Aprobat prin ordinul Directorului General AGEPI nr.73 din “04”.05. 2002
Regulament
privind modificarea datelor în materialele cererii şi în Registrele
Naţionale ale obiectelor de proprietate industrialăşi înregistrarea
contractelor de cesiune a drepturilor asupra acestor obiecte
- Prezentul Regulament stabileşte procedura de modificare a datelor în materialele cererii şi în Registrele Naţionale ale obiectelor de proprietate industrială (în continuare modificare a datelor) şi modul de înregistrare a contractelor de cesiune a drepturilor (în continuare contracte) asupra invenţiilor, modelelor de utilitate, soiurilor de plante, topografiilor circuitelor integrate, mărcilor şi denumirilor de origine a produselor, desenelor şi modelelor industriale.
- Modificarea datelor şi înregistrarea contractelor se efectueazăîn baza Legii nr. 461-XIII/1995 privind brevetele de invenţie, Regulamentului provizoriu cu privire la protecţia proprietăţii industriale în Republica Moldova aprobat prin Hotărârea Guvernului Republicii Moldova nr. 456 din 26.07.1993, Secţiunea II - Modele de utilitate, Legii nr. 915-XIII/1996 privind protecţia soiurilor de plante, Legii nr. 655-XIV/1999 privind protecţia topografiilor circuitelor integrate, Legii nr. 588-XIII/1995 privind mărcile şi denumirile de origine a produselor, Legii nr. 991-XIII/1996 privind protecţia desenelor şi modelelor industriale şi în conformitate cu alte acte normative în vigoare.
- Cererile de modificare a datelor şi de înregistrare a contractelor (în continuare cerere) se depun direct sau prin poştăşi se înregistrează la Agenţia de Stat pentru Protecţia Proprietăţii Industriale a Republicii Moldova (în continuare AGEPI).
Persoanele fizice şi juridice cu domiciliul, respectiv, sediul permanent în Republica Moldova (naţionale) care sînt în drept să obţină modificarea datelor şi înregistrarea contractelor acţioneazăîn faţa Agenţiei personal sau prin intermediul reprezentantului în proprietate industrială (în continuare reprezentant), împuternicit printr-o procură.
Persoanele fizice şi juridice străine cu domiciliul, respectiv, sediul permanent în străinătate acţioneazăîn faţa Agenţiei numai prin reprezentantul din Republica Moldova, cu excepţia cazurilor în care tratatele internaţionale la care Republica Moldova este parte prevăd altfel.
Reprezentantul activeazăîn conformitate cu Regulamentul aprobat de Guvern.
3. Cererea se depune în limba de stat. Documentele anexate cererii se depun în limba de stat sau într-o altă limbă. În cazul în care documentele sunt expuse într-o altă limbă decât cea de stat, traducerea lor este semnată de reprezentant, dacă el acţioneazăîn interesele solicitantului sau titularului, ori este autentificată de notar, dacă traducerea este făcută de o altă persoană decât reprezentantul, neavând împuternicirile de autentificare a documentelor corespunzătoare. Traducerea se depune o dată cu depunerea cererii sau în termen de 2 luni de la data depunerii acesteia. Dacăîn termenul indicat nu este prezentată traducerea documentelor anexate cererii sau solicitarea motivată de prelungire a acestui termen, cererea se consideră nedepusăşi acest fapt se notifică solicitantului.
4. Cererea de modificare a datelor trebuie să includă următoarele:
a) indicarea faptului că se solicităînscrierea modificării;
b) numărul şi data depozitului naţional reglementar şi/sau numărul titlului
de protecţie la care se referă cererea; c) numele sau denumirea şi adresa solicitantului sau ale titularului; d) numele şi adresa reprezentantului, după caz; e) adresa pentru corespondenţă; f) datele iniţiale; g) datele modificate; h) semnătura solicitantului sau a titularului, după caz, a reprezentantului.
5. Cererea de înregistrare a contractului trebuie să includă următoarele: a) indicarea faptului că se solicită modificarea solicitantului sau a titularului; b) numărul şi data depozitului naţional reglementar şi/sau numărul titlului
de protecţie la care se referă cererea; c) numele sau denumirea şi adresa solicitantului sau ale titularului; d) numele sau denumirea şi adresa noului solicitant sau titular; e) numele şi adresa reprezentantului, după caz; f) adresa pentru corespondenţă; g) semnătura solicitantului sau a titularului, după caz, a reprezentantului; h) denumirea ţării noului solicitant sau titular; i) temeiul în baza căruia se solicită modificarea.
6. La cererea de înregistrare a contractului se anexează unul dintre următoarele documente:
a) contractul de cesiune, în original, semnat de ambele părţi;
b) copia contractului de cesiune, confirmată de către un organ oficial; în
cazul participării persoanelor fizice – autentificată de notar; c) extrasul din contractul de cesiune, confirmat de către un organ oficial; în cazul participării persoanelor fizice – autentificat de notar; d) certificatul sau documentul de cesiune neautentificat, semnat de ambele părţi.
7. Dacă modificarea datelor se face în baza comasării, acest lucru se noteazăîn cerere şi la ea se anexează copia autentificată a documentului (copia autentificată a extrasului din registrul comercial) ce confirmă o astfel de comasare.
7.1. Dacăîn rezultatul comasării se modifică datele despre un coautor sau câţiva, dar nu toţi, se cere acordul coautorului asupra căruia nu se extinde modificarea.
- Dacă modificarea datelor se efectuează din alt motiv decât comasarea, de exemplu, în baza legii sau hotărârii instanţei judecătoreşti, acest lucru se noteazăîn cerere şi la ea se anexează copia autentificată a documentului ce confirmă o astfel de modificare.
- La cererea de modificare a datelor privind componenţa autorilor invenţiei, modelului de utilitate, soiului de plantă, topografiei circuitelor integrate, desenului şi/sau modelului industrial se anexează acordul în scris al tuturor autorilor indicaţi în cerere.
- În cazul în care se modifică titularul mărcii colective, modificarea se efectueazăîn baza cererii de modificare a statutului mărcii colective, la care se anexează copia autentificată a statutului modificat.
- La cererea de modificare a numelui (denumirii) şi/sau adresei titularului denumirii de origine a produsului se anexează avizul organului competent ce confirmă că producătorul are o întreprindere realăşi efectivă care produce produsul corespunzător în această zonă geografică.
11. La cerere, de asemenea, se anexează:
a) procura, în cazul în care modificarea datelor sau înregistrarea
contractelor se face prin reprezentant; b) dovada de plată a taxei în cuantumul stabilit.
- Dacă se modifică datele referitoare la solicitant sau titular, cererea de modificare este semnată de solicitant, titular sau de reprezentant ori de persoana care a devenit solicitant sau titular în urma unei cesiuni sau de către reprezentantul acestuia.
- Cererea de corectare a greşelilor comise în materialele cererii de înregistrare a obiectelor de proprietate industrială (în continuare OPI) sau în titlul de protecţie şi reflectate în Registre şi/sau în orice altă publicaţie în mod arbitrar se semnează de solicitant, titular sau de reprezentantul acestora.
- Dacă apar dubii privind corectitudinea oricărei indicări din cerere şi/sau din orice alt document, AGEPI este în drept să interpeleze prezentarea dovezilor corespunzătoare.
- Documentele prevăzute la punctele 6 -11 se depun la AGEPI odată cu cererea sau în termen de 2 luni de la data depunerii ei. Dacăîn termenul stabilit solicitantul nu depune documentele menţionate sau nu prezintă solicitarea motivată de prelungire a acestui termen, cererea se consideră nedepusăşi acest lucru se notifică solicitantului.
- Cererile se întocmesc pe formulare tip aprobate de AGEPI cu referire la o singură modificare sau la un singur contract pentru unul sau mai multe OPI.
16.1. Se consideră o singură modificare:
a) modificarea solicitantului sau a titularului;
b) modificarea numelui (denumirii) solicitantului sau al (a) titularului;
c) modificarea adresei solicitantului sau a titularului;
d) modificarea numelui inventatorului sau al autorului;
e) modificarea adresei inventatorului sau a autorului;
f) introducerea revendicărilor divizate din revendicările iniţiale (pentru invenţii şi modele de utilitate);
g) modificarea titlului invenţiei sau modelului de utilitate;
h) alte modificări decât cele expuse mai sus, precum şi corectarea erorilor şi/sau greşelilor de tipar incluse într-o singură cerere.
16.2. Modificarea datelor privind: a) lista de clase, de produse şi de servicii se permite numai prin excluderea parţială a acestora;
b) imaginea mărcii, fotografiile sau reproducerile grafice ale desenelor şi/sau modelelor industriale se permite numai în cazul în care modificarea este neesenţială.
17. Modificarea datelor privind:
a) reprezentantul;
b) adresa pentru corespondenţă;
c) corectarea erorilor şi greşelilor de tipar comise de către AGEPI
se efectuează pe gratis.
18. Nu se permite modificarea sau corectarea datelor:
a) în descrierea invenţiei, modelului de utilitate, dacă se modifică esenţa
invenţiei, modelului de utilitate;
b) care conduce la extinderea volumului protecţiei revendicate;
c) privind produsele şi serviciile suplimentare în lista claselor;
d) care modifică esenţial semnul solicitat; desenul sau modelul industrial;
e) care sunt contradictorii cerinţelor legislaţiei în vigoare sau care conţin
prevederi ce se exclud reciproc.
- Cererea şi documentele anexate cererii se depun dactilografiate cu un număr suficient de copii pentru a fi anexate la toate dosarele indicate în cerere. Dacă contractul se referă la un OPI, cererea şi documentele anexate cererii se depun în două exemplare.
- Dacă contractul se referă la douăşi mai multe OPI, cererea şi documentele anexate cererii se prezintăîn atâtea exemplare, câte OPI sunt plus unul.
- În cazul în care nu sunt respectate cerinţele expuse mai sus, pe adresa solicitantului sau a titularului se expediază o notificare cu propunerea ca în termen de 2 luni de la data primirii notificării să fie prezentate corectările sau documentele lipsă.
Termenul de examinare a cererilor depuse se prelungeşte şi se calculează de la data primirii ultimei corecturi sau ultimului document lipsă.
Dacă documentele nu sunt prezentate în termenul indicat, se emite decizia privind respingerea cererii care se expediază pe adresa solicitantului sau a titularului, după caz, a reprezentantului.
21. Înregistrarea contractului şi operarea modificărilor în Registrul Naţional în legătură cu acest contract se efectuează cu condiţia depunerii cererii unice de înregistrare a contractului şi achitării taxei pentru înregistrarea contractului în conformitate cu Regulamentul de aplicare a taxelor pentru servicii în domeniul protecţiei obiectelor de proprietate industrială, aprobat prin ordinul Directorului General al AGEPI nr. 80 din 28.08.1997.
Modificarea datelor cu privire la solicitant sau titular în legătură cu încheierea contractului se efectuează numai cu condiţia că acest contract este înregistrat la AGEPI.
- Solicitantul are dreptul de a revoca sau suspenda cererea şi poate reclama restituirea taxei plătite, depunând o cerere în scris, dacă la momentul revocării sau suspendării modificarea sau înregistrarea contractului n-a fost efectuată.
- Modificarea datelor şi înregistrarea contractelor poate fi suspendată (anulată) în legătură cu o adresare corespunzătoare a organelor judiciare, precum şi cu apariţia unor noi circumstanţe ce împiedică realizarea unei asemenea modificări sau înregistrări.
- Cererea se înregistrează la AGEPI, indicându-se numărul şi data depunerii acesteia.
24.1. Cererea de modificare a datelor depusă la etapa examinării preliminare sau la etapa examinării în fond până la emiterea deciziei de acordare a titlului de protecţie se examineazăîn Direcţia Examinare.
24.2. Cererea de modificare a datelor depusă la etapa examinării formale, precum şi cea de modificare a adresei depusă după emiterea deciziei de acordare a titlului de protecţie sau după eliberarea titlului de protecţie se examineazăîn Biroul Recepţie şi Registre.
24.3. Cererea de modificare a numelui (denumirii) şi a adresei titularului se examineazăîn Biroul Licenţă.
24.4. Modificarea datelor cu privire la solicitant sau titular în legătură cu încheierea contractului de cesiune se efectuează de către Biroul Licenţă.
24.5. Modificarea datelor cu privire la solicitant care a apărut în rezultatul altor acţiuni juridice decât contractul de cesiune, cum ar fi comasarea sau succesiunea, se efectuează de către Direcţia Examinare.
24.6. Modificarea datelor cu privire la titular care a apărut în rezultatul altor acţiuni juridice decât contractul de cesiune, cum ar fi comasarea sau succesiunea, se efectuează de către Biroul Licenţă.
Renunţarea la brevetul de invenţie, brevetul pentru soi de plantă, certificatul de înregistrare a modelului de utilitate, a desenului / modelului industrial este asimilată succesiunii.
24.7. La prezentarea în Direcţia Examinare a cererii de înregistrare a contractului examinatorul este obligat să transmită dosarul sau datele referitoare la obiectul acestui contract în Biroul Licenţă, suspendând toate procedurile ce ţin de examinarea acestuia până la revenirea dosarului în Direcţia Examinare.
Datele referitoare la obiectul contractului includ următoarele:
a) data depozitului;
b) numărul depozitului;
c) numărul titlului de protecţie;
d) valabilitatea titlului de protecţie la momentul depunerii cererii;
e) termenul de expirare a titlului de protecţie;
f) datele privind ultimul titular;
g) datele privind contractele înregistrate anterior cu privire la OPI.
Procedurile ulterioare vor fi executate, ţinându-se cont de decizia emisăîn cadrul Biroului Licenţă.
25. În decurs de 3 luni Direcţia Examinare examinează dosarul, verifică setul de documente necesare, respectarea cerinţelor de întocmire a lor şi corespunderea modificărilor cu prevederile legislaţiei în vigoare.
25.1.În decurs de 3 luni Biroul Licenţă examinează dosarul, verifică setul de documente necesare, respectarea cerinţelor de întocmire a lor şi corespunderea contractelor şi modificărilor cu prevederile legislaţiei în vigoare.
- În decurs de 3 luni Biroul Recepţie şi Registre examinează dosarul, verifică setul de documente necesare, respectarea cerinţelor de întocmire a lor şi corespunderea modificărilor cu prevederile legislaţiei în vigoare.
- În baza rezultatelor verificării se emite decizia privind modificarea datelor sau înregistrarea contractelor ori decizia privind refuzul de modificare a datelor sau de înregistrare a contractelor şi în decurs de 15 zile de la data emiterii deciziei notifică solicitantului sau titularului.
La înregistrarea contractului de cesiune parţială, numărul depozitului şi numărul certificatului de înregistrare urmează a fi divizat. Pentru solicitantul (titularul) vechi se va păstra numărul depozitului şi/sau certificatului existente. Numărul divizat al depozitului şi numărul certificatului divizat de înregistrare va fi urmat de litera A, scrisă cu majusculă, pentru solicitantul (titularul) nou. Astfel, depozitul şi certificatul divizat de înregistrare va asigura protecţia numai pentru clasele cesionate.
În privinţa cererilor de înregistrare, Direcţia Examinare va ţine cont de cesiunea parţialăşi va examina dosarul pentru ambii solicitanţi separat.
În acest context, se vor perfecta două decizii de înregistrare pentru fiecare solicitant şi clasele acestuia, se vor elibera două titluri de protecţie pentru fiecare titular. Pentru titularul nou va fi urmat de litera A, scrisă cu majusculă.
Dacă documentele depuse conţin date ce nu corespund datelor din Registre sau date eronate cu privire la un obiect, subiect, se emite decizia privind refuzul de modificare a datelor sau de înregistrare a contractelor ori se anulează deciziile privind modificarea datelor sau înregistrarea contractelor în cazul în care acestea au fost emise.
- Decizia privind modificarea datelor sau înregistrarea contractelor se întocmeşte pe formular tip, în 2 exemplare. Un exemplar al deciziei în cauză se expediază solicitantului sau titularului prin persoana împuternicită pentru corespondenţa cu AGEPI. Al doilea exemplar, împreună cu materialele contractului, se coase la dosar.
- În decurs de 15 zile de la emiterea deciziei informaţia privind modificarea datelor şi înregistrarea contractelor se transmite pentru publicare în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială (în continuare BOPI), dacă este cazul.
- În cazul în care a fost emisă decizia privind modificarea datelor sau înregistrarea contractului AGEPI operează modificarea respectivăîn Registre şi în Baza de Date.
- Pe exemplarul contractului se aplicăînscrierea “Înregistrat”, indicând numărul şi data înregistrării.
- Decizia privind refuzul de modificare a datelor sau de înregistrare a contractelor se întocmeşte pe formular tip, în 2 exemplare. Un exemplar al deciziei în cauză se expediază solicitantului sau titularului, altul se coase la dosar.
- Decizia privind refuzul de modificare a datelor sau de înregistrare a contractelor nu se publică.
- Dacă cererea a fost depusă până la emiterea deciziei de acordare a titlului de protecţie, decizia de modificare a datelor o semneazăşeful Direcţiei Examinare; în cazul în care cererea a fost depusă după emiterea deciziei de acordare a titlului de protecţie, decizia de modificare a adresei o semneazăşeful Biroului Recepţie şi Registre, iar decizia de modificare a numelui (denumirii) şi adresei - şeful Direcţiei Juridice.
Adeverinţa de confirmare a corectării în Registru este întocmităşi expediată pe adresa titularului după publicarea oficială a deciziei de modificare a datelor sau de înregistrare a contractului.
Decizia de înregistrare a contractului şi adeverinţa de confirmare a corectării în Registru sînt semnate de către şeful Direcţiei Juridice.
Biroul Licenţă va prezenta lunar Directorului general informaţia despre contractele înregistrate.
În cazul în care modificarea datelor îşi găseşte reflectare în titlul de protecţie eliberat, adeverinţa de confirmare a modificării datelor se eliberează la solicitarea titularului.
- Pentru înregistrarea contractelor de cesiune parţială se va achita aceiaşi taxă de înregistrare ca şi pentru înregistrarea contractelor de cesiune a drepturilor.
- După publicare Biroul Recepţie şi Registre va înscrie informaţia privind cesiunea parţială sau totalăîn Registrele Naţionale ale obiectelor proprietăţii industriale, iar Direcţia Examinare va include informaţia privind cesiunea parţială sau totalăîn baza de date.
- Taxa de examinare şi înregistrare în cazul cesiunii parţiale va fi achitată în fiecare caz de solicitanţi separat pentru clasele acestora, conform cuantumurilor stabilite pentru fiecare procedură.
34. În decurs de 3 luni de la data emiterii deciziei AGEPI publicăîn BOPI
următoarele date privind modificarea datelor sau înregistrarea contractului: a) numărul criteriului; b) categoria OPI; c) numărul depozitului; d) data depozitului; e) numărul titlului de protecţie; f) numărul BOPI în care a fost publicat OPI; g) datele iniţiale; h) datele modificate;
i) date despre cedent;
j) date despre cesionar;
k) numărul contractului şi data înregistrării.
Numărul de date poate fi mărit sau redus cu permisiunea Directorului General.
- Orice persoană interesată poate contesta decizia privind modificarea datelor sau înregistrarea contractelor ori decizia privind refuzul de modificare a datelor sau de înregistrare a contractelor, precum şi decizia de abrogare a unei decizii emise anterior la Comisia de Apel a AGEPI în decurs de 3 luni de la data emiterii deciziei.
- Comisia de Apel a AGEPI examinează cazul respectiv în decurs de 3 luni de la data primirii contestaţiei. Pentru emiterea deciziei Comisia de Apel a AGEPI interpeleazăşi primeşte dosarul în cauză din secţia respectivă sau din arhiva AGEPI. După examinarea contestaţiei Comisia de Apel a AGEPI transmite dosarul în secţia corespunzătoare sau la arhiva AGEPI.
- În cazul în care persoana contestatară nu este de acord cu decizia Comisiei de Apel a AGEPI ea este în drept să se adreseze în instanţa judecătorească.
- Solicitantul sau titularul este în drept să stipuleze pentru unele date menţinerea confidenţialităţii. Salariaţii AGEPI care au acces la aceste materiale poartă răspundere pentru divulgarea conţinutului lor conform legislaţiei în vigoare.
- Datele publicate în BOPI nu sunt confidenţiale.
- Familiarizarea persoanelor terţe cu textul modificărilor sau contractelor şi cu alte documente anexate la ele aflate la AGEPI, precum şi multiplicarea contractelor se permite numai în baza acordului în scris al părţilor contractului ori în baza hotărârii instanţei judecătoreşti.