Электрондук документтин форматы Microsoft Word 2007, Microsoft Office
Excel 2007 форматы менен ылайык келүүсү керек.
14. Кыргызпатенттин отчеттук документтерди толтурушу
Инспектор Кыргызпатент үчүн коюлган графаларды толтурат жана Регламенттин талаптарына ылайык концерттик иш-чаралардын билдирме- программаларында ар бир авторго пай коет.
15. Маалымат базалары боюнча издөө
Пайдаланылган чыгармалар жана алардын авторлору жөнүндө маалыматтардын тактыгын текшерүү үчүн автордук укук объектилер кызматкерлери тарабынан “Авторлор жана чыгармалардын маалымат базалары” боюнча издөө жүргүзүлөт.
16. Отчеттук документтерде көрсөтүлгөн маалыматтардын тактыгын текшерүү
Отчет берүүдөн баш тартканда же отчеттордо көрсөтүлгөн пайдаланылган чыгармалардын маалыматтарынын аныктыгын текшерүү зарыл болсо, инспектор төмөнкүлөрдү жүргүзөт:
- кийин CD,DVD дисктерге жазуу менен аудио-видео аппаратураларга концерттик иш-чараларды жаздыруу;
- концерттик иш-чараларда анык аткарылган чыгармалар менен билдирме-
программада көрсөтүлгөн маалыматтарды текшерүү.
17. Отчеттук документтерди өткөрүп берүү
Отчеттун туура толтурулгандыгын жана анда көрсөтүлгөн маалыматтардын анык экендигин:
- инспектор;
- инспектирлөө бөлүмүнүн башчысы;
- автордук укук объектилер секторунун башчысы;
- Автордук жана чектеш укуктар башкармалыгынын начальниги;
- бухгалтердик эсеп бөлүмүнүн кызматкери тастыкташат жана кол коюшат.
Инспектирлөө бөлүмүнүн инспектору ай сайын бухгалтердик эсеп бөлүмүнө автордук сый акыларды бөлүштүрүү жана кошуп эсептөө үчүн визалары коюлган концерттик иш-чаралардын билдирме-программаларын жана эсептешүү барагын өткөрүп берет, ошондой эле бухгалтердик эсеп бөлүмүнө көзөмөлдөөчү объектилер боюнча жыйынтык отчетту түзөт жана өткөрүп берет.
Жыйынтык отчетко:
- инспектор;
- инспектирлөө бөлүмүнүн башчысы;
- бухгалтердик эсеп бөлүмүнүн кызматкери;
- башкы бухгалтер кол коет.
Пайдаланылган чыгармалар жөнүндө телерадиокомпаниялардын отчету жылдык жыйынтык отчетторду түзүү үчүн автордук укук объектилер секторуна өткөрүлүп берилет.
18. Автордук сый акыны бөлүштүрүү, кошуп эсептөө жана төлөп берүү
Бухгалтердик эсеп бөлүмү:
- ушул Тартиптин 17-пунктуна ылайык инспектирлөө бөлүмүнөн театрлардын, филармониялардын концерттик иш-чаралардын билдирме- программаларын жана эсептешүү барактарын кабыл алат;
- автордук укук объектилер сектору иштеп чыккан телерадиокомпаниялардын жылдык жыйынтык отчетторун кабыл алат;
- Регламенттин талаптарына ылайык автордук сый акыларды бөлүштүрөт жана кошуп эсептейт;
- чогултулган автордук сый акылардын суммасын төлөп берет жана бөлүштүрөт.
19. Чет өлкөлүк жана улуттук авторлорго жылына бир жолу автордук сый акы төлөнөт.
Автордун суроо-талабы боюнча бухгалтердик эсеп бөлүмү анын пайдаланылган чыгармалары тууралуу маалыматтарды берет.
20. Автордук сый акыларды чогултуу механизмин жеңилдетүү максатында инспектирлөө бөлүмүнүн инспекторуна алар автордук сый акынын суммаларын төлөөдө төлөөчүлөргө берүү үчүн катар номери жана мөөрү менен кириштөө-кассалык ордерлердин бланктары отчет берүүгө берилет. Ордерлердин кириштөө бөлүгү Кыргызпатенттин кассасына сумманы төгүүдө бухгалтердик эсеп бөлүмүнө өткөрүп берилет.
IV. Сот органдарына доо арыздарын берүү үчүн зарыл болгон материалдар
21. Пайдалануучу лицензиялык келишимди түзүүдөн баш тарткан учурда, инспектирлөө бөлүмү автордук укук жана чектеш укуктар объектилерин пайдалануу укугуна пайдалануучулар менен лицензиялык келишимди түзүүгө мажбурлоо жөнүндө сотко доо арызды берүү үчүн зарыл болгон төмөнкү материалдарды даярдайт жана интеллектуалдык менчик укуктарын ишке ашыруу бөлүмүнө өткөрүп берет:
- пайдалануучу кол койгон, интеллектуалдык менчик жаатындагы колдонулуп жаткан мыйзамдар менен таанышуу барагы;
- автордук укук жана чектеш укуктар объектилерин пайдалануу жөнүндө тиешелүү түрдө таризделген акты;
- автордук укук жана чектеш укуктар объектилерин пайдалануунун контролдук жазмасынын тиешелүү түрдө таризделген акты (4-тиркеме);
- пайдалануучу автордук укук жана чектеш укуктар объектилерин пайдалануу жөнүндө актыга кол коюудан баш тарткан учурда, кол коюудан баш
тартуунун тиешелүү түрдө таризделген акты;
- пайдалануучуга мөөнөтүн көрсөтүү менен лицензиялык келишимди түзүү сунушу менен почта кабарлоосу аркылуу жиберилген каттардын көчүрмөлөрү;
- юридикалык жактын мамлекеттик каттоо же жеке ишкердин мамлекеттик каттоо жөнүндө күбөлүктөрүнүн көчүрмөлөрү;
- юридикалык дареги, банктагы маалыматтары (юридикалык жактар үчүн);
- лицензиялык келишимдин долбоору (7-тиркеме);
- мүмкүн болсо, материалдык сактагычта автордук укук жана чектеш укуктар объектилерин пайдалангандыгын тастыктаган, видео, аудио жазууларды көрсөтүү (CD диск ж.у.с.);
22. Пайдалануучу лицензиялык келишимдин шарттарын аткарбаган учурда, инспектирлөө бөлүмү автордук укук жана чектеш укуктар объектилерин пайдалангандыгы үчүн автордук сый акыны төлөтүп алуу жөнүндө сотко доо арызды берүү үчүн зарыл болгон төмөнкү материалдарды даярдайт жана интеллектуалдык менчик укуктарын ишке ашыруу бөлүмүнө өткөрүп берет:
- лицензиялык келишимдин көчүрмөсү;
- пайдалануучуга автордук сый акыны төлөп берүү боюнча келишимдин шарттарын өз ыктыяры менен аткаруу сунушу менен почта кабарлоосу аркылуу жиберилген каттардын көчүрмөлөрү;
- негизги бересе менен туумду эсептешүү;
- юридикалык жактын мамлекеттик каттоо же жеке ишкердин мамлекеттик каттоо жөнүндө күбөлүктөрүнүн көчүрмөлөрү;
- юридикалык дареги, банктагы маалыматтары (юридикалык жактар үчүн);
- лицензиялык келишимдин долбоору.
- автордук сый акыны төлөөдөн баш тарткандыгын же лицензиялык келишимдин башка пункттарын аткарбагандыгын тастыктаган акт же башка документтер.
1-тиркеме
2-тиркеме
3-тиркеме
4-тиркеме
5-тиркеме
6-тиркеме
7-тиркеме

Порядок ведения делопроизводства по заключению лицензионных договоров с пользователями на право использования объектов авторского права и смежных прав, их регистрации, учету использованных произведений, сбору, распределению и выплате авторского вознаграждения

Одобрен
решением Научно- технического совета Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от
03.07.2014 года № 10
Утвержден
приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве КР от
07.07.2014 года №107

Порядок

ведения делопроизводства по заключению лицензионных договоров с пользователями на право использования объектов авторского права и смежных прав, их регистрации, учету использованных произведений, сбору, распределению и выплате авторского вознаграждения

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Законом Кыргызской Республики "Об авторском праве и смежных правах" и Положением "О минимальных ставках авторского вознаграждения за использование объектов авторского права и смежных прав",
утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 22 июля 2002 года № 488. Настоящий Порядок регламентирует последовательность действий сотрудников структурных подразделений Кыргызпатента по заключению лицензионных договоров на право использования объектов авторского права и смежных прав, их регистрации, учету использованных произведений, сбору, распределению и выплате авторского вознаграждения (далее – Порядок).

I. Общие положения

1. Перечень сокращений
Закон - Закон Кыргызской Республики "Об авторском праве и смежных правах";
Положение - Положение о минимальных ставках авторского вознаграждения за использование объектов авторского права и смежных прав, утвержденное постановлением Правительства Кыргызской Республики от 22 июля 2002
года № 488;
Регламент - Регламент распределения авторского вознаграждения за
испо льзован ие объектов авторского права и смеж н ых прав , утвержденный приказом Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики от 12 августа 2013 года № 135;
Лицензионный договор - Лицензионный договор с пользователем на право использования объекта авторского права и смежных прав (для развлекательных заведений, предприятий общественного питания, специализированных предприятий торговли; телерадиокомпаний, театров, филармоний, производителей фонограмм; для сезонных предприятий общественного питания и развлекательных заведений);
Кыргызпатент - Государственная служба интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики;
Управление авторского и смежных прав – Управление авторского и смежных прав Государственной службы интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики;
Пользователь - любые физические и юридические лица, использующие объекты авторского права и смежных прав;
Отдел инспектирования – отдел инспектирования Управления авторского и смежных прав;
Сектор объектов авторского права – сектор объектов авторского права
Управления авторского и смежных прав;
Отдел осуществления прав интеллектуальной собственности – отдел осуществления прав интеллектуальной собственности Управления права;
Отдел права и международных договоров – отдел права и международных договоров Управления права.

II. Порядок ведения делопроизводства по регистрации лицензионных договоров

2. В рамках осуществления деятельности Кыргызпатента согласно статье 47
Закона инспектор:
- ознакамливает Пользователя с Законом «Об авторском праве и смежных прав» о чем составляется лист-ознакомления (приложение 1);
- по истечении пяти рабочих дней с даты ознакомления, инспектор составляет акт об использовании объектов авторского права и смежных прав (приложение 2);
- в случае отказа от подписания акта об использовании объектов авторского права и смежных прав, инспектор составляет акт об отказе подписания документа (приложение 3);
- направляет письмо за подписью курирующего руководителя Кыргызпатента о необходимости заключить лицензионный договор в течении пяти рабочих дней с момента получения письма;
- в случае отказа пользователя от заключения лицензионного договора, инспектор в соответствии с положениями раздела IV настоящего Порядка готовит материалы и передает в отдел осуществления прав интеллектуальной собственности для дальнейшего рассмотрения в суде.
3. Заключение лицензионного договора
Лицензионный договор заключается инспекторами отдела инспектирования в двух экземплярах один из которых является контрольным.
Лицензионный договор, заключенный инспектором курирующим южные регионы с сопроводительным письмом передается по почте в отдел кадров и делопроизводства Кыргызпатента.
На сопроводительном письме ставится штамп Кыргызпатента и проставляется входящий номер и дата поступления. После регистрации сопроводительное письмо и лицензионный договор передается в Управление авторского и смежных прав с проставлением в «Журнале регистрации лицензионных договоров» подписи принимающего и даты приема.
4. Проверка содержания лицензионного договора
Проверка содержания лицензионного договора осуществляется:
- заведующим отдела инспектирования;
- начальником Управления авторского и смежных прав;
При проверке содержания лицензионного договора проверяется следующее:
- копии свидетельства о соответствии государственной регистрации;
- финансовые условия, порядок расчетов и предоставления документации, где оговаривается размер, процент или фиксированная ставка согласно Положению;
- юридические адреса и реквизиты сторон;
- подписи сторон.
Для юридических лиц подпись его руководителя с указанием должности должна быть удостоверена печатью.
Для физических лиц, указываются Ф.И.О., заключившего лицензионный договор.
В случае выявления недостатков в оформлении лицензионного договора, последний возвращается инспектору на доработку.
Контрольный экземпляр проверенного лицензионного договора визируется:
- инспектором отдела;
- заведующим отдела инспектирования;
- начальником Управления авторского и смежных прав;
5. Передача лицензионного договора на регистрацию
Отдел инспектирования передает на регистрацию лицензионный договор (в двух экземплярах) в отдел права и международных договоров. Факт передачи фиксируется в "Журнале для лицензионных договоров с пользователями" отдела инспектирования.
6.Прием лицензионного договора на регистрацию
Сотрудник отдела права и международных договоров принимает из отдела инспектирования лицензионный договор (в двух экземплярах) при этом:
- проверяет наличие виз, указанных в пункте 4 настоящего Порядка;
- проставляет дату и подпись о получении в «Журнале для регистрации лицензионных договоров с пользователями» отдела инспектирования.
Отдел права и международных договоров не принимает на регистрацию лицензионный договор в котором отсутствуют визы.
В отделе права и международных договоров лицензионный договор фиксируется в "Журнале для регистрации лицензионных договоров с пользователями на право использования объектов авторского права и смежных прав".
7. Регистрация лицензионного договора
Регистрация лицензионного договора осуществляется в течение пяти рабочих дней с даты его поступления вотдел права и международных договоров.
Лицензионному договору присваивается регистрационный номер включающий:
- вид договора;
- номер;
- год регистрации; Например: А.2020/14, где:
А - лицензионный договор по авторскому праву,
2020/ - регистрационный номер лицензионного договора,
14 - 2014год.
Контрольный экземпляр зарегистрированного лицензионного договора визируется заведующим отдела права и международных договоров, заведующим отдела осуществления прав интеллектуальной собственности, сотрудником отдела права и международных договоров регистрирующим лицензионный договор, и подписывается курирующим руководителем Кыргызпатента с проставлением печати.
8. Передача зарегистрированного лицензионного договора
Контрольный экземпляр зарегистрированного лицензионного договора остается в отделе права и международных договоров. Второй экземпляр лицензионного договора передается в отдел инспектирования. Факт передачи фиксируется в "Журнале для регистрации лицензионных договоров с пользователями на право использования объектов авторского права и смежных прав" отдела права и международных договоров.
9. Передача лицензионного договора пользователю
Передача лицензионного договора пользователю осуществляется отделом инспектирования по акту приема-передачи (приложение 5).Копия лицензионного договора и акт приема-передачи остается в отделе.
10. Вступление лицензионного договора в силу
Лицензионный договор вступает в силу с даты, указанной в лицензионном договоре.

III. Порядок ведения делопроизводства по учету использованных произведений, сбору, распределению и выплате авторского вознаграждения

11. Пользователи предоставляют инспекторам отдела инспектирования:
- театры, организаторы концертов, и пользователи публичных исполнений -
программу-рапортичку и расчетный лист;
- телерадиокомпании - отчет об использованных произведениях и расчетный лист.
12. Инспектор, курирующий южные регионы ежемесячно передает на проверку заведующему отдела инспектирования отчетную документацию, подготовленную согласно требованиям настоящего Порядка.
13. Инспектор проверяет наличие в отчетной документации следующие сведения:
В программе-рапортичке:
- название и местонахождение площадки, на которой осуществлено исполнение;
- название коллектива исполнителей;
- Ф.И.О. организатора мероприятия;
- дата исполнения произведений;
- жанр исполнения, название произведения;
- Ф.И.О. и гражданство авторов музыки и текста произведения;
- количество исполнений;
- подпись составителя программы-рапортички с расшифровкой Ф.И.О.;
- сумму валового сбора;
- ставку авторского гонорара;
- сумму гонорара.
В расчетном листе:
- период за который представляется расчетный лист;
- наименование организации плательщика;
- место и дата проведения мероприятия (концерта, спектакля и др.);
- сумму валового сбора;
- процент начисления;
- сумму авторского гонорара;
- Ф.И.О. автора;
- подпись руководителя и бухгалтера сценической площадки (организатора мероприятия) с расшифровкой Ф.И.О.;
- печать плательщика;
- Ф.И.О. инспектора;
- дату составления расчетного листа.
Отчет телерадиокомпаний состоит из расчетного листа и отчета об использованных произведениях.
В расчетном листе плательщиком заполняется:
- период за который представляется отчет;
- наименование и банковские реквизиты плательщика;
- срок оплаты настоящего расчетного листа;
- сумма подлежащая к выплате.
В отчете об использованных произведениях плательщиком заполняется:
-название использованных музыкальных произведений;
- Ф.И.О. авторов;
- Ф.И.О. исполнителя (или название творческого коллектива);
- количество исполнений за отчетный период;
- подписи руководителя и бухгалтера с расшифровкой Ф.И.О.;
- печать организации плательщика.
Формат электронного документа должен быть совместимым с форматом
Microsoft Word 2007, Microsoft Office Excel 2007.
14. Заполнение отчетной документации Кыргызпатентом
Инспектор заполняет графы, отведенные для Кыргызпатента и согласно требованиям Регламента проставляет в программах-рапортичках концертно- зрелищных мероприятий - паи каждому автору.
15. Поиск по базам данных
Для проверки достоверности или уточнения данных об использованных произведениях и их авторах сотрудниками сектора объектов авторского права производится поиск по "Базам данных авторов и произведений».
16. Проверка достоверности сведений, указанных в отчетной документации
При отказе от предоставления отчетов или при необходимости проверки достоверности сведений, указанных в отчетах использованных произведениях инспектор осуществляет следующее:
- запись концертно-зрелищного мероприятия на аудио-видео аппаратуру с дальнейшей записью на CD,DVD диск;
- сверку сведений, указанных в программе-рапортичке с фактическим исполнением произведений на концертно-зрелищном мероприятии.
17. Передача отчетной документации
Правильность заполнения отчета и достоверность указанных в нем сведений подтверждается и визируется:
- инспектором;
- заведующим отдела инспектирования;
- заведующим сектора объектов авторских прав;
- начальником Управления авторского и смежных прав;
- сотрудником отдела бухгалтерского учета.
Инспектор отдела инспектирования ежемесячно передает в отдел бухгалтерского учета завизированные программы-рапортички и расчетные листы концертно-зрелищных мероприятий, для распределения и начисления авторского вознаграждения, а также составляет и передает в отдел бухгалтерского учета сводный отчет по курируемым объектам.
Сводный отчет визируется:
- инспектором;
- заведующим отдела инспектирования;
- сотрудником отдела бухгалтерского учета;
- главным бухгалтером.
Отчет телерадиокомпаний об использованных произведениях передается в сектор объектов авторского права для составления годовых сводных отчетов.
18. Распределение, начисление и выплата авторского вознаграждения
Отдел бухгалтерского учета:
- принимает завизированные согласно пункту 17 настоящего Порядка программы-рапортички и расчетные листы театров, филармоний концертно- зрелищных мероприятий отдела инспектирования;
- принимает годовые сводные отчеты телерадиокомпаний, обработанные сектором объектов авторского права;
- распределяет и начисляет авторское вознаграждение согласно требованиям Регламента;
- выплачивает и распределяет собранные суммы авторского вознаграждения.
19. Выплата авторского вознаграждения зарубежным и национальным авторам производится один раз в год.
По требованию автора отдел бухгалтерского учета предоставляет данные, содержащие сведения об использованных его произведениях.
20. В целях упрощения механизма сбора авторского вознаграждения инспекторам отдела инспектирования выдаются в подотчет бланки приходно-кассовых ордеров с порядковым номером и печатью для выдачи плательщикам при оплате ими суммы авторского вознаграждения. Приходные части ордеров сдаются в отдел бухгалтерского учета при внесении суммы в кассу Кыргызпатента.

IV. Материалы, необходимые для подачи иска в судебные органы

21. В случае отказа пользователя от заключения лицензионного договора отдел инспектирования готовит и передает в отдел осуществления прав интеллектуальной собственности, следующие материалы, необходимые для подачи в суд искового заявления о понуждении заключить лицензионного договора на право использования объектов авторского права и смежных прав:
- лист ознакомления с действующим законодательством в области интеллектуальной собственности, подписанный пользователем;
- надлежаще оформленный акт об использовании объектов авторского права и смежных прав;
- надлежаще оформленный акт контрольной записи использования объектов авторского права и смежных прав (приложение 4);
- в случае отказа пользователем от подписи акта об использовании объектов авторского права и смежных прав, надлежаще оформленный акт отказа от подписи;
- копии писем, направленных пользователю почтовым уведомлением, с предложением заключить лицензионный договор с указанием срока;
- копии свидетельств о государственной регистрации юридического лица или о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
- юридический адрес, банковские реквизиты (для юридических лиц);
- проект Лицензионного договора (приложение 7).
- в случае возможности представления видео, аудио запись надлежащего качества, подтверждающего использования объектов авторского права и смежных прав на материальном носителе (CD диск или т.п.);
22. В случае неисполнения пользователем условий лицензионного договора отдел инспектирования готовит и передает в отдел осуществления прав интеллектуальной собственности следующие материалы, необходимые для подачи в суд искового заявления о взыскании авторского вознаграждения за использование объектов авторского права и смежных прав:
- копия лицензионного договора;
- копии писем, направленных пользователю почтовым уведомлением, о предложении добровольного исполнения условий договора по выплате авторского вознаграждения;
- расчет основной задолженности и пени;
- копии свидетельств о государственной регистрации юридического лица или о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
- юридический адрес , банковские реквизиты (для юридических лиц);
- акт или другие документы, подтверждающие отказ от выплаты авторского вознаграждения или не исполнение других пунктов лицензионного договора.
Приложение 1
Прилож ение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7