加入的准备工作中，有关团体的参与非常重要，这是指当地产业界、商标代理人/律师和其他外部利益攸关方。
有关团体需要必须充分了解以下知识：马德里体系是什么，会对它们产生何种影响，更具体地说，它们应支持加入马德里体系，能利用马德里体系并从中受益。