OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN ASETUS ORPOTEOSTEN KÄYTTÄMISESTÄ 27.10.2014/846
Opetus- ja kulttuuriministeriön päätöksen mukaisesti säädetään orpoteosten käyttämisestä annetun lain (764/2013) 9 §:n 1 momentin nojalla:
1 § Asetuksen soveltamisala
Mitä tässä asetuksessa säädetään orpoteoksesta ja sen tekijästä, sovelletaan myös orpoteosten käyttämisestä annetun lain (764/2013) 1 §:n 2 momentissa tarkoitettuihin suojan kohteisiin ja niiden oikeudenhaltijoihin.
Tätä asetusta sovellettaessa tietokantoihin rinnastetaan sähköiset luettelot.
2 § Selvityksessä käytettävät tietolähteet
Orpoteosten käyttämisestä annetun lain 5 §:ssä tarkoitetun selvityksen tekevän laitoksen on laitoksen omien tietokantojen ja aineistoluetteloiden lisäksi käytettävä selvityksessä tässä pykälässä mainittuja tietolähteitä. Jos tekijä tunnistetaan tai tiedetään, selvityksessä tulee käyttää tietolähteenä myös Väestörekisterikeskusta.
Julkaistujen kirjojen, sanomalehtien, aikakauslehtien ja aikakausjulkaisujen sekä niihin sisältyvien kirjallisten teosten osalta selvityksessä on käytettävä seuraavia tietolähteitä:
1) Suomen kansallisbibliografia;
2) Arkistolaitoksen tietokannat;
3) SKS:n (Suomalaisen kirjallisuuden seura) ja SLS:n (Svenska litteratursällskapet i Finland) tietokannat;
4) Finna;
5) suomalaisten kirjallisten teosten tekijöiden toimialajärjestöjen tietokannat;
6) teoksen suomalainen julkaisija tai kustantaja;
7) oikeuksien yhteishallinnointijärjestöjen Kopiosto ry:n ja Sanasto ry:n tietokannat.
Edellä 2 momentissa tarkoitettuihin aineistoihin sisältyvien kuvataiteen teosten osalta selvityksessä on käytettävä seuraavia tietolähteitä:
1) Kansallisgallerian tietokannat;
2) Museoviraston tietokannat;
3) Suomen valokuvataiteen museon tietokannat;
4) Finna;
5) oikeuksien yhteishallinnointijärjestö Kuvasto ry:n tietokannat.
Elokuvateosten osalta selvityksessä on käytettävä seuraavia tietolähteitä:
1) Kansallisen audiovisuaalisen instituutin tietokannat;
2) oikeuksien yhteishallinnointijärjestöjen Tuotos ry:n, Kopiosto ry:n ja Teosto ry:n tietokannat;
3) kaupparekisteri.
Äänitallenteiden osalta selvityksessä on käytettävä seuraavia tietolähteitä:
1) Suomen kansallisbibliografia;
2) Arkistolaitoksen tietokannat;
3) Finna;
4) oikeuksien yhteishallinnointijärjestöjen Teosto ry:n ja Gramex ry:n tietokannat;
5) suomalaisten sävellysteosten tekijöiden ja esittävien taiteilijoiden toimialajärjestöjen tietokannat.
Selvityksessä on käytettävä lisäksi seuraavia ulkomaisia tietokantoja:
1) ARROW Plus (Accessible Registries of Rights Information and Orphan Works);
2) VIAF (Virtual International Authority Files);
3) ISNI (International Standard Name Identifier);
4) ISAN (International Standard Audiovisual Number).
3 § Tietojen toimittaminen
Laitos, joka on tehnyt selvityksen, ilmoittaa orpoteosten käyttämisestä annetun lain 6 §:n 1 momentissa tarkoitetut tiedot Euroopan unionin sisämarkkinoilla toimivan yhdenmukaistamisviraston (virasto) tietokantaan liitettäviksi viraston verkkosivuilla teoskohtaisesti tai viraston ilmoittamalla tavalla massasiirtona. Tiedot ilmoittanut laitos on tietokantamerkinnän haltija.
Laitos, joka ei ole tietokantamerkinnän haltija, ilmoittaa orpoteosten käyttämisestä annetun lain 6 §:n 1 momentin 6 ja 7 kohdassa tarkoitetut tiedot tietokantaan liitettäviksi viraston verkkosivuilla, jos laitos on käyttänyt mainitun lain 7 §:n mukaisesti kokoelmissaan olevaa teosta, joka on merkitty viraston tietokantaan orpoteoksena.
Opetus- ja kulttuuriministeriö hyväksyy 1 ja 2 momentissa tarkoitetut tiedot viraston tietokantaan liitettäviksi viraston verkkosivuilla.
4 § Selvityksestä annettavat tiedot
Orpoteoksen ja tiedetyn tai tunnistetun tekijän yksilöimiseksi viraston tietokantaan ilmoitetaan orpoteosten käyttämisestä annetun lain 6 §:n 1 momentin 1 ja 2 kohdassa mainittujen tietojen lisäksi:
1) teoksen kansainvälinen standarditunnus;
2) tunnus, joka yksilöi teoksen laitoksen kokoelmissa;
3) teoksen kuvaus, ellei teoksen nimeä tiedetä;
4) oikeudenhaltijan laji.
Orpoteoksen nimen lisäksi viraston tietokantaan voidaan ilmoittaa:
1) teoksen kieli;
2) teoksen vaihtoehtoinen nimi;
3) teoksen nimen lyhenne tai sen käännös.
5 § Orpoteoksen tekijän tiedot ja niiden toimittaminen
Orpoteosten käyttämisestä annetun lain 8 §:n 1 momentissa tarkoitettuja tietoja ovat tekijän henkilö- ja yhteystiedot. Orpoteoksen tekijä tai hänen edustajansa ilmoittaa tiedot ja ilmoituksen perusteet viraston verkkosivuilla. Tietokantamerkinnän haltija tekee tämän jälkeen tarvittavat muutokset viraston tietokannassa oleviin tietoihin.
Sen todentamiseksi, että tekijäksi ilmoitettu henkilö on teoksen tekijä, tekijän tai hänen edustajansa on tietokantamerkinnän haltijan pyynnöstä esitettävä, mihin teoksen orpoteosaseman lakkauttamista koskeva vaatimus perustuu.
Opetus- ja kulttuuriministeriö hyväksyy 1 momentissa tarkoitetut tiedot viraston tietokantaan liitettäviksi viraston verkkosivuilla.
6 § Voimaantulo
Tämä asetus tulee voimaan 29 päivänä lokakuuta 2014.
UNDERVISNINGS OCH KULTURMINISTERIETS FÖRORDNING OM ANVÄNDNING AV FÖRÄLDRALÖSA VERK 27.10.2014/846
I enlighet med undervisnings- och kulturministeriets beslut föreskrivs med stöd av 9 § 1 mom. i lagen om användning av föräldralösa verk (764/2013):
1 § Tillämpningsområde
Vad som i denna förordning föreskrivs om ett föräldralöst verk och dess upphovsman tillämpas även på sådana skyddade objekt och deras rättsinnehavare som avses i 1 § 2 mom. i lagen om användning av föräldralösa verk (764/2013).
Vid tillämpningen av denna förordning jämställs med databas en elektronisk förteckning.
2 § Informationskällor som ska användas vid efterforskning
En inrättning som utför efterforskning enligt 5 § i lagen om användning av föräldralösa verk ska utöver inrättningens egna databaser och materialförteckningar använda de informationskällor som nämns i denna paragraf vid efterforskning. Om upphovsmannen identifieras eller är känd ska även Befolkningsregistercentralen användas som informationskälla vid efterforskning.
I fråga om utgivna böcker, tidningar, tidskrifter och periodiska publikationer samt litterära verk som ingår i dessa ska följande informationskällor användas vid efterforskning:
1) Finlands nationalbibliografi,
2) Arkivverkets databaser,
3) databaser vid SKS (Finska litteratursällskapet) och SLS (Svenska litteratursällskapet i Finland),
4) Finna,
5) databaser vid branschorganisationer för upphovsmän av finländska skriftliga verk,
6) den finländska utgivaren eller förläggaren av verket,
7) databaser vid samförvaltningsorganisationerna för rättigheter Kopiosto rf och Sanasto rf.
I fråga om bildkonstverk som ingår i ovan i 2 mom. avsedda material ska följande informationskällor användas vid efterforskning:
1) Nationalgalleriets databaser,
2) Museiverkets databaser,
3) Finlands fotografiska museums databaser,
4) Finna,
5) databaser vid samförvaltningsorganisationen för rättigheter Kuvasto rf.
I fråga om filmverk ska följande informationskällor användas vid efterforskning:
1) Nationella audiovisuella institutets databaser,
2) databaser vid samförvaltningsorganisationerna för rättigheter Tuotos rf, Kopiosto rf och Teosto rf,
3) handelsregistret.
I fråga om ljudupptagningar ska följande informationskällor användas vid efterforskning:
1) Finlands nationalbibliografi,
2) Arkivverkets databaser,
3) Finna,
4) databaser vid samförvaltningsorganisationerna för rättigheter Teosto rf och Gramex rf,
5) databaser vid branschorganisationer för finländska musikaliska verks upphovsmän och utövande konstnärer.
Vid efterforskningar ska därtill följande utländska databaser användas:
1) ARROW Plus (Accessible Registries of Rights Information and Orphan Works),
2) VIAF (Virtual International Authority Files),
3) ISNI (International Standard Name Identifier),
4) ISAN (International Standard Audiovisual Number).
3 § Sändning av uppgifter
En inrättning som utfört efterforskning anmäler uppgifterna som avses i 6 § 1 mom. i lagen om användning av föräldralösa verk för registrering i databasen vid Europeiska unionens kontor för harmonisering inom den inre marknaden (kontoret) antingen separat för varje verk på kontorets webbplats eller som massöverföring på det sätt som kontoret angett. Inrättningen som anmält uppgifterna är innehavare av databasanteckning.
En inrättning som inte är innehavare av databasanteckning anmäler uppgifterna som avses i 6 § 1 mom. 6 och 7 punkten i lagen om användning av föräldralösa verk för registrering i databasen på kontorets webbplats om inrättningen enligt 7 § i nämnda lag använt ett verk i sina samlingar som antecknats i kontorets databas som ett föräldralöst verk.
Undervisnings- och kulturministeriet godkänner uppgifterna som avses i 1 och 2 mom. för registrering i kontorets databas på kontorets webbplats.
4 § Uppgifter som lämnas om efterforskningen
För att specificera ett föräldralöst verk och en känd eller identifierad upphovsman anmäls till kontorets databas utöver uppgifterna som nämns i 6 § 1 mom. 1 och 2 punkten i lagen om användning av föräldralösa verk även:
1) verkets internationella standardbeteckning,
2) kännetecknet som specificerar verket i inrättningens samling,
3) en beskrivning av verket, ifall dess namn inte är känt,
4) rättsinnehavarens slag.
Till kontorets databas kan meddelas förutom namnet på ett föräldralöst verk även:
1) verkets språk,
2) verkets alternativa namn,
3) en förkortning eller översättning av verkets namn.
5 § Uppgifter om ett föräldralöst verks upphovsman och sändning av uppgifter
Uppgifterna som avses i 8 § 1 mom. i lagen om användning av föräldralösa verk är upphovsmannens person- och kontaktuppgifter. Ett föräldralöst verks upphovsman eller dennes företrädare anmäler uppgifterna och grunderna för anmälan på kontorets webbplats. Innehavaren av databasanteckningen gör därefter de ändringar som behövs i uppgifterna i kontorets databas.
För att intyga att personen som anmälts som upphovsman är verkets upphovsman ska upphovsmannen eller dennes företrädare på begäran av innehavaren av databasanteckningen förelägga vad kravet på att upphäva verkets ställning som föräldralöst grundar sig på.
Undervisnings- och kulturministeriet godkänner uppgifterna som avses i 1 mom. för registrering i kontorets databas på kontorets webbplats.
6 § Ikraftträdande
Denna förordning träder i kraft den 29 oktober 2014.