知识产权审计
知识产权审计的目的是识别潜在的知识产权资产。理想情况下,审计应该由专业的知识产权审计人员进行,但初步审计一般可以在公司内部进行。
通过知识产权审计,可以对你潜在的知识产权资产进行盘点。这有助于你:
- 发现未利用或未充分利用的资产
- 确定这些资产的所有权
- 识别相关威胁,包括公司侵犯他人知识产权或他人侵犯本公司知识产权的行为
知识产权审计的种类
知识产权审计主要分为三种:
全面审计
这是一种最全面的知识产权审计。初创公司或考虑更新知识产权政策、标准或程序的公司常用这种方式。
这种方式也适用于更新营销方法、发展方向或准备实施重大重组的公司。
事件驱动审计
这种审计也被称为“知识产权尽职调查”。其主要目的是评估一个公司知识产权资产的价值和风险。以事件为驱动的审计一般发生在以下情境:
- 合并/收购活动和企业合资;
- 在进行涉及知识产权的金融交易(如首次公开发行)之前;
- 推出新产品或服务时;
- 考虑进行知识产权许可时;
- 在破产和裁员的情况下。
有限用途审计
这是一种范围最小的知识产权审计,具有一定的情境性,一般用于确认一种知识产权资产的法律状态或价值。还可以应用于以下情况:
- 人员流动;
- 外国知识产权申请;
- 进行电子商务活动之前;
- 知识产权法律和做法发生改变;
- 自查自纠程序(旨在避免侵犯第三方的版权);
- 准备诉讼。
审计的附加值
知识产权审计可为以下活动增加价值:
- 降低成本的努力:管理良好的知识产权资产有助于识别陈旧资产,从而停止支付陈旧资产的维护成本,从而大幅降低成本。
- 许可:知识产权审计有助于了解哪些知识产权资产对业务重要,哪些资产不重要。然后可以作出相应的许可决定。例如,你可能决定向外许可一项非核心知识产权资产,以开辟新的收入来源。
- 并购:在第三方决定是否兼并或收购你的企业时,知识产权资产是一个重要因素。
- 反侵权行动:了解知识产权资产的价值,有助于判断采取反侵权行动是否符合成本效益原则,以及要以何种方式采取行动。
准备进行知识产权审计
在开始审计之前,应该明确审计目的、可用资源和需要遵循的计划。
目的
研究
计划
清单
合同
开展知识产权审计
在完成必要的准备后,知识产权资产审计分四个主要步骤进行:
清点资产
所有权
侵权核查
保护计划
审计之后
通过知识产权审计清查公司的知识产权是管理知识产权的第一步。下一步是评估知识产权保护措施的成本和效益。
如果你想进入国际市场,就需要采取措施,在这些市场获得知识产权保护。在获得知识产权保护后,需要对这些资产进行监测、维护和战略性利用,以支持公司的整体业务。同时,还要定期查阅专利和商标数据库,以跟踪市场上竞争对手和其他参与者的活动。