No L 340/24 Official Journal of the European Communities 6. 12. 90
II
(Acts whose publication is not obligatory)
COMMISSION
COMMISSION DECISION
of 30 November 1990
amending Decision 89/196/EEC, Euratom, ECSC laying down detailed rules for the declassification of documents covered by professional or business secrecy
(90/631/Euratom, ECSC, EEC)
THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES,
Having regard to Council Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 of 1 February 1983 concerning the opening to the public of the historical archives of the European Economic Community and the European Atomic Energy Community (1), and in particular Article 9 thereof,
Having regard to Commission Decision No 359/83/ECSC of 8 February 1983 concerning the opening to the public of the historical archives of the European Coal and Steel Community (2), and in particular Article 9 thereof,
Whereas, under the rules governing the opening to the public of the historical archives of the Communities, documents and records covered by the obligation of professional or business secrecy may not be released to the public unless the person or undertaking concerned does not object ; whereas, to this effect, the Commission must give notice of its intention to release the documents and records to the public ;
Whereas with the opening to the public of the European Economic Community archives, the number of docu- ments which may be declassified will increase conside- rably;
Whereas prior notification of the individual persons or undertakings concerned. often proves difficult, especially in the event of a change of address or of legal status ;
Whereas, to ensure that the procedure for opening the historical archives of the Communities to the public operates efficiently provision should be made to enable the Commission to inform the person or undertaking
(1) OJ No L 43, 15. 2. 1983, p. 1. (2) OJ No L 43, 15. 2. 1983, p. 14.
concerned by means of a notice published in the Official Journal of the European Communities,
HAS DECIDED AS FOLLOWS :
Arti'cle 1
Article 1 of Commission Decision 89/196/EEC, Euratom, ECSC (3) is hereby replaced by the following :
'Article 1 For the purpose of applying Article 4 of Regulation (EEC, Euratom) No 354/83 or Article 4 of Commis- sion Decision No 359/83/ECSC, the Commission shall publish a notice in the Official Journal of the European Communt"ties to inform the persons or undertakings concerned that it intends to release to the public a document or a record covered by the obligation of professional or business secrecy and invite the person or undertaking concerned to submit any objections within a period of eight weeks. If no objection is raised within this period, the docu- ment or record shall be released to the public.'
Article 2
This Decision shall apply with effect from 30 November 1990.
Done at Brussels, 30 Nov:ember 1990.
For the Commission
The President
Jacques DELORS
(3) OJ No L 73, 17. 3. 1989, p. 52.
Nº L 340/24 Diario Oficial de las Comunidades Europeas 6. 12. 90
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(Actos cuya publicación no es una condición para su aplicabilidad)
COMISIÓN
DECISIÓN DE LA COMISIÓN
de 30 de noviembre de 1990 por la que se modifica la Decisión 89/196/CEE, Euratom, CECA por la que se fijan determinadas modalidades relativas a la desclasificación de documentos
amparados por el secreto profesional o de empresa
(90/631/Euratom, CECA, CEE)
LA COMISIÓN DE LAS COMUNIDADES EUROPEAS,
Visto el Reglamento (CEE, Euratom) nº 354/83 del Consejo, de 1 de febrero de 1983, relativo a la apertura al público de los archivos históricos de la Comunidad Económica Europea y de la Comunidad Europea de la Energía Atómica (1) y, en particular, su artículo 9,
Vista la Decisión nº 359/83/CECA de la Comisión, de 8 de febrero de 1983, relativa a la apertura al público de los archivos históricos de la Comunidad Económica Europea del Carbón y del Acero (2) y, en particular, su artículo 9,
Considerando que según la normativa relativa a la aper- tura al público de los archivos históricos de las Comuni- dades, los documentos que estén amparados por el secreto profesional o de empresas sólo podrán facilitarse al público si la persona o la empresa de que se trate no se opone a ello ; que, a tal efecto, la Comisión debe anunciar su intención de permitir el público acceso a estos docu- mentos;
Considerando que con la apertura de los archivos de la Comunidad Económica Europea aumentará considerable- mente el número de documentos susceptibles de desclasi- ficarse;
Considerando que la información previa a las personas o empresas interesadas resulta a menudo difícil, en especial en caso de cambio de dirección o de sucesión de dere- chos;
Considerando que, para garantizar la eficacia del procedi- miento de apertura de los· archivos históricos de las Comunidades, procede · prever que la Comisión pueda
( 1) DO nº L 43 de 15. 2. 1983, p. l. (2) DO nº L 43 de 15. 2. 1983, p. 14.
informar a las personas y empresas interesadas a través de una comunicación publicada en el Diario Oficial de las Comunidades Europeas,
DECIDE:
Artículo 1
El artículo 1 de la Decisión 89/196/CEE, Euratom, CECA de la Comisión (3) se sustituye por el texto siguiente :
« Artículo 1
En caso de aplicación del artículo 4 del Reglamento (CEE, Euratom) nº 354/83 o del artículo 4 de la Deci- sión nº 359/83/CECA la Comisión informará mediante una comunicación en el Diario Oficial a las personas o empresas interesadas de su intención de permitir el acceso del público al documento amparado por el secreto profesional o de empresa, invitándoles a notificar su posible objeción en un plazo de 8 sema- nas.
Si no se plantea ninguna objeción en ese plazo, se permitirá al público acceder a dicho documento ».
Artículo 2
La presente Decisión será aplicable a partir del 30 de noviembre de 1990.
Hecho en Bruselas, el 30 de noviembre de 1990.
Por la Comisión
El Presidente
Jacques DELORS
(3) DO nº L 73 de 17. 3. 1989, p. 52.
N° L 340/24 Journal officiel des. Communautés européennes 6. 12. 90
II
(Actes dont la publication n'est pas une condition de leur applicabilité)
COMMISSION
DÉCISION DE LA COMMISSION
du 30 novembre 1990 modifiant la décision 89/196/CEE, Euratom, CECA fixant certaines modalités en ce qui concerne la déclassification de documents couverts par le secret
professionnel ou d'entreprise
(90/631/Euratom, CECA, CEE)
LA COMMISSION DES COMMUNAUTÉS EUROPÉENNES,
vu le règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 du Conseil, du 1er février 1983, concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté économique européenne et de la Communauté européenne de l'énergie atomique (1), et notamment son article 9,
vu la décision n° 359/83/CECA de la Commission, du 8 février 1983, concernant l'ouverture au public des archives historiques de la Communauté européenne du charbon et de l'acier (2), et notamment son article 9,
considérant que, selon la réglementation relative à l'ouver- ture au public des archives historiques des Communautés, les documents et pièces qui étaient couverts par le secret professionnel ou d'entreprise ne peuvent être rendus accessibles au public que si la personne ou l'entreprise concernée ne s'y oppose pas ; que, à cet effet, la Commis- sion doit annoncer son intention de rendre les documents et pièces accessibles au public ;
considérant que, .avec l'ouverture des archives de la Communauté économique européenne, le nombre de documents susceptibles de faire l'objet d'une procédure de déclassification est appelé à s'accroître dans une propor- tion considérable ;
considérant que l'information individuelle préalable des personnes ou entreprises concernées s'avère souvent diffi- cile, notamment en cas de changement d'adresse ou de succession de droit ;
considérant que, pour assurer l'efficacité de la procédure d'ouverture des archives historiques des Communautés, il y a lieu de prévoir que la Commission puisse informer les
( 1) JO n° L 43 du 15. 2. 1983, p. 1. (2) JO n° L 43 du 15. 2. 1983, p. 14.
personnes et entreprises concernées par la voie d'une communication publiée au journal officiel des Commu- nautés européennes,
DÉCIDE:
Article premier
L'article ter de la décision 89/196/CEE, Euratom, CECA de la Commission (3) est remplacé par le texte suivant :
« Article premier
En cas d'application de l'article 4 du règlement (CEE, Euratom) n° 354/83 ou de l'article 4 de la décision n° 359/83/CECA, la Commission informe par une communication au Journal officiel les personnes ou les entreprises concernées qu'elle a l'intention de rendre accessible au public un document ou une pièce couverts par le secret professionnel ou d'entreprise et les invite à faire connaître les objections éventuelles dans un délai de huit semaines.
Si aucune objection n'est soulevée dans ce délai, le document ou la pièce est rendue accessible au public.»
Article 2
La présente décision est applicable à partir du 30 novembre 1990.
Fait à Bruxelles, le 30 novembre 1990.
Par la Commission
Le président
Jacques DELORS
(3) JO n° L 73 du 17. 3. 1989, p. 52.