Royal Decree 733/1993, of May 14, 1993, Approving the Regulations on the General Registry of Intellectual Property*
TABLE OF CONTENTS**
Sole Article: Approval of the Regulations
Additional Provisions
Transitional Provision
Repeal Provision
Final Provisions
Annex: Regulations of the General Registry of Intellectual Property
ANNEX REGULATIONS OF THE GENERAL REGISTRY OF INTELLECTUAL PROPERTY
Article
Chapter I: Purposes, Functions and Structure of the Registry
General Purposes of the Registry 1
Organization of the Registry 2
Functions of the Territorial Registries 3
Functions of the Central Registry 4
Composition and Functions of the Coordination Commission 5
Heads of the General Registry of Intellectual Property 6
Sections of the Registry 7
Information Media 8
Chapter II: Requests for Registration and Recording
Section 1: General Provisions
General Requirements for Requests 9
Filing of Requests and Forms Addressed to the Registry 10
Requirements for Documents Filed for Entry in the Register 11
Section 2: Requests for Registration
Entitlement to Request Registration 12
Requirements for Registration Requests 13
Documents Annexed to the Request for the Description or Identification of Works 14
Registry Competent to Effect Registration 15
Section 3: Requests for Recording
Entitlement to Request Recording 16
Chapter III: Operating Procedure of the Registry
Acceptance of the Request 17
Correction of Defects 18
Communication to the Central Registry and Incompatible Requests 19
Processing of the Request 20
Examination and Settlement Criteria 21
Continuity of Procedure 22
Chapter IV: Settlement of Requests
Settlement: Period, Reasons and Notification 23
Presumed Termination 24
Communication to the Central Registry 25
Contents of the Register Entry 26
Effect of Registration 27
Lapse of the Registration 28
Correction of Errors 29
Chapter V: Publicity of Registrations
Publicity of Register Entries 30
Publicity of Files 31
Publicity of Computer Programs 32
Approval of the Regulations
Sole Article. The Regulations of the General Registry of Intellectual Property [Registro General de la Propiedad Intelectual] appearing in the Annex to this Royal Decree are hereby approved according to the provisions of Articles 129 and 130 of Law 22/1987, of November 11, 1987, as amended by Law 20/1992, of July 7, 1992.
ADDITIONAL PROVISIONS
Establishment and Coordination of the New Registration System
First. (1) The Coordination Commission of the General Registry of Intellectual Property [Comisión de Coordinación del Registro General de la Propiedad Intelectual] is hereby created to act in accordance with the terms of this Additional Provision and those of Article 5 of the Regulations approved.
(2) The Commission shall be integrated in the General Registry of Intellectual Property as provided in Article 2(2) of the Regulations.
(3) The membership of the Commission shall be that specified in Article 5(2) of the Regulations.
(4) The Commission shall be constituted within a period of two months following the entry into force of this Royal Decree.
(5) The following shall be the functions of the Commission during the period of establishment of the General Registry of Intellectual Property:
(a) adoption of criteria and formulation of the resulting proposal to the competent authorities with a view to the setting of the calendar and the procedure for the starting up of the Territorial Registries [Registros territoriales];
(b) adoption of criteria and formulation of proposals on the following in particular:
1 decision on the number of Territorial Registries in each Autonomous Community [Comunidad Autónoma];
2 selection and design of the compatible computer system referred to in Article 8(2) of the Regulations, and setting of the timetable for its introduction;
3 establishment of standard forms for registration requests;
4 setting of the period within which the transfer of records and files is to take place between the present General Registry of Intellectual Property to the Territorial Registry corresponding to the place of residence of the person who effected the first entry, pursuant to the Second Additional Provision of this Royal Decree;
5 decision on what Registry should be competent for records and files for which no such competence can be identified according to the criterion set forth in the foregoing subparagraph or those also specified in Article 15 of the Regulations;
(c) adoption of criteria and proposal to the competent authorities regarding the minimum provision of human and material resources with which to ensure the efficient operation of the Territorial Registries;
(d) all other functions provided for in general terms by Article 5 of the Regulations that are to be exercised during the starting-up period for the better achievement of its aims.
Documentation of the General Registry Eliminated
Second. (1) Entries and documentation relating to works, performances and productions having come into being or taken place prior to the coming into operation of the new registration system shall be transferred to the Territorial Registry corresponding to the place of residence of the owner of the first entry within the period set by the Coordination Commission. The Territorial Registries shall inform the persons concerned of the transfers.
(2) Where it is not possible to identify the competent Territorial Registry according to the foregoing paragraph or by reference to the criteria specified in Article 15 of the Regulations, the Coordination Commission shall propose an allocation, which shall be communicated by the Central Registry [Registro Central] to the Territorial Registry declared competent.
(3) In the cases provided for in the foregoing paragraph, the Territorial Registries shall assume competence with respect to the records transferred as provided in Article 15(6) of these Regulations.
Fees
Third. The fees payable for the rendering of registration services shall be governed by Law 8/1989, of April 13, 1989, on Public Fees and Charges [Ley 8/1989, de 13 de abril, de Tasas y Precios Públicos], in the absence of Autonomous Community legislation.
TRANSITIONAL PROVISION
Timetable for the Coming into Operation of the Registration System
Sole Provision. (1) The registration system provided for in the Regulations annexed hereto shall come into operation according to the timetable approved on a proposal by the Coordination Commission, as specified in the First Additional Provision of this Royal Decree.
(2) On a proposal by the Commission, the competent advisory body of the Autonomous Community concerned shall publish, in the Official Bulletin [Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma] of that Community, the date as from which the Territorial Registry will begin to operate according to the provisions laid down in this Royal Decree and the annexed Regulations. The same decision shall likewise be published in the Official Bulletin of the State [Boletín Oficial del Estado].
(3) Until such time as the Territorial Registry referred to in the foregoing paragraph comes into operation, the registration functions shall continue to be governed by the provisions of Royal Decree of 1584/1991, of October 18, 1991, Approving the Regulations on the General Registry of Intellectual Property1 [Real Decreto 1584/1991, de 18 de octubre, por el que se aprobó el Reglamento del Registro General de la Propiedad Intelectual].
REPEAL PROVISION
Repeal of Provisions
Sole Provision. The following are repealed:
(a) Royal Decree 1584/1991, of October 18, 1991, Approving the Regulations on the General Registry of Intellectual Property;
(b) Decree 2165/1965, of July 15, 1965, on the appointment of the Registrar General of Intellectual Property [Decreto 2165/1965, de 15 de julio, sobre nombramiento del Registrador General de la Propiedad Intelectual], insofar as it may be considered in force.
FINAL PROVISIONS
Development Faculty
First. (1) The Minister of Culture is authorized to enact such provisions as the development of this Royal Decree may require.
(2) Before enacting the provisions referred to in the foregoing paragraph, the Minister shall hear the Coordination Commission, the Territorial Registries and the Central Registry.
(3) The Minister of Culture may request the Coordination Commission to make the corresponding proposals for regulatory development.
Entry into Force
Second. This Royal Decree shall enter into force on March 1, 1994.
CHAPTER I
PURPOSES, FUNCTIONS AND STRUCTURE OF THE REGISTRY
General Purposes of the Registry
1. The aim of the General Registry of Intellectual Property shall be
(a) the recording of rights in works, performances or productions protected by Law 22/1987, of November 11, 1987, as amended by Law 20/1992, of July 7, 1992, and by other legal provisions and international treaties ratified by Spain on the protection of intellectual property;
(b) the registration of instruments and contracts constituting, transferring, amending or cancelling real rights and any other facts, acts and titles, whether voluntary or mandatory, that affect the said registrable rights.
Organization of the Registry
2.-(1) The General Registry of Intellectual Property shall be the only such body on the whole national territory.
(2) The Registry shall consist of the Territorial Registries, the Central Registry and the Coordination Commission.
(3) The Territorial Registries shall be established and managed by the Autonomous Communities.
(4) In Ceuta and Melilla there shall be separate Territorial Registries governed by the relevant Government Delegation.
(5) The Central Registry shall form part of the General Administration of the State and shall be under the authority of the Ministry of Culture. It shall be competent throughout the national territory for the exercise of the functions assigned to it by these Regulations.
(6) The structure and operation of the various Registries shall conform to the provisions of these Regulations.
Functions of the Territorial Registries
3.-(1) The Territorial Registries shall be responsible for
(a) the processing and settlement of registration or annotation files;
(b) the making of such entries as are required;
(c) the certification and publicizing of the rights, instruments and contracts recorded at the relevant Registry;
(d) the issue of reports of a technical character on matters relating to the registration of rights, instruments and contracts concerning works, performances and productions protected by the Intellectual Property Law2 [Ley de Propiedad Intelectual], where they are required to do so by judges, courts or other public bodies or agencies.
(2) The Territorial Registries shall likewise be responsible for any other function not expressly assigned to the Coordination Commission or to the Central Registry by these Regulations.
Functions of the Central Registry
4. The functions of the Central Registry shall be the following:
(a) the design and management of the information network of the General Registry of Intellectual Property;
(b) the general publicizing, for information only, of files registered with the Territorial Registries, as a consequence of the function referred to in the foregoing subparagraph;
(c) the receipt of forms and requests addressed to any Territorial Registry, to which they shall be forwarded on the day following their filing as provided in Article 10(2);
(d) the issue of the reports provided for in these Regulations and those that the Coordination Commission requests of it, insofar as they relate to functions entrusted to the Central Registry by the foregoing subparagraphs.
Composition and Functions of the Coordination Commission
5.-(1) The Coordination Commission shall be governed by the rules of procedure that it shall have approved, subject to the provisions of Law 30/1992 on the Legal Regime of Public Administrations and Common Administrative Procedure [Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común].
(2) The following shall be members of the Commission:
(a) one representative of each Autonomous Community;
(b) one representative of the Ministry of Culture, designated to represent the Territorial Registries of Ceuta and Melilla;
(c) the Head of the Central Registry.
The Commission shall be presided over by the representatives of the Autonomous Communities in the manner laid down by the rules of procedure that the Commission shall have approved. The secretariat shall be provided by the Head of the Central Registry.
(3) The following shall be the functions of the Commission:
(a) approval of the rules of procedure provided for in paragraph (1) above;
(b) proposal to the competent authorities, for approval, of the provisions necessary for the smooth operation of the General Registry of Intellectual Property;
(c) proposal to the competent authorities, for adoption, of whatever coordination and information measures are necessary;
(d) settlement of any disputes that arise in the application of Articles 15 and 19 of these Regulations, on the selection of the competent Registry and on incompatible requests respectively, and in accordance with the procedure laid down therein;
(e) proposal to the Central Registry of the most effective means of performing the function of general publicity entrusted to it under Article 4(1)(b) of these Regulations;
(f) any other function that may be entrusted to it by laws or regulations, and especially those relating to the computer system and standard printed forms for the registration request.
Heads of the General Registry of Intellectual Property
6.-(1) The Head of the Central Registry of Intellectual Property shall be appointed from among officials belonging to group A bodies or scales who hold degrees in Law. His post shall have the rank specified in the corresponding schedule of appointments.
(2) The Head of the Territorial Registry shall be appointed by the Autonomous Community concerned, subject to its own provisions.
Sections of the Registry
7.-(1) The Central Registry of Intellectual Property and the Territorial Registries shall organize their documentation and information media in Sections according to the classes of works, performances and productions that are the subject of intellectual property rights.
(2) The Sections mentioned in the foregoing paragraph shall be the following:
(a) Section I: books, pamphlets, printed forms, letters, writings, speeches and addresses, lectures, forensic reports, ex cathedra pronouncements and any other works of the same nature, with the exception of those included in Section III;
(b) Section II: musical compositions with or without words;
(c) Section III: dramatic, dramatico-musical, choreographic and mimed works and theatrical works in general;
(d) Section IV: cinematographic and audiovisual works;
(e) Section V: works of sculpture, painting, drawing, engraving and lithography, illustrated short stories, strip cartoons and comics and also drafts and sketches for such works, other three-dimensional works, whether or not they are works of applied art, photographic works and works expressed by a process analogous to photography;
(f) Section VI: projections, plans, models and designs of works of architecture or engineering, and also graphic works, maps and designs relating to topography, geography and science;
(g) Section VII: computer programs;
(h) Section VIII: performances of performers;
(i) Section IX: phonographic productions;
(j) Section X: the production of audiovisual recordings;
(k) Section XI: ordinary photographs;
(n( �/em> Section XII: the editorial productions provided for in Article 119 of the Law.
(3) Each Section may, according to its nature, create subsections for undisclosed works, acts and productions and also for those that are disclosed but not published.
(4) The rights recognized by Article 116 of the Law on Intellectual Property shall be registered with the Section corresponding to the work, performance or production to which they relate.
Information Media
8.-(1) Records shall be kept in appropriate books, files or physical media suitable for accommodating and expressing beyond doubt and with adequate legal security, guarantees of preservation and ease of access and understanding, all the particulars that are to be recorded in the Register.
(2) Compatible computer systems shall be installed at the Central and Territorial Registries to ensure consistency of classification and consultation criteria and guarantee real-time access to each of the various Registers.
CHAPTER II
REQUESTS FOR REGISTRATION AND RECORDING
Section 1 General Provisions
General Requirements for Requests
9. Requests filed with the Registry shall fulfill the general requirements set forth in Law 30/1992 on the Legal Regime of Public Administrations and Common Administrative Procedure, in addition to those expressly specified in these Regulations, depending on the type of registration requested.
Filing of Requests and Forms Addressed to the Registry
10.-(1) Forms and requests addressed to any of the branches of the Registry may be filed on the forms and with the bodies provided for in Law 30/1992 on the Legal Regime of Public Administrations and Common Administrative Procedure.
(2) They may also be filed with any of the Registries referred to in these Regulations, whether Central or Territorial, which shall forward them on the day following their filing to the Registry specified in the request in question.
(3) The filing date of a request shall mark the beginning of the examination period referred to in Article 23(1) of these Regulations, without prejudice to the exceptions provided for in paragraph (2) of the said Article.
Requirements for Documents Filed for Entry in the Register
11.-(1) The initial registration of works, performances and productions may be effected at the simple request of the author or owners of the rights recognized in Book II of the Law on Intellectual Property, filed according to the formalities laid down in these Regulations.
(2) Instruments or contracts by which intellectual property rights are transferred, modified or terminated may only be registered or recorded by virtue of a public document or court decision. Termination shall in addition be recorded ex officio when the term of protection expires in accordance with the Law on Intellectual Property.
Section 2 Requests for Registration
Entitlement to Request Registration
12.-(1) The following are entitled to request registration:
(a) authors and other original owners of intellectual property rights, for their own works, performances or productions;
(b) successive owners of intellectual property rights.
(2) Requests may be filed direct or through a representative in the manner provided for in Article 32 of Law 30/1992 on the Legal Regime of Public Administrations and Common Administrative Procedure.
Requirements for Registration Requests
13. Requests for the registration of intellectual property rights and instruments and contracts relating to such rights must, in addition to meeting the general requirements referred to in Article 9 of these Regulations, contain the following particulars:
1. where they relate to artistic, scientific and literary works provided for in Book I of the Law,
(a) the name, nationality and permanent residence of the author or authors and, where applicable, of the requester if a different person. In any case a photocopy of the national identity document, or other qualifying document in the case of foreigners, shall be required.
In the case of collective works and those disclosed under a pseudonym or sign or anonymously, the name or designation of the natural person or legal entity responsible for exercising the intellectual property rights shall also be specified.
In the case of composite works, the name of the author or joint authors of the preexisting work shall be specified.
In the case of audiovisual works, the producer's name or corporate designation, nationality and permanent address shall be stated;
(b) the nature and conditions of the intellectual property rights filed for registration;
(c) the title of the work;
(d) the description of the work or a mention of the elements whereby it may be fully identified in accordance with the provisions of the following Article;
(e) a statement on whether or not the work has been disclosed. If it has, the date and place of disclosure;
2. where they relate to intellectual property rights of performers registrable in Section VIII,
(a) the name, nationality and permanent address of the performer and, where applicable, of the requester if a different person. In any case a photocopy of the national identity document, or other qualifying document in the case of foreigners, shall be required;
(b) the nature and conditions of the rights filed for registration;
(c) a detailed description in writing, on a maximum of 25 sheets, of the performance;
(d) the place and date of the performance;
(e) the title and author of the work performed;
3. where they relate to intellectual property rights of producers of phonograms, registrable in Section IX,
(a) the name, nationality and permanent address of the producer and, where applicable, of the requester if a different person. In any case a photocopy of the national identity document, or other qualifying document in the case of foreigners, shall be required;
(b) the nature and conditions of the rights filed for registration;
(c) the legal deposit number;
(d) the title and author of the work embodied in the phonogram;
(e) the names of the main performers;
(f) the type of phonogram and method of recording;
(g) the place and date of publication of the phonogram;
4. where they relate to intellectual property rights in the case of the production of audiovisual recordings, registrable in Section X,
(a) the name, nationality and permanent address of the producer of the audiovisual recording and, where applicable, of the requester if a different person. In any case a photocopy of the national identity document, or other qualifying document in the case of foreigners, shall be required;
(b) the nature and conditions of the rights filed for registration;
(c) a maximum of 25 sequences, provided that they allow the recording to be identified, and a written summary not exceeding 25 pages;
(d) the place and date of disclosure, if it has taken place;
5. when they relate to intellectual property rights in the case of ordinary photographs, registrable in Section XI,
(a) the name, nationality and permanent address of the photographer and, where applicable, of the requester if a different person. In any case a photocopy of the national identity document, or other qualifying document in the case of foreigners, shall be required;
(b) the nature and conditions of the rights filed for registration;
(c) two positive prints measuring 18 x 24 centimeters to be filed by the requester;
(d) the place and date of disclosure, if it has taken place;
6. where they relate to intellectual property rights in the case of unpublished works in the public domain, registrable in Section XII,
(a) the name, nationality and permanent address of the editor and, where applicable, of the requester if a different person. In any case a photocopy of the national identity document, or other qualifying document in the case of foreigners, shall be required;
(b) the nature and conditions of the rights filed for registration;
(c) a mention of the legal deposit and ISBN numbers;
(d) the title of the work, the name of the author or authors and the year of entry into the public domain;
(e) the number of pages or sheets;
(f) the place and date of first publication.
Documents Annexed to the Request for the Description or Identification of Works
14. The description or identification of the works to which the registration request relates shall contain the following particulars or material in addition to the mention of the type of work:
1. with regard to those included in Section I of the Register, the number of pages or sheets, the number of volumes and the format. Where the work has not been disclosed, a copy of it shall be deposited with the Registry. In the case of a work disclosed by publishing, the legal deposit and ISBN numbers shall be noted;
2. with regard to those included in Section II of the Register, the musical genre, the approximate running time and the instrumentation of the work. Where the work has not been disclosed, a copy of the score shall be deposited with the Registry. In the case of a work disclosed by reproduction or publication, the legal deposit number and the ISBN number, if any, shall be noted;
3. with regard to those included in Section III of the Register, the running time in the case of dramatico-musical works. Where the work has not been disclosed, a copy or, where appropriate, the score shall be deposited with the Registry. In the case of works disclosed by publication, the legal deposit and ISBN numbers shall be noted.
In the case of choreographed or mimed works, the running time shall be recorded. The description shall be given by the submission of a written extract or summary of the work which shall not exceed 25 pages;
4. with regard to those included in Section IV of the Register, a maximum of 25 sequences that allow the work to be fully identified, and a written summary not exceeding 25 pages.
In the case of cinematographic works, in addition to the requirements specified in the foregoing subparagraph, the running time, the original language of the final version and the main performers;
5. with regard to those included in Section V of the Register,
(a) for sculptures, the material and sculpting technique used, the dimensions and a maximum of three photographs measuring 18 x 24 or 24 x 24 centimeters to serve as the three-dimensional representation of the work;
(b) for works of drawing and painting, the type of medium, the material and technique used, the dimensions and a maximum of three copies or photographs measuring 18 x 24 or 24 x 24 centimeters that allow the work to be fully identified;
(c) for engravings and lithographs, the graphic process, the type of medium, the matrix, the colors or inks used in printing, the format, a maximum of three photographs measuring 18 x 24 or 24 x 24 centimeters that allow the work to be fully identified, and the print number;
(d) for strip cartoons and comics, the number of pages or sheets, the number of volumes and the format and the legal deposit and ISBN numbers. If they have not been published, the requester shall file an original or copy of the written text and a copy or photograph of the drawing of each of the most representative characters or images;
(e) for photographic works, the requester shall file two positive prints measuring 18 x 24 or 24 x 24 centimeters, with the title;
6. with regard to those included in Section VI of the Register,
(a) for architectural and engineering drawings, plans and designs, the request must specify the type of work and the number and date on which the project was initialled by the Official College of either Engineers or Architects; alternatively, where appropriate, a written extract or summary of the work, not exceeding 25 pages, should be enclosed, including the necessary graphic material in DIN-A3 format with the graphic reference scale;
(b) for models, the scale and a maximum of three photographs measuring 18 x 24 or 24 x 24 centimeters to serve as a three-dimensional representation of the project;
(c) for graphs, maps and drawings relating to topography, geography and science in general, the dimensions or scale and at least one partial reproduction or detail that shows the essential features of the work;
7. with regard to those included in Section VII of the Register,
(a) for computer programs, the requester shall describe the work by presenting the first 10 and last 10 sheets of the source code or summary on a maximum of 20 folio sheets of the user's manual of the program, provided that the said manual reproduces the essential elements of the program;
(b) in the case of unpublished programs, the entire source code must be filed.
Registry Competent to Effect Registration
15.-(1) For the first registration of intellectual property rights that the authors and other owners of rights apply for in respect of their own works, performances or productions, the Territorial Registry corresponding to the permanent residence of the requesting author or owner shall be competent. Where there are two or more requesters with different residences, the residence of the one who appears first shall be applicable.
To that end the permanent residence shall be, for natural persons, that determined by the census, that appearing on the national identity document or that of ordinary residence, in that order. For legal entities it shall be the address of the registered office.
(2) The provisions of the foregoing paragraph shall apply also where there is no prior registration within the meaning of Article 22, without prejudice to compliance with the publicity requirements contained therein.
(3) Competence to effect the successive entries in relation to the intellectual property rights in the same works, performances or productions shall belong to the Territorial Registry with which the first entry was made.
(4) Where the persons or entities referred to in paragraphs (1) and (2) above do not have a permanent residence in Spain, they may request registration or recording in the Territorial Registry that is most convenient for them, without prejudice to the provisions of paragraph (3).
(5) A certificate of entry in the records and files of a Territorial Registry shall be conveyed to another at the request of the owner of registration of intellectual property rights registered therein, subject to the prior hearing of the other owners of the registration, if there are any. In any case, the originating Territorial Registry shall inform the Central Registry of the transfer, and shall retain an express and sufficient record of the registration particulars conveyed to the other Territorial Registry.
(6) In the cases provided for in the foregoing paragraph, the Territorial Registries in receipt of such transfers shall carry out their functions in relation to all the registration files and accompanying documentation transferred to them.
(7) Where it cannot be ascertained which Registry is competent according to the criteria laid down in this Article, the Coordination Commission shall settle the matter according to the procedure laid down in Article 19 of these Regulations to the extent applicable.
Section 3 Requests for Recording
Entitlement to Request Recording
16.-(1) The following may seek the precautionary recording of their rights:
(a) those who win favorable court rulings ordering the precautionary recording of a claim of ownership of intellectual property rights or the constitution, transfer, modification or lapse thereof;
(b) those who win a seizure order that has been enforced in relation to the intellectual property rights of a debtor;
(c) those who have won an enforcement order which, subject to prior procedural formalities, may be enforced in relation to intellectual property rights;
(d) those who, as plaintiffs in ordinary litigation seeking compliance with any obligation, have, in accordance with the law, won rulings ordering the seizure or preventing the disposal of the disputed rights;
(e) heirs in relation to their rights of inheritance where there has been no specific apportionment among them of specific property, shares or undivided portions thereof;
(f) legatees who are not entitled by law to seek testamentary judgments;
(g) those who file with the Registry a title that cannot be registered owing to remediable failure to meet a given requirement or owing to incapacity on the part of the Registrar;
(h) those who in a given case have been entitled to demand it under the provisions of another law.
(2) Precautionary entries shall lapse on deletion, expiry or conversion into registrations. The lapse of precautionary entries may be either total or partial.
(3) The periods for the expiry of precautionary entries and the procedure for their deletion shall be governed by the provisions of mortgage legislation.
CHAPTER III
OPERATING PROCEDURE OF THE REGISTRY
Acceptance of the Request
17.-(1) On the filing of a request form with any of the branches, whether central or territorial, of the General Registry, the person responsible shall record the date, hour and minute of filing.
Where the request is filed with a body different from those referred to in the foregoing paragraph and the hour and minute of filing are not recorded, it shall be understood as having been filed at midnight on the said date.
(2) Where the person who files the form so requests, the Registry official responsible shall issue a receipt of filing, a copy of the request showing the particulars specified in the foregoing paragraph being recognized as such.
(3) Where the Registry with which the request is filed is not the one competent to make the entry, it shall forward the request and accompanying documentation to the Registry that it considers competent on the day following the filing of the request, and shall notify the requester accordingly. Such notification shall not be required where it is stated in the request that the Registry whose intervention is sought is different from that with which the filing is made.
(4) Where, after prior consultation of the Central Registry, the Registry with which the request has been filed is unable to ascertain which Registry is competent, either because the first registration has not taken place or because it is not known where it took place, or because there is no record of the prior registration, it shall inform the requester accordingly and invite him to clarify the matter or provide the information necessary for competence to be determined in accordance with Article 15. That invitation shall be subject to the time limits, requirements and effects provided for in the following Article with respect to the correction of defects.
(5) The Coordination Commission, conforming to the procedure laid down in Article 19 insofar as it is applicable, shall decide which Registry is competent if competence cannot be ascertained in the manner provided for in the foregoing paragraph.
Correction of Defects
18.-(1) Where the request, the form or the documentation filed contains any corrigible defect, the Head of the Registry shall call upon the requester to correct it within the period laid down in Law 30/1992 on the Legal Regime of Public Administrations and Common Administrative Procedure.
(2) The letter of invitation shall make it clear to the person concerned that the period for the examination of his request is suspended until such time as the defect noted has been remedied, and also that failure on his part to comply with the invitation in the terms specified shall cause him to be regarded as having abandoned the request, which will be shelved without further processing.
Communication to the Central Registry and Incompatible Requests
19.-(1) When the request has been filed and any defects have been corrected, the Territorial Registry shall communicate its essential contents to the Central Registry within a period of 10 days.
In the case of filing with a body other than the Territorial Registry, the period of 10 days shall start to run on the latter's receipt of the request and once the defects in the request, if any, have been corrected.
(2) Where the Central Registry notes the existence of registrations or requests either made or pending before other Registries that may be incompatible with the one forwarded, it shall inform accordingly, within a month counted from the date of receipt of the communication, the Territorial Registry that forwarded it. Where appropriate, and on the same date, it shall notify the event to the Registry with which the request or registration incompatible with the newly-filed request was made.
(3)(a) Where the incompatibility occurs between two or more pending requests, the Territorial Registries concerned shall forward the communication by the Central Registry to the persons concerned, at the same time ordering the suspension of the examination period and allowing them a period not exceeding one month within which to make such statement as may serve their interests and submit such documents as they may consider appropriate.
(b) The Territorial Registries shall send to the Central Registry, within one month following the completion of the procedure referred to in the foregoing subparagraph, a communication with a statement of reasons that includes the basis on which the dispute should be settled, where appropriate forwarding the same, and also the statements made, to the Territorial Registry or Registries involved in the dispute.
(c) Without prejudice to the provisions of the foregoing subparagraph, the Central Registry may, within the period specified in the following subparagraph, procure from the Territorial Registries the necessary documentation held in the files kept by them.
(d) On receipt of the communications, if the arguments put forward by the contending Territorial Registries conflict, the Central Registry shall file a report with the Coordination Commission within a period of 15 days so that the latter may rule within a further period of 15 days on the matter of the competent Territorial Registry.
(e) The Central Registry shall convey the ruling of the Commission to the Territorial Registries concerned so that the competent Territorial Registry may where appropriate make the final entry in what remains of the examination period, according to the provisions of the second subparagraph of Article 23(2).
(f) Incompatibilities that arise within one and the same Territorial Registry shall be settled by it and reported to the Central Registry. In that case the Territorial Registry may apply to the Central Registry for a non-binding report.
(4) Where the incompatibility occurs between the request filed and an entry already made, the provisions of Article 27 of these Regulations shall apply, except where a rectification of files is called for, in which case the provisions of mortgage legislation shall apply insofar as they are compatible.
Processing of the Request
20.-(1) The formalities that the Territorial Registry has to observe before settling shall be those specified in these Regulations and in the regional implementing provisions, and in any case shall be subject to Law 30/1992 on the Legal Regime of Public Administrations and Common Administrative Procedure.
(2) Without prejudice to the provisions of the foregoing paragraph, the Registry
(a) may at any time approach the requester to ask for clarifications or suggest amendments to the contents of his request to facilitate the making of the entry requested;
(b) shall give a hearing to concerned third parties who are connected with the case, and also to the holders of entries made or pending that might prove incompatible with or be affected by the request being processed;
(c) may request such reports as it considers necessary, notably of management bodies among those provided for in Title IV of Law 22/1987.
Examination and Settlement Criteria
21.-(1) The Head of the Territorial Registry shall examine the requests filed and the legality of instruments and contracts relating to registrable rights, and shall settle them by deciding to allow, suspend or refuse registration.
(2) Examination and settlement shall take place according to what emerges from the contents of the instruments and contracts, Register entries and, where applicable, rulings handed down under the provisions of Article 19 of these Regulations.
Continuity of Procedure
22.-(1) For instruments or contracts by which intellectual property rights are transferred, modified or extinguished to be registered, the right of the grantor in the instruments or contracts concerned must itself first be registered.
(2) Where there is no such prior registration, the Registry shall, at the instigation of the requester
(a) decide to suspend the examination period;
(b) notify the registration request in person or by circular to those persons who, according to available information, might lay claim to rights in the same work, performance or production;
(c) publish the registration request, at the requester's expense, in the Official Bulletin of the State and in that of the corresponding Autonomous Community.
Where the rights filed for registration relate to a computer program, the notifications and publication referred to in subparagraphs (b) and (c) above respectively shall contain only the information specified in Article 32 of these Regulations.
Where no one files opposition to the registration within six months following publication, the Registry shall effect it during what remains of the examination period if it fulfills the other legal requirements.
CHAPTER IV
SETTLEMENT OF REQUESTS
Settlement: Period, Reasons and Notification
23.-(1) The Territorial Registry shall make a final ruling within a maximum of three months following the filing date of the request.
(2) The period between the date of a request to correct defects under Article 18 of these Regulations and the date on which the defects are duly corrected shall not be included in the calculation of the said period.
In the cases provided for in paragraph (3) of Article 19 concerning potentially incompatible requests, the calculation of the three-month period shall resume on the date of notification to the Territorial Registry by the Central Registry of the ruling of the Coordination Commission for the purpose of the final registration by the said Territorial Registry.
In the case of resumption of the sequence of events provided for in Article 22(2), the calculation of the period leading to the registration requested shall resume on the date on which the Territorial Registry effects the prior entry and thereby gives notice of the resumption of proceedings.
(3) Decisions by the Territorial Registry shall be accompanied by reasons, including in the cases provided for in Law 30/1992 on the Legal Regime of Public Administrations and Common Administrative Procedure, where they refuse registration, where, in spite of their being in favor of the request, interested parties have filed opposition to it in the course of the proceedings, and where they relate to requests that have given rise to doubts as to their compatibility according to the provisions of Article 19.
(4) Decisions of the Territorial Registry shall be notified to the requesters and other interested parties in the manner laid down in Law 30/1992 on the Legal Regime of Public Administrations and Common Administrative Procedure.
Presumed Termination
24. If the period specified in paragraph (1) of the foregoing Article expires without the Territorial Registry having ruled on the request, the latter shall be considered rejected pursuant to Articles 43 and 44 of Law 30/1992 on the Legal Regime of Public Administrations and Common Administrative Procedure.
Communication to the Central Registry
25.-(1) The Territorial Registry shall convey the ruling issued by it on the case to the Central Registry within the five days following that on which it was issued.
(2) The Central Registry shall give the Territorial Registry an acknowledgement of receipt of the communication, the date of receipt of which shall be noted by the latter in the actual document or medium in which registration was effected.
Contents of the Register Entry
26.-(1) The entry in the Territorial Register shall contain the requisite particulars for each type of work, performance or production provided for in Article 13 of these Regulations, with the following exceptions:
(a) in the case of artistic, scientific and literary works protected by the Law, the name or corporate designation of the author or authors disclosing the work under a pseudonym or sign or anonymously shall be omitted, as shall the description of the work or specification of the elements whereby it may be fully identified;
(b) in the case of performances of performers, the detailed written description shall be omitted;
(c) in the case of ordinary photographs, the two positive prints shall be omitted.
(2) In the case of artistic, scientific and literary works, the following descriptive particulars shall be entered in addition to the type of work, which shall be mentioned in every case:
(a) with regard to works included in Sections I and III, the legal deposit and ISBN numbers;
(b) with regard to works included in Section II, the legal deposit number;
(c) with regard to works included in Section IV, the original language of the final version;
(d) with regard to works included in Section V: for sculptures, the material and sculptural technique used; for works of drawing and painting, the material and technique used; for engravings and lithographs, the graphic process, and for strip cartoons and comics, the legal deposit and ISBN numbers;
(e) with regard to works included in Section VI: for architectural and engineering projects, plans and drawings, as the case may be, the number and date of the initialling of the project; for models, the scale, and for graphs, maps and designs relating to topography, geography and science in general, the dimensions or scale.
Effect of Registration
27.-(1) It shall be presumed, in the absence of proof to the contrary, that the rights finally registered exist and belong to their owner in the form specified in the relevant entry.
(2) Final registration shall be effective as from the filing date of the request or, as the case may be, of the valid title attesting the registrable right. That date shall appear in the entry.
In order to determine the priority between two or more requests bearing the same date and relating to one and the same work, production or performance, the hour and minute of the filing of the requests shall be applicable, even where they have been filed with different Registries.
(3) Once any right or any instrument or contract relating to such right has been finally entered in the Territorial Register, no other of the same or an earlier or later date that conflicts or is incompatible with it may be registered, unless a court rules otherwise.
Lapse of the Registration
28.-(1) Registration shall lapse, either wholly or in part, through cancellation.
(2) Cancellation shall take place
(a) at the request of the owner of the right registered, on condition that third-party rights are not thereby prejudiced;
(b) as a result of total disappearance of the object constituting the physical embodiment of the rights;
(c) as a result of expiry of the registered rights;
(d) as a result of invalidation of the title on the basis of which the rights registered were claimed;
(e) by virtue of a final court ruling;
(f) as a result of expiry of the periods of protection under the Law on Intellectual Property.
(3) In matters concerning the cancellation procedure, the provisions of mortgage legislation shall apply insofar as they are compatible.
Correction of Errors
29. The Territorial Registry may, either ex officio or at the request of a party and after those concerned have been heard, correct simple clerical or factual and arithmetic errors that are detected in the files or in the administrative documents from which they derive their legitimacy.
CHAPTER V
PUBLICITY OF REGISTRATIONS
Publicity of Register Entries
30. The records of the General Registry of Intellectual Property shall be public. That publicity shall manifest itself in the certification of the contents of the files and shall have evidentiary validity with respect to those contents. Publicity may also be by simple note or by computer access, but in those cases with merely informative value. Likewise, and only if the Head of the Registry considers their preservation sufficiently assured, files may be accessed in direct consultation mode.
Publicity of Files
31.-(1) Direct consultation of files archived at the General Registry of Intellectual Property shall only take place at the request of the owner of the intellectual property rights or a person proving a legitimate interest, as provided in Law 30/1992 on the Legal Regime of Public Administrations and Common Administrative Procedure.
Publicity of Computer Programs
32. For the purposes of the provisions of Article 100 of the Intellectual Property Law, the only elements of computer programs that may be consulted by the public shall be the name or corporate designation of the requester, the name, nationality and ordinary residence of the author or authors, the nature and terms of the rights registered and the title and date of publication.
* Spanish title: Real Decreto 733/1993, de 14 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Registro General de la Propiedad Intelectual.
Entry into force: March 1, 1994.
Source: Communication from the Spanish authorities.
Note: Translation by the International Bureau of WIPO.
** Added by the International Bureau of WIPO.
1 See Copyright and Neighboring Rights Laws and Treaties, SPAIN-Text 14-01 (Editor's note).
2 Ibid., Text 1-01 (Editor's note).
18190 Martes 15 junio 1993 BOE núm.142
MINISTERIO DE CULTURA
15393 REAL DECRETO 733/1993, de 14 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Regis tro General de la Propiedad Intelectual.
La, Ley 20/1992, de 7 de julio, modificó, entre otros, el articulo 129 de la Ley 22/1987, de 11 de noviembre, de Propled?d Intelectual. La disposición adicional prime ra de. aquella autoriza al Gobierno para dictar las dis pOSICiones necesarias de desarrollo.
La modificación operada por la Ley 20/1992 ha sido sustancial. puesto que de un modelo registral centra lizado se pasa a otro descentralizado. Por este motivo se hace necesario establecer un régimen jurídico nuevo' que venga a sustituir al recogido en el Real Decre: to 1584/1991, de 18 de octubre, que desarrolló la Ley ahora modificada. El poco tiempo transcurrido ha dado ple.para que las adaptaciones al nuevo modelo descerl tralizado sean también sustanciales, aunque buena parte de las líneas maestras del Reglamento que atlora se deroga se mantengan. No obstante, se ha preferido dictar un Reglamento nuevo en el que se plasme el nuevo sistema reglstral.
La Ley de 1987 reformada por la de 1992 dedica dos preceptos, los artículos 129 y 130, al Registro de la Propiedad Intelectual. Ambos preceptos están inclui dos en el Libro 111. relativo a la protección de los derechos reconocidos por esa Ley. Se trata, por tanto, de un meca nlsmoadmmistrativo de tutela de los derechos, añadido a lo:, Instrumentos judiciales previstos por dicha Ley. El nucleo de esa,protección radica en el carácter público del Registro, aSI como en la presunción, salvo prueba en contrario, de que los derechos inscritos existen y per tenecen a su titular en la forma determinada en los asien tos respectivos.
Rasgo principal del Registro, ya presente en el Regla me,:,to que ahora se deroga, es la voluntariedad y el carac,ter no constitutivo de las inscripciones para la pro tecclon que la Ley otorga a los derechos de propiedad Intelectual. Esta característica, que armoniza nuestra nor mativa con los Convenios internacionales sobre esta mater!a, ratificados .por España, supuso un cambio en relaclon con la antenor Ley de 1879~ Senún dicha nOíma
,.J I l. ~.. . ~ • par.a gozar ue lOS oenetlclOS concedidos por ella era nece sario haber inscrito el derecho en el Registro de la Propiedad Intelectual y, si transcurridos los plazos legalmente establecidos no se inscribía, la obra entraba definitivamente en el dominio público. Este carácter fue arrumb?do definitivamente por la Ley vigente, y así se trasla~o al Reglamento del Registro de 1991, carácter que loglcamente se mantiene en el Reglamento que se aprueba ahora.
Con el fin de regular el nuevo funcionamiento del Reglst~o y en Virtud de la habilitación legal prevista en los articulas 129 y 130 de la Ley de la Propiedad Inte lectual, se ha procedido a la elaboración del presente Reglame,:,to, estructurado en cinco capítulos.
El capitulo Icontempla la existencia del Registro Gene ral <!e la Pro~ledad Intelectual como un agregado sis tematlco de organos, concretamente uno coordinador (Comisión de Coordinación), los órganos descentraliza dos de reg!stro propiamente dichos (Registros territo riales) y un organo conformado como red de información (el Registro Central). Este último, por inercia. ha recibido de la Ley un nombre que tal vez no resulta descriptivo de su auténtica función, la cual. de todos modos, queda explicada en el artículo 4 del Reglamento. Se establecen además en el capítulo los derechos, actos y contratos
inscribibles, las funciones, así como las distintas Sec ciones en que se divide el Registro.
. El. capítulo 11 regula los principios que rigen las ins cripcIOnes: personas legitimadas para solicitarlas y la exi gencia de documento público para acceder al Registro. Se estab!ecen aSimismo los requisitos para solicitar la InSCrlpClon de las obras previstas en el Libro I de la Ley. La diversidad de dichas obras, en cuanto a su natu r"leza y condiciones, explica que en el artículo 9 se hayan fijado los requiSitos comunes a todas ellas, y en el artícu lo 13 las peculiaridades de cada una.
El capítulo 111 recoge el procedimiento de actuación del Registro, en donde se establece el principio de tracto sucesivo. Es particularmente demostrativo del funciona miento descentralizado pero sistemático del Registro General el procedimiento de composición de solicitudes de mScrlpclón eventualmente incompatibles (artícu lo 19). Para el mantenimiento en el Registro de infor maclon fiel sobre los derechos de propiedad intelectual se. a~rlbuye competenc;,a decisoria al órgano míxto (Co mlSlon de Coordlnaclon), aunque la ejecución propia mente dicha '(inscripción o denegación de ella) corres ponde -como no podía ser de otro modo- a los Registros territoriales.
El capítulo IV contiene las reglas relativas a la reso lución de las solicitudes, las necesarias comunicaciones al Registro Central para mantener a éste como central de información y la eficacia de la inscripción. Se opta' en particular por los efectos desestimatorios de la reso lución presunta (artículo 24) dadas las dificultades para In~trumentar en el ámbito registral la solución estima tOria común, y según habilita el artículo 43 de la Ley 30/1992. .
El capítulo V se refiere finalmente a la publicidad regis tral. con algunas normas particulares sobre la predicable de los programas de ordenador a la que parece necesario dar un tratamiento diferente.
Debe justificarse la fecha de entrada en vigor, puesto que queda diferida al 1 de marzo de 1994. Fácilmente comprensible es la dificultad técnica que entraña el esta bleCimiento de un modelo registral como el contenído en el Reglamento, por lo que se ha considerado preferible retrasar hasta entonces la producción de efectos del pre sente Real Decreto, lo que facilitará a las Comunidades Autónomas y al Ministerio de Cultura un lapso de tiempo, que ppr otra parte se estima sufiCiente, para ir adecuando no 3010 las estructuras organizativas sino también las funCionales al nuevo marco diseñado. Entretanto el Registro General todavía en funcionamiento seguirá pres tando el servicio público que tiene atribuido.
En su virtud, a propuesta del Ministerio de Cultura, previa aprobación del Ministro para las Administraciones Públicas, .~e acuerdo con el, Consejo de Estado y previa deliberaclon del Consejo de Ministros en su reunión del día 14 de mayo de 1993,
DISPONGO:
Artículo único. Aprobación del Reglamento.
Se aprueba el Reglamento del Registro General de la Propiedad Intelectual que figura como anexo del presente Real Decreto, según lo previsto en los artícu los 1.29 y 130 de la Ley 22/1987, de 11 de noviembre. modificada por I~ Ley 20/1992, de 7 de julio.
Disposición adicional primera. Implantación y coordi nación del nuevo sistema registral.
1. Se crea la Comisión de Coordinación del Registro General de la Propiedad Intelectual, que actuará de
18191BOE núm 142 Martes 15 junio 1993
acuerdo con lo previsto en esta disposición adicional yen el artículo 5 del Reglamento que se aprueba.
2. La Comisión se integra en el Registro General de la Propiedad Intelectual según lo previsto en el artícu lo 2.2 del Reglamento.
3. La composición de la Comisión es la determinada por el apartado 2 del artículo 5 del Reglamento.
4. La Comisión se constituirá en el plazo de dos meses a partir de la entrada en vigor del presente Real Decreto.
5. Son funciones de la Comisión durante el período de implantación del Registro General de la Propiedad Intelectual:
a) La adopción de criterios y la formulación de la propuesta consiguiente a las autoridades competentes a efectos de la fijación del calendario y del procedimiento para la puesta en marcha de los Registros territoriales.
b) En particular, la adopción de criterios y la for mulación de propuestas sobre:
1.° Fijación del número de Registros territoriales en cada Comunidad Autónoma.
2.° Elección y diseño del sistema informático com patible a que se refiere el artículo 8.2 del Reglamento, así como la fijación del calendario para su implantación.
3.° Establecimiento de modelos de impresos para la solicitud de inscripción.
4.° Establecimiento del plazo en el que se procederá al traslado de asientos y expedientes desde el actual Registro General de la Propiedad Intelectual al Registro territorial correspondiente al domicilio de quien instó la primera inscripción, en los términos de la disposición adicional segunda de este Real Decreto.
5.° Decisión sobre cuál sea el registro competente respecto de los asientos y expedientes en los que no pueda identificarse tal competencia con arreglo al criterio establecido en el apartado anterior o con los que, asi mismo, prevé el artículo 15 del Reglamento.
c) La adopción de criterios y la propuesta a las auto ridades competentes de la dotación mínima de medios humanos y materiales que asegure el correcto funcio namiento de los Registros territoriales.
d) Todas las demás que en términos generales prevé el artículo 5 del Reglamento y que haya de ejercer duran te el período de implantación para el mejor cumplimiento de sus fines.
Disposición adicional segunda. Documentación del Registro General suprimido.
1. Las inscripciones y documentación relativas a las' obras, actuaciones y producciones efectuadas con ante rioridad a la entrada en funcionamiento del nuevo sis tema registral se trasladarán al Registro territorial corres pondiente al domicilio del titular de la primera inscripción en el plazo que fije la Comisión de Coordinación. Los Registros territoriales notificarán estos traslados a los interesados.
2. En caso de que el Registro territorial competente no pueda identificarse según lo dispuesto en el apartado anterior, ni con arreglo a los criterios previstos en el artículo 15 del Reglamento, será la Comisión de Coor dinación la que proponga la resolución vinculante. que se comunicará por el Registro Central al territorial que resulte competente.
3. Para el caso previsto en el apartado anterior, los Registros territoriales asumirán la competencia respecto de los aSientos trasladados, de acuerdo con lo previsto en el apartado 6 del artículo 15 de este Reglamento.
Disposición adicional tercera. Tasas.
Las tasas aplicables por la prestación de los servicios de registro se regirán por la Ley 8/1989, de 13 de abril, de Tasas y Precios Públicos, en defecto de ley de las Comunidades Autónomas.
Disposición transitoria única. Calendario de entrada en funcionamiento del sistema registral.
1. El sistema registral previsto en el Reglamento anejo entrará en funcionamiento de conformidad con el calendario que se apruebe a propuesta de la Comisión de Coordinación, según lo previsto en la disposición adi cional primera del presente Real Decreto.
2. A propuesta de la Comisión, la Consejería com petente de la Comunidad Autónoma respectiva publicará en el «Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma» la fecha a partir de la cual el Registro territorial iniciará su funcionamiento con sujeción a lo establecido en el presente Real Decreto y en el Reglamento anejo. Dicha resolución será también publicada en el «Boletín Oficial del Estado».
3. Hasta la entrada en funcionamiento del Registro territorial a que se refiere el apartado anterior, las fun ciones registra les seguirán ajustándose a las disposicio nes del Real Decreto 1584/1991, de 18 de octubre, por el que se aprobó el Reglamento del Registro General de la Propiedad Intelectual.
Disposición derogatoria única. Derogación normativa.
Quedan derogados:
a) El Real Decreto 1584/1991, de 18 de octubre, por el que se aprobó el Reglamento del Registro General de la Propiedad Intelectual.
b) El Decreto 2165/1965, de 15 de julio, sobre nombramiento del Registrador General de la Propiedad Intelectual. en cuanto pudiera entenderse vigente.
Disposición final primera. Facultad de desarrollo.
1. Se autoriza al Ministro de Cultura para dictar las disposiciones que exija el desarrollo del presente Real Decreto.
2. Antes de dictar las normas a que se refiere el apartado anterior, el Ministro oirá a la Comisión de Coor dinación, a los Registros territoriales y al Registro Central.
3. El Ministro de Cultura podrá solicitar a la Comi sión de Coordinación las correspondientes propuestas de desarrollo reglamentario.
Disposición final segunda. Entrada en vigor.
El presente Real Decreto entrará en vigor el día 1 de marzo de 1994.
Dado en Madrid a 14 de mayo de 1993. JUAN CARLOS R.
El Ministro de Cultura. JORDI SOlE TURA
ANEXO
Reglamento del Registro General de la Propiedad Intelectual
INDICE
Capítulo l. De los fines, funciones y estructura del Registro
Artículo 1. Fines generales del Registro. Artículo 2. Organización del Registro. Artículo 3. Funciones de los Registros territoriales.
18192 Martes 15 junio 1993 BOE núm.142
Articulo 4. Funciones del Registro Central. Artículo 5. Composición y funciones de la Comisión
de Coordinación. Artículo 6. De los titulares del Registro General de
la Propiedad Intelectual. Artículo 7. De las Secciones del Registro. Artículo 8. De los soportes de información.
Capítulo 11. De las solicitudes de inscripción y anotación en el Registro
Sección 1.a Disposiciones generales.
Artículo 9. Requisitos generales de las solicitudes. Artículo 10. Presentación de solicitudes y escritos
que se dirijan al Registro. Artículo 11. Requisitos de los documentos presen
tados para inscripción en el Registro.
Sección 2.a De las solicitudes de inscripción.
Artículo 12. Legitimación para solicitar las inscrip ciones.
Artículo 13. Requisitos de las solicitudes de ins cripción.
Artículo 14. Documentos anejos a la solicitud para la descripción o identificación de las obras.
Artículo 15. Registro competente para practicar la inscripción.
Sección 3." De las solicitudes de anotación.
Artículo 16. Legitimación para solicitar las anota dones.
Capítulo 11I. Del procedimiento de actuación del Registro
Artículo 17. Admisión de la solicitud. Artículo 18. Subsanación de defectos. Artículo 19. Comunicación al Registro Central y
solicitudes incompatibles. Artículo 20. Tramitación de la solicitud. Artículo 21. Calíficación y criterios de resolución. Artículo 22. Tracto sucesivo.
Capítulo IV. De la resolución de las solicitudes
Artículo 23. Resolución: plazo. motivación y noti ficación.
Artículo 24. Resolución presunta. Artículo 25. Comunicación al Registro Central. Artículo 26. Contenido de la inscripción registral. Artículo 27. Eficacia de la inscripción. Artículo 28. Extinción de la inscripción. Artículo 29. Corrección de errores.
Capítulo V. De la publicidad registral
Artículo 30. Publicidad de los asientos registrales. Artículo 31. Publicidad de los expedientes. Artículo 32. Publicidad de los programas de orde
nador.
Capítulo I
De los fines, funciones y estructura del Registro
Artículo 1. Fines generales del Registro.
El Registro General de la Propiedad Intelectual tiene por objeto:
al La inscripción de los derechos relativos a las obras. actuaciones o producciones protegidos por la Ley 22/1987. de 11 de noviembre. modificada por la Ley
20/1992. de 7 de julio. y por las restantes disposiciones legales y tratados internacionales ratificados por España relativos a la protección de la propiedad intelectual.
bl La inscripción de los actos y contratos de cons titución. transmisión. modificación o extinción de dere chos reales y de cualesquiera otros hechos. actos y títu los. tanto voluntarios como necesarios. que afecten a los indicados derechos inscribibles.
Artículo 2. Organización del Registro.
1. El Registro General de la Propiedad Intelectual es único en todo el territorio nacional.
2. El Registro está integrado por los Registros terri toriales. el Registro Central y la Comisión de Coor dinación.
3. Los Registros territoriales son establecidos y ges tionados por las Comunidades Autónomas.
4. En Ceuta y Melilla existen sendos Registros terri toriales. gestionados por la respectiva Delegación del Gobierno.
5. El Registro Central forma parte de la Adminis tración General del Estado y depende del Ministerio de Cultura. Para el ejercicio de las funciones que le atribuye el presente Reglamento es competente en todo el terri torio nacional.
6. La estructura y funcionamiento de los diferentes Registros se ajustarán a lo establecido en el presente Reglamento.
Artículo 3. Funciones de los Registros territoriales.
1. Corresponde a los Registros territoriales:
al La tramitación y resolución de los expedientes de inscripción o anotación.
b) La práctica de las inscripciones que procedan. c) La certificación y publicidad de los derechos.
actos y contratos inscritos en el Registro respectivo. d) La emisión de informes de carácter técnico sobre
cuestiones referentes a las inscripciones de derechos. actos y contratos sobre obras. actuaciones y produc ciones protegidas por la Ley de Propiedad Intelectual. cuando sea requerido para ello por Juzgados. Tribunales u otros órganos o entidades públicas.'
2. Corresponde también a los Registros territoriales cualquier otra función no atribuida por este Reglamento expresamente a la Comisión de Coordinación o al Regis tro Central.
Artículo 4. Funciones del Registro Central.
Corresponden al Registro Central las siguientes fun Ciones:
al El diseño y gestión de la red de información del Registro General de la Propiedad Intelectual.
b) La publicidad general. meramente informativa. de los asientos de los Registros territoriales. consecuencia de la función a que se refiere el' apartado anterior.
cl La recepción de escritos y solicitudes que se diri jan a cualquier Registro territorial, al que se trasladarán el día siguiente al de su presentación según lo previsto en el artículo 10.2.
d) La emisión de los informes que se prevén en este Reglamento y los que la Comisión de Coordinación le solicite siempre que estén relacionados con las fun ciones que se encomiendan al Registro Central en los apartados anteriores.
Artículo 5. Composición y funcIOnes de la Comisión de Coordinación.
1. La Comisión de Coordinación se rige por las nor mas de funcionamiento interno que apruebe, con suje
BOE núm 142 Martes 15 junio 1993 18193
ción a lo previsto en la Ley 30/1992, de Régimen Jurí dico de las Administraciones Públicas y del Procedimien to Administrativo Común.
2. Son miembros de la Comisión:
a) Un representante de cada Comunidad Autónoma. b) Un representante del Ministerio de Cultura, desig
nado para representar a los Registros territoriales de Ceuta y Melilla.
c) El titular del Registro Central.
Corresponderá la Presidencia de la Comisión a los representantes de las Comunidades Autónomas en los términos que establezcan las normas de funcionamiento interno que la Comisión apruebe. La Secretaría corres ponde al titular del Registro Central.
3. Son funciones de la Comisión:
a) Aprobar las normas de funcionamiento interno, de acuerdo con el apartado 1 anterior.
b) Proponer a las autoridades competentes la apro bación de las normas necesarias para el funcionamiento homogéneo del Registro General de la Propiedad Inte lectual.
c) Proponer a las autoridades competentes la adop ción de las medidas de coordinación e información que sean necesarias.
d) Resolver los conflictos que puedan suscitarse en la aplicación de los artículos 15, sobre determinación del Registro competente, y 19, sobre solicitudes incom patibles, del Reglamento y de acuerdo con el procedi miento allí establecido.
e) Proponer al Registro Central la fórmula más eficaz para la materialización de la función de publicidad gene ral que el artículo 4.1 b), del Reglamento atribuye a aquél.
f) Cualquier otra función que le atribuyan las leyes o los reglamentos, y en particular las referidas al sistema informático y a los modelos de impresos para la solicitud de inscripción.
Artículo 6. De los titulares del Registro General de la Propiedad Intelectual.
1. El titular del Registro Central de la Propiedad Inte lectual será nombrado entre funcionarios pertenecientes a cuerpos o escalas del Grupo A licenciados en Derecho. Su puesto tendrá el nivel orgánico que se establezca en la correspondiente relación de puestos de trabajo.
2. El titular del Registro territorial será designado por la respectiva Comunidad Autónoma, con sujeción a sus propias normas.
Artículo 7. De las Secciones del Registro.
1. El Registro Central de la Propiedad Intelectual y los Registros territoriales ordenarán su documentación y soportes de información en Secciones, según la clase de obras, actuaciones y producciones objeto de derechos de propiedad intelectual.
2. Las Secciones mencionadas en el apartado ante rior serán las siguientes:
a) Sección 1: los libros, folletos, impresos, epistola rios, escritos, discursos y alocuciones, conferencias, informes forenses, explicaciones de cátedra y cuales quiera otras obras de la misma naturaleza, con excepción de las incluidas en la sección 111.
b) Sección 11: las composiciones musicales, con o sin letra.
c) Sección 111: las obras dramáticas, dramático-mu sicales, coreografías, pantomimas y, en general. las obras teatrales.
d) Sección IV: las obras cinematográficas y audio visuales.
e) Sección V: las esculturas y las obras de pintura, dibujo, grabado, litografía y las historietas gráficas, tebeos. cómics, así como sus ensayos o bocetos y las demás obras plásticas. sean o no aplicadas, y las obras fotográficas y las expresadas por procedimiento análogo a la fotografía.
f) Sección VI: los proyectos, planos, maquetas y dise ños de obras de arquitectura o ingeniería, así como los gráficos, mapas y diseños relativos a la topografía. la geografía y la ciencia.
g) Sección VII: los programas de ordenador. h) Sección VIII: las actuaciones de artistas-intérpre
tes o ejecutantes. i) Sección IX: las producciones fonográficas. j) Sección X: la producción de grabaciones audio
visuales. k) Sección XI: las meras fotografías. 1) Sección XII: las producciones editoriales previstas
en el artículo 119 de la Ley.
3. Cada Sección podrá constar. según su naturaleza, de subsecciones para obras. actuaciones y producciones no divulgadas, así como para las divulgadas no publi cadas.
4. Los derechos reconocidos por el artículo 116 de la Ley de Propiedad Intelectual se inscribirán en la Sec ción correspondiente a la obra, actuación o producción sobre la que recaigan.
Artículo 8. De los soportes de información.
1. Los asientos se practicarán en libros, cuerpos o soportes materiales apropiados para recoger y expresar. de modo indubitado y con adecuada garantía jurídica. seguridad de conservación y facilidad de acceso y com prensión, todos los datos que deban constar en el Registro.
2. En los Registros Central y territoriales se proce derá a la instalación de un sistema informático com patible que garantice la homogeneidad de los criterios de clasificación y consulta y asegure el acceso en tiempo real,¡¡ cada uno de los diversos Registros.
Capítulo 11
De las solicitudes de inscripción y anotación en el Registro
Sección 1.a
Disposiciones generales
Artículo 9. Requisitos generales de las solicitudes.
Las solicitudes que se formulen al Registro deberán reunir los requisitos generales establecidos en la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, ade más de los previstos específicamente en el presente Reglamento, según el típo de inscripción que se solicite.
Artículo 10. Presentación de solicitudes V escritos que se dirijan al Registro.
1. Los escritos y solicitudes que se dirijan a cual quiera de las oficinas del Registro podrán presentarse en las formas y ante los órganos que prevé la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
2. También podrán presentarse en cualquiera de los registros a que se refiere el presente Reglamento, tanto Central como territoriales. los cuales los remitirán. el día siguiente al de su presentación. al Registro indicado en la solicitud.
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3. La fecha de presentación de solicitudes abre el plazo de resolución al que se refiere el artículo 23.1 de este Reglamento, sin perjuicio de las excepciones previstas en el apartado 2 de dicho artículo.
Artículo 11. Requisitos de los documentos presentados para inscripción en el Registro.
1. La primera inscripción de las obras, actuaciones y producciones podrá tener lugar mediante la simple solicitud de su autor o titulares de los derechos reco nocidos en el Libro 11 de la Ley de Propiedad Intelectual, deducida con las formalidades que establece este Reglamento.
2. Los actos o contratos por los que se transmiten, modifican o extinguen derechos de propiedad intelectual sólo podrán ser inscritos o anotados en el Registro en virtud de documento público o resolución judicial. Tam bién se anotará de oficio su extinción cuando venza el plazo de protección conforme a la Ley de Propiedad Intelectual.
Sección 2.a
De las solicitudes de inscripción
Artículo 12. Legitimación para solicitar las Inscrip ciones.
1. Están legitimados para solicitar las inscripciones:
a) Los autores y demás titulares originarios de dere chos de propiedad intelectual con respecto a la propia obra, actuación o producción.
b) Los sucesivos titulares de derechos de propiedad intelectual.
2. Las solicitudes podrán efectuarse directamente o mediante representante, en la forma prevista en el artículo 32 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Artículo 13. Requisitos de las solicitudes de inscripckm.
Las solicitudes de inscripción de los derechos de pro piedad intelectual y los actos y contratos relativos a tales derechos, además de los requisitos generales a que se refiere el artículo 9 del presente Reglamento, deberán contener las siguientes menciones:
1. Cuando se refieran a obras artísticas, científicas y literarias previstas en el Libro 1de la Ley:
al Nombre, nacionalidad y domicilio del autor o autores y, en su caso, el del solicitante si es persona distinta. En todo caso se exigirá fotocopia del documento nacional de identidad u otro documento acreditativo en el caso de los extranjeros.
En los supuestos de obras colectivas, así como las divulgadas mediante seudónimo, signo o anónimamente, deberá expresarse además el nombre o denominación de la persona física o jurídica a la que corresponda el ejercicio de los derechos de propiedad intelectual.
En los supuestos de obras compuestas deberá expre sarse el nombre del autor o coautores de la obra preexistente.
En los supuestos de obras audiovisuales deberá decla rarse el nombre o denominación social del productor, su nacionalidad y domicilio.
b) Naturaleza y condiciones del derecho de propie dad intelectual que se pretende inscribir.
c) Título de la obra. d) Descripción de la obra o determinación de los
elementos que permitan su completa identificación, de acuerdo con lo previsto en el artículo siguiente.
e) Declaración de si la obra ha sido divulgada o no. En caso afirmativo, la fecha y lugar de la divulgación.
2. Cuando se refieran a derechos de propiedad inte lectual de los artistas-intérpretes o ejecutantes inscribi bles en la Sección VIII:
a) Nombre, nacionalidad y domicilio del artista-in térprete o ejecutante, y en su caso el del solicitante si es persona distinta. En todo caso se exigirá fotocopia del documento nacional de identidad u otro documento acreditativo en el caso de los extranjeros.
bl Naturaleza y condiciones del derecho que se pre tende inscribir.
c) Descripción detallada por escrito, en un máximo de veinticinco folios, de la interpretación, actuación o ejecución.
d) Lugar y fecha de la interpretación, actuación o ejecución.
e) Título y autor de la obra interpretada.
3. Cuando se refieran a derechos de propiedad inte lectual de los productores de fonogramas inscribibles en la Sección IX:
a) Nombre, nacionalidad y domicilio del productor, y en su caso el del solicitante si es persona distinta. En todo caso se exigirá fotocopia del documento nacio nal de identidad u otro documento acreditativo en el caso de los extranjeros.
b) Naturaleza y condiciones del derecho que se pre tende inscribir.
c) Número de Depósito Legal. d) Título y autor de la obra fijada en el fonograma. e) Nombre de los principales artistas-intérpretes o
ejecutantes. f) Tipo de fonograma y sistema de grabación. g) Lugar y fecha de publicación del fonograma.
4. Cuando se refieran a derechos de propiedad inte lectual en los supuestos de producción de grabaciones audiovisuales inscribibles en la Sección X:
a) Nombre, nacionalidad y domicilio del productor de la grabación audiovisual y, en su caso, el del solicitante si es persona distinta. En todo caso se exigirá fotocopia del documento nacional de identidad u otro documento acreditativo en el caso de los extranjeros.
b) Naturaleza y condiciones del derecho que se pre tende inscribir.
c) Un máximo de veinticinco secuencias siempre que permitan una completa identificación de la graba ción, y un resumen por escrito que no exceda de vein ticinco páginas.
d) Lugar y fecha de la divulgación en su caso.
5. Cuando se refieran a derechos de propiedad inte lectual en los supuestos de meras fotografías inscribibles en la Sección XI:
a) Nombre, nacionalidad y domicilio del fotógrafo y, en su caso, el del solicitante si es persona distinta. En todo caso se exigirá fotocopia del documento nacio nal de identidad u otro documento acreditativo en el caso de los extranjeros.
b) Naturaleza y condiciones del derecho que se pre tende inscribir.
c) El solicitante deberá presentar dos copias en posi tivo de 18 x 24 o bien de 24 x 24 centímetros.
d) Lugar y fecha de la divulgación en su caso.
6. Cuando se refieran a derechos de propiedad inte lectual en los supuestos de obras inéditas y que estén en el dominio público e inscribibles en la Sección XII:
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a) Nombre, nacionalidad y domicilio del editor y, en su caso, el del solicitante si es persona distinta. En todo caso se exigirá fotocopia del documento nacional de identidad u otro documento acreditativo en el caso de los extranjeros.
b) Naturaleza y condiciones del derecho que se pre tende inscribir.
c) Declaración del número de Depósito Legal y de ISBN.
d) Título de la obra, nombre del autor o autores y año de entrada en el dominio público.
e) Número de páginas u hojas. f) Lugar y fecha de la primera edición.
Artículo 14. Documentos anejos a la solicitud para la descripción o identificación de las obras.
La descripción o identificación de las obras a que se refiera la solicitud de inscripción deberá contener, además de la indicación de la clase de la obra, los siguien tes datos o elementos materiales:
1. Respecto de las comprendidas en la Sección 1 del Registro, el número de páginas u hojas y el núme ro de volúmenes y formato. Si la obra no ha sido objeto de divulgación se depositará en el Registro un ejemplar de la misma. Si se trata de una obra divulgada mediante edición se anotará el número de Depósito Legal y de ISBN.
2. Respecto de las comprendidas en la Sección 11 del Registro, el género musical, la duración aproximada, y la plantilla instrumental de la obra. Si la obra no ha sido objeto de divulgación se depositará en el Registro un ejemplar de su partitura. Si se trata de una obra divulgada mediante reproducción o edición se anotará el número de Depósito Legal y, en su caso, del ISBN.
3. Respecto de las comprendidas en la Sección 111 del Registro, la duración en las obras dramático-musi cales. Si la obra no ha sido objeto de divulgación se depositará en el Registro un ejemplar o, en su caso, la partitura. Si se trata de obras divulgadas mediante su edición se anotará número de Depósito Legal y de ISBN.
En los supuestos de coreografías o pantomimas se hará constar la duración. La descripción se realizará pre sentando un extracto o resumen por escrito de la obra, que no podrá exceder de veinticinco páginas.
4. Respecto de las comprendidas en la Sección IV del Registro, un máximo de veinticinco secuencias que permitan una completa identificación de la obra, y un resumen por escrito que no exceda de veinticinco páginas.
En los supuestos de obras cinematográficas, además de los requisitos señalados en el apartado anterior, el minutaje, el idioma original de la versión definitiva y los intérpretes principales.
5. Respecto de las comprendidas en la Sección V del Registro:
a) Para las esculturas, el material empleado y téc nica escultórica, las dimensiones y un máximo de tres fotografías de 18 x 24 o bien 24 x 24 centímetros que sirvan de plasmación tridimensional de la obra.
b) Para las obras de dibujo y pintura, el tipo de sopor te, el material y técnica empleada, las dimensiones, y un máximo de tres copias o fotografías de 18 x 24 o bien 24 x 24 centímetros que permitan una completa identificación de la obra.
c) Para los grabados y litografías, el procedimiento gráfico, el material de soporte, la matriz, los colores o tintas utilizadas en el ti raje, el formato, un máximo de tres fotografías de 18 x 24 o bien 24 x 24 centímetros
que permitan una completa identificación de la obra, y el número de tirada.
d) Para los tebeos y cómics, el número de páginas u hojas, el número de volúmenes y formato, y el número de Depósito Legal y del ISBN. Si no están editados, el solicitante deberá presentar un ejemplar o copia del texto literario y una copia o fotografía del dibujo de cada uno de los personajes o imágenes más representativas.
e) Para las obras fotográficas, el solicitante deberá presentar dos copias en positivo de 18 x 24 o bien 24 x 24 centímetros y título.
6. Respecto de las comprendidas en la Sección VI del Registro:
a) Para los proyectos, planos y diseños de arqui tectura e ingeniería deberá declararse la clase de obra y el número y fecha en que el proyecto ha sido visado por el Colegio Oficial de Ingenieros o Arquitectos corres pondiente o, en su caso, un extracto o resumen por escrito de la obra que no exceda de veinticinco páginas, incluidos los gráficos necesarios en formato DIN-A-3 con la escala gráfica de referencia.
b) Para las maquetas, la escala y un máximo de tres fotografías de 18 x 24 o bien 24 x 24 centimetros que sirvan de plasmación tridimensional de lo pro yectado.
cl Para los gráficos, mapas y diseños relativos a la topografia, la geografia y en general a la ciencia, las dimensiones o escala, y al menos una reproducciÓ[l par cial o de detalle que refleje los elementos esenciales de la obra.
7. Respecto de las comprendidas en la Sección VII del Registro:
a) Para los programas de ordenador, el solicitante describirá la obra mediante la presentación de las diez primeras y últimas hojas del código fuente o resumen de un máximo de veinte folios del manual de uso del programa, siempre y cuando éste reproduzca los ele mentos esenciales del programa.
b) En caso de programas inéditos, deberá presen tarse la totalidad del código fuente.
Articulo 15. Registro competente para practicar la inscripción.
1. Para la primera inscripción de los derechos de propiedad intelectual que los autores y demás titulares insten respecto de sus propias obras, actuaciones o pro ducciones, será competente el Registro territorial corres pondiente al domicilio del autor o titular solicitante. De haber varios solicitantes con domicilios distintos, se esta rá al domicilio del solicitante que figure en primer lugar.
A tales efectos el domicilio será para las personas naturales el determinado, y en este orden, por el lugar de su empadronamiento, por el que figure en su docu mento nacional de identidad o por el de su residencia habitual. Para las personas juridicas será el de su domi cilio social.
2. Lo previsto en el apartado anterior se aplicará asimismo a los supuestos de no constancia de inscrip ción previa que contempla el articulo 22, sin perjuicio de atender las exigencias de publicidad en él contenidas.
3. La competencia para efectuar las inscripciones sucesivas referentes a los derechos de propiedad inte lectual sobre las mismas obras, actuaciones o produc ciones, corresponderá al Registro territorial en el que se hubiese efectuado la inscripción primera.
4. Cuando las personas o entidades a que se refieren los apartados 1 y 2 carecieran de domicilio en España, podrán solicitar la inscripción o anotación al Registro territorial que les resulte más conveniente, sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 3.
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5. Se trasladará testimonio de los asientos y los expedientes de un Registro territorial a otro a solicitud del titular registral de un derecho de propiedad inte lectual referido a los mismos. y previa audiencia de los restantes titulares registra les si los hubiere. En todo caso. el Registro territorial de procedencia comunicará el tras lado al Registro Central y conservará referencia expresiva y suficiente de los datos registrales trasladados a otro Registro territorial.
6. En los casos previstos en el apartado anterior. los Registros territoriales receptores del traslado ejer cerán las funciones respecto de la totalidad de los asien tos registra les y documentación aneja que se haya trasladado.
7. En caso de no poder determinar cuál sea el Regis tro competente de acuerdo con los criterios establecidos en este articulo. resolverá la Comisión de Coordinación según el procedimiento establecido en el articulo 19 del presente Reglamento en lo que sea de aplicación.
Sección 3."
De las solicitudes de anotación
Artículo 16. Legitimación para solicitar las anotaciones.
1. Podrá pedir anotación preventiva de su derecho:
a) El que obtenga a su favor mandamiento judicial ordenando la anotación preventiva de demanda sobre la titularidad de derechos de propiedad intelectual o su constitución. transmisión. modificación o extinción.
b) El que obtuviera a su favor un mandamiento de embargo que se haya hecho efectivo en derecho de propiedad intelectual del deudor.
c) El que obtuviera sentencia ejecutoria que. previos los trámites procesales establecidos. pueda hacerse efec tiva sobre derechos de propiedad intelectual.
d) El que. demandando en juiCio ordinario el cum plimiento de cualquier obligación. obtuviera con arreglo a las leyes providencia ordenando el secuestro o pro hibiendo la enajenación del derecho controvertido.
e) Los herederos respecto de su derecho hereditario cuando no se haga especial adjudicación entre ellos de bienes concretos. cuotas o partes indivisas de éstas.
f) El legatario que no tenga derecho según las leyes a promover el juicio de testamentaría.
g) El que presentare en el Registro algún título cuya inscripción no pueda hacerse por falta de algún requisito subsanable o por ímposibilidad del Registrador.
h) El que en cualquier caso tuviese derecho a exigirla conforme a lo dispuesto en otra Ley.
2. Las anotaciones preventivas se extinguen por su cancelación. por caducidad o por su conversión en ins cripción. La extinción de las anotaciones preventivas pue de ser total o parcial.
3. Los plazos de caducidad de las anotaciones pre ventivas y el procedimiento para su cancelación se regi rán por lo establecido en la legislación hipotecaria.
Capítulo 11I
Del procedimiento de actuación del Registro
Artículo 17. Admisión de la solicitud.
1. Al presentarse en cualesquiera de las dependen cias. central o territoriales. del Registro General. un escri to de solicitud. el encargado hará constar en el docu mento la fecha. hora y minuto de la presentación.
Si la solicitud se presenta en órganos diferentes a los del párrafo anterior. y no se hiciera constar la hora
y minuto de presentación. se entenderá que lo ha sido a las veinticuatro horas del día de la fecha.
2. Si la persona que presentase el escrito lo soli citase. el encargado del Registro le expedirá un recibo de la presentación. admitiéndose como tal una copia de la solicitud. en la que figuren los datos mencionados en el apartado anterior.
3. Si el Registro ante el que se presenta la solicitud no fuere el competente para realizar la inscripción. remi tirá de oficio la solicitud y la documentación adjunta al que estime competente el día siguiente al de la pre sentación de la solicitud. notificándolo al solicitante. No procederá dícha notificacíón cuando en la solicitud cons te que el Registro cuya actuación se insta es distinto de aquél en que se presenta.
4. Si. previa consulta al Registro Central. el Registro donde se hubiere presentado la solicitud no pudiere deducir cuál sea el Registro competente. bien porque la primera inscripción no hubiese sido realizada. bien por ignorarse dónde se efectuó. o bien por no constancia de la inscripción previa. lo notificará asi al solicitante y le requerirá para que clarifique o aporte la información necesaria a efectos de determinar la competencia de conformidad con lo dispuesto en el articulo 15. A dicho requerimiento le serán aplicables los plazos. requisitos y efectos previstos en el articulo siguiente para la sub sanación de defectos.
5. La Comisión de Coordinación. según el proce dimiento establecido en el articulo 19 en lo que resulte de aplicación. decidirá cuál es el Registro competente si tal competencia no pudiera determinarse con arreglo a lo previsto en el apartado anterior.
Articulo 18. Subsanación de defectos.
1. Si la solicitud. el escrito o la documentación pre sentada contuviera algún defecto subsanable. el titular del Registro requerirá al solicitante para que lo subsane en el plazo establecido en la Ley 30/1992. de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Proce dimiento Administrativo Común.
2. En el escrito de requerimiento se pondrá de mani fiesto al interesado que el plazo para dictar resolución queda suspendido hasta tanto el defecto advertido se subsane; y asimismo que de no cumplimentar el reque rimiento en sus propios términos se le tendrá por desis tido de su petición. archivándose ésta sin más trámite.
Artículo 19. Comunicación al Registro Central y soli citudes incompatibles.
1. Presentada la solicitud. y subsanados los defectos en su caso. el Registro territorial cursará al Registro Cen tral en el plazo de diez días comunicación :omprensiva de sus extremos fundamentales.
En el caso de presentación en órgano diferente al Registro territorial el plazo de diez días comenzará a contar desde la recepción de la solicitud por éste y una vez subsanados los defectos de la misma si los hubiere.
2. Si el Registro Central advirtiese la existencia de inscripciones o solicitudes. practicadas o en trámite ante otros Registros. que pudiesen resultar incompatibles con la comunicada. lo indicará. en el plazo de un mes. con tado desde la fecha de la recepción de la comunicación. al Registro territorial que la hubiese cursado. En su caso. y er la misma fecha. trasladará esta circunstancia al Registro en el que obrase la solicitud o inscripción incom patible con la solicitud formulada.
3. a) Cuando la íncompatibilidad se plantee entre dos o más solicitudes en trámite. los Registros territo riales afectados darán traslado a los interesados de la comunicación del Registro Central. acordando suspender el plazo para resolver y otorgándoles un plazo no superior
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a un mes para que manifiesten cuanto convenga a sus derechos y aporten los documentos que estimen opor tunos.
b) Los Registros territoriales, en el plazo de un mes a contar desde la finalización del de audiencia a que se refiere el apartado anterior, enviarán al Registro Cen tral comunicación motivada y comprensiva del criterio con que el conflicto deba resolverse, dando traslado en su caso de la misma, así como de las alegaciones for muladas, al Registro o Registros territoriales implicados en el conflicto.
c) Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado ante rior, el Registro Central podrá recabar de los Registros territoriales la documentación necesaria que obre en los expedientes custodiados por éstos, y dentro del plazo señalado en el apartado siguiente.
d) Recibidas las comunicaciones, si los criterios expresados por los Registros territoriales en contienda fueran contradictorios, el Registro Central elevará en el plazo de quince días informe a la Comisión de Coor dinación, a efectos de que ésta resuelva en otros quince días sobre el Registro territorial competente.
e) El Registro Central comunicará la resolución de la Comisión a los Registros territoriales interesados con el fin de que el Registro territorial competente proceda en su caso a la inscripción definitiva, en el plazo restante del señalado para resolver, según lo previsto en el párrafo segundo del apartado 2 del artículo 23.
f) Las incompatibilidades que surjan en el seno de un mismo Registro territorial serán resueltas por éste, dando cuenta al Registro Central. En este caso, el Regis tro territorial puede solicitar informe no vinculante al Registro Central.
4. Cuando la incompatibilidad se dé entre la soli citud formulada y una inscripción ya practicada, se estará a lo dispuesto en el artículo 27 de este Reglamento, excepto cuando proceda una rectificación de los asien tos, en cuyo caso se estará a lo establecido en la legis lación hipotecaria en cuanto sea compatible.
Artículo 20. Tramitación de la solicitud.
1. Los trámites que el Registro territorial ha de llevar a cabo antes de resolver son los determinados por este Reglamento, por la normativa autonómica de aplicación, y con sujeción en todo caso a la Ley 30/1992, de Régi men Jurídico de las Administraciones Públicas y del Pro cedimiento Administrativo Común.
2. Sin perjuicio de lo establecido en el apartado anterior, el Registro:
a) Podrá dirigirse en cualquier momento al solici tante en demanda de aclaraciones o en sugerencia de modificaciones del contenido de su petición, en orden a posibilitar la inscripción solicitada.
b) Dará audiencia a los terceros interesados que comparezcan en el expediente, así como a los titulares de inscripciones practicadas o en trámite que pudieran resultar incompatibles o verse afectadas por la solicitud que se tramita.
c) Podrá solicitar los ínformes que estime precisos, incluso a entidades de gestión de las reguladas en el Título IV de la Ley 22/1987.
Artículo 2 1. Calificación y criterios de resolución.
1. El titular del Registro territorial calificará las soli citudes presentadas y la legalidad de los actos y con tratos relativos a los derechos inscribibles, y resolverá acordando practicar, suspender o denegar la inscrípción.
2. La calificación y resolución habrán de adoptarse en función de lo que resulte del contenido de los actos y contratos, de los asientos del Registro y, en su caso,
de las resoluciones que se dicten con arreglo a lo esta blecido en el artículo 19 del presente Reglamento.
Artículo 22. Tracto sucesivo.
1. Para inscribir actos o contratos por los que se transmitan, modifiquen o extingan derechos de propie dad intelectual. deberá constar previamente inscrito el derecho de la persona que otorgue los actos o contratos referidos.
2. Cuando dicha inscripción previa no exista, el Registro, a instancia del solicitante:
a) Acordará suspender el plazo para resolver. b) Notificará personalmente o por cédulas la soli
citud de inscripción a las personas que por la información disponible pudieran ostentar derechos sobre la misma obra, actuación o producción.
c) Publicará la solicitud de inscripción, a costa del solicitante, en el «80letín Oficial del Estado» y en el de la Comunidad Autónoma correspondiente.
Cuando el derecho cuya inscripción se solicita tenga por objeto un programa de ordenador, las notificaciones y la publicación a que se refieren, respectivamente, los apartados b) y c), contendrán solamente la información señalada en el artículo 32 de este Reglamento.
Si en el plazo de seis meses desde la publicación nadie manifestara su oposición a la inscripción, el Regis tro la practicará en el plazo restante para resolver si reuniere los demás requisitos legales.
Capítulo IV
De la resolución de las solicitudes
Artículo 23. Resolución: plazo, motivación y notifica ción.
1. El Registro territorial re,solverá de forma definitiva en el plazo máximo de tres meses a partir de la fecha de la presentación de la solicitud.
2. No se computará en dicho plazo el período com prendido entre la fecha del requerimiento de subsana ción, realizado conforme prevé el artículo 18 del presetne Reglamento, y el día en que se efectúe debidamente tal subsanación.
En los supuestos del apartado 3 del artículo 19 de eventuales solicitudes incompatibles, el cómputo del pla zo de tres meses se reanudará en la fecha de notificación al Registro territorial por el Registro Central de la reso lución de la Comisión de Coordinación a efectos de la inscripción definitiva por dicho Registro territoríal.
En el supuesto de reanudación del tracto sucesivo previsto en el apartado 2 del artículo 22, el cómputo del plazo para proceder a la inscripción solicitada se reanudará a partir de la fecha en que el Registro territorial practique la inscripción previa acreditando con ello la reanudación del tracto.
3. Las resoluciones del Registro territorial serán motivadas, además de en los casos previstos por la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, cuando sean denegatorias de la inscripción; cuando, sien do favorables a la solicitud, hubieran comparecido en el expediente interesados oponiéndose a la misma; y cuando se refieran a solicitudes sobre cuya compatibi lidad se hubieran planteado dudas según lo previsto en el artículo 19.
4. Las resoluciones del Registro territorial serán noti ficadas a los solicitantes y a los restantes interesados en la forma establecida en la Ley 30/1992, de Régimen
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Jurídico de las Administraciones Públicas y del Proce dimiento Administrativo Común.
Artículo 24. Resolución presunta.
Si transcurriere el plazo señalado en el apartado 1 del artículo anterior sin que el Registro territorial hubiese dictado resolución sobre la solicitud, ésta se entenderá desestimada de acuerdo con los artículos 43 y 44 de la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Adminis traciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
Artículo 25. Comunicación al Registro Central.
1. El Registro territorial dará traslado al Registro Central de la resolución que hubiere dictado en el expe diente, dentro de los cinco días siguientes a aquel en que hubiera sido dictada.
2. El Registro Central acusará recibo de la comu nicación al Registro territorial, de cuya fecha de recep ción se tomará nota por éste en el propio documento o soporte en que se hubiere realizado la inscripción.
Artículo 26. Contenido de la inscripción registra/o
1. La inscripción en el Registro territorial contendrá los requisitos establecidos respecto de cada tipo de obras, actuaciones y producciones en el artículo 13 del presente Reglamento, con las siguientes excepciones:
a) En los supuestos de obras artísticas, científicas y literarias protegidas por la Ley, se omitirá el nombre o denominación social del autor o autores que divulguen su obra mediante seudónimo, signo o anónimamente, así como de la descripción de la obra o determinación de los elementos que permitan su completa identi ficación.
b) En los supuestos de actuaciones de artistas-in térpretes o ejecutantes se omitirá la descripción deta llada por escrito.
c) En los supuestos de meras fotografías se omitirán las dos copias en positivo.
2. En el supuesto de obras artísticas, científicas y literarias, serán objeto de inscripción, además de la clase de obra, que se hará constar en todo caso, los siguientes datos relativos a la descripción:
a) Respecto de las obras comprendidas en las sec ciones 1 y 111. el número de Depósito Legal y de ISBN.
b) Respecto de las obras comprendidas en la Sec ción 11, el número de Depósito Legal.
c) Respecto de las obras comprendidas en la Sec ción IV, el idioma original de la versión definitiva.
d) Respecto de las obras comprendidas en la Sec ción V: para las esculturas, el material empleado y técnica escultórica; para las obras de dibujo y pintura, el material y técnica empleados; para los grabados y litografías, el procedimiento gráfico; para los tebeos y cómics, el núme ro de Depósito Legal y de ISBN.
e) Respecto de las obras comprendidas en la Sec ción VI: para los proyectos, planos y diseños de arqui tectura e ingeniería, en su caso, el número y fecha en que el proyecto ha sido visado; para las maquetas, la escala, y para los gráficos, mapas y diseños relativos a la topografía, la geografía y, en general. a la ciencia, las dimensiones o escala.
Artículo 27. Eficacia de /a inscripción.
1. Se presumirá, salvo prueba en contrario, que los derechos inscritos de forma definitiva existen y perte necen a su titular según lo determinado en los asientos respectivos.
2. La inscripción definitiva será eficaz desde la fecha de presentación de la solicitud o, en su caso, del titulo válido acreditativo del derecho inscribible. Tal fecha deberá constar en la inscrípción.
Para determinar la prioridad entre dos o más soli citudes de igual fecha, relativas a una misma obra, pro ducción o actuación, se atenderá a la hora y minuto de la presentación de las solicitudes, incluso en el caso de que se hayan presentado en Registros distintos.
3. Inscrito en el Registro territorial de forma defi nitiva cualquier derecho, acto o contrato objeto del mis mo, no podrá inscribirse ningún otro de igual, anterior o posterior fecha que se le oponga o sea incompatible, salvo resolución judicial en contrario.
Artículo 28. Extinción de /a inscripción.
1. Las inscripciones se extinguen, en todo o en par te, por su cancelación.
2. La cancelación tendrá lugar:
a) A petición del titular del derecho inscrito a con dición de que no se vean perjudicados derechos de terceros.
b) Por desaparición total del objeto que constituya el soporte físico del derecho.
c) Por la extinción del derecho inscrito. d) Por la declaración de nulidad del título en virtud
del cual se ostente el derecho inscrito. e) Por resolución judicial firme. f) Por vencimiento de los plazos de protección de
la Ley de Propiedad Intelectual.
3. En lo relativo al procedimiento para la cancela ción se estará a lo establecido en la legislación hipo tecaria, en cuanto sea compatible.
Artículo 29. Corrección de errores.
El Registro territorial podrá corregir, de oficio o a soli citud de parte y previa audiencia de los interesados, los simples errores materiales o de hecho y aritméticos que se adviertan en los asientos o en los actos administrativos de que éstos traen causa.
Capítulo V
De la publicidad registral
Artículo 30. Publicidad de los asientos registra/es.
Los asientos del Registro Central de la Propiedad Inte lectual serán públicos. Dicha publicidad tendrá lugar mediante certificación del contenido de los asientos y con eficacia probatoria sobre dicho contenido. También puede darse publicidad mediante nota simple o mediante acceso informático, pero en estos casos con valor sim plemente informativo. Asimismo, y únicamente si el titu lar del Registro considera suficientemente asegurada su conservación, podrá accederse a la consulta directa de los asientos.
Artículo 31. Publicidad de los expedientes.
1. La consulta directa de los expedientes archivados en el Registro General de la Propiedad Intelectual sola mente podrá efectuarse a petición del titular del derecho de propiedad intelectual o de persona que acredite un interés legítimo, en los términos previstos en la Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
2. La expedición de certificaciones y consulta de la documentación contenida en los expedientes o del nombre del autor o coautores de las obras divulgadas mediante seudónimo, signo o anónimamente quedará
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limitada a aquellas personas que acrediten un interés directo.
Artículo 32. Publicidad de los programas de ordenador.
A los efectos de lo señalado en el artículo 100 de la Ley de Propiedad Intelectual. los únicos elementos de los programas de ordenador susceptibles de consulta pública serán el nombre o denominación social del soli citante. nombre. nacionalidad y residencia habitual del autor o autores. naturaleza y condiciones del derecho inscrito. título y fecha de publicación.
MINISTERIO DE RELACIONES CON LAS CORTES
YDE LA SECRETARIA DEL GOBIERNO
15394 REAL DECRETO 734/1993, de 14 de mayo. sobre compensación al transporte de mercan cías con origen o destino en las islas Canarias.
El Real Decreto 2945/1982, de 4 de junio, pretendía facilitar. en lo que se refiere al sistema de transporte, el desarrollo de las actividades que gozan de ventaja comparativa en las islas Canarias, especialmente en lo que afecta a la producción agraria. paliando al propio tiempo los problemas de transporte que padecen las islas menores del archipiélago. y todo ello dentro del objetivo de lograr una adecuada integración del territorio nacional.
La práctica ha confirmado la utilidad del régimen de compensaciones establecido por aquel Real Decreto. que se ha ido actualizando año tras año hasta culminar con la publicación del Real Decreto 52/1992. de 24 de ene ro, por lo que se estima procedente mantener el citado sistema de compensaciones, que se otorgarán con cargo al correspondiente programa del Ministerio de Obras Públicas y Transportes.
En su virtud, a propuesta de los Ministros de Obras Públicas y Transportes y de Economía y Hacienda y pre via deliberación del Consejo de Ministros en su reunión del día 14 de mayo de 1993,
DISPONGO:
Artículo 1. Ambito de la compensación y plazo de vigencia.
Se establece un régimen de compensación al trans porte marítimo y aéreo de mercancías entre las islas Canarias y la península. entre aquéllas y países europeos o entre las distintas islas que integran el archipiélago. con vigencia en el ejercicio económico de 1992. el cual se regirá por lo dispuesto en el presente Real Decreto.
Artículo 2. Compensación al transporte de productos originarios de las islas o transformados en éstas.
El transporte marítimo de productos originarios de las islas Canarias o que hayan sufrido en éstas trans formaciones que aumenten su valor gozará de una com pensación de hasta el 35 por 100 sobre el flete de dichas
mercancías. siempre que se efectúe con destino a su consumo en la península y salvo que se trate del crudo de petróleo y sus derivados.
No obstante lo dispuesto en el párrafo anterior, el transporte marítimo de plátanos desde las islas Canarias a la península e islas Baleares gozará de una compen sación única de hasta el 0,5 por 100 del flete.
Artículo 3. Compensación al transporte marítimo inte rinsular de mercancías.
El transporte marítimo interinsular de mercancías gozará de una compensación de hasta el 20 por 100 del valor de flete, con excepción de los productos petro líferos y de los productos originarios del extranjero que se transporten de la isla de Gran Canaria a la isla de Tenerife, o viceversa.
Artículo 4. Compensación al tráfico exterior de expor tación a puertos europeos.
El tráfico exterior de exportación de productos agrí colas originarios de las islas o de productos industria lizados en éstas. con destino a puertos europeos de paí ses extranjeros. disfrutará de una compensación de hasta el 25 por 100 del flete correspondiente. Dicha com pensación se aplicará únicamente a los transportes efec tuados durante el segundo semestre. con la única excep ción del tráfico de exportación de la cebolla de Lanzarote y del tomate de Fuerteventura. para los que será aplicable todo el año.
Artículo 5. Compensación al transporte marítimo de productos peninsulares de alimentación al ganado.
El transporte marítimo desde la península a las islas Canarias de productos de alimentación del ganado ori ginarios de aquéila gozará, durante el segundo semestre, de una compensación de hasta el 35 por 100 del flete respectivo. siempre que no exista producción interior canaria de los mismos o en la medida en que ésta fuere insuficiente.
Artículo 6. Compensación al transporte aéreo de plan tas, flores, esquejes y frutos comestibles en fresco.
El transporte aéreo desde las islas Canarias a países europeos de plantas vivas, flores y esquejes. y frutos comestibles en fresco, clasificadas en los capítulos 6 y 8 de la Nomenclatura Combinada de Bruselas. dis frutará de una compensación de hasta el 35 por 100 del flete. limitada, en todo caso. al devengado entre Cana rias y Madrid, en tránsito a dichos países. o al equivalente a dicha cantidad.
Disposición adicional primera. Fijación de los porcen tajes de compensación.
Los porcentajes de las compensaciones establecidas en los anteriores artículos se fijarán en proporción a los límites máximos establecidos para cada uno de ellos y de modo que las compensaciones previstas en el pre sente Real Decreto no excedan del importe de las dis ponibilidades presupuestarias.
Disposición adicional segunda. Justificación y percep ción de primas.
El procedimiento de justificación y percepción de las primas establecidas en este Real Decreto se determinará por el Ministro de Obras Públicas y Transportes.
Décret royal n° 733/1993, du 14 mai 1993, approuvant le règlement du Registre général de la propriété intellectuelle*
TABLE DES MATIÈRES**
Article unique :Approbation du règlement
Dispositions supplémentaires
Disposition transitoire
Disposition abrogative
Dispositions finales
Annexe : Règlement du Registre général de la propriété intellectuelle
ANNEXE RÈGLEMENT DU Registre général DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
TABLE DES MATIÈRES
Article
Chapitre Ier :Objectifs, fonctions et structure du registre
Objectifs généraux du registre .................................................................... 1er
Organisation du registre................................................................................. 2
Fonctions des Services d’enregistrement territoriaux ................................... 3
Fonctions de la Direction centrale de l’enregistrement ................................. 4
Composition et fonctions de la Commission de coordination....................... 5
Nomination des directeurs des organes du Registre général de la
propriété intellectuelle ................................................................................... 6
* Titre espagnol : Real Decreto 733/1993, de 14 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Registro General de la Propiedad Intelectual. ** Entrée en vigueur : 1er mars 1994. ** Source : communication des autorités espagnoles. ** Note : traduction du Bureau international de l’OMPI. ** Ajoutée par le Bureau international de l’OMPI.
Sections du registre........................................................................................ 7
Supports d’information.................................................................................. 8
Chapitre II :Demandes d’inscription et de mention anticipée
Section 1 :Dispositions générales
Conditions générales des demandes .............................................................. 9
Présentation des demandes et documents adressés au registre.................... 10
Conditions requises pour les documents déposés pour inscription au registre11
Section 2 :Demandes d’inscription
Personnes habilitées à demander l’inscription............................................. 12
Conditions requises pour les demandes d’inscription ................................. 13
Documents annexés à la demande pour la description ou l’identification des œuvres.......................................................................................................... 14
Registre compétent pour pratiquer l’inscription.......................................... 15
Section 3 :Demandes de mention anticipée
Personnes habilitées à demander une mention anticipée............................. 16
Chapitre III :Procédure d’inscription au registre
Admission de la demande............................................................................ 17
Correction des irrégularités.......................................................................... 18
Communication à la Direction centrale de l’enregistrement et demandes incompatibles............................................................................................... 19
Traitement de la demande............................................................................ 20
Examen et critères de décision .................................................................... 21
Succession des droits dans le temps ............................................................ 22
Chapitre IV :Décision sur les demandes
Décision : délai, motivation et notification ................................................. 23
Présomption de la décision .......................................................................... 24
Information de la Direction centrale de l’enregistrement............................ 25
Contenu de l’inscription au registre............................................................. 26
Effets de l’inscription .................................................................................. 27
Annulation de l’inscription.......................................................................... 28
Correction des erreurs.................................................................................. 29
Chapitre V :Publicité des inscriptions au registre
Publicité des inscriptions au registre ........................................................... 30
Publicité des dossiers................................................................................... 31
Publicité des programmes d’ordinateur ....................................................... 32
Approbation du règlement Article unique. Le règlement du Registre général de la propriété intellectuelle
[Registro General de la Propiedad Intelectual] figurant en annexe au présent décret royal est approuvé, conformément aux dispositions des articles 129 et 130 de la loi no 22/1987, du 11 novembre 1987, modifiée par la loi no 20/1992, du 7 juillet 1992.
DISPOSITIONS SUPPLémentaires
Mise en place et coordination du nouveau système d’enregistrement
Première. — 1) Il est créé la Commission de coordination du Registre général de la propriété intellectuelle [Comisión de Coordinación del Registro General de la Propiedad Intelectual], qui agit conformément à la présente disposition supplémentaire et à l’article 5 du règlement approuvé par le présent décret royal.
2) La commission fait partie de l’administration du Registre général de la propriété intellectuelle, conformément aux dispositions de l’article 2.2) du règlement.
3) La composition de la commission est déterminée conformément à l’alinéa 2) de l’article 5 du règlement.
4) La commission est constituée dans un délai de deux mois à partir de l’entrée en vigueur du présent décret royal.
5) La commission a pour mission, au cours de la période de mise en place du Registre général de la propriété intellectuelle
a) de se déterminer et de formuler des propositions aux autorités compétentes concernant la fixation du calendrier et la procédure à suivre pour la mise en place des Services d’enregistrement territoriaux [Registros territoriales];
b) en particulier, de se déterminer et de formuler des propositions sur les points suivants :
1o fixation du nombre de Services d’enregistrement territoriaux dans chaque communauté autonome [Comunidad Autónoma];
2o choix et conception du système informatique compatible visé à l’article 8.2) du règlement, et fixation du calendrier de sa mise en place;
3o création de formulaires types de demande d’inscription;
4o fixation du délai de transfert des inscriptions et dossiers entre l’administration actuelle du Registre général de la propriété intellectuelle et le Service d’enregistrement territorial correspondant au domicile de la personne ayant sollicité la première inscription, conformément à la deuxième disposition supplémentaire du présent décret royal;
5o détermination du registre compétent en ce qui concerne les inscriptions et dossiers pour lesquels il n’est pas possible de déterminer cette compétence en fonction des critères établis au paragraphe précédent ou de ceux qui figurent à l’article15du règlement;
c) de se déterminer et de formuler des propositions aux autorités compétentes concernant la dotation minimum en moyens humains et matériels en vue d’assurer le fonctionnement correct des Services d’enregistrement territoriaux;
d) de se déterminer concernant tous les autres points prévus en termes généraux à l’article 5 du règlement et qu’il soit nécessaire de déterminer pendant la période de mise en place pour réaliser dans les meilleures conditions les buts du règlement.
Documentation du registre général supprimé
Deuxième. — 1) Les inscriptions relatives aux œuvres, interprétations ou exécutions et productions effectuées avant l’entrée en fonctionnement du nouveau système d’enregistrement et la documentation correspondante sont transférées au Service d’enregistrement territorial correspondant au domicile du titulaire de la première inscription dans le délai fixé par la Commission de coordination. Les Services d’enregistrement territoriaux notifient ces transferts aux intéressés.
2) Dans le cas où il ne serait pas possible d’identifier le Service d’enregistrement territorial compétent conformément aux dispositions du paragraphe précédent, ou conformément aux critères prévus à l’article 15 du règlement, la Commission de coordination propose la décision ayant force obligatoire, que la Direction centrale de l’enregistrement [Registro Central] communique au Service d’enregistrement territorial jugé compétent.
3) Dans le cas prévu au paragraphe précédent, les Services d’enregistrement territoriaux exercent leur compétence vis-à-vis des dossiers transférés conformément aux dispositions de l’alinéa 6) de l’article15du présent règlement.
Taxes
Troisième. Les taxes applicables pour la prestation des services d’enregistrement sont déterminées par la loi no 8/1989, du 13 avril 1989, sur les taxes et tarifs publics [Ley 8/1989, de 13 de abril, de Tasas y Precios Públicos], à défaut de loi des communautés autonomes.
DISPOSITION TRANSITOIRE
Calendrier d’entrée en fonction du système d’enregistrement
Unique. — 1) Le système d’enregistrement prévu dans le règlement ci-après entrera en vigueur suivant le calendrier qui sera approuvé sur proposition de la Commission de coordination, conformément à la première disposition supplémentaire du présent décret royal.
2) Sur proposition de la commission, le département compétent de la communauté autonome correspondante publie au journal officiel de la communauté autonome [Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma] la date à partir de laquelle le Service d’enregistrement territorial commence à fonctionner conformément aux dispositions du présent décret royal et du règlement ci-après. Cette résolution est également publiée au journal officiel de l’État [Boletín Oficial del Estado].
3) Jusqu’à la mise en place du Service d’enregistrement territorial visé au paragraphe précédent, les fonctions d’enregistrement continuent à être exercées conformément aux dispositions du décret royal no 1584/1991, du 18 octobre 1991, approuvant le règlement de la Direction générale de l’enregistrement de la propriété intellectuelle1 [Real Decreto 1584/1991, de 18 de octubre, por el que se aprobó el Reglamento del Registro General de la Propiedad Intelectual].
DISPOSITION ABROGATIVE
Textes abrogés
Unique. Sont abrogés a) le décret royal no 1584/1991, du 18 octobre 1991, approuvant le règlement de
la Direction générale de l’enregistrement de la propriété intellectuelle;
b) le décret no 2165/1965, du 15 juillet 1965, relatif à la nomination du directeur général de l’enregistrement de la propriété intellectuelle [Decreto 2165/1965, de 15 de julio, sobre nombramiento del Registrador General de la Propiedad Intelectual], dans la mesure où il pourrait paraître applicable.
1 Voir Lois et traités de droit d’auteur et de droits voisins, ESPAGNE –– texte 14-01 (N.d.l.r.).
DISPOSITIONS FINALES
Dispositions d’application
Première. — 1) Le ministre de la culture est autorisé à prendre les dispositions nécessaires à l’application du présent décret royal.
2) Avant de prendre les dispositions visées par le paragraphe précédent, le ministre consulte la Commission de coordination, les Services d’enregistrement territoriaux et la Direction centrale de l’enregistrement.
3) Le ministre de la culture peut demander à la Commission de coordination de proposer des mesures d’application du règlement.
Entrée en vigueur
Deuxième. Le présent décret royal entre en vigueur le 1er mars 1994.
Chapitre premier Objectifs, fonctions et structure du registre
Objectifs généraux du registre
Art. 1er. Le Registre général de la propriété intellectuelle a pour objet a) l’inscription des droits relatifs aux œuvres, aux représentations ou exécutions
et aux productions protégées par la loi no 22/1987, du 11 novembre 1987, modifiée par la loi no 20/1992, du 7 juillet 1992, et par les autres dispositions légales et traités internationaux ratifiés par l’Espagne en matière de protection de la propriété intellectuelle;
b) l’inscription des actes et contrats de constitution, de transmission, de modification ou d’extinction de droits réels et de tout autre fait, acte et titre, tant volontaire qu’obligatoire, ayant un effet sur les droits susceptibles d’être inscrits au registre.
Organisation du registre
Art. 2. — 1) Le Registre général de la propriété intellectuelle est unique pour l’ensemble du territoire national.
2) L’administration du registre est constituée des Services d’enregistrement territoriaux, de la Direction centrale de l’enregistrement et de la Commission de coordination.
3) Les Services d’enregistrement territoriaux sont mis en place et administrés par les communautés autonomes.
4) Il existe, à Ceuta et à Melilla, un Service d’enregistrement territorial, géré par la délégation du Gouvernement correspondante.
5) La Direction centrale de l’enregistrement fait partie de l’administration générale de l’État et dépend du Ministère de la culture. Pour l’exercice des fonctions que lui attribue le présent règlement, elle est compétente pour l’ensemble du territoire national.
6) La structure et le fonctionnement des différents services d’enregistrement sont conformes aux dispositions du présent règlement.
Fonctions des Services d’enregistrement territoriaux
Art. 3. — 1) Les Services d’enregistrement territoriaux ont les fonctions suivantes : a) instruire et traiter les dossiers d’inscription ou de mention anticipée; b) effectuer les inscriptions qui conviennent; c) attester et publier les droits, actes et contrats inscrits au registre; d) établir des rapports de caractère technique sur des questions se rapportant à
l’inscription des droits, actes et contrats relatifs aux œuvres, interprétations ou exécutions et productions protégées par la loi sur la propriété intellectuelle2 [Ley de Propiedad Intelectual], à la demande des tribunaux ou d’autres organes publics.
2) Les Services d’enregistrement territoriaux assument en outre toute fonction non attribuée expressément par le présent règlement à la Commission de coordination ou à la Direction centrale de l’enregistrement.
Fonctions de la Direction centrale de l’enregistrement
Art. 4. La Direction centrale de l’enregistrement a les fonctions suivantes : a) mettre en place et administrer le réseau d’information du Registre général de
la propriété intellectuelle;
b) assurer la publicité, à titre de simple information, des inscriptions effectuées par les services d’enregistrement dans le cadre de la fonction visée à l’alinéa précédent;
c) réceptionner les documents et les demandes adressés à l’un quelconque des Services d’enregistrement territoriaux, qui leur sont transmis le lendemain du dépôt conformément à l’article 10.2);
d) établir les rapports prévus par le présent règlement ou demandés par la Commission de coordination, sous réserve que ceux-ci soient liés aux fonctions confiées à la Direction centrale de l’enregistrement dans les paragraphes précédents.
Composition et fonctions de la Commission de coordination
Art. 5. — 1) La Commission de coordination est régie par le règlement intérieur qu’elle approuve, sous réserve des dispositions de la loi no 30/1992 de 1992 sur le régime juridique des administrations publiques et la procédure administrative commune [Ley
2 Ibid., 1-01 (N.d.l.r.).
30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común].
2) Sont membres de la commission
a) un représentant de chaque communauté autonome; b) un représentant du Ministère de la culture, désigné pour représenter les
Services d’enregistrement territoriaux de Ceuta et Melilla;
c) le directeur de la Direction centrale de l’enregistrement. La présidence de la commission est attribuée aux représentants des communautés
autonomes dans des conditions fixées par le règlement intérieur approuvé par la commission. Le secrétariat de la commission est assuré par le directeur de la Direction centrale de l’enregistrement.
3) La commission a les fonctions suivantes :
a) approuver le règlement intérieur, conformément à l’alinéa 1) du présent article;
b) proposer aux autorités compétentes l’approbation des règles nécessaires au fonctionnement harmonieux du Registre général de la propriété intellectuelle;
c) proposer aux autorités compétentes l’adoption des mesures de coordination et d’information nécessaires;
d) résoudre les difficultés qui pourraient surgir dans l’application des articles 15, sur la détermination du service d’enregistrement compétent, et 19, sur les demandes incompatibles, du règlement, conformément à la procédure établie par celui-ci;
e) proposer à la Direction centrale de l’enregistrement la formule la plus efficace pour la concrétisation de la mission de publicité générale que lui attribue l’article 4.1)b) du règlement;
f) toute autre fonction que lui attribuent les lois ou les règlements, et en particulier les fonctions relatives au système informatique et aux formulaires types de demande d’inscription.
Nomination des directeurs des organes du Registre général de la propriété intellectuelle
Art. 6. — 1) Le directeur de la Direction centrale de l’enregistrement de la propriété intellectuelle est nommé parmi les fonctionnaires licenciés en droit appartenant à des corps ou à des catégories du groupe A. Son poste est placé au grade fixé par la grille de la fonction publique correspondante.
2) Le directeur du Service d’enregistrement territorial est désigné par la communauté autonome concernée conformément à ses propres règles.
Sections du registre
Art. 7. — 1) La Direction centrale de l’enregistrement de la propriété intellectuelle et les Services d’enregistrement territoriaux classent leur documentation et les supports d’information en différentes sections, suivant le type d’œuvre, d’interprétation ou exécution ou de production qui fait l’objet des droits de propriété intellectuelle.
2) Les sections mentionnées à l’alinéa précédent contiennent les objets suivants :
a) section I : les livres, brochures, imprimés, lettres, écrits, discours et allocutions, conférences, rapports de médecine légale, cours et toutes autres œuvres de même nature, à l’exception de celles qui sont incluses dans la section III;
b) section II : les compositions musicales, accompagnées ou non d’un texte; c) section III : les œuvres dramatiques et dramaticomusicales, les chorégraphies,
les pantomimes et, en général, les œuvres théâtrales;
d) section IV : les œuvres cinématographiques et audiovisuelles; e) section V : les sculptures, les œuvres de peinture, de dessin, de gravure et de
lithographie, les illustrés et les bandes dessinées, ainsi que leurs ébauches ou esquisses et les autres œuvres plastiques, qu’elles soient ou non appliquées, les œuvres photographiques et les œuvres réalisées par un procédé analogue à la photographie;
f) section VI : les projets, plans, maquettes et dessins d’œuvres d’architecture ou d’ingénierie, ainsi que les graphiques, cartes et dessins relatifs à la topographie, la géographie et la science;
g) section VII : les programmes d’ordinateur; h) section VIII : les interprétations ou exécutions d’artistes interprètes ou
exécutants;
i) section IX : les productions phonographiques; j) section X : les productions d’enregistrements audiovisuels; k) section XI : les simples photographies; l) section XII : les productions d’éditeurs visées à l’article 119 de la loi. 3) Chaque section peut contenir, selon sa nature, des sous-sections rassemblant les
œuvres, interprétations ou exécutions et productions non divulguées, ou encore les œuvres divulguées mais non publiées.
4) Les droits reconnus par l’article 116 de la loi sur la propriété intellectuelle sont inscrits dans la section correspondant à l’œuvre, à l’interprétation ou exécution ou à la production sur lesquelles ils portent.
Supports d’information
Art. 8. — 1) Les inscriptions sont portées dans des livres ou sur des supports matériels propres à recueillir et exprimer, de façon incontestable et avec une garantie juridique, une sécurité de conservation et une facilité d’accès et de compréhension suffisantes, tous les éléments devant figurer au registre.
2) Il sera procédé, au sein de l’administration de la Direction centrale de l’enregistrement et des Services d’enregistrement territoriaux, à l’installation d’un système informatique compatible garantissant le caractère homogène des critères de classification et de consultation, et assurant l’accès en temps réel à chacun des différents registres.
CHAPITRE ii DEMANDES D’INSCRIPTION ET De mention anticipée
Section 1 Dispositions générales
Conditions générales des demandes
Art. 9. Les demandes déposées auprès du service d’enregistrement doivent réunir les conditions générales fixées par la loi no 30/1992 de 1992 sur le régime juridique des administrations publiques et la procédure administrative commune, outre les conditions prévues spécifiquement par le présent règlement, suivant le type d’inscription demandé.
Présentation des demandes et documents adressés au registre
Art. 10. — 1) Les documents et demandes adressés à l’un quelconque des bureaux du registre peuvent être déposés dans les formes et auprès des organes prévus par la loi no 30/1992 de 1992 sur le régime juridique des administrations publiques et la procédure administrative commune.
2) Ils peuvent aussi être déposés auprès de l’un quelconque des services d’enregistrement cités par le présent règlement, c’est-à-dire soit la Direction centrale de l’enregistrement, soit les Services d’enregistrement territoriaux, qui le transmet, le lendemain du dépôt, au service d’enregistrement indiqué dans la demande.
3) La date de dépôt de la demande est le moment où commence à courir le délai de décision visé à l’article 23.1) du présent règlement, sans préjudice des exceptions prévues à l’alinéa 2) dudit article.
Conditions requises pour les documents déposés pour inscription au registre
Art. 11. — 1) La première inscription des œuvres, interprétations ou exécutions ou productions peut avoir lieu sur simple demande de l’auteur ou des titulaires des droits reconnus au livre II de la loi sur la propriété intellectuelle, présentée selon les formalités fixées par le présent règlement.
2) Les actes ou contrats par lesquels se trouvent transmis, modifiés ou éteints les droits de propriété intellectuelle ne peuvent être inscrits ou mentionnés au registre qu’en vertu d’un acte authentique ou d’une décision judiciaire. L’extinction des droits est inscrite d’office à l’expiration du délai de protection prévu par la loi sur la propriété intellectuelle.
Section 2 Demandes d’inscription
Personnes habilitées à demander l’inscription
Art. 12. — 1) Sont habilités à déposer une demande d’inscription au registre a) les auteurs et autres titulaires originaires des droits de propriété intellectuelle
sur l’œuvre, interprétation ou l’exécution ou la production elle-même;
b) les titulaires successifs des droits de propriété intellectuelle. 2) Les demandes peuvent être déposées directement ou par l’intermédiaire d’un
représentant, dans les conditions prévues à l’article32 de la loi no 30/1992 de 1992 sur le régime juridique des administrations publiques et la procédure administrative commune.
Conditions requises pour les demandes d’inscription
Art. 13. Les demandes d’inscription des droits de propriété intellectuelle et des actes et contrats relatifs aux dits droits, outre qu’elles doivent satisfaire aux conditions générales visées à l’article9 du présent règlement, doivent comporter les mentions suivantes :
1. s’agissant des œuvres artistiques, scientifiques et littéraires visées au livre I de la loi
a) nom, nationalité et domicile de l’auteur ou des auteurs et, le cas échéant, du déposant s’il s’agit d’une autre personne. Dans tous les cas est exigée une photocopie de la carte d’identité, ou d’une autre pièce d’identité pour les étrangers.
Dans le cas des œuvres collectives, ou des œuvres divulguées sous un pseudonyme ou un signe ou anonymement, le nom ou la raison sociale de la personne physique ou morale habilitée à l’exercice des droits de propriété intellectuelle doit être également mentionné.
Dans le cas des œuvres composites, le nom de l’auteur ou des coauteurs de l’œuvre préexistante doit être indiqué.
Dans les cas des œuvres audiovisuelles, le nom ou la raison sociale du producteur, sa nationalité et son domicile ou siège social doivent être déclarés;
b) nature et caractéristiques du droit de propriété intellectuelle dont l’inscription est sollicitée;
c) titre de l’œuvre; d) description de l’œuvre ou détermination des éléments permettant son
identification complète, conformément aux dispositions de l’article suivant;
e) déclaration indiquant si l’œuvre a été divulguée ou non. Dans l’affirmative, date et lieu de la divulgation;
2. s’agissant des droits de propriété intellectuelle des artistes interprètes ou exécutants susceptibles d’inscription à la section VIII
a) nom, nationalité et domicile de l’artiste, interprète ou exécutant, et éventuellement du déposant s’il s’agit d’une autre personne. Dans tous les cas, est exigée la photocopie de la carte d’identité ou d’une autre pièce d’identité pour les étrangers;
b) nature et caractéristiques du droit dont l’inscription est sollicitée; c) description écrite détaillée, n’excédant pas 25 feuillets, de
l’interprétation ou exécution;
d) lieu et date de l’interprétation ou exécution; e) titre et auteur de l’œuvre interprétée;
3. s’agissant des droits de propriété intellectuelle des producteurs de phonogrammes susceptibles d’inscription à la section IX
a) nom, nationalité et domicile du producteur et, le cas échéant, du déposant s’il s’agit d’une autre personne. Dans tous les cas est exigée une photocopie de la carte d’identité ou d’une autre pièce d’identité pour les étrangers;
b) nature et caractéristiques du droit dont l’inscription est sollicitée; c) numéro de dépôt légal; d) titre et auteur de l’œuvre fixée par le phonogramme; e) nom des principaux artistes interprètes ou exécutants; f) type de phonogramme et système d’enregistrement; g) lieu et date de publication du phonogramme;
4. s’agissant des droits de propriété intellectuelle dans les cas de production d’enregistrements audiovisuels susceptibles d’inscription à la section X
a) nom, nationalité et domicile du producteur de l’enregistrement audiovisuel et, le cas échéant, du déposant s’il s’agit d’une autre personne. Dans tous les cas est exigée une photocopie de la carte d’identité ou d’une autre pièce d’identité pour les étrangers;
b) nature et caractéristiques du droit dont l’inscription est sollicitée; c) un maximum de 25 séquences permettant une identification complète
de l’enregistrement, et un résumé par écrit ne dépassant pas 25 pages;
d) lieu et date de la divulgation le cas échéant; 5. s’agissant des droits de propriété intellectuelle sur de simples photographies
susceptibles d’inscription à la section XI
a) nom, nationalité et domicile du photographe et, le cas échéant, du déposant s’il s’agit d’une autre personne. Dans tous les cas est exigée une photocopie de la carte d’identité ou d’une autre pièce d’identité pour les étrangers;
b) nature et caractéristiques du droit dont l’inscription est sollicitée;
c) deux épreuves positives de 18 sur 24 centimètres que le déposant doit présenter;
d) lieu et date de la divulgation le cas échéant; 6. s’agissant des droits de propriété intellectuelle sur des œuvres inédites se
trouvant dans le domaine public et susceptibles d’inscription à la section XII
a) nom, nationalité et domicile de l’éditeur et, le cas échéant, du déposant s’il s’agit d’une autre personne. Dans tous les cas est exigée une photocopie de la carte d’identité ou d’une autre pièce d’identité pour les étrangers;
b) nature et caractéristiques du droit dont l’inscription est sollicitée; c) indication du numéro de dépôt légal et de l’International Standard
Book Number (ISBN) [numéro international normalisé des livres]; d) titre de l’œuvre, nom de l’auteur ou des auteurs et année d’entrée dans
le domaine public;
e) nombre de pages ou de feuillets; f) lieu et date de la première édition.
Documents annexés à la demande pour la description ou l’identification des œuvres
Art. 14. La description ou l’identification des œuvres contenue dans la demande d’inscription doit comporter, en sus de l’indication du genre de l’œuvre, les faits ou éléments matériels suivants :
1. s’agissant des œuvres comprises dans la section I du registre, le nombre de pages ou de feuillets et le nombre de volumes ainsi que leur format. Si l’œuvre n’a pas fait l’objet d’une divulgation, un exemplaire en est déposé au registre. S’il s’agit d’une œuvre divulguée au moyen de l’édition, le numéro de dépôt légal et l’ISBN sont mentionnés;
2. s’agissant des œuvres comprises dans la section II du registre, le genre musical, la durée approximative et la composition instrumentale de l’œuvre. Si l’œuvre n’a pas fait l’objet d’une divulgation, un exemplaire de la partition est déposé au registre. S’il s’agit d’une œuvre divulguée au moyen d’une reproduction ou de l’édition, le numéro de dépôt légal et, éventuellement, l’ISBN sont mentionnés;
3. s’agissant des œuvres comprises dans la section III du registre, la durée pour les œuvres dramaticomusicales. Si l’œuvre n’a pas fait l’objet d’une divulgation, un exemplaire de l’œuvre ou, suivant le cas, sa partition, est déposé au registre. S’il s’agit d’œuvres divulguées au moyen de l’édition, le numéro de dépôt légal et l’ISBN sont mentionnés.
Dans les cas de chorégraphies ou de pantomimes, la durée doit être indiquée. La description est réalisée au moyen d’un extrait ou d’un résumé par écrit de l’œuvre, ne pouvant excéder 25 pages;
4. s’agissant des œuvres comprises dans la section IV du registre, un maximum de 25 séquences permettant une identification complète de l’œuvre et un résumé par écrit n’excédant pas 25 pages.
Dans les cas d’œuvres cinématographiques, outre les éléments mentionnés à l’alinéa précédent, le minutage, la langue originale de la version définitive et le nom des interprètes principaux;
5. s’agissant des œuvres comprises dans la section V du registre
a) pour les sculptures, le matériau employé et la technique de sculpture, les dimensions et un maximum de trois photographies de 18 sur 24 ou de 24 sur 24 centimètres permettant de rendre la forme tridimensionnelle de l’œuvre;
b) pour les œuvres de dessin et de peinture, le type de support, le matériau et la technique employée, les dimensions, et un maximum de trois copies ou photographies de 18 sur 24 ou de 24 sur 24 centimètres permettant une identification complète de l’œuvre;
c) pour les gravures et lithographies, le procédé graphique, le matériau de support, la matrice, les couleurs ou encres utilisées pour le tirage, le format, un maximum de trois photographies de 18 sur 24 ou de 24 sur 24 centimètres permettant une identification complète de l’œuvre, et le nombre d’exemplaires tirés;
d) pour les illustrés et les bandes dessinées, le nombre de pages ou de feuillets, le nombre de volumes et le format, ainsi que le numéro de dépôt légal et l’ISBN. Si l’œuvre n’est pas éditée, le déposant doit remettre un exemplaire ou une copie du texte ainsi qu’une copie ou une photographie du dessin de chacun des personnages ou des images les plus représentatives;
e) pour les œuvres photographiques, le déposant doit remettre deux épreuves positives de 18 sur 24 ou de 24 sur 24 centimètres et le titre;
6. s’agissant des œuvres comprises dans la section VI du registre
a) pour les projets, plans et dessins d’œuvres d’architecture et d’ingénierie, il convient d’indiquer le genre de l’œuvre et le numéro et la date du visa du projet par l’Ordre des ingénieurs ou des architectes compétent, ou, de présenter, le cas échéant, un extrait ou un résumé par écrit de l’œuvre n’excédant pas 25 pages, y compris les graphiques nécessaires en format DIN [Deutsche Industrie-Norm –– norme allemande]-A3 avec l’échelle graphique de référence;
b) pour les maquettes, l’échelle et un maximum de trois photographies de 18 sur 24 ou de 24 sur 24 centimètres permettant de rendre la forme tridimensionnelle du projet;
c) pour les graphiques, cartes et dessins relatifs à la topographie, la géographie ou de façon générale à la science, les dimensions ou
l’échelle, et au moins une reproduction partielle ou un détail rendant compte des éléments essentiels de l’œuvre;
7. s’agissant des œuvres comprises dans la section VII du registre
a) pour les programmes d’ordinateur, le déposant décrit l’œuvre en présentant les 10 premières et les 10 dernières pages du code source ou un résumé n’excédant pas 20 feuillets du manuel d’utilisateur du programme, à condition que celui-ci contienne les éléments essentiels du programme;
b) dans le cas de programmes inédits, la totalité du code source doit être présentée.
Registre compétent pour pratiquer l’inscription
Art. 15. — 1) Pour la première inscription des droits de propriété intellectuelle demandée par les auteurs et autres titulaires vis-à-vis de leurs œuvres, interprétations ou exécutions ou productions, est compétent le Service d’enregistrement territorial dont relève le domicile de l’auteur ou du déposant titulaire de droits. S’il existe plusieurs déposants ayant des domiciles distincts, est retenu le domicile du déposant ayant agi en premier lieu.
À cet effet, le domicile est constitué, pour une personne physique, dans cet ordre, par celui du lieu où elle est recensée, par celui qui figure sur sa carte d’identité ou par celui de sa résidence habituelle. Pour une personne morale, le domicile est constitué du siège social.
2) Les dispositions du paragraphe précédent sont applicables également en l’absence de l’inscription préalable visée à l’article 22, sans préjudice de l’accomplissement des formalités de publication prévues par ledit article.
3) La compétence pour effectuer les inscriptions successives relatives aux droits de propriété intellectuelle sur une même œuvre, interprétation ou exécution ou production appartient au Service d’enregistrement territorial auprès duquel a été effectuée la première inscription.
4) Lorsque la personne ou société visée aux alinéas 1) et 2) n’a pas de domicile en Espagne, elle peut demander l’inscription ou la mention correspondante au Service d’enregistrement territorial de son choix sous réserve des dispositions de l’alinéa 3).
5) Les inscriptions et dossiers relatifs à un droit de propriété intellectuelle sont transférés d’un Service d’enregistrement territorial à un autre à la demande du titulaire du droit selon l’enregistrement, après que les autres titulaires selon l’enregistrement, le cas échéant, ont été entendus. Dans tous les cas, le Service d’enregistrement territorial d’origine notifie le transfert à la Direction centrale de l’enregistrement et conserve une référence expresse et suffisante des données transférées.
6) Dans les cas prévus à l’alinéa précédent, les Services d’enregistrement territoriaux ayant reçu les données transférées exercent les fonctions correspondantes vis- à-vis de la totalité des éléments d’enregistrement et de la documentation y relative transférés.
7) Dans le cas où il est impossible de déterminer quel est le service d’enregistrement compétent d’après les critères établis par le présent article, la Commission de coordination statue sur la question selon la procédure fixée par l’article 19 du présent règlement pour ce qui est applicable.
Section 3 Demandes de mention anticipée
Personnes habilitées à demander une mention anticipée
Art. 16. — 1) Est habilité à demander la mention anticipée de son droit a) toute personne qui obtient en sa faveur une décision de justice ordonnant la
mention anticipée d’une requête portant sur la titularité des droits de propriété intellectuelle ou la constitution, la transmission, la modification ou l’extinction de ceux-ci;
b) toute personne qui obtient en sa faveur une ordonnance de saisie avec effet à l’égard du droit de propriété intellectuelle du débiteur;
c) toute personne qui bénéficie d’un jugement exécutoire qui, une fois les formalités de la procédure accomplies, peut produire des effets à l’égard des droits de propriété intellectuelle;
d) toute personne qui, ayant demandé dans une procédure ordinaire l’accomplissement d’une obligation quelconque, obtient conformément aux lois une ordonnance de séquestre ou d’interdiction d’aliénation du droit objet du litige;
e) l’héritier relativement à son droit héréditaire, dans le cas où il n’y a pas d’adjudication spéciale entre les héritiers de biens déterminés, de quotes-parts ou de parts indivises de celles-ci;
f) le légataire qui, selon la loi, n’est pas habilité à ouvrir une procédure d’exécution testamentaire;
g) toute personne qui présente au service d’enregistrement un titre dont l’inscription ne peut être faite, soit du fait d’un défaut susceptible d’être corrigé, soit du fait du directeur de l’enregistrement;
h) toute personne expressément autorisée à le faire en vertu d’une autre loi. 2) Les mentions anticipées cessent d’exister lorsqu’elles sont annulées, lorsqu’elles
deviennent caduques ou lorsqu’elles sont converties en inscriptions. Elles peuvent cesser d’exister totalement ou partiellement.
3) Les délais au-delà desquels les mentions anticipées deviennent caduques ainsi que la procédure d’annulation de ces mentions sont régis par les dispositions de la législation sur les hypothèques.
CHAPITRE III PROCÉDURE D’INSCRIPTION AU REGISTRE
Admission de la demande
Art. 17. — 1) Lorsqu’une demande écrite est présentée dans l’une quelconque des administrations, soit centrale soit territoriale, du registre général, le fonctionnaire inscrit sur le document la date, l’heure et la minute du dépôt.
Si la demande est présentée à un organe autre que les administrations mentionnées, et que l’heure et la minute de dépôt ne sont pas indiquées, il est considéré que le dépôt a été effectué à 24 heures à la date indiquée.
2) À la demande de la personne effectuant le dépôt, le fonctionnaire du service d’enregistrement lui remet un reçu de dépôt, lequel peut consister en une copie de la demande sur laquelle sont portées les mentions indiquées à l’alinéa précédent.
3) Si le service d’enregistrement auprès duquel est présentée la demande n’est pas compétent pour effectuer l’inscription, il transmet d’office la demande et la documentation jointe au service d’enregistrement qu’il juge compétent le lendemain du jour de dépôt de la demande, en en informant le déposant. Il n’informe pas le déposant lorsque la demande précise que le service d’enregistrement auprès duquel l’inscription est demandée n’est pas celui qui a reçu la demande.
4) Si, après consultation de la Direction centrale de l’enregistrement, le service d’enregistrement où la demande a été présentée n’est pas en mesure de déterminer quel est le service d’enregistrement compétent, soit parce que la première inscription n’a pas été effectuée, soit parce que le lieu où elle a été effectuée n’est pas connu, soit parce que l’inscription antérieure n’est pas enregistrée, il en informe le déposant et l’enjoint de préciser ou de compléter l’information fournie aux fins de déterminer quel est le service compétent conformément aux dispositions de l’article 15. Dans ce cas, les délais, conditions et effets prévus à l’article suivant pour la correction des irrégularités sont applicables.
5) La Commission de coordination, conformément à la procédure établie à l’article 19 pour ce qui est applicable, décide quel est le service d’enregistrement compétent si ce point n’a pas pu être déterminé conformément aux dispositions de l’alinéa précédent.
Correction des irrégularités
Art. 18. — 1) Si la demande, le document ou les pièces présentés contiennent une irrégularité susceptible d’être corrigée, le directeur du service d’enregistrement enjoint le déposant de procéder à la correction de cette irrégularité dans le délai fixé par la loi no 30/1992 de 1992 sur le régime juridique des administrations publiques et la procédure administrative commune.
2) Dans l’acte d’injonction, il est indiqué à l’intéressé que le délai de décision est suspendu jusqu’à ce que l’irrégularité relevée ait été corrigée; il est indiqué en outre qu’en l’absence d’accomplissement de l’acte demandé dans les délais, le déposant est réputé s’être désisté de sa demande, laquelle est archivée sans autre formalité.
Communication à la Direction centrale de l’enregistrement et demandes incompatibles
Art. 19. — 1) Une fois la demande présentée, et les irrégularités éventuelles corrigées, le Service d’enregistrement territorial fait parvenir à la Direction centrale de l’enregistrement dans un délai de 10 jours une communication complète des éléments en cause.
Dans le cas d’un dépôt devant un organe autre que le Service d’enregistrement territorial, le délai de 10 jours commence à courir à compter de la réception de la demande par ledit service, une fois corrigées les irrégularités éventuelles.
2) Si la Direction centrale de l’enregistrement relève l’existence d’inscriptions ou de demandes, soit déjà effectuées, soit en cours, auprès d’autres services d’enregistrement, qui pourraient s’avérer incompatibles avec la demande communiquée, il le fait savoir, dans un délai d’un mois à compter de la date de réception de la communication, au Service d’enregistrement territorial qui a traité la demande. Le cas échéant, et à la même date, il fait part de cette circonstance au service d’enregistrement qui traite la demande ou l’inscription incompatible avec la demande formulée.
3)a) Lorsque l’incompatibilité est constatée entre plusieurs demandes en cours, les Services d’enregistrement territoriaux concernés font part aux intéressés de la communication de la Direction centrale de l’enregistrement, et suspendent le délai de décision, en donnant aux intéressés un délai d’un mois maximal pour faire valoir leurs droits de la façon appropriée et produire les documents qu’ils jugent opportuns.
b) Les Services d’enregistrement territoriaux, dans un délai d’un mois à compter de l’aboutissement de la procédure visée au sous-alinéa précédent, envoient à la Direction centrale de l’enregistrement une communication motivée indiquant dans quel sens le conflit doit être résolu, qu’ils transmettent le cas échéant, ainsi que les éléments à eux soumis, au Service ou aux Services d’enregistrement territoriaux concernés.
c) Sans préjudice des dispositions du sous alinéa précédent, la Direction centrale de l’enregistrement peut exiger des Services d’enregistrement territoriaux communication de la documentation utile figurant dans les dossiers administrés par ceux-ci, dans le délai indiqué au sous alinéa suivant.
d) Une fois reçus ces éléments, si les avis exprimés par les Services d’enregistrement territoriaux en cause s’avèrent divergents, la Direction centrale de l’enregistrement fait parvenir dans un délai de 15 jours un rapport à la Commission de coordination; celle-ci statue dans un nouveau délai de 15 jours sur la question de savoir quel est le Service d’enregistrement territorial compétent.
e) La Direction centrale de l’enregistrement communique la décision de la commission aux Services d’enregistrement territoriaux intéressés afin que le Service d’enregistrement territorial compétent procède le cas échéant à l’inscription définitive, dans le délai restant sur le délai de décision indiqué, conformément à la deuxième phrase de l’alinéa 2) de l’article23.
f) Les incompatibilités apparaissant au sein d’un même Service d’enregistrement territorial sont résolues par celui-ci, qui en rend compte à la Direction centrale de l’enregistrement. Dans ce cas, le Service d’enregistrement territorial peut demander à la Direction centrale de l’enregistrement un rapport, qui n’a pas effet obligatoire.
4) Lorsque l’incompatibilité se produit entre la demande déposée et une inscription déjà effectuée, les dispositions de l’article 27du présent règlement s’appliquent, sauf en cas de rectification des inscriptions, auquel cas la législation sur les hypothèques, dans la mesure où elle est applicable et compatible, s’applique.
Traitement de la demande
Art. 20. — 1) Les formalités que doit effectuer le Service d’enregistrement territorial avant de statuer sont déterminées par le présent règlement, par la réglementation pertinente de la communauté autonome, et dans tous les cas par la loi no 30/1992 de 1992 sur le régime juridique des administrations publiques et la procédure administrative commune.
2) Sans préjudice des dispositions de l’alinéa précédent, le service d’enregistrement
a) peut s’adresser à tout moment au déposant en vue d’obtenir des explications ou de lui suggérer des modifications du contenu de sa demande, afin de rendre possible l’inscription demandée;
b) entend les tiers intéressés comparaissant relativement au dossier considéré, ainsi que les titulaires d’inscriptions déjà pratiquées ou en cours qui peuvent s’avérer incompatibles ou être affectées par la demande en cours;
c) peut demander les rapports qu’il estime nécessaires, notamment à des organisations de gestion de droits soumises aux dispositions du titre IV de la loi no 22/1987.
Examen et critères de décision
Art. 21. — 1) Le directeur du Service d’enregistrement territorial examine les demandes présentées et la légalité des actes et contrats relatifs aux droits susceptibles d’inscription, et décide, soit de pratiquer l’inscription, soit de la suspendre, soit de la refuser.
2) L’examen et la décision tiennent compte du contenu des actes et contrats, des inscriptions du registre et, le cas échéant, des décisions prises en vertu de l’article 19 du présent règlement.
Succession des droits dans le temps
Art. 22. — 1) Pour que des actes ou des contrats portant transmission, modification ou extinction des droits de propriété intellectuelle puissent être inscrits au registre, il faut que le droit de la personne procédant à de tels actes ou passant de tels contrats ait été inscrit antérieurement.
2) En l’absence de cette inscription antérieure, le service d’enregistrement, à la demande du déposant
a) suspend le délai de décision; b) avise de la demande d’inscription, au moyen d’une notification personnelle ou
par acte écrit, les personnes qui, d’après les éléments disponibles, pourraient avoir des droits sur la même œuvre, interprétation ou exécution ou production;
c) publie la demande d’inscription, aux frais du déposant, au journal officiel de l’État et au journal officiel de la communauté autonome correspondante.
Lorsque le droit dont l’inscription est demandée a pour objet un programme d’ordinateur, les notifications et la publication à laquelle se réfèrent, respectivement, les sous-alinéas b) et c), contiennent uniquement les éléments précisés à l’article32 du présent règlement.
Si, dans un délai de six mois à compter de la publication, aucune opposition à l’inscription n’est manifestée, le service d’enregistrement pratique l’inscription dans le délai restant à courir pour la décision, à condition que les autres conditions légales requises soient satisfaites.
CHAPITRE IV DÉCISION SUR LES DEMANDES
Décision : délai, motivation et notification
Art. 23. — 1) Le Service d’enregistrement territorial statue de façon définitive dans un délai maximum de trois mois à compter de la date de dépôt de la demande.
2) N’est pas comptabilisée dans ce délai la période comprise entre la date où la correction d’une irrégularité a été demandée, conformément à l’article18 du présent règlement, et la date à laquelle cette correction a été dûment effectuée.
Dans les cas prévus à l’alinéa 3) de l’article19, concernant des demandes incompatibles, le délai de trois mois recommence à courir à la date de notification au Service d’enregistrement territorial, par la Direction centrale de l’enregistrement, de la décision de la Commission de coordination, en vue de l’inscription définitive par ledit service d’enregistrement territorial.
Dans le cas de rétablissement de la succession des droits prévus à l’alinéa 2) de l’article 22, le délai dans lequel l’inscription demandée peut être effectuée recommence à courir à partir de la date à laquelle le Service d’enregistrement territorial pratique l’inscription antérieure par laquelle il rétablit la succession des droits.
3) Les décisions du Service d’enregistrement territorial sont motivées, outre les cas prévus par la loi no 30/1992 de 1992 sur le régime juridique des administrations publiques et la procédure administrative commune, dans les cas suivants : lorsque l’inscription est refusée; lorsque la décision est favorable à la demande, mais qu’ont pris part à la procédure des tiers intéressés qui s’y sont opposés; et lorsque les décisions portent sur des demandes dont la compatibilité au sens de l’article 19 a donné lieu à des doutes.
4) Les décisions du Service d’enregistrement territorial sont notifiées à l’auteur de la demande et aux autres intéressés dans les formes fixées par la loi no 30/1992 de 1992 sur le régime juridique des administrations publiques et la procédure administrative commune.
Présomption de la décision
Art. 24. Dans le cas où le délai prévu à l’alinéa 1) de l’article précédent s’est écoulé sans que le Service d’enregistrement territorial ait statué sur la demande, celle-ci est réputée refusée conformément aux articles 43 et 44 de la loi no 30/1992 de 1992 sur le régime juridique des administrations publiques et la procédure administrative commune.
Information de la Direction centrale de l’enregistrement
Art. 25. — 1) Le Service d’enregistrement territorial fait part dans les cinq jours à la Direction centrale de l’enregistrement de la décision.
2) La Direction centrale de l’enregistrement accuse réception de la communication au Service d’enregistrement territorial; celui-ci prend note de la date de réception, qu’il inscrit sur le document lui-même ou sur le support sur lequel a été réalisée l’inscription.
Contenu de l’inscription au registre
Art. 26. — 1) L’inscription au Service d’enregistrement territorial comporte les mentions requises pour chaque genre d’œuvres, interprétation ou exécution ou production fixées à l’article 13 du présent règlement, avec les exceptions suivantes :
a) dans le cas des œuvres artistiques, scientifiques et littéraires protégées par la loi, est omis le nom ou la raison sociale de l’auteur ou des auteurs divulguant l’œuvre sous un pseudonyme ou un signe ou anonymement, qui est également omis dans la description de l’œuvre ou la détermination des éléments permettant son identification complète;
b) dans le cas de prestations d’artistes interprètes ou exécutants, la description détaillée par écrit est omise;
c) dans le cas de simples photographies, les deux épreuves positives sont omises.
2) Dans le cas des œuvres artistiques, scientifiques et littéraires, sont compris dans l’inscription, outre le genre d’œuvres, qui doit être mentionné dans tous les cas, les éléments suivants de description :
a) s’agissant des œuvres relevant des sections I et III, le numéro de dépôt légal et l’ISBN;
b) s’agissant des œuvres relevant de la section II, le numéro de dépôt légal; c) s’agissant des œuvres relevant de la section IV, la langue originale de la
version définitive;
d) s’agissant des œuvres relevant de la section V : pour les sculptures, le matériau employé et la technique de sculpture; pour les œuvres de dessin et de peinture, le matériau et la technique employés; pour les gravures et lithographies, le procédé graphique; pour les illustrés et bandes dessinées, le numéro de dépôt légal et l’ISBN;
e) s’agissant des œuvres relevant de la section VI : pour les projets, plans et maquettes d’architecture et d’ingénierie, le cas échéant, le numéro et la date de visa du projet; pour les maquettes, l’échelle, et pour les graphiques, cartes
et dessins relatifs à la topographie, la géographie et, en général à la science, les dimensions ou l’échelle.
Effets de l’inscription
Art. 27. — 1) Il est présumé, sauf preuve du contraire, que les droits inscrits à titre définitif existent et appartiennent à leur titulaire conformément aux inscriptions correspondantes.
2) L’inscription définitive prend effet à compter de la date de dépôt de la demande, ou, le cas échéant, du titre valable attestant le droit susceptible d’inscription. Cette date doit figurer dans l’inscription.
Pour déterminer la priorité entre plusieurs demandes faites à la même date, portant sur une même œuvre, production ou représentation ou exécution, il est tenu compte de l’heure et de la minute du dépôt des demandes, même dans le cas où celles-ci ont été faites auprès de services d’enregistrement distincts.
3) Une fois un droit, un acte ou un contrat quelconque y relatif inscrit au Service d’enregistrement territorial de façon définitive, il est impossible d’en inscrire un autre, à la même date, à une date antérieure ou à une date postérieure, qui soit contradictoire ou incompatible avec le premier, sauf décision judiciaire l’autorisant.
Annulation de l’inscription
Art. 28. — 1) Les inscriptions cessent totalement ou en partie de produire des effets lorsqu’elles sont annulées.
2) L’annulation peut avoir lieu
a) à la demande du titulaire du droit inscrit, à condition que le fait ne porte pas préjudice aux droits de tiers;
b) par disparition totale de l’objet qui constituait le support matériel du droit; c) par l’extinction du droit inscrit; d) par la déclaration de nullité du titre en vertu duquel la personne fait valoir le
droit inscrit;
e) par décision judiciaire définitive; f) par l’expiration des délais de protection prévus par la loi sur la propriété
intellectuelle.
3) En ce qui concerne la procédure d’annulation, la législation sur les hypothèques est applicable, dans la mesure où elle est compatible.
Correction des erreurs
Art. 29. Le Service d’enregistrement territorial peut corriger, soit d’office, soit à la demande des parties et après avoir entendu les intéressés, les simples erreurs matérielles ou de fait et les erreurs arithmétiques relevées dans les inscriptions ou dans les actes administratifs qui en résultent.
CHAPITRE V PublicitÉ du registre
Publicité des inscriptions au registre
Art. 30. Les inscriptions du Registre général de la propriété intellectuelle sont publiques. Cette publicité prend la forme d’attestations portant sur le contenu des inscriptions, ayant force de preuve quant à ce contenu. Elle peut aussi prendre la forme d’une simple note ou d’un accès informatique, mais dans ce cas sa valeur est de simple information. En outre, sous réserve que le directeur du service d’enregistrement estime que la conservation du registre est suffisamment garantie, il est possible d’accéder directement aux inscriptions pour les consulter.
Publicité des dossiers
Art. 31. — 1) La consultation directe des dossiers archivés au Registre général de la propriété intellectuelle ne pourra s’effectuer qu’à la demande du titulaire du droit de propriété intellectuelle ou d’une personne justifiant d’un intérêt légitime, dans les conditions prévues par la loi no 30/1992 de 1992 sur le régime juridique des administrations publiques et la procédure administrative commune.
Publicité des programmes d’ordinateur
Art. 32. Aux fins de l’article 100 de la loi sur la propriété intellectuelle, les seuls éléments de programmes d’ordinateur ouverts à la consultation publique sont le nom ou la raison sociale du déposant, le nom, la nationalité et le lieu de résidence de l’auteur ou des auteurs, la nature et les conditions du droit inscrit, ainsi que le titre et la date de publication.